255123 / 2014-12-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto i Gmina Krotoszyn (Krotoszyn)

Oryginalny ColorStix tusz stały żółty 5 szt + 2 czarne marki Xerox

Cena: 734.88 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Krotoszynie w 2015 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów o masie poniżej i powyżej 350 gramów.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe Dz.U. z 2012 r. poz.1529 oraz obowiązujących aktów wykonawczych.
3. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu od 7.30 do 15.30.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania przesyłek w Polsce i poza granicami kraju.
5. Zamawiający wymaga dostarczenia przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 10.00 do Urzędu Miejskiego w Krotoszynie ul. Kołłątaja 7 63-700 Krotoszyn
6. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego dostarczania przesyłek do wysyłki od Zamawiającego, w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 15.00, przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy z placówki Zamawiającego.
7. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od
Zamawiającego.
8. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem standardów i wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego Dz. U. z 2013 r., poz.545.
9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
10. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki.
11. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie
przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia
ilościowego z wyszczególnieniem adresów. W przypadku przesyłek rejestrowanych
zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
Zamawiającego i Wykonawcy.
12. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki zgodnie z:
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa t.j. Dz.U. z 2012 r.
poz.749 ze zm.,
ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 267.
Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań m.in. prowadzenie postępowań podatkowych, Zamawiający informuje, że większość generowanych przesyłek listowych obejmuje doręczanie pism urzędowych. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania i doręczenia przesyłki miało moc dokumentu urzędowego.
13. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub
zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
14. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi
pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz.U. Nr 183,
poz.179 ze zm..
15. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków ZPO zwrotnego potwierdzenia
odbioru, określonych w Załączniku A i B do SIWZ.
16. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do
siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru
niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych w
Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego Dz.U. z 2013 r., poz.545, dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii.
17. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe Dz. U. z 2012 r. poz.1529, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz.93 ze zm..
18. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek
wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ mają charakter szacunkowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek.
Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie przesyłek w obrębie pozycji wyszczególnionych w załączniku nr 6 do SWIZ nie stanowi zmiany umowy.
19. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod wskazany adres przesyłek awizowanych znajdowały się na terenie każdej innej gminy w Polsce w ilości co najmniej 1 i były czynne co najmniej 4 godziny dziennie w dni robocze , przy czym każdy punkt awizacyjny powinien stanowić odrębne pomieszczenie, odpowiednio oznaczone nazwą Wykonawcy oraz zapewniające prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego;
20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę lub podwykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255123

Data publikacji: 2014-12-09

Nazwa: Miasto i Gmina Krotoszyn

Ulica: ul. Hugona Kołłątaja 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Krotoszyn

Kod pocztowy: 63-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 62 7227454, 62 722 74 34

Numer faxu: 62 594 05 01

Adres strony internetowej: www.um.krotoszyn.pl

Regon: 25085487200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Krotoszynie w 2015 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów o masie poniżej i powyżej 350 gramów.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe Dz.U. z 2012 r. poz.1529 oraz obowiązujących aktów wykonawczych.
3. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu od 7.30 do 15.30.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania przesyłek w Polsce i poza granicami kraju.
5. Zamawiający wymaga dostarczenia przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 10.00 do Urzędu Miejskiego w Krotoszynie ul. Kołłątaja 7 63-700 Krotoszyn
6. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego dostarczania przesyłek do wysyłki od Zamawiającego, w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 15.00, przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy z placówki Zamawiającego.
7. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od
Zamawiającego.
8. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem standardów i wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego Dz. U. z 2013 r., poz.545.
9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
10. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki.
11. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie
przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia
ilościowego z wyszczególnieniem adresów. W przypadku przesyłek rejestrowanych
zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
Zamawiającego i Wykonawcy.
12. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki zgodnie z:
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa t.j. Dz.U. z 2012 r.
poz.749 ze zm.,
ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 267.
Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań m.in. prowadzenie postępowań podatkowych, Zamawiający informuje, że większość generowanych przesyłek listowych obejmuje doręczanie pism urzędowych. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania i doręczenia przesyłki miało moc dokumentu urzędowego.
13. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub
zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
14. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi
pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz.U. Nr 183,
poz.179 ze zm..
15. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków ZPO zwrotnego potwierdzenia
odbioru, określonych w Załączniku A i B do SIWZ.
16. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do
siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru
niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych w
Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego Dz.U. z 2013 r., poz.545, dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii.
17. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe Dz. U. z 2012 r. poz.1529, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz.93 ze zm..
18. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek
wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ mają charakter szacunkowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek.
Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie przesyłek w obrębie pozycji wyszczególnionych w załączniku nr 6 do SWIZ nie stanowi zmiany umowy.
19. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod wskazany adres przesyłek awizowanych znajdowały się na terenie każdej innej gminy w Polsce w ilości co najmniej 1 i były czynne co najmniej 4 godziny dziennie w dni robocze , przy czym każdy punkt awizacyjny powinien stanowić odrębne pomieszczenie, odpowiednio oznaczone nazwą Wykonawcy oraz zapewniające prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego;
20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę lub podwykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.:
wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art.6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2012 roku, poz. 1529, ze. zm.)
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada w/w wpis do rejestru operatorów pocztowych.
Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonego dokumentu określonego w SIWZ (pkt. IX.B) i zostanie dokonana na podstawie treści dokumentu według metody : spełnia/ nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie tj. wskaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, min. 3 usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 PLN (brutto) każda.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże wykonanie lub wykonywanie w/w usług oraz przedłoży dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie.
Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ (pkt. IX.B 2 i 3 oraz załącznik nr 4 i 4a) i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według metody : spełnia/ nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik : pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy
2. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty o których mowa w pkt III.4.2 niniejszego ogłoszenia każdy z Wykonawców składa osobno.
4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP - w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia załączone do oferty w oryginale

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami:
a) w przypadku zmiany przepisów o podatku od towarów i usług lub innych przepisów określających zasady świadczenia tych usług na mocy ustaw, rozporządzeń oraz regulaminów świadczenia powszechnych usług pocztowych może nastąpić zmiana wartości zamówienia,
b) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu;
c) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.
Zmiana postanowień niniejszej umowy, może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Termin doręczenia lub awizowania krajowej przesyłki listowej gabaryt A rejestrowanej za potwierdzeniem odbioru

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krotoszyn.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Krotoszynie, Zespół Zamówień Publicznych, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, pok. 48

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Krotoszynie, Zespół Zamówień Publicznych, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, punkt informacyjny - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi