129788 / 2011-05-26 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu w Bełchatowie (Bełchatów)

Na Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora

w ramach projektu Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

Osoba pełniąca funkcję Asystenta Koordynatora, zobowiązana będzie do realizacji działań w ramach projektu Nr WND-POKL.09.01.02-10-489/09 pod nazwą Zaradni
i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie zgodnie z umową
o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00, a szczególności do:
1.Terminowej i właściwej rekrutacji uczestników projektu we współpracy z pedagogiem i psychologiem Ośrodka i wychowawcami klas.
2.Współpracy z pozostałymi członkami zespołu oraz innymi uczestnikami projektu w celu właściwej realizacji projektu, w tym w szczególności przejmowania zadań Specjalisty ds. Promocji w miesiącach, gdy ten nie będzie zatrudniany.
3.Prowadzenia bazy uczestników projektu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia MSW i A z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz zapisami § 22 umowy o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00, w szczególności:
a.zabezpieczeniu zbiorów danych, przed rozpoczęciem ich przetwarzania, zgodnie z art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych,
b.odbierania oświadczeń od uczestników o wyrażeniu zgody na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie,
c.zabezpieczenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d.przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym przekazanym przez Instytucje Pośredniczącą.
4.Organizacji i nadzoru nad zajęciami organizowanymi dla uczestników projektu zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie.
5.Prowadzenia Biura Projektu.
6.Przygotowywania i rejestracji certyfikatów udziału w projekcie dla jego uczestników.
7.Przygotowywania, prowadzenia i archiwizacji korespondencji i niezbędnej dokumentacji oraz jej uzupełnianie i poprawianie zgodnie z zaleceniami Instytucji uprawnionych do nadzoru i kontroli w ramach realizowanego projektu.
8.Archiwizacji korespondencji i dokumentacji przekazanej przez pozostałych członków zespołu w ramach realizacji projektu (z wyłączeniem dokumentacji księgowej).
9.Udziału w kontrolach w zakresie realizowanych przez siebie zadań.
10.Rozliczania projektu zgodnie z odpowiednimi terminami, wytycznymi i przepisami
a w szczególności do ostatecznego rozliczenia projektu, tj. do złożenia końcowego wniosku o płatność oraz ewentualnych jego korekt i uzupełnień aż do momentu uzyskania od właściwej Instytucji informacji o akceptacji ostatecznego rozliczenia projektu i jego właściwego zamknięcia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129788

Data publikacji: 2011-05-26

Nazwa: Zarząd Powiatu w Bełchatowie

Ulica: ul. Pabianicka 17/19

Numer domu: 17/19

Miejscowość: Bełchatów

Kod pocztowy: 97-400

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6358600

Numer faxu: 044 6358617

Adres strony internetowej: www.powiat-belchatowski.pl

Regon: 59064842200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora

w ramach projektu Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Osoba pełniąca funkcję Asystenta Koordynatora, zobowiązana będzie do realizacji działań w ramach projektu Nr WND-POKL.09.01.02-10-489/09 pod nazwą Zaradni
i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie zgodnie z umową
o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00, a szczególności do:
1.Terminowej i właściwej rekrutacji uczestników projektu we współpracy z pedagogiem i psychologiem Ośrodka i wychowawcami klas.
2.Współpracy z pozostałymi członkami zespołu oraz innymi uczestnikami projektu w celu właściwej realizacji projektu, w tym w szczególności przejmowania zadań Specjalisty ds. Promocji w miesiącach, gdy ten nie będzie zatrudniany.
3.Prowadzenia bazy uczestników projektu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia MSW i A z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz zapisami § 22 umowy o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00, w szczególności:
a.zabezpieczeniu zbiorów danych, przed rozpoczęciem ich przetwarzania, zgodnie z art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych,
b.odbierania oświadczeń od uczestników o wyrażeniu zgody na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie,
c.zabezpieczenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d.przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym przekazanym przez Instytucje Pośredniczącą.
4.Organizacji i nadzoru nad zajęciami organizowanymi dla uczestników projektu zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie.
5.Prowadzenia Biura Projektu.
6.Przygotowywania i rejestracji certyfikatów udziału w projekcie dla jego uczestników.
7.Przygotowywania, prowadzenia i archiwizacji korespondencji i niezbędnej dokumentacji oraz jej uzupełnianie i poprawianie zgodnie z zaleceniami Instytucji uprawnionych do nadzoru i kontroli w ramach realizowanego projektu.
8.Archiwizacji korespondencji i dokumentacji przekazanej przez pozostałych członków zespołu w ramach realizacji projektu (z wyłączeniem dokumentacji księgowej).
9.Udziału w kontrolach w zakresie realizowanych przez siebie zadań.
10.Rozliczania projektu zgodnie z odpowiednimi terminami, wytycznymi i przepisami
a w szczególności do ostatecznego rozliczenia projektu, tj. do złożenia końcowego wniosku o płatność oraz ewentualnych jego korekt i uzupełnień aż do momentu uzyskania od właściwej Instytucji informacji o akceptacji ostatecznego rozliczenia projektu i jego właściwego zamknięcia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty).

Wiedza i doświadczenie:
1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty).1)posiadania wiedzy i doświadczenia;
WW. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty) oraz wykaże:
posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia zgodnie z poniższym zakresem:
a)wykształcenie wyższe magisterskie
b)posiadanie kursu szkolenia lub studiów podyplomowych z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej,
c)posiadanie doświadczenia w realizacji minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej- Europejski Fundusz Społeczny,
d)znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zwłaszcza znajomość specyfiki pracy w projektach oświatowych,
e)znajomość przepisów ustawy o ochronie danych,
f)podstawowa umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007), obsługa programów: Word, Excel.

IV.2. W celu Wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ( załącznik nr 1 do formularza oferty) oraz dokumenty wymienione w Rozdziale V.1 i V. 6 SIWZ
IV.3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie: spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą załączników oraz dokumentów, o których mowa dla zadania 1 w pkt. V.1.-V.2. SIWZ, dla zadania 2 w pkt. V.3. - V.4. SIWZ lub dla zadania 3 w pkt. V.5.-V.6. SIWZ.

ROZDZIAŁ V - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

V.1. Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z podpisanymi załącznikami:
V.1.1 Załącznik Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
V.1.2. Załącznik Nr 2 - kwestionariusz osobowy z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacji zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych.
V.1.3. Załącznik Nr 3 - oświadczenie Zleceniobiorców, osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.
V.1.4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
V.2. Dokumenty poświadczające odpowiednią wiedzę i doświadczenie:
V.2.1. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie wyższe poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
V.2.2. Kserokopie dyplomów, świadectw, zaświadczeń, certyfikatów potwierdzających posiadanie kursu szkolenia lub studiów podyplomowych
z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
V.2.3. Kserokopie dyplomów, świadectw, zaświadczeń, potwierdzających posiadanie doświadczenia w realizacji minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
V.2.4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające posiadanie doświadczenia.
V.2.5. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zwłaszcza znajomość specyfiki pracy w projektach oświatowych.
V.2.6. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość przepisów ustawy
o ochronie danych osobowych.
V.2.7. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające podstawowa umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007), obsługa programów: Word, Excel.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1)posiadania wiedzy i doświadczenia;
WW. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty) oraz wykaże:
posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia zgodnie z poniższym zakresem:
a)wykształcenie wyższe magisterskie
b)posiadanie kursu/szkolenia lub studiów podyplomowych z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej,
c)posiadanie doświadczenia w realizacji minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej- Europejski Fundusz Społeczny,
d)znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zwłaszcza znajomość specyfiki pracy w projektach oświatowych,
e)znajomość przepisów ustawy o ochronie danych,
f)podstawowa umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007), obsługa programów: Word, Excel.

IV.2. W celu Wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ( załącznik nr 1 do formularza oferty) oraz dokumenty wymienione w Rozdziale V.1 i V. 6 SIWZ
IV.3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie:spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą załączników oraz dokumentów, o których mowa dla zadania 1 w pkt. V.1.-V.2. SIWZ, dla zadania 2 w pkt. V.3. - V.4. SIWZ lub dla zadania 3 w pkt. V.5.-V.6. SIWZ.

ROZDZIAŁ V - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

V.1. Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z podpisanymi załącznikami:
V.1.1 Załącznik Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
V.1.2. Załącznik Nr 2 - kwestionariusz osobowy z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacji zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych.
V.1.3. Załącznik Nr 3 - oświadczenie Zleceniobiorców, osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.
V.1.4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
V.2. Dokumenty poświadczające odpowiednią wiedzę i doświadczenie:
V.2.1. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie wyższe poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
V.2.2. Kserokopie dyplomów, świadectw, zaświadczeń, certyfikatów potwierdzających posiadanie kursu /szkolenia lub studiów podyplomowych
z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
V.2.3. Kserokopie dyplomów, świadectw, zaświadczeń, potwierdzających posiadanie doświadczenia w realizacji minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
V.2.4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające posiadanie doświadczenia.
V.2.5. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zwłaszcza znajomość specyfiki pracy w projektach oświatowych.
V.2.6. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość przepisów ustawy
o ochronie danych osobowych.
V.2.7. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające podstawowa umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w systemie informatycznym do przetwarzania danych osobowych (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007), obsługa programów: Word, Excel.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z podpisanymi załącznikami:
V.1.1 Załącznik Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
V.1.2. Załącznik Nr 2 - kwestionariusz osobowy z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacji zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych.
V.1.3. Załącznik Nr 3 - oświadczenie Zleceniobiorców, osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszystkie istotne dla stron postanowienia umowy wraz z wysokością kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz ze szczegółowym zakresem obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ - istotne postanowienia umów).
2. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty.
3. Zmiana Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę.
4. Wszelkie zmiany Umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.
5. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej - aneksem zaakceptowanym przez obie strony w następujących przypadkach:
1)Jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji umowy,
2)Jeżeli zajdzie konieczność zmiany okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo - finansowego. Termin realizacji umowy ulega zmianie wraz ze zmianą okresu realizacji Projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.e-bip.pl/Bełchatów powiat ziemski/zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie
ul. Czapliniecka 96 pok.4

Data składania wniosków, ofert: 03/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie
ul. Pabianicka 17/19 /III piętro - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PROJEKT REALIZOWANY W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi