22979 / 2016-03-04 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola (Warszawa)

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac porządkowych w obiektach Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (sprawa nr 14/ZP/16)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac porządkowych w obiektach Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Lokalizacja sprzątanych obiektów Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy:
1) ul. Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3,
2) al. Solidarności 90,
3) ul. Syreny 18,
4) ul. Żelazna 99.
Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z terenem wykonania przyszłej usługi.

Szczegółowy opis, zakres i sposób realizacji niniejszego zamówienia oraz sposób płatności wskazane są we :
1) Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ,
2) Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy.

2.Zamawiający wprowadza dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia, w związku z zastosowaniem klauzuli społecznej na podstawie art. 29 ust.4 pkt. 4 ustawy Pzp, dotyczącej zatrudniania osób na podstawie umowy o pracę.
1) Wykonawca w czasie realizacji Przedmiotu Umowy, do realizacji prac określonych:
a) w Części I Załącznika Nr 2 do umowy, zatrudniał będzie co najmniej 3 pracowników (1 pracownik - ul. Syreny 18, 1 pracownik - al. Solidarności 90, 1 pracownik - ul. Żelazna 99 oraz ul. Skwer Wyszyńskiego 3) świadczących dzienny serwis sprzątający w godzinach pracy Urzędu, tj.: poniedziałek - piątek 8:00-16:00. Ww. pracownicy będą zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
b) w Części III Załącznika Nr 2 do umowy, zatrudniał będzie 1 pracownika. Ww. pracownik będzie zatrudniony w co najmniej 1/16 wymiaru czasu pracy na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub umowy cywilnoprawnej, przy czym pracownik zatrudniony na podstawie umowy nieuregulowanej przez Kodeks pracy musi otrzymać wynagrodzenie w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc za podstawę wysokość minimalnego wynagrodzenia, ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2008).
2) Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia przez osoby zatrudnione to usługa sprzątania realizowana w obiektach Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Realizacja zamówienia przez te osoby ma na celu podniesienie jakości i terminowości wykonania zamówienia.
3) Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, przedłożyć Zamawiającemu dwustronne (Wykonawca - Pracownik) oświadczenie potwierdzające zawarcie umów o pracę z osobami, których dotyczy wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i/lub umowy cywilnoprawnej. Oświadczenie powinno zawierać informacje o umowie zawartej z pracownikiem (między innymi: podstawa prawna zawartej umowy, okres obowiązywania umowy, a w przypadku umowy cywilnoprawnej potwierdzenie okresu zatrudnienia oraz informację potwierdzającą, iż wynagrodzenie brutto pracownika jest nie niższe niż wynagrodzenie minimalne brutto ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2008). Do składanych oświadczeń należy dołączyć Listę osób, które będą wykonywać usługę - Załącznik Nr 5 do umowy.
4) Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących czynności w ramach umowy, przedstawić Zamawiającemu oświadczenie stron, o którym mowa w ppkt. 3), nie później niż na dzień podjęcia przez te osoby pracy w ramach realizacji umowy oraz zaktualizować Załącznik Nr 5 do umowy - Listę osób, które będą wykonywać usługę.
5) Wykonawca, zobowiązuje się do comiesięcznego składania oświadczenia o zatrudnieniu pracowników na umowę o pracę oraz umowę cywilnoprawną, do 5 dnia każdego miesiąca.
6) Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego złożyć w terminie
do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania, oświadczenie podpisane przez Wykonawcę, że warunek dot. stanu zatrudnienia pracowników wskazanych w Załączniku Nr 5 do umowy jest realizowany. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w tym zakresie poprzez żądanie dostarczenia przez Wykonawcę stosownych dokumentów z zakładu ubezpieczeń społecznych potwierdzających wymaganą niniejszym zamówieniem liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego oraz oświadczeń potwierdzających zatrudnienie w okresie realizacji umowy, w tym otrzymywanie wynagrodzenia w wysokości co najmniej wynagrodzenia minimalnego brutto ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2008), w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, od osoby zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej.
7) W przypadku niezatrudnienia na umowę o pracę pracowników przy realizacji zamówienia, lub zatrudnieniu w mniejszej niż zaoferowana liczbie, Wykonawca poniesie sankcje w postaci obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby zaoferowanej, w wysokości 150,00 PLN. Obniżenie wynagrodzenia będzie naliczane za każdy dzień miesiąca, w którym ta osoba nie była zatrudniona, chyba że okoliczność, o której mowa powyżej wystąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (art. 36, ust. 2, pkt 9 ppkt c) ustawy Prawo zamówień publicznych - t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia z należności wynikających z bieżących faktur.
8) Zamawiający dopuszcza zmiany osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ppkt. 4. Zmiany te nie stanowią zmian umowy.
9) Wykonawca powinien uzyskać od zatrudnionych przez siebie osób zgodę na dostęp do danych osobowych przez Zamawiającego, w celu prawidłowej realizacji umowy.

Zamówienie należy zrealizować od dnia zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.04.2016 r do dnia 31.03.2017 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22979

Data publikacji: 2016-03-04

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

Ulica: Al. Solidarności 90

Numer domu: 90

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-003

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 4435682, 683, 684, 685, 686

Numer faxu: 22 4435600

Adres strony internetowej: www.wola.waw.pl

Regon: 01525966300161

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac porządkowych w obiektach Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (sprawa nr 14/ZP/16)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac porządkowych w obiektach Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Lokalizacja sprzątanych obiektów Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy:
1) ul. Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3,
2) al. Solidarności 90,
3) ul. Syreny 18,
4) ul. Żelazna 99.
Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z terenem wykonania przyszłej usługi.

Szczegółowy opis, zakres i sposób realizacji niniejszego zamówienia oraz sposób płatności wskazane są we :
1) Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ,
2) Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy.

2.Zamawiający wprowadza dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia, w związku z zastosowaniem klauzuli społecznej na podstawie art. 29 ust.4 pkt. 4 ustawy Pzp, dotyczącej zatrudniania osób na podstawie umowy o pracę.
1) Wykonawca w czasie realizacji Przedmiotu Umowy, do realizacji prac określonych:
a) w Części I Załącznika Nr 2 do umowy, zatrudniał będzie co najmniej 3 pracowników (1 pracownik - ul. Syreny 18, 1 pracownik - al. Solidarności 90, 1 pracownik - ul. Żelazna 99 oraz ul. Skwer Wyszyńskiego 3) świadczących dzienny serwis sprzątający w godzinach pracy Urzędu, tj.: poniedziałek - piątek 8:00-16:00. Ww. pracownicy będą zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
b) w Części III Załącznika Nr 2 do umowy, zatrudniał będzie 1 pracownika. Ww. pracownik będzie zatrudniony w co najmniej 1/16 wymiaru czasu pracy na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub umowy cywilnoprawnej, przy czym pracownik zatrudniony na podstawie umowy nieuregulowanej przez Kodeks pracy musi otrzymać wynagrodzenie w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc za podstawę wysokość minimalnego wynagrodzenia, ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2008).
2) Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia przez osoby zatrudnione to usługa sprzątania realizowana w obiektach Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Realizacja zamówienia przez te osoby ma na celu podniesienie jakości i terminowości wykonania zamówienia.
3) Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, przedłożyć Zamawiającemu dwustronne (Wykonawca - Pracownik) oświadczenie potwierdzające zawarcie umów o pracę z osobami, których dotyczy wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i/lub umowy cywilnoprawnej. Oświadczenie powinno zawierać informacje o umowie zawartej z pracownikiem (między innymi: podstawa prawna zawartej umowy, okres obowiązywania umowy, a w przypadku umowy cywilnoprawnej potwierdzenie okresu zatrudnienia oraz informację potwierdzającą, iż wynagrodzenie brutto pracownika jest nie niższe niż wynagrodzenie minimalne brutto ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2008). Do składanych oświadczeń należy dołączyć Listę osób, które będą wykonywać usługę - Załącznik Nr 5 do umowy.
4) Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących czynności w ramach umowy, przedstawić Zamawiającemu oświadczenie stron, o którym mowa w ppkt. 3), nie później niż na dzień podjęcia przez te osoby pracy w ramach realizacji umowy oraz zaktualizować Załącznik Nr 5 do umowy - Listę osób, które będą wykonywać usługę.
5) Wykonawca, zobowiązuje się do comiesięcznego składania oświadczenia o zatrudnieniu pracowników na umowę o pracę oraz umowę cywilnoprawną, do 5 dnia każdego miesiąca.
6) Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego złożyć w terminie
do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania, oświadczenie podpisane przez Wykonawcę, że warunek dot. stanu zatrudnienia pracowników wskazanych w Załączniku Nr 5 do umowy jest realizowany. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w tym zakresie poprzez żądanie dostarczenia przez Wykonawcę stosownych dokumentów z zakładu ubezpieczeń społecznych potwierdzających wymaganą niniejszym zamówieniem liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego oraz oświadczeń potwierdzających zatrudnienie w okresie realizacji umowy, w tym otrzymywanie wynagrodzenia w wysokości co najmniej wynagrodzenia minimalnego brutto ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2008), w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, od osoby zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej.
7) W przypadku niezatrudnienia na umowę o pracę pracowników przy realizacji zamówienia, lub zatrudnieniu w mniejszej niż zaoferowana liczbie, Wykonawca poniesie sankcje w postaci obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby zaoferowanej, w wysokości 150,00 PLN. Obniżenie wynagrodzenia będzie naliczane za każdy dzień miesiąca, w którym ta osoba nie była zatrudniona, chyba że okoliczność, o której mowa powyżej wystąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (art. 36, ust. 2, pkt 9 ppkt c) ustawy Prawo zamówień publicznych - t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia z należności wynikających z bieżących faktur.
8) Zamawiający dopuszcza zmiany osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ppkt. 4. Zmiany te nie stanowią zmian umowy.
9) Wykonawca powinien uzyskać od zatrudnionych przez siebie osób zgodę na dostęp do danych osobowych przez Zamawiającego, w celu prawidłowej realizacji umowy.

Zamówienie należy zrealizować od dnia zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.04.2016 r do dnia 31.03.2017 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego o łącznej wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jakie obejmuje zamówienie podstawowe.

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: ......................................

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, o wartości nie mniejszej niż 93.000,00 PLN brutto każde.
Uwaga: Pod pojęciem zamówienia, Zamawiający rozumie jedną umowę w ramach której wykonano usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 93.000,00 PLN brutto (słownie złotych: dziewięćdziesiąt trzy tysiące 00/100). W przypadku wykonywanych usług, zrealizowana część usługi do dnia składania ofert, musi odpowiadać wartości określonej w warunku.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów, złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

Potencjał techniczny: ........................................

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: ...............................................

Sytuacja ekonomiczna: ....................................

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik lub, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum lub spółka cywilna).
2) Dokumenty z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.
3) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach ekonomicznych i finansowych, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie, należy złożyć w formie oryginału, a jego treść musi w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę oddania Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu.
Zamawiający wymaga aby składany dokument wskazywał:
- jaki rodzaj zasobu jest udostępniany (w przypadku udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia),
- w jakiej formie podmiot udostępniający będzie uczestniczył w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo itp.),
- stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób (np. umowa zlecenie, kontrakt, umowa o współpracę itp.),
- w jakim okresie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia.
Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 96

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe mycie okien

Znaczenie kryterium 2: 4

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wola.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (cena 7,20 zł) można odebrać w siedzibie zamawiającego, pokój Nr 220 lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa w pokoju Nr 220 Zespół Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Oferta wspólna (np. konsorcjum lub spółka cywilna): Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: a) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części III.4.2); III.4.3); III.4.4) Ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców oddzielnie, b) pozostałe oświadczenia i dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji, określa szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
2. Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, wobec czego w/w zmiany oraz warunki tych zmian zostały określone we wzorze umowy w § 9:
§ 9
1) Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy podpisanego przez strony, z wyjątkiem zmian zapisów § 5 ust. 7, ust. 8, ust. 9 i ust. 10, § 10 ust. 1 oraz zmiany adresów Zamawiającego i Wykonawcy, które wymagają jednostronnego pisemnego oświadczenia danej Strony i wywołają skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie.
2) Strony dopuszczają zmiany sposobu realizacji niniejszej umowy w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni, o której mowa w Załączniku Nr 2, w przypadku zmiany lokalizacji siedzib Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy lub ich powierzchni. Zmniejszenie powierzchni związane będzie z zawarciem aneksu do umowy i odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia. Natomiast zwiększenie powierzchni związane będzie z zawarciem dodatkowej umowy w ramach zamówienia uzupełniającego.
3) Zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni, o których mowa w Załączniku nr 2 do umowy, stanowić będzie podstawę do zmiany umowy, tj. odpowiedniego zmniejszenia lub zwiększenia poszczególnych kwot wynagrodzeń, o których mowa w § 5 ust. 1 i ust. 2 oraz zmiany Załącznika Nr 2 do umowy.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi