329724 / 2013-08-14 - Administracja rządowa centralna / Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (Warszawa)

Zgodny z tonerem TN325Bk Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 129.15 PLN

Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół budynku Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów wraz ze środkami czystości.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
na usługę stałego utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół budynku Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie wraz ze środkami czystości

I.GŁÓWNE PRACE W RAMACH ZAMÓWIENIA:
1.stałe utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych, holu głównego, wszystkich ciągów pieszych i piwnic w budynku przy Pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie o ogólnej powierzchni 7784,33 m2.,
2.stałe utrzymanie w czystości terenu wokół budynku ograniczonego krawężnikami
Pl. Powstańców Warszawy w Warszawie oraz ulic: Moniuszki, Boduena i Sienkiewicza o powierzchni 3490,00 m2

II.DODATKOWE PRACE W RAMACH ZAMÓWIENIA:
1.dwa razy w trakcie trwania umowy mycie całej powierzchni okien (tj. obustronne) wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi w budynku UOKiK na pl. Powstańców 1 w Warszawie, o powierzchni jednostronnej okien 2361,53 m2 (w tym okna, drzwi, przepierzenia szklane) w tym mycie alpinistyczne okien o łącznej powierzchni jednostronnej 48,36 m2 (24 okna) w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
2.dwa razy w trakcie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, czterostronne mycie całej powierzchni okien (drewnianych i rozkręcanych), framug, krat zewnętrznych wraz z przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz przepierzeń szklanych i drzwi w ramach z tworzywa sztucznego o ogólnej powierzchni jednostronnej 152,58 m2 (14 okien, 3 drzwi, 4 przepierzeń szklanych) w pomieszczeniach Laboratorium Kontrolno - Analitycznego UOKiK w budynku przy ul. Sienkiewicza 3 w Warszawie,
3.oddawanie do prania ścierek wykorzystywanych do wycierania naczyń - nie częściej niż raz na dwa tygodnie,,
4.mycie pojedynczych okien w razie dużego zabrudzenia według wskazań Zamawiającego.

III.SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA I INFORMACJE DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Do obsługi zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posługiwać się odpowiednią ilością osób (własnym personelem), minimum 11 osób, posługującą się językiem polskim i zdolną do wykonania prac objętych zamówieniem, zgodnie z imiennym wykazem tych osób.
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany, ze skutkiem natychmiastowym osoby wyznaczonej do obsługi UOKiK w zakresie objętym zamówieniem.
3.Wykonawca zapewni trzyosobowy serwis dzienny w budynku od godz. 6.00 do 16.30 (6.00 - 14.00 oraz 8.30 - 16.30) do wykonywania co najmniej czynności określonych w harmonogramie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zagwarantowania serwisu dziennego do godziny 17.00 w określonych przypadkach np. organizacja konferencji lub innego rodzaju spotkania.
4.Usługi porządkowe wykonywane będą po godzinach urzędowania tj. po godzinie 17.00 lub przed godzinami urzędowania tj. do godz. 7.30 z wyjątkiem prac serwisu dziennego.
5.Wykonawca zatrudni przynajmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania prac wysokościowych z wykorzystaniem sprzętu i metod alpinistycznych.
6.Kompleksowe utrzymanie czystości będzie wykonywane sprzętem i środkami chemicznymi w szczególności dezynfekującymi, zapachowymi, czyszczącymi, higienicznymi, piaskiem i solą utrudniającymi zamarzanie wody Wykonawcy. Wykonawca zakupuje na własny koszt i dostarcza na czas ww. środki chemiczne i higieniczne w szczególności: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, płyn do mycia naczyń, worki na śmieci, gąbki do zmywania naczyń, ścierki do kurzu z i zapewnia ciągłość zaopatrzenia w te artykuły. W przypadku zużycia Wykonawca zapewni nowe. Zmiany stosowanych środków chemicznych i higienicznych wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić karty charakterystyki.
7.Próbki środków i artykułów czystości oraz urządzeń czyszczących stanowić będą podstawę do oceny ich jakości służących do realizacji umowy.
8.Artykuły muszą spełniać poniższe kryteria:
a)papier toaletowy - celulozowy, biały, gofrowany, dzielony, miękki, w rolkach o średnicy 19 cm i 23 cm,
b)mydło w płynie - glicerynowe, perłowe z dodatkiem lanoliny/kolagenu
o właściwościach pielęgnacyjnych i przyjemnym zapachu np. kwiatowym lub naturalnym,
c)ręczniki papierowe - celulozowe, miękkie, składane w z-z, koloru białego,
d)płyn do mycia naczyń zawierający substancje usuwające tłuszcz i wszelkiego rodzaju inne silne zabrudzenia, niepodrażniający skóry rąk o przyjemnym zapachu.
e)worki na odpady wykonane z folii LDPE do koszy o pojemności 35l i 60l oraz z folii HDPE do koszy o pojemności 20l oraz zbiorcze worki na odpady (do gromadzenia i wynoszenia mniejszych worków na odpady) wykonane z folii LDPE, nie większe niż 120l, w różnych kolorach z przeznaczeniem do segregacji odpadów, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
9.Wykonawca zapewni sprzęt do utrzymania czystości w szczególności odkurzacz z podaniem nazwy, modelu sprzętu i określeniem podstawowych parametrów sprzętu w szczególności mocy i głośność w dB, maksymalnie do 70 dB.
10.Stały nadzór nad pracą wszystkich osób sprzątających pełnić będzie osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zwana Koordynatorem. Koordynator będzie utrzymywać bezpośredni, stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego.
11.Osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje i posiadać imienne identyfikatory.
12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników i przestrzeganie przez nich warunków bhp, ppoż. oraz za zabezpieczenie mienia.
13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność sza szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
14.Wykonawca zobowiązany jest do odnotowywania w książce uwag i zaleceń znajdującej się w Ochronie wszystkich zauważonych usterek (np. niesprawne zamki, kontakty, naderwanie listwy, przecieki wody itp.).
15.Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu informacji
o niesprzątniętych pomieszczeniach wykazując przy tym powód (np. brak klucza, prośba pracownika o niesprzątanie).
16.Wykonawca zobowiązane będą do natychmiastowego usuwania wszelkich niedociągnięć stwierdzonych w czasie kontroli realizacji przedmiotu zamówienia.
17.Orientacyjna, ilość wykorzystywanych artykułów czystości:

Nazwa
Szacunkowa ilość na miesiąc Jednostka miary
Ręczniki papierowe z/z-52 Karton;
Papier toaletowy-468 Rolki;
Płyn do mycia naczyń-33 Litry;
Mydło-52 Litry;
Żel do czyszczenia sedesów-9 Litry;
Koncentrat do usuwania kamienia i rdzy-5 Litry;
Koncentrat do mycia glazury-5 Litry;
Koncentrat do kurzu-5 litry;
Gąbeczki do zmywania-45 sztuki.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 329724

Data publikacji: 2013-08-14

Nazwa: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Ulica: Pl. Powstańców Warszawy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5560129

Numer faxu: 022 8270843

Adres strony internetowej: www.uokik.gov.pl

Regon: 00621278900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół budynku Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów wraz ze środkami czystości.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
na usługę stałego utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół budynku Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie wraz ze środkami czystości

I.GŁÓWNE PRACE W RAMACH ZAMÓWIENIA:
1.stałe utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych, holu głównego, wszystkich ciągów pieszych i piwnic w budynku przy Pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie o ogólnej powierzchni 7784,33 m2.,
2.stałe utrzymanie w czystości terenu wokół budynku ograniczonego krawężnikami
Pl. Powstańców Warszawy w Warszawie oraz ulic: Moniuszki, Boduena i Sienkiewicza o powierzchni 3490,00 m2

II.DODATKOWE PRACE W RAMACH ZAMÓWIENIA:
1.dwa razy w trakcie trwania umowy mycie całej powierzchni okien (tj. obustronne) wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi w budynku UOKiK na pl. Powstańców 1 w Warszawie, o powierzchni jednostronnej okien 2361,53 m2 (w tym okna, drzwi, przepierzenia szklane) w tym mycie alpinistyczne okien o łącznej powierzchni jednostronnej 48,36 m2 (24 okna) w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
2.dwa razy w trakcie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, czterostronne mycie całej powierzchni okien (drewnianych i rozkręcanych), framug, krat zewnętrznych wraz z przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz przepierzeń szklanych i drzwi w ramach z tworzywa sztucznego o ogólnej powierzchni jednostronnej 152,58 m2 (14 okien, 3 drzwi, 4 przepierzeń szklanych) w pomieszczeniach Laboratorium Kontrolno - Analitycznego UOKiK w budynku przy ul. Sienkiewicza 3 w Warszawie,
3.oddawanie do prania ścierek wykorzystywanych do wycierania naczyń - nie częściej niż raz na dwa tygodnie,,
4.mycie pojedynczych okien w razie dużego zabrudzenia według wskazań Zamawiającego.

III.SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA I INFORMACJE DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Do obsługi zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posługiwać się odpowiednią ilością osób (własnym personelem), minimum 11 osób, posługującą się językiem polskim i zdolną do wykonania prac objętych zamówieniem, zgodnie z imiennym wykazem tych osób.
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany, ze skutkiem natychmiastowym osoby wyznaczonej do obsługi UOKiK w zakresie objętym zamówieniem.
3.Wykonawca zapewni trzyosobowy serwis dzienny w budynku od godz. 6.00 do 16.30 (6.00 - 14.00 oraz 8.30 - 16.30) do wykonywania co najmniej czynności określonych w harmonogramie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zagwarantowania serwisu dziennego do godziny 17.00 w określonych przypadkach np. organizacja konferencji lub innego rodzaju spotkania.
4.Usługi porządkowe wykonywane będą po godzinach urzędowania tj. po godzinie 17.00 lub przed godzinami urzędowania tj. do godz. 7.30 z wyjątkiem prac serwisu dziennego.
5.Wykonawca zatrudni przynajmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania prac wysokościowych z wykorzystaniem sprzętu i metod alpinistycznych.
6.Kompleksowe utrzymanie czystości będzie wykonywane sprzętem i środkami chemicznymi w szczególności dezynfekującymi, zapachowymi, czyszczącymi, higienicznymi, piaskiem i solą utrudniającymi zamarzanie wody Wykonawcy. Wykonawca zakupuje na własny koszt i dostarcza na czas ww. środki chemiczne i higieniczne w szczególności: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, płyn do mycia naczyń, worki na śmieci, gąbki do zmywania naczyń, ścierki do kurzu z i zapewnia ciągłość zaopatrzenia w te artykuły. W przypadku zużycia Wykonawca zapewni nowe. Zmiany stosowanych środków chemicznych i higienicznych wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić karty charakterystyki.
7.Próbki środków i artykułów czystości oraz urządzeń czyszczących stanowić będą podstawę do oceny ich jakości służących do realizacji umowy.
8.Artykuły muszą spełniać poniższe kryteria:
a)papier toaletowy - celulozowy, biały, gofrowany, dzielony, miękki, w rolkach o średnicy 19 cm i 23 cm,
b)mydło w płynie - glicerynowe, perłowe z dodatkiem lanoliny/kolagenu
o właściwościach pielęgnacyjnych i przyjemnym zapachu np. kwiatowym lub naturalnym,
c)ręczniki papierowe - celulozowe, miękkie, składane w z-z, koloru białego,
d)płyn do mycia naczyń zawierający substancje usuwające tłuszcz i wszelkiego rodzaju inne silne zabrudzenia, niepodrażniający skóry rąk o przyjemnym zapachu.
e)worki na odpady wykonane z folii LDPE do koszy o pojemności 35l i 60l oraz z folii HDPE do koszy o pojemności 20l oraz zbiorcze worki na odpady (do gromadzenia i wynoszenia mniejszych worków na odpady) wykonane z folii LDPE, nie większe niż 120l, w różnych kolorach z przeznaczeniem do segregacji odpadów, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
9.Wykonawca zapewni sprzęt do utrzymania czystości w szczególności odkurzacz z podaniem nazwy, modelu sprzętu i określeniem podstawowych parametrów sprzętu w szczególności mocy i głośność w dB, maksymalnie do 70 dB.
10.Stały nadzór nad pracą wszystkich osób sprzątających pełnić będzie osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zwana Koordynatorem. Koordynator będzie utrzymywać bezpośredni, stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego.
11.Osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje i posiadać imienne identyfikatory.
12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników i przestrzeganie przez nich warunków bhp, ppoż. oraz za zabezpieczenie mienia.
13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność sza szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
14.Wykonawca zobowiązany jest do odnotowywania w książce uwag i zaleceń znajdującej się w Ochronie wszystkich zauważonych usterek (np. niesprawne zamki, kontakty, naderwanie listwy, przecieki wody itp.).
15.Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu informacji
o niesprzątniętych pomieszczeniach wykazując przy tym powód (np. brak klucza, prośba pracownika o niesprzątanie).
16.Wykonawca zobowiązane będą do natychmiastowego usuwania wszelkich niedociągnięć stwierdzonych w czasie kontroli realizacji przedmiotu zamówienia.
17.Orientacyjna, ilość wykorzystywanych artykułów czystości:

Nazwa
Szacunkowa ilość na miesiąc Jednostka miary
Ręczniki papierowe z/z-52 Karton;
Papier toaletowy-468 Rolki;
Płyn do mycia naczyń-33 Litry;
Mydło-52 Litry;
Żel do czyszczenia sedesów-9 Litry;
Koncentrat do usuwania kamienia i rdzy-5 Litry;
Koncentrat do mycia glazury-5 Litry;
Koncentrat do kurzu-5 litry;
Gąbeczki do zmywania-45 sztuki.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wadium 4800 zł

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia jak określony w SIWZ, tj. Wykonawca zrealizował co najmniej trzy usługi: z zakresu utrzymania czystości w obiektach biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 3500 m2 i wartości minimum 120 000,00 zł brutto. Powyższy wymóg dotyczy każdego, jednostkowego zamówienia.
W przypadku zamówień, które są nadal wykonywane - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie zostało zrealizowane minimum na 120 000,00 zł brutto.
Wykonawca musi potwierdzić ich należyte wykonanie, poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów wystawionych przez zamawiającego lub odbiorcę zamówienia.

Potencjał techniczny:
Wykaz środków utrzymania czystości, artykułów czystości, sprzętu i urządzeń, jakich Wykonawca zamierza użyć do wykonania usług.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności, iż dysponuje minimum 11 osobami zdolnymi do realizacji zamówienia (posługujących się językiem polskim), w tym:
o minimum 4 osobami posiadającymi co najmniej 2 letnie doświadczenie w utrzymaniu czystości w obiektach biurowych,
o minimum 1 osobą z ważnymi uprawnieniami do wykonywania prac wysokościowych z wykorzystaniem metod i sprzętu alpinistycznego.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie utrzymania czystości w obiektach biurowych na kwotę co najmniej 500 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy.
Zmiany dotyczyć mogą następujących kwestii:
a) osób wykonujących usługę sprzątania ze strony Wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktu lub podpisania protokołu odbioru lub zmiany osoby nadzorującej wykonanie umowy ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy.
Zmiana dokonana zostanie w przypadku zaistnienia okoliczności faktycznie obiektywnych, które uniemożliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do realizacji jej postanowień, np.: rozwiązanie umowy o pracę, choroba, śmierć pracownika, utrata uprawnień, itp.,
b) stawki podatku VAT, zgodnie w powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem zmiany w całościowym wynagrodzeniu Wykonawcy.
Zmiana dokonana zostanie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie rozliczeń podatkowych i obowiązujących stawek podatku VAT mających związek z niniejszym przedmiotem zamówienia.
c) zmiany środków i artykułów czystości określonych przez Wykonawcę w ofercie, w przypadku gdy realizacja umowy z wykorzystaniem tych środków stanie się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. zaprzestanie produkcji). W takim przypadku Wykonawca może zastąpić wskazane w ofercie środki czystości środkami nie gorszymi, po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.

Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający lub Wykonawca dojdzie do wniosku, że w celu właściwej realizacji zamówienia istnieje potrzeba dokonania przewidzianej przez Zamawiającego w SIWZ zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, to każda ze stron może się zwrócić do drugiej na piśmie z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany.
Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do zawartej umowy po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 88

Nazwa kryterium 2: JAKOŚĆ

Znaczenie kryterium 2: 12

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uokik.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
00 - 950 Warszawa, pl. Powstańców Warszawy 1

Data składania wniosków, ofert: 23/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
00 - 950 Warszawa, pl. Powstańców Warszawy 1
kancelaria pok. 116

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906110003 (Usługi sprzątania ulic)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
983120003 (Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych)

Podobne przetargi