9824 / 2012-01-11 - Inny: Instytucja Kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st Warszawy pod nr 2/06 / Centrum Nauki Kopernik (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 9824

Data publikacji: 2012-01-11

Nazwa: Centrum Nauki Kopernik

Ulica: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-390

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 596 41 11

Numer faxu: 22 4920510

Regon: 14060331300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st Warszawy pod nr 2/06

Inny rodzaj zamawiającego:
Instytucja Kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st Warszawy pod nr 2/06

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Centrum Nauki Kopernik
w Warszawie (00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 oraz biura Zamawiającego przy ul. Dobrej 56 na 66, (00-312) Warszawa (nr sprawy: PO ZP 73 2011 CNK IS).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot Zamówienia, który swoim zakresem obejmuje:

1) sprzątanie przestrzeni wystawowej w budynku Centrum Nauki Kopernik
2) sprzątanie przestrzeni planetarium w budynku Centrum Nauki Kopernik
3) sprzątanie Centrum Konferencyjnego w budynku Centrum Nauki Kopernik
4) sprzątanie pomieszczeń udostępnionych publiczności w budynku Centrum Nauki Kopernik, w tym toalety
5) sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynku Centrum Nauki Kopernik oraz pomieszczeń wynajmowanych w Bibliotece Uniwersytetu Warszawskiego
6) sprzątanie pomieszczeń warsztatowych w budynku Centrum Nauki Kopernik
7) sprzątanie pomieszczeń technicznych w budynku Centrum Nauki Kopernik
8) sprzątanie pomieszczeń laboratoryjnych oraz zapleczy laboratoryjnych
w budynku Centrum Nauki Kopernik
9) sprzątanie pomieszczenia na śmieci
10) sprzątanie pomieszczeń socjalnych dla pracowników i współpracowników
w budynku Centrum Nauki Kopernik oraz w pomieszczeniach wynajmowanych w Bibliotece Uniwersytetu Warszawskiego
11) odkurzanie i czyszczenie eksponatów w budynku Centrum Nauki Kopernik
12) mycie i czyszczenie okien i wszystkich powierzchni szklanych w budynku Centrum Nauki Kopernik własnym sprzętem i środkami. Do wykonania mycia
i czyszczenia okien, a także niektórych powierzchni szklanych, ze względów bezpieczeństwa, Zamawiający zaleca wykonywanie ich przez osoby posiadające uprawnienia alpinistyczne.
13) mycie i czyszczenie poręczy, klamek i drzwi w budynku Centrum Nauki Kopernik
14) utrzymanie w czystości terenu przynależnego do budynku Centrum Nauki Kopernik wraz z Parkiem Odkrywców, galerią plenerową i parkingiem. Plan terenu przynależnego do budynku Centrum Nauki Kopernik stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
15) odśnieżania dachu budynku Centrum Nauki Kopernik - strefa zrzutu śniegu znajduje się na terenie przylegającym do drogi pożarowej od strony rzeki Wisły.
16) odśnieżanie oraz odladzanie powierzchni terenów wokół budynku Centrum Nauki Kopernik. Tereny wokół budynku Centrum Nauki Kopernik, jak i budynek Centrum Nauki Kopernik, przedstawione są w Załączniku nr 2 do Umowy
17) utrzymanie czystości terenów zielonych należących do Centrum Nauki Kopernik, przedstawionych w Załączniku nr 2 do Umowy
18) zmywanie naczyń stołowych i sztućców oraz ich chowanie
19) zapewnienie niezbędnych środków czystości, środków i artykułów higieniczno-sanitarnych oraz innych środków i lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Zamówienia
20) przeprowadzenie w budynku Centrum Nauki Kopernik, minimum raz w miesiącu dezynfekcji i dezynsekcji oraz minimum raz na dwa miesiące deratyzacji.
21) Używanie sprzętu mechanicznego do wywozu śniegu zrzuconego na ziemię jest dopuszczone wyłącznie na powierzchniach utwardzonych. Użycie takiego sprzętu poza terenami utwardzonymi, na przykład z trawników, spowoduje zniszczenie tych powierzchni. W takich przypadkach dalszy transport śniegu musi nadal odbywać się sposobem ręcznym lub za zgodą właściciela obiektu w sposób mechaniczny z jednoczesnym założeniem odbudowy zieleni w okresie wiosennym.

2. Informacje ogólne - dotyczy budynku Centrum Nauki Kopernik:
1) Z uwagi na fakt, iż przedmiot Zamówienia wykonywany będzie w czynnym, otwartym dla publiczności obiekcie, Zamawiający wymaga, aby do sprzątania
i czyszczenia powierzchni Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących, tj. środków nie zawierających szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego składników. Środki te nie mogą drażnić oczu, dróg oddechowych i utrudniać pracy, i przebywania ludzi w budynku Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych ( Dz. U. Nr 11 z dnia 4 lutego 2001 r., poz. 84 z późn. zm. )

2) Do sprzątanie i czyszczenie terenów zewnętrznych bezwzględnie nie dopuszcza się soli, chlorków i innych środków o odczynie zasadowym,

3) Do utrzymania w czystości ciągów pieszych i komunikacyjnych oraz ciągów pieszych na dachu można stosować tylko i wyłącznie środków biodegradowalnych,
nie zawierających chlorków soli. Zimą tylko i wyłącznie środki biodegradowane, obniżające temperaturę lub granulaty odladzające - np. Ravenol Eis Tiger.

4) Zamawiający informuje, że w toaletach urządzenia są przystosowane do rolek papieru toaletowego o średnicy 19 cm; dozowniki na środek do mycia rąk przystosowane są do pianki.

5) Zamawiający informuje - wyłącznie w charakterze informacyjnym - że średnie zużycie papieru toaletowego wynosi ok. 900 rolek miesięcznie, a pianki do mycia rąk ok. 95 saszetek z pianką o pojemności 880 ml.

6) Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane
do wykonania przedmiotu Zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Informujemy, że zmiana środków czystości przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia będzie każdorazowo wymagała pisemnej zgody Zamawiającego.

7) Wykonawca na swój koszt będzie zapewniał bieżące uzupełnianie środków
i artykułów higieniczno - sanitarnych, t.j: pianka do mycia rąk, papier toaletowy trójwarstwowy, ręczniki papierowe jednorazowego użytku (nie gorsze niż ręcznik Z-Z biały, celuloza, 2-warstwowy) płyn do mycia naczyń, tabletki do zmywarki, szczotki do czyszczenia muszli klozetowych, wkłady oraz baterie do urządzeń neutralizujących zapachy - 37 urządzeń 1 raz w miesiącu, zmywaki i inne, do wszystkich toalet oraz do pomieszczeń socjalnych.

8) Średnia ilość osób odwiedzających dziennie Centrum to ok. 3 000 - 3 600 osób wliczając w to pracowników Centrum Nauki Kopernik oraz gości Centrum Konferencyjnego.

9) Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego
i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu Zamówienia.

10) Wykonawca na swój koszt dokona wywozu śniegu, w związku z tym czynność
ta powinna być wkalkulowana w cenę Oferty

11) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac
i zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i PPOŻ. wg obowiązujących przepisów.

12) Wykonawca może korzystać z podnośnika Centrum Nauki Kopernik do prac
na wysokościach Potrzebę skorzystania z podnośnika należy zgłosić na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem użycia, do osoby koordynującej wykonanie Umowy ze strony Zamawiającego.

13) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pełną dyspozycyjności personelu, poprzez zapewnienie codziennego dyżuru pracowników tzw. serwisu dziennego (min. 4 osoby), w godzinach otwarcia Centrum, Centrum Konferencyjnego oraz Planetarium do stałego monitorowania i utrzymania czystości w miejscach ogólnodostępnych dla zwiedzających (tj. toaletach, ciągach komunikacyjnych, przestrzeniach wystawowych, salach konferencyjnych, jadalni dla dzieci, planetarium) lub po zgłoszeniu na bieżąco takiej potrzeby przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się także zapewnić codzienne dyżury pracowników tzw. serwisu nocnego (min. 12 osób), w godzinach wieczornych lub nocnych, podczas którego będzie wykonywanie gruntowne sprzątanie ekspozycji i eksponatów oraz innych elementów budynku, które nie mogą być sprzątane podczas przebywania zwiedzających np. kratownice sufitowe, powierzchnie szklane, windy itp., pomieszczenia biurowe i techniczne oraz inne wskazane przez Zamawiającego.

14) Zamawiający oświadcza, iż nie jest w stanie określić niezbędnej, minimalnej ilości pracowników potrzebnej podczas obsługi dziennej oraz podczas sprzątania nocnego. jednakże sugeruje minimalne wymogi dotyczące ilości pracowników. Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania podczas zmiany dziennej była wykonywana w sposób ciągły, na bieżąco. Czyszczenie eksponatów, sprzątanie biur oraz inne prace dodatkowe mogą odbywać się wyłącznie podczas zmiany nocnej. Zamawiający wymaga, aby zmiana dzienna nie była zaangażowana w prace należące do zmiany nocnej.

15) Zamawiający informuje, że wszelkie prace wymagające użycia specjalistycznego sprzętu np. maszyny myjącej, podnośnika, drabiny oraz inne gruntowne czyszczenia na terenie budynku Centrum Nauki Kopernik, mogą się odbywać wyłącznie w po zamknięciu Budynku dla zwiedzających i w godzinach nocnych. Wymóg ten jest konieczny ze względu na bezpieczeństwo zwiedzających oraz pracowników Wykonawcy.

16) Godziny otwarcie Centrum Nauki Kopernik:
Poniedziałki - Centrum nieczynne dla zwiedzających, wszelkie prace można prowadzić
w godz. 09:00 - 17:00;
Wtorek - czwartek - 09:00 - 21:00
Piątek - 09:00 - 21:30
Sobota - niedziela - 09:30 - 21:30
Powyższe godziny nie dotyczą godzin funkcjonowania Centrum Konferencyjnego. Centrum Konferencyjne działa w godzinach zgodnych z zamówieniem
i zapotrzebowaniem jego klientów.

17) Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego świadczenia usług sprzątania
w sposób zapewniający wysoki standard, który odpowiada randze reprezentacyjnego i nowoczesnego obiektu, jakim jest Centrum Nauki Kopernik. Ponieważ usługa będzie wykonywana podczas godzin otwarcia CNK dla zwiedzających, realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nie utrudniający bieżącej działalności.

18) Wykonawca zobowiązuje się do czyszczenia wszystkich eksponatów - 450 (wewnętrznych i zewnętrznych), zgodnie z Załącznikami nr 5a, 5b oraz 5c
do Umowy - ogólne wskazówki konserwacji i czyszczenia poszczególnych galerii. Instrukcja czyszczenia eksponatów - wytyczne Zamawiającego cz. 1 i cz. 2 stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

19) Zamawiający informuje, że nie przeprowadza szkoleń BHP dla pracowników Wykonawcy. Zamawiający zapewnia szkolenie z zasad i zakresu czyszczenia poszczególnych eksponatów oraz ich eksploatacji podczas wykonywania usługi,

20) Wykonawca zobowiązuje się do czyszczenia i mycia wszystkich powierzchni szklanych, kraterów, zewnętrznych powierzchni szklanych w sposób ciągły, codziennie. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zabezpieczenia miejsca wykonywania prac np. podczas mycia szyb kraterów zabezpieczenie podłogi przy kraterach folią w celu zabezpieczenia jej przed zachlapaniem.

21) Prace porządkowe będą wykonywane w budynku oraz na terenie przyległym, ciągach komunikacji zewnętrznej oraz parkingu 7 dni w tygodniu. Powierzchnie biurowe sprzątane będą 5 dni w tygodniu.

22) Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani,
w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne, oznaczone w widocznym miejscu identyfikatorem bądź nazwą Wykonawcy oraz, aby posiadali imienne plakietki identyfikacyjne. Każdorazowo zmiana modeli ubrań dla pracowników Wykonawcy, w trakcie realizacji przedmiotu Zamówienia, będzie wymagała pisemnej zgody Zamawiającego.

23) Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekipy sprzątającej oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w służbowy telefon komórkowy. Zamawiający udostępni Wykonawcy radiotelefon, aby ułatwić kontakt i komunikację podczas godzin otwarcia Centrum.

24) Śmieci i odpady będą składowane wyłącznie do pojemników w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Za wywóz nieczystości odpowiedzialny jest Zamawiający.

25) Zamawiający zapewni Wykonawcy, nieodpłatnie, dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej, niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem Zamówienia.

26) Zamawiający udostępni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia socjalne
w celu przebrania się, a także w celu przechowywania środków czystości, środków sanitarno-higienicznych i lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Zamówienia, a także urządzeń.

3. Przedmiot Zamówienia, dot. budynku Centrum Nauki Kopernik, realizowany będzie w podziale na usługi sprzątania stałego i sprzątania na zlecenie, odśnieżania, oraz sprzątania terenów zielonych, zgodnie z poniższym podziałem :

1) sprzątanie stałe w pomieszczeniach i na zewnątrz, wykonywane zgodnie
z Instrukcją Użytkowania Budynku, która stanowi Załącznik nr 4 do Umowy oraz wytycznymi wykonawców eksponatów, które stanowią Załączniki nr 5A, 5B, 5C do Umowy - a także zgodnie z Instrukcjami czyszczenia eksponatów- wytycznymi Zamawiającego, zawartymi w Załączniku nr 3 (cz. 1 i cz. 2)
do Umowy, w skład którego wchodzą:
a. powierzchnie ekspozycyjne
b. czyszczenie eksponatów
c. pomieszczenia biurowe
d. pomieszczenia magazynowe, warsztaty, pomieszczenie na śmieci, archiwa, laboratoria
e. planetarium
f. Centrum Konferencyjne
g. pomieszczenia ochrony
h. jadalnia dla dzieci
i. szatnie
j. zewnętrzne powierzchnie szklane Sklepiku i punktów gastronomicznych
k. sanitariaty, pomieszczenia socjalne
l. recepcje, kasy
m. windy
n. powierzchnie szklane - okna, szklane ściany i barierki, kratery
o. klatki schodowe
p. tarasy
q. ciągi komunikacyjne
r. chodniki, parking (nadziemny i podziemny)
s. czyszczenie i sprzątanie wnętrza galerii plenerowej
t. grabienie liści i usuwanie ich z chodników oraz ich wywóz i/lub utylizacja
u. sprzątanie terenów zielonych usuwanie śmieci, nieczystości, opróżnianie
i mycie koszy zewnętrznych
v. zbieranie papierów i innych nieczystości z terenu dachu, Parku Odkrywców oraz wokół budynku Centrum Nauki Kopernik
w. czyszczenie eksponatów znajdujących się w wokół budynku Centrum Nauki Kopernik oraz w Parku Odkrywców
x. comiesięczne przeprowadzenie dezynfekcji, dezynsekcji i minimum
raz na dwa miesiące deratyzacji w budynku Centrum Nauki Kopernik

2) sprzątanie na zlecenie powierzchni, których Wykaz zawarty jest pkt. II oraz
pkt. III poniżej, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego zawartymi w pkt. IV, V poniżej, swoim zakresem obejmujące:
a. prace pomocnicze
b. pranie wykładzin
c. pranie mebli tapicerowanych
d. mycie i czyszczenie krzeseł twardych, nietapicerowanych

3) Odśnieżanie tj. świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania terenu wokół budynku Centrum Nauki Kopernik, w tym parkingu, oraz odśnieżania dachu, wywóz śniegu, usuwania oblodzeń i sopli. Przez odśnieżanie rozumieć należy odgarnianie i zbieranie śniegu, usuwanie oblodzeń oraz posypywanie piaskiem chodników, dróg, placów, parkingów, zjazdów - ramp i innych terenów utwardzonych oraz wywożenie nadmiaru śniegu. Dach musi być odśnieżany bez użycia urządzeń mechanicznych oraz środków chemicznych
tj. metodą ręczną. Szczególną uwagę należy zwrócić na odśnieżanie roślin
w donicach używając do tego mioteł z witek brzozowych, aby nie uszkodzić roślin. Zakres odśnieżania obejmuje następujące czynności:
a. odśnieżanie chodników i zjazdu, odladzanie zewnętrznych ciągów komunikacyjnych
b. odśnieżanie dachu i terenu wokół budynku Centrum Nauki Kopernik, w tym parkingu, oraz wywóz śniegu, usuwanie sopli
c. usuwanie oblodzenia z dachu oraz z kraterów i rynien przy pomocy metody alpinistycznej.

4) Sprzątanie terenów zielonych jest to usługa polegająca na podstawowej pielęgnacji terenów zielonych, znajdujących się na dachu oraz wokół budynku. Przez podstawową pielęgnację terenów zielonych rozumieć należy zgarnianie opadłych i/lub zwiędłych liści, zbieranie śmieci i innych nieczystości, opróżnianie i mycie koszy na śmieci, czyszczenie eksponatów w Parku Odkrywców

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Warbud SKE FM Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: AL. JEROZOLIMSKIE 162 A

Miejscowość: WARSZAWA

Kod pocztowy: 02-342

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 02/01/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 68920,00

Cena wybranej oferty: 84771,60

Cena minimalna: 84771,60

Cena maksymalna: 84771,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: j;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 6

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne:
Art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy - w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne
z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług sprzątania pomieszczeń
w budynku Centrum Nauki Kopernik w Warszawie (00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 wraz z terenem do niego przyległym oraz w biurze Zamawiającego przy ul. Dobrej 56na66, 00-312 w Warszawie.
Centrum Nauki Kopernik przeprowadziło w 2011 r. postępowanie na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń budynku Centrum Nauki Kopernik w Warszawie oraz terenów do niego przyległych (Nr sprawy: PO ZP 31 2011 CNK).
W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego została wybrana najkorzystniejsza oferta, którą złożył Wykonawca Warbud SKE FM Sp. z o.o. Z ww. Wykonawcą została zawarta umowa nr 552 11 DB U 366.
Zamawiający w dokumentacji przetargowej przewidział:
a) w pkt XXI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielenie Zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień ,
b) w pkt II.1.4) Ogłoszeniu o zamówieniu (Numer ogłoszenia: 158511 - 2011; data zamieszczenia: 07.06.2011) - Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Ponadto, informacja o zamówieniach uzupełniających została zawarta w protokole postępowania w trybie przetargu nieograniczonego - wartość przewidywanych zamówień uzupełniających została ustalona na kwotę 186 000,00 zł, co stanowi równowartość 48 450,12 euro .
Zamawiający działając w zgodzie z przepisami Ustawy może przeprowadzić negocjacje, a następnie zawrzeć umowę na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynku Centrum Nauki Kopernik w Warszawie (00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 wraz z terenem do niego przyległym oraz w biurze Zamawiającego przy ul. Dobrej 56na66, (00-312) w Warszawie, tylko z jednym Wykonawcą tj. Warbud SKE FM Sp. z o.o. z siedzibą Al. Jerozolimskie 162A
02-342 Warszawa

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi