433126 / 2012-11-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Wierzchowo (Wierzchowo)

Wykonywanie usługi zarządzania projektem pn.:
Dziś nauka - jutro sukces - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Gminie Wierzchowo

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania projektem pn.:
Dziś nauka - jutro sukces - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Gminie Wierzchowo
polegającej na planowaniu, organizowaniu i kontrolowaniu działalności wszystkich osób pracujących w projekcie ( celowym jest zastosowanie metody zarządzania projektem poprzez PCM {( Project Cycle Management ) - Cykl Zarządzania Projektem. Opis metody PCM stanowi załącznik do SIWZ}.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 79420000-4 usługi związane z zarządzaniem.
3. W skład zespołu zarządzającego projektem (dalej Zespół zarządzający ) wchodzi:
a) kierownik projektu,
b) koordynatorzy szkolni w każdej szkole realizującej projekt,
c) specjalista ds. obsługi finansowej i obsługi konta ( księgowa ).

4. Zakres obowiązków członków Zespołu zarządzającego:
4.1 kierownik projektu - odpowiedzialny za strategię projektu, a w tym m.in. monitorowanie i koordynowanie pracy całej kadry projektu, comiesięczne spotkania Zespołu zarządzającego, rekrutację uczestników realizacji projektu, podejmowanie decyzji, promocja projektu, kontakty z IP (Instytucją Pośredniczącą) w zakresie merytorycznym, zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych, bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych, sporządzanie sprawozdań dot. Spraw merytorycznych i finansowych, czuwanie nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej;
Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 160 godzin,
2013r = 480 godzin,
2014r = 240 godzin
4.2 Koordynatorzy szkolni - doradzanie kierownikowi projektu przy podejmowaniu decyzji, wdrażanie i nadzór nad realizacją działań, opracowanie programu i harmonogramu spotkań, rekrutacja uczniów, zbieranie danych do monitoringu itp. bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych, sprawozdanie kwartalne, roczne i końcowe dot. ewaluacji; sprawozdanie miesięczne z przebiegu harmonogramu, ilości deklaracji wdrożonych programów rozwojowych; sprawozdanie miesięczne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet, promocja projektu, bieżące prace administracyjne, zabezpieczenie logistyczne zajęć;
Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 80 godzin,
2013r = 240 godzin,
2014r = 120 godzin
4.3 Specjalista ds. rozliczeń finansowych i obsługi konta bankowego - zarządzanie przepływem środków finansowych, kontrola wydatków, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdawczość, rozliczanie projektu, kontakty z IP w zakresie realizacji finansowej, obsługa księgowa, prowadzenie listy płac, czuwanie nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej;
Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 4 m-ce
2013r = 12 m-cy
2014r = 6 m-cy
5. Zamawiający zapewni Zespołowi zarządzającemu pomieszczenia biurowe w budynku Urzędu Gminy Wierzchowo, wyposażone w internet, telefon, faks, komputery, kasę pancerną. Istnieje możliwość uzgodnienia form pracy członków Zespołu zarządzającego, dni i godzin pracy a także możliwość wykonywania pracy w domu.
6. Decyzje strategiczne i finansowe muszą być podejmowane na zasadach konsensusu. Decyzje sporne będą konsultowane w trakcie cotygodniowych, roboczych spotkań Zespołu zarządzającego.
7. Zamawiający, w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem, zorganizuje szkolenie dla Zespołu zarządzającego w zakresie równości płci, zagrożeń i problemów związanych z dyskryminacją ze względu na płeć.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 433126

Data publikacji: 2012-11-06

Nazwa: Gmina Wierzchowo

Ulica: ul. Długa 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Wierzchowo

Kod pocztowy: 78-530

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 3618327

Numer faxu: 94 3618487

Regon: 33092059300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi zarządzania projektem pn.:
Dziś nauka - jutro sukces - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Gminie Wierzchowo

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania projektem pn.:
Dziś nauka - jutro sukces - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Gminie Wierzchowo
polegającej na planowaniu, organizowaniu i kontrolowaniu działalności wszystkich osób pracujących w projekcie ( celowym jest zastosowanie metody zarządzania projektem poprzez PCM {( Project Cycle Management ) - Cykl Zarządzania Projektem. Opis metody PCM stanowi załącznik do SIWZ}.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 79420000-4 usługi związane z zarządzaniem.
3. W skład zespołu zarządzającego projektem (dalej Zespół zarządzający ) wchodzi:
a) kierownik projektu,
b) koordynatorzy szkolni w każdej szkole realizującej projekt,
c) specjalista ds. obsługi finansowej i obsługi konta ( księgowa ).

4. Zakres obowiązków członków Zespołu zarządzającego:
4.1 kierownik projektu - odpowiedzialny za strategię projektu, a w tym m.in. monitorowanie i koordynowanie pracy całej kadry projektu, comiesięczne spotkania Zespołu zarządzającego, rekrutację uczestników realizacji projektu, podejmowanie decyzji, promocja projektu, kontakty z IP (Instytucją Pośredniczącą) w zakresie merytorycznym, zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych, bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych, sporządzanie sprawozdań dot. Spraw merytorycznych i finansowych, czuwanie nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej;
Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 160 godzin,
2013r = 480 godzin,
2014r = 240 godzin
4.2 Koordynatorzy szkolni - doradzanie kierownikowi projektu przy podejmowaniu decyzji, wdrażanie i nadzór nad realizacją działań, opracowanie programu i harmonogramu spotkań, rekrutacja uczniów, zbieranie danych do monitoringu itp. bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych, sprawozdanie kwartalne, roczne i końcowe dot. ewaluacji; sprawozdanie miesięczne z przebiegu harmonogramu, ilości deklaracji wdrożonych programów rozwojowych; sprawozdanie miesięczne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet, promocja projektu, bieżące prace administracyjne, zabezpieczenie logistyczne zajęć;
Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 80 godzin,
2013r = 240 godzin,
2014r = 120 godzin
4.3 Specjalista ds. rozliczeń finansowych i obsługi konta bankowego - zarządzanie przepływem środków finansowych, kontrola wydatków, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdawczość, rozliczanie projektu, kontakty z IP w zakresie realizacji finansowej, obsługa księgowa, prowadzenie listy płac, czuwanie nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej;
Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 4 m-ce
2013r = 12 m-cy
2014r = 6 m-cy
5. Zamawiający zapewni Zespołowi zarządzającemu pomieszczenia biurowe w budynku Urzędu Gminy Wierzchowo, wyposażone w internet, telefon, faks, komputery, kasę pancerną. Istnieje możliwość uzgodnienia form pracy członków Zespołu zarządzającego, dni i godzin pracy a także możliwość wykonywania pracy w domu.
6. Decyzje strategiczne i finansowe muszą być podejmowane na zasadach konsensusu. Decyzje sporne będą konsultowane w trakcie cotygodniowych, roboczych spotkań Zespołu zarządzającego.
7. Zamawiający, w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem, zorganizuje szkolenie dla Zespołu zarządzającego w zakresie równości płci, zagrożeń i problemów związanych z dyskryminacją ze względu na płeć.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania w placówce oświatowej.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący osobami spełniającymi co najmniej następujące warunki:
1.3.1 kierownik projektu - wykształcenie wyższe, min. 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym, doświadczenie zarządzaniu zasobami ludzkimi oraz w realizacji projektów wykorzystujących fundusze europejskie, doświadczenie w realizacji projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej;
1.3.2 koordynatorzy szkolni w szkołach :
SP w Wierzchowie,
SP w Świerczynie,
Gimnazjum w Wierzchowie,
Gimnazjum w Świerczynie
- wykształcenie wyższe, min. 3-letni staż pracy, doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków pochodzących z funduszy europejskich,
1.3.3 specjalista do spraw rozliczeń finansowych i obsługi konta bankowego - wykształcenie min. średnie, min. 5-letni staż pracy, doświadczenie w rozliczeniach finansowych.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna: nie określa sie minimalnych standardów

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego należy złożyć do oferty koncepcję zarządzania projektem ( celowym jest przedstawienie koncepcji zarządzania projektem z wykorzystaniem metody PCM ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1. zmiana podatku od towarów i usług VAT,
2. konieczność zmiany harmonogramu wykonania zamówienia z przyczyn, za które nie odpowiada wykonawca, w szczególności wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, mimo zachowania należytej staranności.
3. zmiany okresu wykonywania przedmiotu umowy, zmian organizacyjnych - wprowadzonych przez Zamawiającego.
4. zmiany warunków finansowania zamówienia.
Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie pisemne uzasadnienie zatwierdzone przez kierownika zamawiającego. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 3, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: ocena koncepcji zarządzania projektem

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wierzchowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Wierzchowo ul. Długa 29. 78-530 Wierzchowo u p. Joanny Zyguła

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Gminy Wierzchowo ul. Długa 29. 78-530 Wierzchowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój Wykształcenia i Kompetencji w Regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi