138416 / 2012-04-30 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Żeglugi Śródlądowej (Szczecin)
Koordynator projektu - projekt nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług Koordynatora w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, współfinansowanego ze środków Funduszu TEN-T na mocy Decyzji KE nr K(2011) 4584 z dnia 28 czerwca 2011 r., do którego obowiązków będzie należało kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu.
1. Zakres usług eksperckich w ramach pełnionej funkcji:
1) koordynacja i bieżąca kontrola nadzorcza nad prawidłową realizacją projektu w zakresie zleconym przez zamawiającego,
2) odpowiedzialność za pracę podległego zespołu ekspertów, organizowanie spotkań zespołu, odpowiedzialność za jakość i terminowość przygotowywanych dokumentów,
3) uczestniczenie w przygotowywaniu kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu,
4) przygotowywanie analiz, sprawozdań oraz informacji z realizacji projektu dla Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie oraz Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej,
5) opracowanie struktury organizacyjnej administracji Centrum RIS,
6) opracowanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
7) współpraca przy realizacji zadań w ramach projektu Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry w niezbędnym zakresie z organami administracji państwowej, instytucjami i organami Unii Europejskiej, w tym samodzielnienie przygotowanie korespondencji w języku niemieckim i angielskim,
8) rozwijanie współpracy z niemiecką administracją państwową, odpowiedzialną za wdrażanie usług RIS w Federalnej Republice Niemiec, w następującym zakresie:
a. opracowanie wspólnych procedur wymiany danych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu RIS,
b. opracowanie wspólnych zasad wyprodukowania i aktualizacji map elektronicznych na granicznym odcinku Odry,
c. wypracowanie wspólnych zasad świadczenia usług NTS,
9) redagowanie pism, wniosków związanych z realizacją zadań merytorycznych w projekcie,
10) odbiór i potwierdzanie wykonania prac przez zleceniobiorców i wykonawców.
11) przydzielanie i koordynowanie zadań dla osób zaangażowanych w realizację projektu wskazanych przez zamawiającego,
12) bieżący kontakt z kierownikiem projektu,
13) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie,
14) dyspozycyjność w siedzibie zamawiającego minimum 30 godzin tygodniowo,
15) inne prace związane z realizacją zadań w projekcie zlecone przez zamawiającego
2. Wykonawca zobowiązuje się do regularnych kontaktów z Zamawiającym w jego siedzibie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych uwag Zamawiającego, które zostaną przedstawiane Wykonawcy w formie pisemnej, w terminie ustalonym na spotkaniu konsultacyjnym lub zostaną przedstawione Wykonawcy w formie pisemnej w ciągu 6 dni roboczych od przedłożenia do odbioru sprawozdania. Wykonawca musi uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zaleceń Zamawiającego, innych niż określone w ust. 3, w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 138416
Data publikacji: 2012-04-30
Nazwa: Urząd Żeglugi Śródlądowej
Ulica: pl. Batorego 4
Numer domu: 4
Miejscowość: Szczecin
Kod pocztowy: 70-207
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Numer telefonu: 91 43 40 279, 44 03 354
Numer faxu: 91 43 40 129
Adres strony internetowej: www.szczecin.uzs.gov.pl
Regon: 00701702100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.szczecin.uzs.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynator projektu - projekt nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług Koordynatora w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, współfinansowanego ze środków Funduszu TEN-T na mocy Decyzji KE nr K(2011) 4584 z dnia 28 czerwca 2011 r., do którego obowiązków będzie należało kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu.
1. Zakres usług eksperckich w ramach pełnionej funkcji:
1) koordynacja i bieżąca kontrola nadzorcza nad prawidłową realizacją projektu w zakresie zleconym przez zamawiającego,
2) odpowiedzialność za pracę podległego zespołu ekspertów, organizowanie spotkań zespołu, odpowiedzialność za jakość i terminowość przygotowywanych dokumentów,
3) uczestniczenie w przygotowywaniu kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu,
4) przygotowywanie analiz, sprawozdań oraz informacji z realizacji projektu dla Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie oraz Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej,
5) opracowanie struktury organizacyjnej administracji Centrum RIS,
6) opracowanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
7) współpraca przy realizacji zadań w ramach projektu Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry w niezbędnym zakresie z organami administracji państwowej, instytucjami i organami Unii Europejskiej, w tym samodzielnienie przygotowanie korespondencji w języku niemieckim i angielskim,
8) rozwijanie współpracy z niemiecką administracją państwową, odpowiedzialną za wdrażanie usług RIS w Federalnej Republice Niemiec, w następującym zakresie:
a. opracowanie wspólnych procedur wymiany danych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu RIS,
b. opracowanie wspólnych zasad wyprodukowania i aktualizacji map elektronicznych na granicznym odcinku Odry,
c. wypracowanie wspólnych zasad świadczenia usług NTS,
9) redagowanie pism, wniosków związanych z realizacją zadań merytorycznych w projekcie,
10) odbiór i potwierdzanie wykonania prac przez zleceniobiorców i wykonawców.
11) przydzielanie i koordynowanie zadań dla osób zaangażowanych w realizację projektu wskazanych przez zamawiającego,
12) bieżący kontakt z kierownikiem projektu,
13) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie,
14) dyspozycyjność w siedzibie zamawiającego minimum 30 godzin tygodniowo,
15) inne prace związane z realizacją zadań w projekcie zlecone przez zamawiającego
2. Wykonawca zobowiązuje się do regularnych kontaktów z Zamawiającym w jego siedzibie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych uwag Zamawiającego, które zostaną przedstawiane Wykonawcy w formie pisemnej, w terminie ustalonym na spotkaniu konsultacyjnym lub zostaną przedstawione Wykonawcy w formie pisemnej w ciągu 6 dni roboczych od przedłożenia do odbioru sprawozdania. Wykonawca musi uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zaleceń Zamawiającego, innych niż określone w ust. 3, w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 24/12/2013
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.
Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać że dysponuje lub będzie dysponował do wykonywania zamówienia Koordynatorem projektu tj. jedną osobą posiadającą dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich, których program obejmował logistykę i zarządzanie w systemie transportowym, posiadającą doświadczenie we współpracy międzynarodowej związanej z gospodarką wodną, mogącą wykazać się czynnym udziałem w pracach na forum międzynarodowym, która zrealizowała co najmniej 1 usługę w zakresie dotyczącym usług informacji rzecznej, która wykaże, że uczestniczyła w co najmniej 3 szkoleniach lub konferencjach dotyczących usług informacji rzecznej, posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami i która posługuje się biegle w mowie i piśmie co najmniej dwoma językami europejskimi, ze względu na specyfikę zamówienia i zakres współpracy międzynarodowej językami wymaganymi są j. angielski i j. niemiecki. Wykonawca powinien udokumentować to poprzez podanie: imienia i nazwiska wskazywanej osoby, jej wykształcenia, informacji o podstawie do dysponowania tą osobą, wykazem udziału w pracach na forum międzynarodowych oraz oświadczeniem o posiadaniu odpowiednich certyfikatów lub dyplomów ukończenia uczelni wyższych potwierdzających znajomość wymaganych języków obcych.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1.Ofertę cenową
2. Odpowiednie pełnomocnictwa;
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia
4. Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich certyfikatów lub dyplomów ukończenia uczelni wyższych potwierdzające znajomość wymaganych języków obcych.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Stosownie do przepisu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. W szczególności termin realizacji umowy może ulec przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze w szczególności w przypadku opóźnień w realizacji projektu przez Wykonawcę Generalnego lub inne zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy.
3. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy.
4. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy, zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacja umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany redakcyjne weryfikujące dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
5. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.
6. Za zmianę umowy nie będzie traktowana zmiana wysokości podatku od towarów i usług VAT.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin.uzs.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 18.
Data składania wniosków, ofert: 07/05/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 18.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Fundusz TEN-T pn. Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, numer projektu: TEN-T: 2010-PL-70206-P.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
59373 / 2013-04-18 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Gminy - SÅ‚awoborze (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
ZarzÄ…dzanie projektem usÅ‚ug edukacyjnych i szkoleniowych pn.: UDANY START TO SZANSA NA LEPSZÄ„ PRZYSZÅOŚĆ realizowany przez GminÄ™ SÅ‚awoborze w ramach Programu Operacyjnego KapitaÅ‚ Ludzki.
83376 / 2015-04-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto Koszalin - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Przygotowywanie, zarządzanie i utrzymywanie w latach 2015-2019 infrastruktury kolejowej, która stanowi linię kolejową nr 427 Mścice- Mielno Koszalińskie od km 0,285 do km 5,116 z innymi budowlami, budynkami i urządzeniami wraz z zajętymi pod nie gruntami
415022 / 2013-10-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Choszcznie - Choszczno (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
WYBÓR KADRY ZARZÄ„DZÄ„JACEJ W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU pn.:NIE TRAĆ CZASU, ZAÅÓŻ WÅASNÄ„ FIRMĘ - SPEÅNIAJ SIĘ ZAWODOWO ! IV
WSPÓÅFINANSOWANEGO ZE ÅšRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOÅECZNEGO, DZIAÅANIE 6.2 WSPARCIE ORAZ PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOÅšCI I SAMOZATRUDNIENIA, PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAÅ LUDZKI
45596 / 2013-02-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Zespół Szkół Publicznych w Mostach - Mosty (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Usługa zarządzania projektem Rozwinąć skrzydła realizowanym w Zespole Szkół Publicznych im. Lotników Polskich w Mostach w ramach PO KL 9.1.2 Znak sprawy: ZSP.311.10.2012.GG.
162699 / 2013-08-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Åobez - Åobez (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
PEÅNIENIE FUNKCJI PEÅNOMOCNIKA
I ZASTĘPCY PEÅNOMOCNIKA DS. REALIZACJI PROJEKTU
PN. MODERNIZACJA I ROZBUDOWA OCZYSZCZALNI ÅšCIEKÓW W ÅOBZIE
MAO (MEASURE AUTHORISING OFFICER). - II
494490 / 2012-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Osina - Osina (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: Do celu - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów/uczennic Zespołu Szkół Publicznych w Osinie
526298 / 2012-12-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Rymań - Rymań (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Zarządzanie projektem usług edukacyjnych i szkoleniowych pn.: AKTYWNOŚĆ ROZWIJA realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
128021 / 2013-06-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Åobez - Åobez (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
PEÅNIENIE FUNKCJI PEÅNOMOCNIKA
I ZASTĘPCY PEÅNOMOCNIKA DS. REALIZACJI PROJEKTU
PN. MODERNIZACJA I ROZBUDOWA OCZYSZCZALNI ÅšCIEKÓW W ÅOBZIE
MAO (MEASURE AUTHORISING OFFICER).
26468 / 2012-01-27 - Administracja samorzÄ…dowa
ZarzÄ…d Powiatu Åobeskiego - Åobez (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Zarządzanie projektem Przygotuj się na przyszłość dla uczniów Technikum Zawodowego i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół im. T. Kościuszki
w Åobzie w ramach Programu Operacyjnego KapitaÅ‚ Ludzki
308470 / 2013-08-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Choszcznie - Choszczno (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
WYBÓR KADRY ZARZÄ„DZAJÄ„CEJ W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU pn.: ,, NIE TRAĆ CZASU, ZAÅÓŻ WÅASNÄ„ FIRMĘ - SPEÅNIAJ SIĘ ZAWODOWO ! IV
321130 / 2012-08-29 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta Szczecin - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Wyłonienie zarządcy samorządowej instytucji kultury pod nazwą
Trafostacja Sztuki w Szczecinie
335503 / 2011-12-19 - Administracja samorzÄ…dowa
ZarzÄ…d Powiatu Åobeskiego - Åobez (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
ZarzÄ…dzanie projektem Przygotuj siÄ™ na przyszÅ‚ość dla uczniów Technikum Zawodowego i Zasadniczej SzkoÅ‚y Zawodowej w Zespole Szkół im. T. KoÅ›ciuszki w Åobzie w ramach Programu Operacyjnego KapitaÅ‚ Ludzki
97776 / 2013-03-12 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Gminy - SÅ‚awoborze (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Zarządzanie projektem usług edukacyjnych i szkoleniowych pn.:
UDANY START TO SZANSA NA LEPSZÄ„ PRZYSZÅOŚĆ
433126 / 2012-11-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wierzchowo - Wierzchowo (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Wykonywanie usługi zarządzania projektem pn.:
Dziś nauka - jutro sukces - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Gminie Wierzchowo
456684 / 2012-11-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Rymań - Rymań (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Zarządzanie projektem usług edukacyjnych i szkoleniowych pn.:
AKTYWNOŚĆ ROZWIJA
realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
114101 / 2011-04-13 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Szczeciński - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem projektem polegających na pełnieniu funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Wdrażanie usprawnień zarządczych w JST na obszarze województwa Zachodniopomorskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.