335503 / 2011-12-19 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Łobeskiego (Łobez)

Zgodny z tonerem 593-10155 Niebieski marki Cartridge Web

Cena: 148.83 PLN

Zarządzanie projektem Przygotuj się na przyszłość dla uczniów Technikum Zawodowego i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem konkursowym Przygotuj się na przyszłość w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.02.00-32-011/11-00. Zamówienie będzie realizowane w Zespole Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie.

3.Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) wykonania przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością,
b) prowadzenia ewidencji czasu pracy,
c) współpracy z całym zespołem zarządzającym,
d) prowadzenia biura projektu z pełną dokumentacją na terenie szkoły, raz w tygodniu czynnego dla beneficjentów - godziny i miejsce urzędowania zostaną ustalone z Zamawiającym po wyborze oferty najkorzystniejszej.
e) przestrzegania zasady równości kobiet i mężczyzn w ramach projektu i ustawy o ochronie danych osobowych,
f) comiesięcznych spotkań zespołu zarządzającego w celu monitorowania realizacji projektu,
g) podejmowania działań naprawczych w porozumieniu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w sytuacji zagrożenia prawidłowej realizacji projektu,
h) promowania projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
i) podejmowania kluczowych decyzji dotyczących projektu (zmian merytorycznych) w porozumieniu z dyrektorem szkoły oraz organem prowadzącym.
4.Zamówienie składa się z 3 części:
Część 1 - Koordynator projektu
Koordynowanie realizacji projektu. Dbałość o merytoryczną wysoką jakość realizacji zadań. Nadzór nad postępem rzeczowym realizacji projektu. Zarządzanie ryzykiem w projekcie. Zarządzanie zespołem projektowym. Nadzorowanie formalnej i organizacyjnej obsługi uczestników projektu. Kontakty z Instytucją Pośredniczącą i opiekunem projektu. Prowadzenie sprawozdawczości z realizacji merytorycznej projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej. Gromadzenie danych w PEFS. Nadzór nad prawidłową realizacją zakupów. Monitorowanie wskaźników założonych w projekcie. Współpraca z wykonawcami wszystkich zadań w projekcie. Prowadzenie biura projektu z pełną dokumentacją na terenie Zespołu Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie, czynnego raz w tygodniu dla wszystkich beneficjentów- jak wyżej. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej. Analizowanie co miesiąc pisemnych miniraportów nauczycieli z realizacji zadań, dzienniczków zajęć, list obecności, harmonogramu w celu monitorowania prawidłowej realizacji projektu. Koordynacja działań rekrutacyjnych w projekcie. Wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie. Przeprowadzenie szkolenia z zakresu równości kobiet i mężczyzn w obszarze projektu.
Część 2 - Specjalista do spraw finansowych projektu
Obsługa finansowa projektu. Nadzór nad postępem finansowym realizacji projektu. Monitoring kwalifikowalności kosztów w projekcie. Przygotowywanie wniosków o płatność. Nadzorowanie realizacji płatności w ramach projektu. Przygotowywanie i rozliczanie umów - zleceń oraz odprowadzanie podatku i składek. Prowadzenie dokumentacji finansowej i sprawozdawczości, w tym opis i weryfikacja dokumentów finansowych i procesu rozliczeń z Instytucją Pośredniczącą.
Część 3 - Asystent koordynatora
Organizacja zadań realizowanych w projekcie. Formalna i organizacyjna obsługa uczestników projektu. Ustalanie i koordynowanie terminów szkoleń i wyjazdów. Przygotowywanie grup do wyjazdu. Zbieranie danych osobowych uczestników projektu i wykonawców zadań. Koordynacja działań promocyjnych w projekcie. Oznaczanie sprzętu zakupionego w ramach projektu. Wspieranie w pracy koordynatora i specjalisty do spraw finansowych projektu.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Z tym, że osoba fizyczna może złożyć ofertę tylko na jedna z część. Przedsiębiorcy składający ofertę na więcej niż jedną cześć, powinni zapewnić odrębną osobę dla każdej części.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 335503

Data publikacji: 2011-12-19

Nazwa: Zarząd Powiatu Łobeskiego

Ulica: ul. Konopnickiej 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Łobez

Kod pocztowy: 73-150

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 3976099

Numer faxu: 091 3975603

Adres strony internetowej: www.powiatlobeski.pl

Regon: 81242431000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem Przygotuj się na przyszłość dla uczniów Technikum Zawodowego i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem konkursowym Przygotuj się na przyszłość w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.02.00-32-011/11-00. Zamówienie będzie realizowane w Zespole Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie.

3.Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) wykonania przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością,
b) prowadzenia ewidencji czasu pracy,
c) współpracy z całym zespołem zarządzającym,
d) prowadzenia biura projektu z pełną dokumentacją na terenie szkoły, raz w tygodniu czynnego dla beneficjentów - godziny i miejsce urzędowania zostaną ustalone z Zamawiającym po wyborze oferty najkorzystniejszej.
e) przestrzegania zasady równości kobiet i mężczyzn w ramach projektu i ustawy o ochronie danych osobowych,
f) comiesięcznych spotkań zespołu zarządzającego w celu monitorowania realizacji projektu,
g) podejmowania działań naprawczych w porozumieniu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w sytuacji zagrożenia prawidłowej realizacji projektu,
h) promowania projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
i) podejmowania kluczowych decyzji dotyczących projektu (zmian merytorycznych) w porozumieniu z dyrektorem szkoły oraz organem prowadzącym.
4.Zamówienie składa się z 3 części:
Część 1 - Koordynator projektu
Koordynowanie realizacji projektu. Dbałość o merytoryczną wysoką jakość realizacji zadań. Nadzór nad postępem rzeczowym realizacji projektu. Zarządzanie ryzykiem w projekcie. Zarządzanie zespołem projektowym. Nadzorowanie formalnej i organizacyjnej obsługi uczestników projektu. Kontakty z Instytucją Pośredniczącą i opiekunem projektu. Prowadzenie sprawozdawczości z realizacji merytorycznej projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej. Gromadzenie danych w PEFS. Nadzór nad prawidłową realizacją zakupów. Monitorowanie wskaźników założonych w projekcie. Współpraca z wykonawcami wszystkich zadań w projekcie. Prowadzenie biura projektu z pełną dokumentacją na terenie Zespołu Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie, czynnego raz w tygodniu dla wszystkich beneficjentów- jak wyżej. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej. Analizowanie co miesiąc pisemnych miniraportów nauczycieli z realizacji zadań, dzienniczków zajęć, list obecności, harmonogramu w celu monitorowania prawidłowej realizacji projektu. Koordynacja działań rekrutacyjnych w projekcie. Wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie. Przeprowadzenie szkolenia z zakresu równości kobiet i mężczyzn w obszarze projektu.
Część 2 - Specjalista do spraw finansowych projektu
Obsługa finansowa projektu. Nadzór nad postępem finansowym realizacji projektu. Monitoring kwalifikowalności kosztów w projekcie. Przygotowywanie wniosków o płatność. Nadzorowanie realizacji płatności w ramach projektu. Przygotowywanie i rozliczanie umów - zleceń oraz odprowadzanie podatku i składek. Prowadzenie dokumentacji finansowej i sprawozdawczości, w tym opis i weryfikacja dokumentów finansowych i procesu rozliczeń z Instytucją Pośredniczącą.
Część 3 - Asystent koordynatora
Organizacja zadań realizowanych w projekcie. Formalna i organizacyjna obsługa uczestników projektu. Ustalanie i koordynowanie terminów szkoleń i wyjazdów. Przygotowywanie grup do wyjazdu. Zbieranie danych osobowych uczestników projektu i wykonawców zadań. Koordynacja działań promocyjnych w projekcie. Oznaczanie sprzętu zakupionego w ramach projektu. Wspieranie w pracy koordynatora i specjalisty do spraw finansowych projektu.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Z tym, że osoba fizyczna może złożyć ofertę tylko na jedna z część. Przedsiębiorcy składający ofertę na więcej niż jedną cześć, powinni zapewnić odrębną osobę dla każdej części.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna, jeżeli:
1) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada odpowiednie wykształcenie i doświadczenie dla danej części:
Warunki do spełnienia przez Koordynatora projektu:
- doświadczenie w koordynowaniu minimum jednego projektu PO KL z Priorytetu IX
- znajomość specyfiki pracy szkoły
- znajomość obowiązujących dokumentów programowych PO KL
b) warunki do spełnienia przez Specjalistę do spraw finansowych projektu:
- doświadczenie w rozliczeniu minimum jednego projektu PO KL z Priorytetu IX
- kwalifikacje do wykonywania rozliczeń finansowych
- znajomość prawa oświatowego, Kodeksu pracy i cywilnego
c) warunki do spełnienia przez Asystenta koordynatora:
- doświadczenie w pracy zespołowej
- znajomość Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL
- znajomość przepisów regulujących pracę szkoły

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Oferta cenowa stanowiąca załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starsotwo Powiatowe w Łobzie
ul. Konopnickiej 41
73-150 Łobez
pok. nr 33

Data składania wniosków, ofert: 29/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starsotwo Powiatowe w Łobzie
ul. Konopnickiej 41
73-150 Łobez
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt konkursowy Przygotuj się na przyszłość w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi