461000 / 2012-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Osina (Osina)

Oryginalny pojemnik zużytego toneru 402716 marki Ricoh

Cena: 95.94 PLN

Wykonanie usługi zarządzania projektem pn.:
Do celu - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów/uczennic Zespołu Szkół Publicznych w Osinie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: Do celu - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów/uczennic Zespołu Szkół Publicznych w Osinie, polegającej na planowaniu, organizowaniu i kontrolowaniu działalności wszystkich osób pracujących w projekcie, przy zastosowaniu metody zarządzania projektem poprzez PCM (Project Cycle Management - Cykl Zarządzania Projektem). Opis metody PCM stanowi załącznik nr 6 do SIWZ
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 79420000-4 usługi związane z zarządzaniem.
3. W skład zespołu zarządzającego projektem (dalej grupy sterującej) wchodzi: koordynator projektu, zastępca koordynatora projektu ds. Szkoły Podstawowej, zastępca koordynatora projektu ds. Gimnazjum, specjalista ds. rozliczeń finansowych, konsultant prawny, w tym ds. zamówień publicznych,
4. Zakres obowiązków członków grupy sterującej:
4.1. koordynatora - monitorowanie i koordynowanie pracy całej kadry projektu, podejmowanie decyzji, promocja projektu, kontakty z IP (instytucją pośredniczącą) w zakresie merytorycznym, zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych, bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie listy obecności członków grupy sterującej i trenerów, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych; sprawozdanie kwartalne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet;
czas pracy min. 60 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy;
4.2. zastępcy koordynatora ds. Szkoły Podstawowej - doradzanie koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji, rekrutacja uczniów, zbieranie danych do monitoringu itp. bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych, sprawozdanie kwartalne dot. ewaluacji; sprawozdanie miesięczne z przebiegu harmonogramu, ilości deklaracji wdrożonych programów rozwojowych; sprawozdanie kwartalne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet;
czas pracy min. 40 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy;
4.3. zastępcy koordynatora ds. Gimnazjum - doradzanie koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji, rekrutacja uczniów, zbieranie danych do monitoringu itp. bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych; sprawozdanie miesięczne z przebiegu harmonogramu, ilości deklaracji wdrożonych programów rozwojowych; sprawozdanie kwartalne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet;
czas pracy min. 40 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy;
4.4. specjalisty ds. rozliczeń finansowych - sprawozdawczość, rozliczanie projektu, kontakty z IP w zakresie realizacji finansowej, obsługa księgowa itp., miesięczne sprawozdanie;
czas pracy min. 40 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy;
4.5. konsultanta prawnego, w tym ds. zamówień publicznych - czuwanie nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej;
czas pracy min. 8 godzin miesięcznie; przez okres 10 m-cy od dnia zawarcia umowy.

5. Zamawiający zapewnia grupie sterującej pomieszczenia biurowe w budynku Zespołu Szkół Publicznych w Osinie, Osina nr 54, wyposażone w internet, telefon, faks, komputery, kasę pancerną, tablice interaktywne, zestawy multimedialne. Istnieje możliwość uzgodnienia form pracy członków grupy sterującej, dni i godzin pracy a także możliwość wykonywania pracy w domu.

6. Decyzje strategiczne i finansowe muszą być podejmowane na zasadach konsensusu. Decyzje sporne muszą być konsultowane w trakcie cotygodniowych, roboczych spotkań grupy sterującej.

7. Koordynator, w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem, zorganizuje szkolenie dla grupy sterującej i trenerów w zakresie równości płci, zagrożeń i problemów związanych z dyskryminacją ze względu na płeć

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 461000

Data publikacji: 2012-11-20

Nazwa: Gmina Osina

Ulica: Osina 62

Numer domu: 62

Miejscowość: Osina

Kod pocztowy: 72-221

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 3911814

Numer faxu: 91 3910390

Adres strony internetowej: www.osina.pl

Regon: 81168426100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi zarządzania projektem pn.:
Do celu - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów/uczennic Zespołu Szkół Publicznych w Osinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: Do celu - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów/uczennic Zespołu Szkół Publicznych w Osinie, polegającej na planowaniu, organizowaniu i kontrolowaniu działalności wszystkich osób pracujących w projekcie, przy zastosowaniu metody zarządzania projektem poprzez PCM (Project Cycle Management - Cykl Zarządzania Projektem). Opis metody PCM stanowi załącznik nr 6 do SIWZ
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 79420000-4 usługi związane z zarządzaniem.
3. W skład zespołu zarządzającego projektem (dalej grupy sterującej) wchodzi: koordynator projektu, zastępca koordynatora projektu ds. Szkoły Podstawowej, zastępca koordynatora projektu ds. Gimnazjum, specjalista ds. rozliczeń finansowych, konsultant prawny, w tym ds. zamówień publicznych,
4. Zakres obowiązków członków grupy sterującej:
4.1. koordynatora - monitorowanie i koordynowanie pracy całej kadry projektu, podejmowanie decyzji, promocja projektu, kontakty z IP (instytucją pośredniczącą) w zakresie merytorycznym, zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych, bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie listy obecności członków grupy sterującej i trenerów, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych; sprawozdanie kwartalne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet;
czas pracy min. 60 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy;
4.2. zastępcy koordynatora ds. Szkoły Podstawowej - doradzanie koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji, rekrutacja uczniów, zbieranie danych do monitoringu itp. bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych, sprawozdanie kwartalne dot. ewaluacji; sprawozdanie miesięczne z przebiegu harmonogramu, ilości deklaracji wdrożonych programów rozwojowych; sprawozdanie kwartalne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet;
czas pracy min. 40 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy;
4.3. zastępcy koordynatora ds. Gimnazjum - doradzanie koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji, rekrutacja uczniów, zbieranie danych do monitoringu itp. bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych; sprawozdanie miesięczne z przebiegu harmonogramu, ilości deklaracji wdrożonych programów rozwojowych; sprawozdanie kwartalne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet;
czas pracy min. 40 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy;
4.4. specjalisty ds. rozliczeń finansowych - sprawozdawczość, rozliczanie projektu, kontakty z IP w zakresie realizacji finansowej, obsługa księgowa itp., miesięczne sprawozdanie;
czas pracy min. 40 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy;
4.5. konsultanta prawnego, w tym ds. zamówień publicznych - czuwanie nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej;
czas pracy min. 8 godzin miesięcznie; przez okres 10 m-cy od dnia zawarcia umowy.

5. Zamawiający zapewnia grupie sterującej pomieszczenia biurowe w budynku Zespołu Szkół Publicznych w Osinie, Osina nr 54, wyposażone w internet, telefon, faks, komputery, kasę pancerną, tablice interaktywne, zestawy multimedialne. Istnieje możliwość uzgodnienia form pracy członków grupy sterującej, dni i godzin pracy a także możliwość wykonywania pracy w domu.

6. Decyzje strategiczne i finansowe muszą być podejmowane na zasadach konsensusu. Decyzje sporne muszą być konsultowane w trakcie cotygodniowych, roboczych spotkań grupy sterującej.

7. Koordynator, w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem, zorganizuje szkolenie dla grupy sterującej i trenerów w zakresie równości płci, zagrożeń i problemów związanych z dyskryminacją ze względu na płeć

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy.

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania w placówce oświatowej.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
nie określa się minimalnych standardów; spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący osobami spełniającymi co najmniej następujące warunki:
1 koordynator - wykształcenie wyższe pedagogiczne, min. 5-letni staż pr.acy na stanowisku kierowniczym w oświacie, doświadczenie w ewaluacji w oświacie;
2. zastępca koordynatora do spraw Szkoły Podstawowej - wykształcenie wyższe pedagogiczne, min. 5-letni staż pracy w oświacie, doświadczenie w ewaluacji w oświacie;
3. zastępca koordynatora do spraw Gimnazjum - wykształcenie wyższe pedagogiczne, min. 5-letni staż pracy w oświacie, doświadczenie w ewaluacji w oświacie;
4. specjalista do spraw rozliczeń finansowych - wykształcenie średnie, min. 5-letni staż pracy w księgowości, doświadczenie w rozliczeniach finansowych,
5. konsultant prawny - wykształcenie wyższe, min. 5-letni staż pracy, doświadczenie w doradztwie w zakresie zamówień publicznych.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
nie określa się minimalnych standardów; spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego należy złożyć do oferty koncepcję zarządzania projektem, zgodnej z celem i wymaganiami Zamawiającego określonymi w rozdziale III SIWZ, przy zastosowaniu metody PCM.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1. zmiana podatku od towarów i usług VAT,
3.2. konieczność zmiany harmonogramu wykonania zamówienia z przyczyn, za óre nie odpowiada wykonawca, w szczególności wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, mimo zachowania należytej staranności.
3. zmiany okresu wykonywania przedmiotu umowy, zmian organizacyjnych - wprowadzonych przez Zamawiającego.
4. zmiany warunków finansowania zamówienia.
Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie pisemne uzasadnienie zatwierdzone przez kierownika zamawiającego. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 3, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50.00

Nazwa kryterium 2: ocena koncepcji zarządzania projektem

Znaczenie kryterium 2: 50.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.osina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Osinie,72-221 Osina nr 62, sekretariat Urzędu

Data składania wniosków, ofert: 28/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w Urzędzie Gminy Osina, 72-221 Osina nr 62, w sekretariacie Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój Wykształcenia i Kompetencji w Regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi