296422 / 2011-09-20 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Narodowe Centrum Kultury (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 296422

Data publikacji: 2011-09-20

Nazwa: Narodowe Centrum Kultury

Ulica: ul. Płocka 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-231

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 2100100

Numer faxu: 22 2100101

Regon: 14046841800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych - organizacja uroczystego bankietu podczas rozdania nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług cateringowych - organizacja uroczystego bankietu dla 110 osób podczas rozdania nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w dniu 19 września 2011 r., która odbędzie się w pałacu Potockich (siedziba MKiDN) przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 w Warszawie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: HHR Poland TRS Sp. z o.o. (Hotel Sheraton)

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bolesława Prusa 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-493

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 14/09/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 15950,00

Cena wybranej oferty: 18133,50

Cena minimalna: 18133,50

Cena maksymalna: 18133,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Usługa restauracyjna - w zakresie przygotowania bankietu podczas rozdania nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w dniu 19 września 2011 w Warszawie, która odbędzie się w Pałacu Potockich (siedziba Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego) przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17.
Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje:
Organizacja uroczystego bankietu dla 110 osób poprzez przygotowanie, dostarczanie posiłków i napojów wraz z zapewnieniem obsługi kelnerskiej, stołów cateringowych z eleganckimi obrusami materiałowymi, stołów barowych, sztućców i zastawy, zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych.
Wyłonienie wykonawcy zgodnie z procedurą postępowania z wolnej ręki warunkowane było koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków oraz wysokim prestiżem organizowanej imprezy.
W celu rozpoznania rynku Zamawiający zwrócił się do 6 restauracji o wysokim prestiżu, położonych w niedalekiej odległości od Pałacu Potockich, gdzie odbywa się uroczystość nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z czego 4 z nich położone są w jego bezpośrednim sąsiedztwie. Były to: Restauracja Nowa La Boheme (Plac Teatralny 3), Restauracja Marconi w Hotelu Bristol (Krakowskie Przedmiescie 42/44), Restauracja U kucharzy (ul. Ossolińskich 7), Restauracja w kinie Kultura (Krakowskie Przedmieście 21/23), Restauracja Amber Room (Aleje Ujazdowskie 13), Sheraton Catering Service (ul. Bolesława Prusa 2)
Zestawienie ofert cenowych w załączeniu.
Kryteria, jakie Zamawiający brał pod uwagę przy wyborze restauracji to przede wszystkim prestiż, doświadczenie oraz wysoka jakość oferowanych usług. Zamawiający brał także pod uwagę bliskość restauracji, mając na celu zminimalizowanie kosztów transportu.
Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma Sheraton Catering Service z Hotelu Sheraton, która mimo dalszego położenia, zaproponowała najbardziej atrakcyjną wycenę całości usługi w wysokości 18 133,5 zł brutto, nie obciążając Zamawiającego żadnymi dodatkowymi kosztami transportu oraz obsługi. Firma Sheraton Catering Service odpowiadała wyznaczonemu przez Zamawiającego kryterium wysokiej jakości, bowiem posiada doświadczenie w świadczeniu usług cateringowych na wielu prestiżowych imprezach. Firma przedstawiła ofertę menu oraz napojów, która całkowicie spełniła oczekiwania Zamawiającego oraz MKiDN. Dodatkowym argumentem przemawiającym za wyborem Sheraton Catering Service jest fakt, iż w niższej cenie niż np. proponowanej przez restaurację Marconi w Hotelu Bristol zaoferowano nielimitowane spożycie wszystkich napojów przez 3 h imprezy. Biorąc pod uwagę kryterium lokalizacji, Zamawiający próbował zaprosić do negocjacji restaurację Marconi z Hotelu Bristol położoną naprzeciwko miejsca uroczystości. Jednak zaproponowana przez nią kwota (20 428 zł brutto) nie mogła ulec już dalszym negocjacjom. Poza tym Hotel Bristol planował obciążyć Zamawiającego dodatkowymi kosztami transportu i obsługi. Restauracja U Kucharzy położona w pobliżu Pałacu Potockich nie odpowiedziała na zapytanie Zamawiającego. Restauracja w kinie Kultura tego dnia jest zarezerwowana na premierę filmowa i catering na 200 osób po niej. Oferta z restauracji Amber Room była najwyższa i wyniosła 32 299,5 zł brutto za całość usługi.

Podobne przetargi