364994 / 2013-09-09 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa)

Kompleksowa usługa zorganizowania i obsługi dwudniowej konferencji partnerskiej pt. Ekonomia społeczna - przeciwdziałanie wykluczeniu na rynku pracy subregionu ciechanowskiego dla 50 uczestników

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi zorganizowania dwudniowej konferencji Ekonomia społeczna- przeciwdziałanie wykluczeniu na rynku pracy subregionu ciechanowskiego dla 50 uczestników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 364994

Data publikacji: 2013-09-09

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Ulica: ul. Młynarska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-205

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5784400 centrala, 5784489

Numer faxu: 022 5784418

Adres strony internetowej: www.wup.mazowsze.pl

Regon: 01636205000019

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa zorganizowania i obsługi dwudniowej konferencji partnerskiej pt. Ekonomia społeczna - przeciwdziałanie wykluczeniu na rynku pracy subregionu ciechanowskiego dla 50 uczestników

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi zorganizowania dwudniowej konferencji Ekonomia społeczna- przeciwdziałanie wykluczeniu na rynku pracy subregionu ciechanowskiego dla 50 uczestników.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 03/10/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Załączenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
co najmniej trzech usług z zakresu kompleksowej organizacji konferencji dla ponad 50 osób o wartości 20.000,00 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.).
Na potwierdzenie Wykonawca złoży wypełnione Oświadczenie - wykaz wykonanych usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
w szczególności wymagane jest aby:
a) obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna zlokalizowany był na terenie powiatu ciechanowskiego, płońskiego lub mławskiego; obiekt musi posiadać standard co najmniej 3-gwiazdkowy - zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., nr 22 poz. 169); musi posiadać bezpłatne miejsce parkingowe dla min. 30 samochodów; musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych; zaplecze sanitarne w obiekcie musi znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej; zaplecze sanitarne musi być dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn;
b) sala konferencyjna była dostosowana do pomieszczenia 50 osób w ustawieniu teatralnym, nie mniejsza niż 60 m2; sala musi być klimatyzowana z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego; sala musi być wyposażona
w nagłośnienie (trzy mikrofony, dobra słyszalność w każdym punkcie sali), projektor multimedialny, szerokokątny ekran, laptop wraz z pilotem multimedialnym do prezentacji oraz wskaźnik laserowy; stół prezydialny nakryty tkaniną z miejscami do siedzenia dla 5 osób, widoczny dla każdego uczestnika z każdego miejsca sali, z wodą mineralną i szklankami; oznakowanie sali oraz drogi do sali ,wykonane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego
c) stół recepcyjny przygotowany dla 3 osób (miejsca siedzące) znajdował się przed salą konferencyjną, co umożliwi prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenie materiałów konferencyjnych.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca dostarczy następujące dokumenty:
a)Oświadczenie o usytuowaniu, warunkach technicznych obiektu konferencyjnego, potwierdzenia spełnienia kategorii standard co najmniej
3-gwiazdkowy oraz załączy do oferty mapkę dojazdu,
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał adres zaproponowanego przez siebie obiektu konferencyjnego.
b)Oświadczenie, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie infrastruktury technicznej do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zapewni osobę odpowiedzialną od strony Wykonawcy za koordynację zakwaterowania uczestników i koordynowanie wszystkich przedsięwzięć; osoba ta będzie obecna w miejscu realizacji konferencji w dniach 03-04.10.2013 r., oraz zapewni co najmniej jednego trenera (specjalistę z zakresu ekonomii społecznej) w pierwszym dniu konferencji na 6 godzinny wykład (godzina lekcyjna) z tematyki : ekonomia społeczna-przeciwdziałanie wykluczeniu na rynku pracy subregionu ciechanowskiego.
Na potwierdzenie Wykonawca załączy listę osób, które będą odpowiedzialne za realizację usługi, wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczby podanej
w zamówieniu w granicach do 15% in minus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem organizacji konferencji.
Ostateczną ilość osób korzystających z noclegu, wyżywienia i parkingu Zamawiający poda
na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem Forum.
Zmiana osób reprezentujących strony nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. O ewentualnej zmianie osób reprezentujących, Strony powiadomią siebie niezwłocznie w formie pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter

Data składania wniosków, ofert: 18/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
702000003 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność)

Podobne przetargi