383284 / 2013-09-20 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Oryginalny tusz T079240 Niebieski marki Epson

Cena: 89.79 PLN

Kompleksowa obsługa konferencji międzynarodowej Warszawski Dialog na Rzecz Demokracji 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienia kompleksowej organizacji i obsługi logistycznej międzynarodowej konferencji pn. Warszawski Dialog na Rzecz Demokracji 2013 dla 160 osób, która odbędzie się w dniach 25-26 października 2013 roku w Warszawie.
Przygotowanie i organizacja konferencji obejmuje w szczególności:
a) przygotowanie i produkcję materiałów konferencyjnych wg wytycznych Zamawiającego;
b) przygotowanie aranżacji pomieszczeń Centrum Europejskiego Natolin;
c) przygotowanie nawigacji w Centrum Europejskim Natolin;
d) prowadzenie sekretariatu i recepcji konferencji;
e) zapewnienie noclegów i systemu rezerwacji noclegów na potrzeby konferencji;
f) zapewnienie transportu uczestnikom konferencji;
g) obsługę cateringową konferencji.
h) zapewnienie transmisji on-line sesji plenarnej w dniu 25 października 2013 r. za pośrednictwem wskazanych przez Zamawiającego portali internetowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji części przedmiotu umowy w odniesieniu do usług hotelarskich (noclegowych) oraz usług cateringowych.
W wyniku zastosowania prawa opcji, o którym mowa powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 383284

Data publikacji: 2013-09-20

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa konferencji międzynarodowej Warszawski Dialog na Rzecz Demokracji 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienia kompleksowej organizacji i obsługi logistycznej międzynarodowej konferencji pn. Warszawski Dialog na Rzecz Demokracji 2013 dla 160 osób, która odbędzie się w dniach 25-26 października 2013 roku w Warszawie.
Przygotowanie i organizacja konferencji obejmuje w szczególności:
a) przygotowanie i produkcję materiałów konferencyjnych wg wytycznych Zamawiającego;
b) przygotowanie aranżacji pomieszczeń Centrum Europejskiego Natolin;
c) przygotowanie nawigacji w Centrum Europejskim Natolin;
d) prowadzenie sekretariatu i recepcji konferencji;
e) zapewnienie noclegów i systemu rezerwacji noclegów na potrzeby konferencji;
f) zapewnienie transportu uczestnikom konferencji;
g) obsługę cateringową konferencji.
h) zapewnienie transmisji on-line sesji plenarnej w dniu 25 października 2013 r. za pośrednictwem wskazanych przez Zamawiającego portali internetowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji części przedmiotu umowy w odniesieniu do usług hotelarskich (noclegowych) oraz usług cateringowych.
W wyniku zastosowania prawa opcji, o którym mowa powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/10/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.1)

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem. tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 120 000,00 PLN brutto każda.

Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia
Zamawiający rozumie usługę polegającą na organizacji i obsłudze wydarzenia o charakterze konferencyjnym tj. konferencji/kongresu/seminarium/debaty/ zjazdu/sympozjum/szkolenia z udziałem co najmniej 100 uczestników, trwającego co najmniej 2 dni, obejmującą zapewnienie co najmniej: wyżywienia, noclegów, obsługi recepcyjnej, o wartości co najmniej 120 000,00 PLN brutto.

Potencjał techniczny:
Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.3)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy wykażą się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 specjalistami ds. eventów, którzy posiadają doświadczenie w koordynacji/nadzorze co najmniej 2 wydarzeń:
- o charakterze konferencyjnym tj. konferencji/seminarium/kongresu/debaty/ zjazdu/ sympozjum/szkolenia,
- trwających co najmniej 2 dni,
- z udziałem co najmniej 100 uczestników,
- wymagających od Wykonawcy zapewnienia co najmniej wyżywienia, noclegów, obsługi recepcyjnej,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja ekonomiczna:
Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.5)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, złożone w oryginale.
2. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt 1.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku od towarów i usług (podatek VAT), przy czym zmianie nie ulegnie maksymalna wartość brutto umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy;
2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, wówczas strony wprowadzą odpowiednie regulacje do umowy.
3) zmiana terminu realizacji umowy jest możliwa w sytuacji gdyby przeprowadzenie konferencji w ustalonym terminie stało się niemożliwe ze względu na zaistnienie przypadku siły wyższej lub innych istotnych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego, Adres: al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel.: (022) 523 99 10, fax: (022) 523 81 19, Katarzyna Szarow, Kamila Komsta.

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Adres: al. J. Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi