270661 / 2013-12-12 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Stalowej Woli (Stalowa Wola)

Oryginalny toner HP 89Y (CF289Y) Czarny Extra Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1353.00 PLN

Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Stalowej Woli mającego siedzibę w następujących budynkach:
1) ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli;
2) Plac Wolności 14 w Nisku;
3) ul. 3-go Maja 32 w Nisku.
2. Pracownicy Wykonawcy:
1) Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni, przedstawi Dyrektorowi SR w Stalowej Woli wykaz pracowników, którzy będą wykonywać usługę, z podaniem ich imienia i nazwiska, zakresu przydzielonych obowiązków;
2) Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228);
3) Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne);
4) pracownicy, którzy będą myć okna, muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach;
5) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania na piśmie Dyrektora Sądu Rejonowego w Stalowej Woli lub jeżeli zajdzie taka konieczność dla części 2 zamówienia - Dyrektora Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu, o wszelkich zmianach osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego;
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu.
3. Sprzęt do sprzątania i środki czystości:
1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli;
2) Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości;
3) Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni:
a) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV,
b) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia powierzchni drewnianych,
c) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych,
d) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (parkiet, płytki gres, wykładziny dywanowe),
e) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych,
f) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do windy ze stali nierdzewnej.
Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta;
4) Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe;
5) Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych;
6) usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 1430 do 2100.
4. W poszczególnych obiektach Sądy Rejonowego w Stalowej Woli pracuje następująca ilość pracowników:
- w obiekcie przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli: 98 osób,
- w obiekcie przy Placu Wolności 14 w Nisku: 42 osoby,
- w obiekcie przy ul. 3 - go Maja 32 w Nisku: 4 osoby.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli o łącznej powierzchni: 4.437,11 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze, powierzchnia: 3.615,81 m2;
- jeden raz w tygodniu, powierzchnia: 476,10 m2;
- jeden raz w miesiącu, powierzchnia: 345,20 m2;
6. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji: 1.017,02 m2, w tym:
a) korytarze: 927,52 m2 (płytki gres),
b) schody: 89,50 m2 (płytki gres);
2) toalety (ilość wszystkich: 26) o łącznej powierzchni: 136,60 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 28 szt.,
b) muszle klozetowe: 33 szt.,
c) pisuary: 7 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 1.834,89 m2, w tym:
a) parkiet: 58,80 m2,
b) wykładziny dywanowe: 447,70 m2,
c) tarkett: 1.328,39 m2;
5) sale rozpraw: 546,20 m2, w tym:
a) parkiet na podestach dla sędziów: 90,00 m2,
b) płytki gres: 456,20 m2;
6) powierzchnia pokoi gościnnych: 39,80 m2 (wykładzina dywanowa);
7) powierzchnia piwnic ogółem: 902,40 m2 (płytki gres), w tym:
a) archiwa: 476,10 m2,
b) pomieszczenia techniczne: 345,20 m2,
c) pomieszczenia dla zatrzymanych: 81,10 m2;
8) kancelaria tajna: 25,9 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
9) serwerownia: 17,70 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
10) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV- szyby zespolone): 683,00 m2; ilość okien: 237 szt. w tym 46 szt. o powierzchni od 0,44 m2 do 1,80 m2, w tym do których będzie konieczne użycie zwyżki: 314 m2, ilość 170 szt.;
11) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 365 szt.;
12) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 37 szt.; łączna powierzchnia drzwi aluminiowych: 275,96 m2;
13) liczba koszy na śmiecie:
a) o pojemności 20 l. - 7 szt.,
b) o pojemości 25 l. - 7 szt.,
c) o pojemności 40 l. - 7 szt.,
d) kosze z popielnicą w palarni o pojemności 25 l. - 3 szt.;
e) kosze przed wejściem do budynku o pojemności 60 l. - 2 szt.;
14) wycieraczki przed wejściem do budynku - 2 szt.;
15) liczba opraw oświetleniowych - 660 szt.;
16) liczba i rodzaje podajników na papier, ręczniki i mydło:
a) podajnik /duża rolka/ na papier toaletowy - 33 szt.,
b) podajnik na ręcznik typu /Z/ - 28 szt.,
c) podajnik na mydło (1 l.) - 28 szt.;
17) windy (stal nierdzewna): 1 szt.
7. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku o łącznej powierzchni: 985,40 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze powierzchnia: 985,40 m2.
8. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji w tym:
a) korytarze: 181.39 m2 płytki gres,
b) korytarze: 32,06 m2 wykładziny dywanowe,
c) schody: 63,68 m2 płytki gres i lastryko;
2) toalety (ilość wszystkich: 4) o łącznej powierzchni: 27,73 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 6 szt.,
b) muszle klozetowe: 7 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 491,29 m2, w tym:
a) parkiet: 117,72 m2,
b) wykładziny dywanowe: 343,15 m2,
c) panele: 30,42 m2;
5) sale rozpraw: 178,47 m2, w tym:
a) parkiet: 101,00 m2,
b) wykładziny dywanowe: 77,47 m2;
6) pomieszczenia dla zatrzymanych: 5,81 m2;
7) kancelaria tajna: 9,20 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
8) serwerownia: 8,76 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 170,16 m2, ilość okien: 79 szt.;
10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 48 szt.;
11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych wewnętrznych: 1 szt.;
12) liczba koszy na śmiecie:
a) o pojemności 10 l. - 29 szt.,
b) o pojemości 25 l. - 19 szt.;
13) liczba opraw oświetleniowych - 176 szt.;
14) liczba i rodzaje podajników na papier, ręczniki i mydło:
a) podajnik /duża rolka/ na papier toaletowy - 7 szt.,
b) podajnik na mydło (1 l.) - 4 szt.
9. Przedmiot zamówienia obejmuje także sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku o łącznej powierzchni: 570,08 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze, powierzchnia: 273,15 m2;
- jeden raz w tygodniu (archiwa), powierzchnia: 296,93 m2;
10. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji składające się z korytarzy i schodów: 159,11 m2, (płytki gres);
2) toalety (ilość wszystkich: 2 szt.) o łącznej powierzchni: 32,00 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 7 szt.,
b) muszle klozetowe: 4 szt.,
c) pisuary: 1 szt.,
d) bidety: 1 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 114,03 m2, (wykładziny dywanowe);
5) powierzchnia piwnic ogółem (archiwa): 296,93 m2 (płytki gres);
6) serwerownia: 21,00 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
7) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 40,15 m2, ilość okien: 23 szt.;
8) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 12 szt.;
9) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 3 szt.;
10) liczba koszy na śmiecie:
a) o pojemności 10 l. - 10 szt.,
b) o pojemości 25 l. - 3 szt.;
11) liczba opraw oświetleniowych - 60 szt.;
12) liczba i rodzaje podajników na papier, ręczniki i mydło:
a) podajnik /duża rolka/ na papier toaletowy - 4 szt.,
b) podajnik na ręcznik typu /rolka/ - 2 szt.,
c) podajnik na mydło (1 l.) - 4 szt.;
11. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu:
1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, pomieszczeń socjalnych (4 pomieszczenia + 1 aneks), pokojów gościnnych (2 pokoje) oraz toalet:
a) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych,
b) codzienne mycie podłóg płynami myjąco - pastującymi,
c) codzienne czyszczenie biurek i stołów okolicznościowych,
d) cotygodniowe przecieranie na wilgotno szaf, regałów, półek wiszących itp. płynem lub pastą antystatyczną,
e) cotygodniowe usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów,
f) comiesięczne mycie grzejników i parapetów,
g) comiesięczne odkurzanie mebli tapicerowanych, sztucznych kwiatów, dekoracji ściennych,
h) systematyczne usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych,
i) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu,
j) comiesięczne mycie pozostałych drzwi,
k) codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (tj. mycie spłuczek, umywalek, muszli klozetowych, pisuarów, luster) środkami: czyszczącymi, odkażającymi usuwającymi kamień i nieprzyjemny zapach,
l) codzienne czyszczenie i opróżnianie koszy oraz niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków foliowych (zakup worków należy do Wykonawcy),
m) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni /szklanych/ wewnątrz budynku tj. drzwi przeszkolonych wewnętrznych,
n) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi wejściowych,
o) cotygodniowe mycie glazury, oraz ścianek kabinowych,
p) comiesięczne usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów i listew ściennych,
q) stosowanie środków zapobiegających osadzaniu się kamienia w muszlach klozetowych i pisuarach (zakup środków zapobiegających osadzaniu się kamienia należy do Wykonawcy),
r) bieżące uzupełnianie w toaletach białego papieru toaletowego, białych ręczników papierowych typu /Z/ oraz mydła w płynie, które zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca,
s) jeden raz na kwartał mycie opraw oświetleniowych,
t) sprzątanie pokoi gościnnych odbywać się będzie po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego - zakres sprzątania będzie dodatkowo obejmował zmianę pościeli,
u) czyszczenie monitorów komputerowych oraz sprzętu RTV odbywać się będzie w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego;
2) sprzątanie holi, korytarzy, klatek schodowych, windy itp.:
a) codzienne zamiatanie podłóg,
b) codzienne mycie płynami myjąco-pastującymi,
c) cotygodniowe mycie balustrad lub w razie zaistnienia takiej potrzeby
d) codzienne, opróżnienie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych,
e) codzienne czyszczenie wycieraczek oraz powierzchni czyszczenie pod wycieraczkami przed wejściem do budynku sądu,
f) codzienne mycie profesjonalnymi środkami wind ze stali nierdzewnej,
g) cotygodniowe mycie parapetów oraz wyposażenia (krzesła, stoły, ławy, donice na kwiaty);
3) mycie okien tj., szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myć zarówno od strony wewnętrznej i zewnętrznej) - 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wskazana powierzchnia okien do mycia obejmuje mycie jednostronne, natomiast Wykonawca obowiązany będzie umyć okna dwustronnie. Przy myciu okien w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli - zachodzi konieczność korzystania ze zwyżki, którą wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie;
4) sprzątanie archiwów, serwerowni, kancelarii tajnej będzie się odbywać jeden raz w tygodniu w godzinach pracy sądu w obecności odpowiedzialnych pracowników sądu (dni i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym).
12. Wykonawca winien posiadać system zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2008.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 270661

Data publikacji: 2013-12-12

Nazwa: Sąd Rejonowy w Stalowej Woli

Ulica: ul. ks. J. Popiełuszki 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Stalowa Wola

Kod pocztowy: 37-450

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 15 643 45 46

Numer faxu: 15 643 46 77

Regon: 00032451800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Stalowej Woli mającego siedzibę w następujących budynkach:
1) ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli;
2) Plac Wolności 14 w Nisku;
3) ul. 3-go Maja 32 w Nisku.
2. Pracownicy Wykonawcy:
1) Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni, przedstawi Dyrektorowi SR w Stalowej Woli wykaz pracowników, którzy będą wykonywać usługę, z podaniem ich imienia i nazwiska, zakresu przydzielonych obowiązków;
2) Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228);
3) Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne);
4) pracownicy, którzy będą myć okna, muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach;
5) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania na piśmie Dyrektora Sądu Rejonowego w Stalowej Woli lub jeżeli zajdzie taka konieczność dla części 2 zamówienia - Dyrektora Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu, o wszelkich zmianach osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego;
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu.
3. Sprzęt do sprzątania i środki czystości:
1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli;
2) Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości;
3) Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni:
a) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV,
b) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia powierzchni drewnianych,
c) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych,
d) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (parkiet, płytki gres, wykładziny dywanowe),
e) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych,
f) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do windy ze stali nierdzewnej.
Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta;
4) Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe;
5) Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych;
6) usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 1430 do 2100.
4. W poszczególnych obiektach Sądy Rejonowego w Stalowej Woli pracuje następująca ilość pracowników:
- w obiekcie przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli: 98 osób,
- w obiekcie przy Placu Wolności 14 w Nisku: 42 osoby,
- w obiekcie przy ul. 3 - go Maja 32 w Nisku: 4 osoby.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli o łącznej powierzchni: 4.437,11 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze, powierzchnia: 3.615,81 m2;
- jeden raz w tygodniu, powierzchnia: 476,10 m2;
- jeden raz w miesiącu, powierzchnia: 345,20 m2;
6. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji: 1.017,02 m2, w tym:
a) korytarze: 927,52 m2 (płytki gres),
b) schody: 89,50 m2 (płytki gres);
2) toalety (ilość wszystkich: 26) o łącznej powierzchni: 136,60 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 28 szt.,
b) muszle klozetowe: 33 szt.,
c) pisuary: 7 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 1.834,89 m2, w tym:
a) parkiet: 58,80 m2,
b) wykładziny dywanowe: 447,70 m2,
c) tarkett: 1.328,39 m2;
5) sale rozpraw: 546,20 m2, w tym:
a) parkiet na podestach dla sędziów: 90,00 m2,
b) płytki gres: 456,20 m2;
6) powierzchnia pokoi gościnnych: 39,80 m2 (wykładzina dywanowa);
7) powierzchnia piwnic ogółem: 902,40 m2 (płytki gres), w tym:
a) archiwa: 476,10 m2,
b) pomieszczenia techniczne: 345,20 m2,
c) pomieszczenia dla zatrzymanych: 81,10 m2;
8) kancelaria tajna: 25,9 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
9) serwerownia: 17,70 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
10) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV- szyby zespolone): 683,00 m2; ilość okien: 237 szt. w tym 46 szt. o powierzchni od 0,44 m2 do 1,80 m2, w tym do których będzie konieczne użycie zwyżki: 314 m2, ilość 170 szt.;
11) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 365 szt.;
12) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 37 szt.; łączna powierzchnia drzwi aluminiowych: 275,96 m2;
13) liczba koszy na śmiecie:
a) o pojemności 20 l. - 7 szt.,
b) o pojemości 25 l. - 7 szt.,
c) o pojemności 40 l. - 7 szt.,
d) kosze z popielnicą w palarni o pojemności 25 l. - 3 szt.;
e) kosze przed wejściem do budynku o pojemności 60 l. - 2 szt.;
14) wycieraczki przed wejściem do budynku - 2 szt.;
15) liczba opraw oświetleniowych - 660 szt.;
16) liczba i rodzaje podajników na papier, ręczniki i mydło:
a) podajnik /duża rolka/ na papier toaletowy - 33 szt.,
b) podajnik na ręcznik typu /Z/ - 28 szt.,
c) podajnik na mydło (1 l.) - 28 szt.;
17) windy (stal nierdzewna): 1 szt.
7. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku o łącznej powierzchni: 985,40 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze powierzchnia: 985,40 m2.
8. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji w tym:
a) korytarze: 181.39 m2 płytki gres,
b) korytarze: 32,06 m2 wykładziny dywanowe,
c) schody: 63,68 m2 płytki gres i lastryko;
2) toalety (ilość wszystkich: 4) o łącznej powierzchni: 27,73 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 6 szt.,
b) muszle klozetowe: 7 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 491,29 m2, w tym:
a) parkiet: 117,72 m2,
b) wykładziny dywanowe: 343,15 m2,
c) panele: 30,42 m2;
5) sale rozpraw: 178,47 m2, w tym:
a) parkiet: 101,00 m2,
b) wykładziny dywanowe: 77,47 m2;
6) pomieszczenia dla zatrzymanych: 5,81 m2;
7) kancelaria tajna: 9,20 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
8) serwerownia: 8,76 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 170,16 m2, ilość okien: 79 szt.;
10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 48 szt.;
11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych wewnętrznych: 1 szt.;
12) liczba koszy na śmiecie:
a) o pojemności 10 l. - 29 szt.,
b) o pojemości 25 l. - 19 szt.;
13) liczba opraw oświetleniowych - 176 szt.;
14) liczba i rodzaje podajników na papier, ręczniki i mydło:
a) podajnik /duża rolka/ na papier toaletowy - 7 szt.,
b) podajnik na mydło (1 l.) - 4 szt.
9. Przedmiot zamówienia obejmuje także sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku o łącznej powierzchni: 570,08 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze, powierzchnia: 273,15 m2;
- jeden raz w tygodniu (archiwa), powierzchnia: 296,93 m2;
10. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji składające się z korytarzy i schodów: 159,11 m2, (płytki gres);
2) toalety (ilość wszystkich: 2 szt.) o łącznej powierzchni: 32,00 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 7 szt.,
b) muszle klozetowe: 4 szt.,
c) pisuary: 1 szt.,
d) bidety: 1 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 114,03 m2, (wykładziny dywanowe);
5) powierzchnia piwnic ogółem (archiwa): 296,93 m2 (płytki gres);
6) serwerownia: 21,00 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
7) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 40,15 m2, ilość okien: 23 szt.;
8) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 12 szt.;
9) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 3 szt.;
10) liczba koszy na śmiecie:
a) o pojemności 10 l. - 10 szt.,
b) o pojemości 25 l. - 3 szt.;
11) liczba opraw oświetleniowych - 60 szt.;
12) liczba i rodzaje podajników na papier, ręczniki i mydło:
a) podajnik /duża rolka/ na papier toaletowy - 4 szt.,
b) podajnik na ręcznik typu /rolka/ - 2 szt.,
c) podajnik na mydło (1 l.) - 4 szt.;
11. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu:
1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, pomieszczeń socjalnych (4 pomieszczenia + 1 aneks), pokojów gościnnych (2 pokoje) oraz toalet:
a) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych,
b) codzienne mycie podłóg płynami myjąco - pastującymi,
c) codzienne czyszczenie biurek i stołów okolicznościowych,
d) cotygodniowe przecieranie na wilgotno szaf, regałów, półek wiszących itp. płynem lub pastą antystatyczną,
e) cotygodniowe usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów,
f) comiesięczne mycie grzejników i parapetów,
g) comiesięczne odkurzanie mebli tapicerowanych, sztucznych kwiatów, dekoracji ściennych,
h) systematyczne usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych,
i) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu,
j) comiesięczne mycie pozostałych drzwi,
k) codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (tj. mycie spłuczek, umywalek, muszli klozetowych, pisuarów, luster) środkami: czyszczącymi, odkażającymi usuwającymi kamień i nieprzyjemny zapach,
l) codzienne czyszczenie i opróżnianie koszy oraz niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków foliowych (zakup worków należy do Wykonawcy),
m) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni /szklanych/ wewnątrz budynku tj. drzwi przeszkolonych wewnętrznych,
n) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi wejściowych,
o) cotygodniowe mycie glazury, oraz ścianek kabinowych,
p) comiesięczne usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów i listew ściennych,
q) stosowanie środków zapobiegających osadzaniu się kamienia w muszlach klozetowych i pisuarach (zakup środków zapobiegających osadzaniu się kamienia należy do Wykonawcy),
r) bieżące uzupełnianie w toaletach białego papieru toaletowego, białych ręczników papierowych typu /Z/ oraz mydła w płynie, które zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca,
s) jeden raz na kwartał mycie opraw oświetleniowych,
t) sprzątanie pokoi gościnnych odbywać się będzie po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego - zakres sprzątania będzie dodatkowo obejmował zmianę pościeli,
u) czyszczenie monitorów komputerowych oraz sprzętu RTV odbywać się będzie w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego;
2) sprzątanie holi, korytarzy, klatek schodowych, windy itp.:
a) codzienne zamiatanie podłóg,
b) codzienne mycie płynami myjąco-pastującymi,
c) cotygodniowe mycie balustrad lub w razie zaistnienia takiej potrzeby
d) codzienne, opróżnienie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych,
e) codzienne czyszczenie wycieraczek oraz powierzchni czyszczenie pod wycieraczkami przed wejściem do budynku sądu,
f) codzienne mycie profesjonalnymi środkami wind ze stali nierdzewnej,
g) cotygodniowe mycie parapetów oraz wyposażenia (krzesła, stoły, ławy, donice na kwiaty);
3) mycie okien tj., szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myć zarówno od strony wewnętrznej i zewnętrznej) - 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wskazana powierzchnia okien do mycia obejmuje mycie jednostronne, natomiast Wykonawca obowiązany będzie umyć okna dwustronnie. Przy myciu okien w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli - zachodzi konieczność korzystania ze zwyżki, którą wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie;
4) sprzątanie archiwów, serwerowni, kancelarii tajnej będzie się odbywać jeden raz w tygodniu w godzinach pracy sądu w obecności odpowiedzialnych pracowników sądu (dni i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym).
12. Wykonawca winien posiadać system zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2008.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Wiedza i doświadczenie:
a) dla cz. 1 pierwszej zamówienia, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie główne usługi odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej), o wartości zamówienia każdej z nich nie mniejszej niż 100 000 zł brutto, co winien potwierdzić dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
b) dla cz. 2 pierwszej zamówienia, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie główne usługi odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej), o wartości zamówienia każdej z nich nie mniejszej niż 50 000 zł brutto, co winien potwierdzić dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku wykazania się doświadczeniem należytego wykonania lub wykonywania 2 zadań w zakresie sprzątania obiektów użyteczności publicznej o wartości zamówienia każdego z nich, nie mniejszej niż 100 000 zł brutto, wykonawca będzie spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia jednocześnie dla cz. 1 oraz cz. 2 zamówienia;

Potencjał techniczny:
w zakresie dysponowania potencjałem technicznym warunek zostanie uznany za spełniony:
- dla cz. 1 zamówienia - jeżeli wykaże, iż dysponuje niezbędnym sprzętem technicznym w postaci: maszyny szorująco-myjącej oraz zwyżki do mycia okien z zewnątrz,
- dla cz. 2 zamówienia - jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Sytuacja ekonomiczna:
a) dla cz. 1 zamówienia, warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 100 000 zł,
b) dla cz. 2 zamówienia, warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 50 000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - załącznik nr 1;
2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika to z dokumentów rejestracyjnych).
Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;
3) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 4;
4) parafowany wzór umowy - załącznik nr 6a (jeżeli dotyczy);
5) parafowany wzór umowy - załącznik nr 6b (jeżeli dotyczy);
6) zakres zamówienia powierzony podwykonawcom - załącznik nr 7;
7) zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 9 (jeżeli dotyczy);
8) w przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz z właściwego oddziału ZUS lub KRUS - zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników;
9) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w sekcji III.4.3.1 oraz III.4.3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne są zmiany w zakresie regulowanym przez § 9 załącznika nr 6a /wzór umowy dla cz. 1/ tj.:
1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dopuszczalna jest zmiana treści umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 2, 3 umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, od dnia wejścia w życie zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT).
3. Zmiany o których mowa następują w formie aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
4. Zmiany adresów określonych w komparycji umowy nie wymagają aneksowania, jednak w takim wypadku, należy powiadomić na piśmie stronę przeciwną o dokonanej zmianie.

Dopuszczalne są również zmiany w zakresie regulowanym przez przez § 9 załącznika nr 6b /wzór umowy dla cz. 2/ tj.:
1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w zakresie:
1) zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 2, 3 umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, od dnia wejścia w życie zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
2) płatnika, oraz nazewnictwa Sądu gdy zmianie ulegną nazwy jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego w konsekwencji wprowadzenia zmian organizacyjnych w strukturze sądownictwa powszechnego. W tym wypadku będą miały zastosowanie przepisy art. 21 § 1a w związku z art. 31a § 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj. 2013 r. poz. 427 ze zm.).
3. Zmiana o której mowa w ust. 2 pkt 1 oraz nazewnictwa Sądu następuje w formie aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
4. Zmiany adresów w komparycji umowy nie wymagają aneksowania, jednak w takim wypadku, należy powiadomić na piśmie stronę przeciwną o dokonanej zmianie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Stalowej Woli
ul. ks. J. Popiełuszki 16
37 - 450 Stalowa Wola,/pok. 1.07/

Data składania wniosków, ofert: 20/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Stalowej Woli
ul. ks. J. Popiełuszki 16
37 - 450 Stalowa Wola,
/biuro podawcze/.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługa sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, ul. ks. J. Popiełuszki 16 w Stalowej Woli;

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli o łącznej powierzchni: 4.437,11 m2.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Stalowej Woli usytuowanych przy Placu Wolności 14 oraz przy ul. 3 - go Maja 32 w Nisku.

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku o łącznej powierzchni 985,40 m2 oraz przy ul. 3 - go Maja 32 w Nisku o łącznej powierzchni 570,08 m2.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Podobne przetargi