7469 / 2013-01-14 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Stalowej Woli (Stalowa Wola)

Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Stalowej Woli mającego siedzibę w następujących budynkach:
1) ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli;
2) Plac Wolności 14 w Nisku;
3) ul. 3-go Maja 32 w Nisku.
2. Pracownicy Wykonawcy:
1) Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni, przedstawi Dyrektorowi SR w Stalowej Woli wykaz pracowników, którzy będą wykonywać usługę, z podaniem ich imienia i nazwiska, zakresu przydzielonych obowiązków;
2) pracownicy Wykonawcy będą musieli być przeszkoleni w zakresie przepisów wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228);
3) Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne);
4) pracownicy, którzy będą myć okna, muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach;
5) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania na piśmie Dyrektora SR w Stalowej Woli, o wszelkich zmianach osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego;
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu.
3. Sprzęt do sprzątania i środki czystości:
1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli;
2) Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości;
3) Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni:
a) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV,
b) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia powierzchni drewnianych,
c) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych,
d) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (parkiet, płytki gres, wykładziny dywanowe),
e) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych,
f) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do windy ze stali nierdzewnej.
Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta;
4) Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe;
5) Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych;
6) usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 14:30 do 21:00.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli o łącznej powierzchni: 4.437,11 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze, powierzchnia: 3.615,81 m2;
- jeden raz w tygodniu, powierzchnia: 476,10 m2;
- jeden raz w miesiącu, powierzchnia: 345,20 m2;
5. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji: 1.017,02 m2, w tym:
a) korytarze: 927,52 m2 (płytki gres),
b) schody: 89,50 m2 (płytki gres);
2) toalety (ilość wszystkich: 26) o łącznej powierzchni: 136,60 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 28 szt.,
b) muszle klozetowe: 33 szt.,
c) pisuary: 7 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 1.834,89 m2, w tym:
a) parkiet: 58,80 m2,
b) wykładziny dywanowe: 447,70 m2,
c) tarkett: 1.328,39 m2;
5) sale rozpraw: 546,20 m2, w tym:
a) parkiet na podestach dla sędziów: 90,00 m2,
b) płytki gres: 456,20 m2;
6) powierzchnia piwnic ogółem: 902,40 m2 (płytki gres), w tym:
a) archiwa: 476,10 m2,
b) pomieszczenia techniczne: 345,20 m2,
c) pomieszczenia dla zatrzymanych: 81,10 m2;
7) kancelaria tajna: 25,9 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
8) serwerownia: 17,70 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV- szyby zespolone): 683,00 m2; ilość okien: 237 szt. w tym 46 szt. o powierzchni od 0,44 m2 do 1,80 m2;
10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 365 szt.;
11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 37 szt.; łączna powierzchnia drzwi aluminiowych: 275,96 m2;
12) windy (stal nierdzewna): 1 szt.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku o łącznej powierzchni: 985,40 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze powierzchnia: 985,40 m2.
7. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji w tym:
a) korytarze: 181.39 m2 płytki gres,
b) korytarze: 32,06 m2 wykładziny dywanowe,
c) schody: 63,68 m2 płytki gres i lastryko;
2) toalety (ilość wszystkich: 4) o łącznej powierzchni: 27,73 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 6 szt.,
b) muszle klozetowe: 7 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 491,29 m2, w tym:
a) parkiet: 117,72 m2,
b) wykładziny dywanowe: 343,15 m2,
c) panele: 30,42 m2;
5) sale rozpraw: 178,47 m2, w tym:
a) parkiet: 101,00 m2,
b) wykładziny dywanowe: 77,47 m2;
6) pomieszczenia dla zatrzymanych: 5,81 m2;
7) kancelaria tajna: 9,20 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
8) serwerownia: 8,76 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 170,16 m2, ilość okien: 79 szt.;
10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 48 szt.;
11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych wewnętrznych: 1 szt.
8. Przedmiot zamówienia obejmuje także sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku o łącznej powierzchni: 570,08 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze, powierzchnia: 273,15 m2;
- jeden raz w tygodniu (archiwa), powierzchnia: 296,93 m2;
9. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji składające się z korytarzy i schodów: 159,11 m2, (płytki gres);
2) toalety (ilość wszystkich: 2 szt.) o łącznej powierzchni: 32,00 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 7 szt.,
b) muszle klozetowe: 4 szt.,
c) pisuary: 1 szt.,
d) bidety: 1 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 114,03 m2, (wykładziny dywanowe);
5) powierzchnia piwnic ogółem (archiwa): 296,93 m2 (płytki gres);
6) serwerownia: 21,00 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
7) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 40,15 m2, ilość okien: 23 szt.;
8) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 12 szt.;
9) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 3 szt.
10. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu:
1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, pomieszczeń socjalnych (4 pomieszczenia + 1 aneks), pokojów gościnnych (2 pokoje) oraz toalet:
a) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych,
b) codzienne mycie podłóg płynami myjąco - pastującymi,
c) codzienne czyszczenie biurek i stołów okolicznościowych,
d) cotygodniowe przecieranie na wilgotno szaf, regałów, półek wiszących itp. płynem lub pastą antystatyczną,
e) cotygodniowe usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów,
f) comiesięczne mycie grzejników i parapetów,
g) comiesięczne odkurzanie mebli tapicerowanych, sztucznych kwiatów, dekoracji ściennych,
h) systematyczne usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych,
i) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu,
j) comiesięczne mycie pozostałych drzwi,
k) codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (tj. mycie spłuczek, umywalek, muszli klozetowych, pisuarów, luster) środkami: czyszczącymi, odkażającymi usuwającymi kamień i nieprzyjemny zapach,
l) codzienne czyszczenie i opróżnianie koszy oraz niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków foliowych (zakup worków należy do Wykonawcy),
m) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni /szklanych/ wewnątrz budynku tj. drzwi przeszkolonych wewnętrznych,
n) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi wejściowych,
o) cotygodniowe mycie glazury, oraz ścianek kabinowych,
p) comiesięczne usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów i listew ściennych,
q) stosowanie środków zapobiegających osadzaniu się kamienia w muszlach klozetowych i pisuarach (zakup środków zapobiegających osadzaniu się kamienia należy do Wykonawcy),
r) bieżące uzupełnianie w toaletach białego papieru toaletowego, białych ręczników papierowych typu /Z/ oraz mydła w płynie, które zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca,
s) jeden raz na kwartał mycie opraw oświetleniowych,
t) sprzątanie pokoi gościnnych odbywać się będzie po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego - zakres sprzątania będzie dodatkowo obejmował zmianę pościeli,
u) czyszczenie monitorów komputerowych oraz sprzętu RTV odbywać się będzie w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego;
2) sprzątanie holi , korytarzy, klatek schodowych, windy itp.:
a) codzienne zamiatanie podłóg,
b) codzienne mycie płynami myjąco-pastującymi,
c) cotygodniowe mycie balustrad lub w razie zaistnienia takiej potrzeby
d) codzienne, opróżnienie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych,
e) codzienne mycie profesjonalnymi środkami wind ze stali nierdzewnej,
f) cotygodniowe mycie parapetów oraz wyposażenia (krzesła, stoły, ławy, donice na kwiaty);
3) mycie okien tj., szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myć zarówno od strony wewnętrznej i zewnętrznej) - 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wskazana powierzchnia okien do mycia obejmuje mycie jednostronne, natomiast Wykonawca obowiązany będzie umyć okna dwustronnie. Przy myciu okien w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli - zachodzi konieczność korzystania ze zwyżki, którą wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie;
4) sprzątanie archiwów, serwerowni, kancelarii tajnej będzie się odbywać jeden raz w tygodniu w godzinach pracy sądu w obecności odpowiedzialnych pracowników sądu (dni i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym).
11. Wykonawca winien posiadać system zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2008.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7469

Data publikacji: 2013-01-14

Nazwa: Sąd Rejonowy w Stalowej Woli

Ulica: ul. ks. J. Popiełuszki 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Stalowa Wola

Kod pocztowy: 37-450

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 15 643 45 46

Numer faxu: 15 643 46 77

Regon: 00032451800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Stalowej Woli mającego siedzibę w następujących budynkach:
1) ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli;
2) Plac Wolności 14 w Nisku;
3) ul. 3-go Maja 32 w Nisku.
2. Pracownicy Wykonawcy:
1) Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni, przedstawi Dyrektorowi SR w Stalowej Woli wykaz pracowników, którzy będą wykonywać usługę, z podaniem ich imienia i nazwiska, zakresu przydzielonych obowiązków;
2) pracownicy Wykonawcy będą musieli być przeszkoleni w zakresie przepisów wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228);
3) Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne);
4) pracownicy, którzy będą myć okna, muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach;
5) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania na piśmie Dyrektora SR w Stalowej Woli, o wszelkich zmianach osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego;
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu.
3. Sprzęt do sprzątania i środki czystości:
1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli;
2) Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości;
3) Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni:
a) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV,
b) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia powierzchni drewnianych,
c) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych,
d) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (parkiet, płytki gres, wykładziny dywanowe),
e) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych,
f) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do windy ze stali nierdzewnej.
Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta;
4) Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe;
5) Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych;
6) usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 14:30 do 21:00.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli o łącznej powierzchni: 4.437,11 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze, powierzchnia: 3.615,81 m2;
- jeden raz w tygodniu, powierzchnia: 476,10 m2;
- jeden raz w miesiącu, powierzchnia: 345,20 m2;
5. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji: 1.017,02 m2, w tym:
a) korytarze: 927,52 m2 (płytki gres),
b) schody: 89,50 m2 (płytki gres);
2) toalety (ilość wszystkich: 26) o łącznej powierzchni: 136,60 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 28 szt.,
b) muszle klozetowe: 33 szt.,
c) pisuary: 7 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 1.834,89 m2, w tym:
a) parkiet: 58,80 m2,
b) wykładziny dywanowe: 447,70 m2,
c) tarkett: 1.328,39 m2;
5) sale rozpraw: 546,20 m2, w tym:
a) parkiet na podestach dla sędziów: 90,00 m2,
b) płytki gres: 456,20 m2;
6) powierzchnia piwnic ogółem: 902,40 m2 (płytki gres), w tym:
a) archiwa: 476,10 m2,
b) pomieszczenia techniczne: 345,20 m2,
c) pomieszczenia dla zatrzymanych: 81,10 m2;
7) kancelaria tajna: 25,9 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
8) serwerownia: 17,70 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV- szyby zespolone): 683,00 m2; ilość okien: 237 szt. w tym 46 szt. o powierzchni od 0,44 m2 do 1,80 m2;
10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 365 szt.;
11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 37 szt.; łączna powierzchnia drzwi aluminiowych: 275,96 m2;
12) windy (stal nierdzewna): 1 szt.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku o łącznej powierzchni: 985,40 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze powierzchnia: 985,40 m2.
7. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji w tym:
a) korytarze: 181.39 m2 płytki gres,
b) korytarze: 32,06 m2 wykładziny dywanowe,
c) schody: 63,68 m2 płytki gres i lastryko;
2) toalety (ilość wszystkich: 4) o łącznej powierzchni: 27,73 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 6 szt.,
b) muszle klozetowe: 7 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 491,29 m2, w tym:
a) parkiet: 117,72 m2,
b) wykładziny dywanowe: 343,15 m2,
c) panele: 30,42 m2;
5) sale rozpraw: 178,47 m2, w tym:
a) parkiet: 101,00 m2,
b) wykładziny dywanowe: 77,47 m2;
6) pomieszczenia dla zatrzymanych: 5,81 m2;
7) kancelaria tajna: 9,20 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
8) serwerownia: 8,76 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 170,16 m2, ilość okien: 79 szt.;
10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 48 szt.;
11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych wewnętrznych: 1 szt.
8. Przedmiot zamówienia obejmuje także sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku o łącznej powierzchni: 570,08 m2, tj.:
- codziennie w dni robocze, powierzchnia: 273,15 m2;
- jeden raz w tygodniu (archiwa), powierzchnia: 296,93 m2;
9. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni:
1) powierzchnia komunikacji składające się z korytarzy i schodów: 159,11 m2, (płytki gres);
2) toalety (ilość wszystkich: 2 szt.) o łącznej powierzchni: 32,00 m2 (płytki gres);
3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych:
a) umywalki: 7 szt.,
b) muszle klozetowe: 4 szt.,
c) pisuary: 1 szt.,
d) bidety: 1 szt.;
4) powierzchnie biurowe: 114,03 m2, (wykładziny dywanowe);
5) powierzchnia piwnic ogółem (archiwa): 296,93 m2 (płytki gres);
6) serwerownia: 21,00 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej);
7) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 40,15 m2, ilość okien: 23 szt.;
8) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 12 szt.;
9) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 3 szt.
10. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu:
1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, pomieszczeń socjalnych (4 pomieszczenia + 1 aneks), pokojów gościnnych (2 pokoje) oraz toalet:
a) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych,
b) codzienne mycie podłóg płynami myjąco - pastującymi,
c) codzienne czyszczenie biurek i stołów okolicznościowych,
d) cotygodniowe przecieranie na wilgotno szaf, regałów, półek wiszących itp. płynem lub pastą antystatyczną,
e) cotygodniowe usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów,
f) comiesięczne mycie grzejników i parapetów,
g) comiesięczne odkurzanie mebli tapicerowanych, sztucznych kwiatów, dekoracji ściennych,
h) systematyczne usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych,
i) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu,
j) comiesięczne mycie pozostałych drzwi,
k) codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (tj. mycie spłuczek, umywalek, muszli klozetowych, pisuarów, luster) środkami: czyszczącymi, odkażającymi usuwającymi kamień i nieprzyjemny zapach,
l) codzienne czyszczenie i opróżnianie koszy oraz niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków foliowych (zakup worków należy do Wykonawcy),
m) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni /szklanych/ wewnątrz budynku tj. drzwi przeszkolonych wewnętrznych,
n) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi wejściowych,
o) cotygodniowe mycie glazury, oraz ścianek kabinowych,
p) comiesięczne usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów i listew ściennych,
q) stosowanie środków zapobiegających osadzaniu się kamienia w muszlach klozetowych i pisuarach (zakup środków zapobiegających osadzaniu się kamienia należy do Wykonawcy),
r) bieżące uzupełnianie w toaletach białego papieru toaletowego, białych ręczników papierowych typu /Z/ oraz mydła w płynie, które zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca,
s) jeden raz na kwartał mycie opraw oświetleniowych,
t) sprzątanie pokoi gościnnych odbywać się będzie po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego - zakres sprzątania będzie dodatkowo obejmował zmianę pościeli,
u) czyszczenie monitorów komputerowych oraz sprzętu RTV odbywać się będzie w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego;
2) sprzątanie holi , korytarzy, klatek schodowych, windy itp.:
a) codzienne zamiatanie podłóg,
b) codzienne mycie płynami myjąco-pastującymi,
c) cotygodniowe mycie balustrad lub w razie zaistnienia takiej potrzeby
d) codzienne, opróżnienie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych,
e) codzienne mycie profesjonalnymi środkami wind ze stali nierdzewnej,
f) cotygodniowe mycie parapetów oraz wyposażenia (krzesła, stoły, ławy, donice na kwiaty);
3) mycie okien tj., szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myć zarówno od strony wewnętrznej i zewnętrznej) - 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wskazana powierzchnia okien do mycia obejmuje mycie jednostronne, natomiast Wykonawca obowiązany będzie umyć okna dwustronnie. Przy myciu okien w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli - zachodzi konieczność korzystania ze zwyżki, którą wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie;
4) sprzątanie archiwów, serwerowni, kancelarii tajnej będzie się odbywać jeden raz w tygodniu w godzinach pracy sądu w obecności odpowiedzialnych pracowników sądu (dni i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym).
11. Wykonawca winien posiadać system zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2008.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Wiedza i doświadczenie:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności wykonawcy jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej 3 zadania odpowiadające swoim rodzajem (usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej) o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 100 000 zł brutto, co winni potwierdzić dokumentami, że usługi zostały lub są wykonywane należycie;

Potencjał techniczny:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże iż dysponuje niezbędnym sprzętem technicznym w postaci: maszyny szorująco-myjącej oraz zwyżki do mycia okien z zewnątrz;

Sytuacja ekonomiczna:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 50 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę;
2) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 1;
3) parafowany wzór umowy - załącznik nr 5.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalna jest zmiana w zakresie regulowanym przez § 10 wzoru umowy tj.: 1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dopuszczalna jest zmiana treści umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 2, 3 i 4 umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, od dnia wejścia w życie zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT).
3. Zmiany o których mowa następują w formie aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
4. Zmiany adresów określonych w komparycji umowy nie wymagają aneksowania, jednak w takim wypadku, należy powiadomić na piśmie stronę przeciwną o dokonanej zmianie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Stalowej Woli
ul. ks. J. Popiełuszki 16
37 - 450 Stalowa Wola,
pokój nr. 1.08.

Data składania wniosków, ofert: 22/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Stalowej Woli
ul. ks. J. Popiełuszki 16
37 - 450 Stalowa Wola,
/biuro podawcze/

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Podobne przetargi