307014 / 2010-09-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Zgorzelec (Zgorzelec)

Oryginalny toner 106R00682 Żółty Wydajny marki Xerox

Cena: 705.48 PLN

Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego, e-cmentarz

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie inwentaryzacji cmentarzy:
- komunalnego w Zgorzelcu
- wojskowego Cmentarza Żołnierzy II Armii WP w Zgorzelcu
oraz opracowanie map i zasilenia w dane bazy systemu komputerowego zawierającego
wyszukiwarkę osób pochowanych. Inwentaryzacja ww. cmentarzy w Zgorzelcu obejmuje
inwentaryzację dotyczącą usytuowania grobów oraz grobowców, rezerwacji, alei, budynków i
budowli, elementów architektury sakralnej, pomników, punktów czerpania wody, zieleni oraz
wprowadzenie danych o osobach pochowanych, dysponentach i opłatach do programu
użytkowego i na interaktywną mapę cmentarzy.
2. projekt zakończyć powinien się stworzeniem interaktywnej mapy cmentarzy w aplikacji
internetowej.
3. Szacowana liczba grobów wynosi :
- cmentarz komunalny w Zgorzelcu : ilość pochówków do dnia 11.08.2010 - 15 427 ,
powierzchnia 135 119 m2
- cmentarz Żołnierzy II Armii Wojska Polskiego w Zgorzelcu : ilość grobów 3 392 ,
powierzchnia 35 000 m2
4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy:
I. Rodzaj i zakres prac:
1) Inwentaryzacja:
- inwentaryzacja i rozmieszczenie grobów i grobowców wraz z oznaczeniem kwater, rzędów, danymi osób pochowanych, tj. imieniem i nazwiskiem, datą urodzenia, datą zgonu, rodzajem miejsca pochówku (grób pojedynczy, podwójny, grobowiec),
- inwentaryzacja i rozmieszczenie wykupionych miejsc pod pochówek wraz z oznaczeniem kwater i rzędów,
- inwentaryzację i rozmieszczenie alei,
- inwentaryzacja i rozmieszczenie punktów czerpania wody,
- inwentaryzacja i rozmieszczenie budynków i budowli oraz elementów architektury sakralnej i pomników,
- wykonanie i dołączenie do programu zdjęć grobów i nagrobków
2) Interaktywna mapa cmentarzy zbudowana na podstawie pomiarów geodezyjnych, (wymagana dokładność do 0,1 m. w postaci wektorowej).
3) Utworzenie planu zagospodarowania przestrzennego w sektorach zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. nr 90 z 2001 r. poz. 1013 ze zmianami). Plan ma zawierać takie elementy jak: rozmieszczenie grobów i grobowców wraz z oznaczeniem kwater, istotne wymiary odległości między grobami, odległości od alei i innych istotnych obiektów np. istniejących drzew (plan powinien być zintegrowany z mapą inwentaryzacyjną cmentarzy).
4) Wykonanie minimum 2 zdjęć każdemu grobowi (mogile) z przybliżenia (tablic nagrobków/tabliczek) i z oddalenia całego grobu. Dołączenie plików zdjęć do aktywnych pól grobów w aplikacji do administrowania cmentarzami.
5) Wpisanie danych podstawowych z inwentaryzacji cmentarza do bazy programu: Imienia i nazwiska, dat urodzin i śmierci, informacji o lokalizacji grobu (sektor, rząd, numer) oraz danych z ksiąg osób pochowanych i grobów, faktur i innych dokumentów będących w posiadaniu Administracji Cmentarza z lat 1945- 2010 r.
II. Wymagania oprogramowania od strony użytkownika - administracji cmentarza:
1) aplikacja internetowa powinna umożliwiać pracę zdalną (za pośrednictwem Internetu),
2) aplikacja powinna dawać możliwość pomniejszania, powiększania, przesuwania mapy,
3) możliwość samodzielnej modyfikacji mapy cmentarza z poziomu programu:
a) dodawanie i usuwanie grobów,
b) edycja (zmiana rozmiaru i położenia oraz obracanie grobów),
c) predefiniowanie rozmiarów grobów w zależności od ich rodzaju,
d) możliwość ustalania rozmiaru grobów w metrach,
e) możliwość oznaczania różnych rodzajów grobów poprzez zmianę ich koloru,
f) łączenie grobów na mapie z danymi z bazy danych z poziomu aplikacji,
g) blokowanie edycji grobów podczas przeglądania mapy - mapa jak również cała aplikacja powinna uwzględniać plan zagospodarowania terenu w wolnej części cmentarza jak również dawać możliwość pełnego administrowania rezerwacjami (łącznie z wizualizacją danych na mapie).
4) mapa z legendą i odcinkiem ilustrującym aktualne przełożenie skali mapy na metry,
5) okno z miniaturą mapy oraz zaznaczoną aktualną pozycją, ułatwiającą orientację oraz umożliwiające szybką nawigację na mapie,
6) możliwość zlokalizowania grobu po nazwisku, dacie urodzenia, dacie śmierci, numerze kwatery, numerze rzędu,
7) możliwość zidentyfikowania grobu po zaznaczeniu go na mapie,
8) szybki podgląd najważniejszych informacji o grobie po zaznaczeniu na mapie - możliwość dołączenia zdjęć grobów i nagrobków,
9) po wyborze grobu lub pochowanego prezentacja w panelu następujących danych: lokalizacja grobu, grobowca na mapie cmentarza, danych osoby zmarłej: imienia i nazwiska, daty urodzenia, daty śmierci, oznaczenia kwatery, oznaczenia rzędu, rodzaj pochówku (grób pojedynczy, podwójny, grobowiec), uwagi dla opiekuna grobu od administratora,
10) ciągła możliwość automatycznego generowania raportów w różnych przekrojach (np. osoby zmarłe w danym roku, osoby spoczywające w danej kwaterze, terminy opłat za miejsce na pochówek), możliwość wystawienia faktur z poziomu programu,
11) możliwość tworzenia raportów windykacyjnych:
a) automatyczne generowanie listy dłużników,
b) całościowe lub wyrywkowe generowanie zawiadomień ponaglających.
12) możliwość prowadzenia w bazie ewidencji miejsc wykupionych pod pochówek i grobów zgodnie z rozporządzeniem ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. nr 90 z 2001 r. poz. 1013 ze zmianami),
13) możliwość automatycznego generowania zaświadczeń i dokumentów w formacie edytora teksów i PDF, związanych z administracją cmentarza z poziomu aplikacji,
14) możliwość zarządzania użytkownikami i poziomem dostępu do danych,
15) edycja danych w księdze grobów i księdze zmarłych,
16) instalacja i konfiguracja programu użytkowego i interaktywnej mapy cmentarzy prowadząca do uzyskania pełnej zgodności z wymogami SIWZ,
17) przeszkolenie minimum 3 pracowników administracji cmentarzy łącznie w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i interaktywnej mapy cmentarzy.
18) udzielenie bezterminowej licencji,
19) konsultacje wdrożeniowe,
20) świadczenie asysty technicznej w okresie gwarancji przez okres 12 miesięcy (telefonicznie i poprzez e-mail) , oraz aktualizacji wersji oprogramowania,
Asysta techniczna będzie polegać na wsparciu Użytkownika lub osoby / firmy przez niego wskazanej poprzez udzielanie konsultacji telefonicznych , poprzez pocztę elektroniczną lub zdalny dostęp w zakresie używania programu, zasilania bieżącego bazy danych ( wprowadzania nowych danych )
21) przekazanie dokumentacji technicznej z wdrożenia oraz instrukcji obsługi w języku polskim,
22) przekazanie kompletnej i zasilonej bazy danych,
III. Wymagania dotyczące strony internetowej
1) możliwość umieszczania w serwisie płatnych ogłoszeń,
2) możliwość znalezienia grobu wg nazwiska, imienia, daty urodzin i daty zgonu osoby
pochowanej,
3) możliwość wygenerowania i wydrukowania mapy dojścia do sektora w którym znajduje się
grób,
4) możliwość zarządzania treścią w sposób umożliwiający własnoręczną edycję poszczególnych
podstron administratorom i redaktorom (CMS-System zarządzania treścią),
5) skalowanie mapy cmentarza z możliwością przesuwania w dużym powiększeniu,
6) możliwość zamieszczenia załączników do podstron,
7) możliwość samodzielnej synchronizacji bazy danych oraz zdjęć programu administracyjnego z
bazą wyszukiwarki,
8) możliwość zapalenia wirtualnego znicza,
9) integracja wyszukiwarki z usługami świadczonymi przez administratora,
10) własnoręczne zarządzanie podstawowymi ustawieniami wyszukiwarki z poziomu panelu
administracyjnego,
11) możliwość sortowania wyników wyszukiwania wg różnych kryteriów.
IV. Wymagania odnośnie bezpieczeństwa bazy danych, domeny oraz wydajności :
1) codzienna kopia bazy danych z możliwością jej odtworzenia,
2) brak limitu transferu danych,
3) możliwość podłączenia do domeny cmentarz.zgorzelec.eu,
4) utrzymanie strony i bazy na wydajnym hostingu posiadającym łącza klasy operatorskiej,
minimum 2 łącza zapasowe, system podtrzymywania zasilania,
V. Zalecenia Zamawiającego:
Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Cmentarza Komunalnego w Zgorzelcu oraz Cmentarza Żołnierzy II Armii Wojska Polskiego w Zgorzelcu w celu zdobycia dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia.

5. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 2. Rozwój
społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku, Działanie 2.2 Rozwój usług
elektronicznych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 307014

Data publikacji: 2010-09-27

Nazwa: Gmina Miejska Zgorzelec

Ulica: ul. Domańskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zgorzelec

Kod pocztowy: 59-900

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-75 77 56 988

Numer faxu: 075 77 56 988

Adres strony internetowej: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

Regon: 23082154600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego, e-cmentarz

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie inwentaryzacji cmentarzy:
- komunalnego w Zgorzelcu
- wojskowego Cmentarza Żołnierzy II Armii WP w Zgorzelcu
oraz opracowanie map i zasilenia w dane bazy systemu komputerowego zawierającego
wyszukiwarkę osób pochowanych. Inwentaryzacja ww. cmentarzy w Zgorzelcu obejmuje
inwentaryzację dotyczącą usytuowania grobów oraz grobowców, rezerwacji, alei, budynków i
budowli, elementów architektury sakralnej, pomników, punktów czerpania wody, zieleni oraz
wprowadzenie danych o osobach pochowanych, dysponentach i opłatach do programu
użytkowego i na interaktywną mapę cmentarzy.
2. projekt zakończyć powinien się stworzeniem interaktywnej mapy cmentarzy w aplikacji
internetowej.
3. Szacowana liczba grobów wynosi :
- cmentarz komunalny w Zgorzelcu : ilość pochówków do dnia 11.08.2010 - 15 427 ,
powierzchnia 135 119 m2
- cmentarz Żołnierzy II Armii Wojska Polskiego w Zgorzelcu : ilość grobów 3 392 ,
powierzchnia 35 000 m2
4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy:
I. Rodzaj i zakres prac:
1) Inwentaryzacja:
- inwentaryzacja i rozmieszczenie grobów i grobowców wraz z oznaczeniem kwater, rzędów, danymi osób pochowanych, tj. imieniem i nazwiskiem, datą urodzenia, datą zgonu, rodzajem miejsca pochówku (grób pojedynczy, podwójny, grobowiec),
- inwentaryzacja i rozmieszczenie wykupionych miejsc pod pochówek wraz z oznaczeniem kwater i rzędów,
- inwentaryzację i rozmieszczenie alei,
- inwentaryzacja i rozmieszczenie punktów czerpania wody,
- inwentaryzacja i rozmieszczenie budynków i budowli oraz elementów architektury sakralnej i pomników,
- wykonanie i dołączenie do programu zdjęć grobów i nagrobków
2) Interaktywna mapa cmentarzy zbudowana na podstawie pomiarów geodezyjnych, (wymagana dokładność do 0,1 m. w postaci wektorowej).
3) Utworzenie planu zagospodarowania przestrzennego w sektorach zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. nr 90 z 2001 r. poz. 1013 ze zmianami). Plan ma zawierać takie elementy jak: rozmieszczenie grobów i grobowców wraz z oznaczeniem kwater, istotne wymiary odległości między grobami, odległości od alei i innych istotnych obiektów np. istniejących drzew (plan powinien być zintegrowany z mapą inwentaryzacyjną cmentarzy).
4) Wykonanie minimum 2 zdjęć każdemu grobowi (mogile) z przybliżenia (tablic nagrobków/tabliczek) i z oddalenia całego grobu. Dołączenie plików zdjęć do aktywnych pól grobów w aplikacji do administrowania cmentarzami.
5) Wpisanie danych podstawowych z inwentaryzacji cmentarza do bazy programu: Imienia i nazwiska, dat urodzin i śmierci, informacji o lokalizacji grobu (sektor, rząd, numer) oraz danych z ksiąg osób pochowanych i grobów, faktur i innych dokumentów będących w posiadaniu Administracji Cmentarza z lat 1945- 2010 r.
II. Wymagania oprogramowania od strony użytkownika - administracji cmentarza:
1) aplikacja internetowa powinna umożliwiać pracę zdalną (za pośrednictwem Internetu),
2) aplikacja powinna dawać możliwość pomniejszania, powiększania, przesuwania mapy,
3) możliwość samodzielnej modyfikacji mapy cmentarza z poziomu programu:
a) dodawanie i usuwanie grobów,
b) edycja (zmiana rozmiaru i położenia oraz obracanie grobów),
c) predefiniowanie rozmiarów grobów w zależności od ich rodzaju,
d) możliwość ustalania rozmiaru grobów w metrach,
e) możliwość oznaczania różnych rodzajów grobów poprzez zmianę ich koloru,
f) łączenie grobów na mapie z danymi z bazy danych z poziomu aplikacji,
g) blokowanie edycji grobów podczas przeglądania mapy - mapa jak również cała aplikacja powinna uwzględniać plan zagospodarowania terenu w wolnej części cmentarza jak również dawać możliwość pełnego administrowania rezerwacjami (łącznie z wizualizacją danych na mapie).
4) mapa z legendą i odcinkiem ilustrującym aktualne przełożenie skali mapy na metry,
5) okno z miniaturą mapy oraz zaznaczoną aktualną pozycją, ułatwiającą orientację oraz umożliwiające szybką nawigację na mapie,
6) możliwość zlokalizowania grobu po nazwisku, dacie urodzenia, dacie śmierci, numerze kwatery, numerze rzędu,
7) możliwość zidentyfikowania grobu po zaznaczeniu go na mapie,
8) szybki podgląd najważniejszych informacji o grobie po zaznaczeniu na mapie - możliwość dołączenia zdjęć grobów i nagrobków,
9) po wyborze grobu lub pochowanego prezentacja w panelu następujących danych: lokalizacja grobu, grobowca na mapie cmentarza, danych osoby zmarłej: imienia i nazwiska, daty urodzenia, daty śmierci, oznaczenia kwatery, oznaczenia rzędu, rodzaj pochówku (grób pojedynczy, podwójny, grobowiec), uwagi dla opiekuna grobu od administratora,
10) ciągła możliwość automatycznego generowania raportów w różnych przekrojach (np. osoby zmarłe w danym roku, osoby spoczywające w danej kwaterze, terminy opłat za miejsce na pochówek), możliwość wystawienia faktur z poziomu programu,
11) możliwość tworzenia raportów windykacyjnych:
a) automatyczne generowanie listy dłużników,
b) całościowe lub wyrywkowe generowanie zawiadomień ponaglających.
12) możliwość prowadzenia w bazie ewidencji miejsc wykupionych pod pochówek i grobów zgodnie z rozporządzeniem ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. nr 90 z 2001 r. poz. 1013 ze zmianami),
13) możliwość automatycznego generowania zaświadczeń i dokumentów w formacie edytora teksów i PDF, związanych z administracją cmentarza z poziomu aplikacji,
14) możliwość zarządzania użytkownikami i poziomem dostępu do danych,
15) edycja danych w księdze grobów i księdze zmarłych,
16) instalacja i konfiguracja programu użytkowego i interaktywnej mapy cmentarzy prowadząca do uzyskania pełnej zgodności z wymogami SIWZ,
17) przeszkolenie minimum 3 pracowników administracji cmentarzy łącznie w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i interaktywnej mapy cmentarzy.
18) udzielenie bezterminowej licencji,
19) konsultacje wdrożeniowe,
20) świadczenie asysty technicznej w okresie gwarancji przez okres 12 miesięcy (telefonicznie i poprzez e-mail) , oraz aktualizacji wersji oprogramowania,
Asysta techniczna będzie polegać na wsparciu Użytkownika lub osoby / firmy przez niego wskazanej poprzez udzielanie konsultacji telefonicznych , poprzez pocztę elektroniczną lub zdalny dostęp w zakresie używania programu, zasilania bieżącego bazy danych ( wprowadzania nowych danych )
21) przekazanie dokumentacji technicznej z wdrożenia oraz instrukcji obsługi w języku polskim,
22) przekazanie kompletnej i zasilonej bazy danych,
III. Wymagania dotyczące strony internetowej
1) możliwość umieszczania w serwisie płatnych ogłoszeń,
2) możliwość znalezienia grobu wg nazwiska, imienia, daty urodzin i daty zgonu osoby
pochowanej,
3) możliwość wygenerowania i wydrukowania mapy dojścia do sektora w którym znajduje się
grób,
4) możliwość zarządzania treścią w sposób umożliwiający własnoręczną edycję poszczególnych
podstron administratorom i redaktorom (CMS-System zarządzania treścią),
5) skalowanie mapy cmentarza z możliwością przesuwania w dużym powiększeniu,
6) możliwość zamieszczenia załączników do podstron,
7) możliwość samodzielnej synchronizacji bazy danych oraz zdjęć programu administracyjnego z
bazą wyszukiwarki,
8) możliwość zapalenia wirtualnego znicza,
9) integracja wyszukiwarki z usługami świadczonymi przez administratora,
10) własnoręczne zarządzanie podstawowymi ustawieniami wyszukiwarki z poziomu panelu
administracyjnego,
11) możliwość sortowania wyników wyszukiwania wg różnych kryteriów.
IV. Wymagania odnośnie bezpieczeństwa bazy danych, domeny oraz wydajności :
1) codzienna kopia bazy danych z możliwością jej odtworzenia,
2) brak limitu transferu danych,
3) możliwość podłączenia do domeny cmentarz.zgorzelec.eu,
4) utrzymanie strony i bazy na wydajnym hostingu posiadającym łącza klasy operatorskiej,
minimum 2 łącza zapasowe, system podtrzymywania zasilania,
V. Zalecenia Zamawiającego:
Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Cmentarza Komunalnego w Zgorzelcu oraz Cmentarza Żołnierzy II Armii Wojska Polskiego w Zgorzelcu w celu zdobycia dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia.

5. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 2. Rozwój
społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku, Działanie 2.2 Rozwój usług
elektronicznych

Kody CPV:
723200004 (Usługi bazy danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723190004 (Usługi dostarczania danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
713540004 (Usługi sporządzania map)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 109

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca wniesie wadium w kwocie 3.500,- PLN brutto
(słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100 brutto)
2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
Uwaga! Przedłużenie terminu składania ofert spowoduje, że wszelkie prawa i zobowiązania
Zamawiającego i Wykonawcy dot. w/w ustaleń będą podlegały odpowiednio nowym terminom.
3. Termin wniesienia wadium upływa przed terminem składania ofert
4. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony
okres związania ofertą, lub nie wniesie wadium zwróconego mu po wyborze najkorzystniejszej
oferty, a do ponownego jego wniesienia Zamawiajacy wezwał Wykonawcę w związku z
wyborem oferty Wykonawcy w wyniku rozstrzygnięcia odwołania, zostanie przez
Zamawiającego wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
5. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w formach:
a/ pieniądzu,
b/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c/ gwarancjach bankowych,
d/ gwarancjach ubezpieczeniowych,
e/ poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu PARP (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275)
Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium
zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, a jego oferta zostanie
zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych uznana za odrzuconą.
6. W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt.5 ppkt b,c,d, i e z
treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż wypłata Zamawiającemu sumy
gwarancyjnej nastąpi także w przypadku określonym w pkt. 11.
Zabronionym jest umieszczenie w treści tego dokumentu jakiejkolwiek klauzuli lub
zapisu stanowiącego, że wypłata wadium w okolicznościach określonych w pkt. 11
będzie uzależniona od dodatkowych okoliczności dowodowych, które spełnić ma
Beneficjent.
Gwarancja ma mieć charakter bezwarunkowy i być płatna na pierwsze wezwanie.
7. Warunkiem uznania wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt. 5 ppkt
b,c,d, i e będzie załączony do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium do
Zamawiającego.
8. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
zamawiającego Nr 35124012971111000025654013 w banku PEKAO S.A. I O/Zgorzelec.
Na przelewie należy umieścić informację : Wadium do postępowania przetargowego:
Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla potrzeb społeczeństwa
informacyjnego, e-cmentarz
Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie oryginał dowodu wpłaty lub
potwierdzona za zgodność z oryginałem jego kopia załączona do oferty.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 11.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę .
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie
złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 w/w ustawy, lub
pełnomocnictw, chyba że udowodni , że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego
oferta została wybrana:
a/ odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
b/ zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
c/ nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
d/ w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt.11.
13. Wadium wybranego Wykonawcy zostanie zwrócone niezwłocznie po zawarciu przez niego
umowy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku odbędzie się według formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy treści:

a) Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówien Publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania tego warunku odbędzie się według formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie analizy treści:
a) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i
doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających,
że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Za wystarczające Zamawiający uzna wykazanie co najmniej 3 zrealizowanych lub
realizowanych usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. usług w zakresie
inwentaryzacji cmentarza lub cmentarzy powyzej 15 tysięcy nagrobków, oraz wykonania
oprogramowania i bazy danych pozwalających uzyskać funkcjonalność równoważną do
wymaganej przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu wraz z podaniem ich zakresu
rzeczowego;

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku odbędzie się według formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy treści:

a) Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówien Publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku odbędzie się według formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy treści:

a) Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówien Publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku odbędzie się według formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy treści:

a) Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówien Publicznych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w
art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówien Publicznych
3. Pełnomocnictwo osoby lub osób reprezentujących Wykonawcę lub Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku konieczności załączenia do oferty
takiego pełnomocnictwa)
4. Formularz wskazujący którą część zamówienia Wykonawca powierzy do realizacji
Podwykonawcy.
(Wykonawca który zamierza samodzielnie wykonać zamówienie nie składa wraz z oferta
przedmiotowego formularza. W przypadku kiedy Wykonawca będzie korzystał z wiedzy i
doświadczenia innych podmiotów, a nie załączy przedmiotowego formularza do oferty,
Zamawiający nie będzie mógł uznać spełnienia przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i
doświadczenia.)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z zapisami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający
przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy, przy czym
zakres tych zmian definiuje on następująco:
- Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie z przyczyn losowych,
w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na
terminowość wykonywania zamówienia.
Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumieć będzie zdarzenie zewnętrzne o
charakterze: niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem
umowy i którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź,
pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki (nie dotyczą pracowników Wykonawcy),
ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
promieniowanie, lub skażenia.
W takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno
minimum tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane niniejszymi okolicznościami,
- Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie w przypadku zmiany
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu zamówienia,
- Zmiana podwykonawcy możliwa będzie jedynie wtedy jeżeli zakres realizowanych przez
podwykonawcę usług, nie ulegnie zmianie w stosunku do zakresu usług wskazanych w
ofercie Wykonawcy, a które zaplanował on do realizacji przez podwykonawcę.
Zmiana taka możliwa będzie jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, do którego
winien załączyć on projekt umowy z podwykonawcą, przy czym wymagana jest w tym
wypadku pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie przez Wykonawcę umowy z innym
podwykonawcą
2. Strona ubiegająca się o zmianę umowy, winna zwrócić się do Wykonawcy lub Zamawiającego,
z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy podając równocześnie uzasadnienie i podstawę takiej
zmiany. Strony ustalają termin 7 dniowy, licząc od dnia w którym zaistniały przesłanki do
wprowadzenia takiej zmiany, na przekazanie w/w wniosku do Wykonawcy lub Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7
Wydział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 05/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Punkt Obsługi Interesanta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku, Działanie 2.2 Rozwój usług elektronicznych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi