34324 / 2011-03-02 - Inny: Państwowa osoba prawna, Agencja płatnicza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny (Szczecin)

Zgodny z tuszem BT-5000C Niebieski marki FullPrint

Cena: 18.45 PLN

USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI WEWNĄTRZ I NA ZEWNĄTRZ OBIEKTÓW ZACHODNIOPOMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I PODLEGŁYCH BIUR POWIATOWYCH AGENCJI RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Zamawiającego w zakresie utrzymania (zapewnienia) porządku i czystości w zajmowanych przez niego lokalach/obiektach o łącznej powierzchni 6 681,07 m² oraz na terenach zewnętrznych przylegających do obiektów będących w eksploatacji Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych, w tym na terenach utwardzonych o łącznej powierzchni 4 049,80 m² i na terenach zielonych o łącznej powierzchni 3 981,50 m².
2.Zestawienie objętych usługą powierzchni w poszczególnych obiektach Zamawiającego wraz z ilością wybranych elementów wyposażenia oraz przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
3.Szczegółowy zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwość ich wykonywania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia określono w pkt 3 rozdziału I SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Świadczenie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje: 3.1.Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz lokali/obiektów w tym sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, pomieszczeń pomocniczych (pomieszczeń technicznych, kotłowni, magazynków), ciągów komunikacyjnych, wejść, pomieszczeń sanitarnych i socjalnych.
3.2.Zamawiający w przypadku silnego zanieczyszczenia wykładziny w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, może zlecić mechaniczne czyszczenie wykładziny dywanowej (poliamidowej) we wskazanych lokalizacjach metodą ekstrakcyjną przy użyciu profesjonalnych urządzeń z zastosowaniem odpowiednich środków czyszczących - 1 raz podczas trwania umowy w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego i w terminie uzgodnionym przez strony. Wykonawca zobowiązany będzie również do czyszczenia powierzchni twardych podłóg w ciągach komunikacyjnych, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych w sposób mechaniczny za pomocą stosownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych - 2 razy podczas trwania umowy zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.
3.3. Utrzymanie czystości na terenach utwardzonych (chodnikach, parkingach, drogach dojazdowych) przyległych do lokali/obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji: Biura Powiatu Kołobrzeskiego, Koszalińskiego) w tym utrzymanie w okresie zimowym tj. odśnieżanie, usuwanie śliskości, zabezpieczenie masy piaskowo-solnej do pojemników Zamawiającego.
3.4.Utrzymanie terenów zielonych przyległych do obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji Biura Powiatu: Białogardzkiego, Gryfickiego, Gryfińskiego, Kamieńskiego, Kołobrzeskiego, Koszalińskiego, Łobeskiego, Pyrzyckiego, Sławieńskiego, Świdwińskiego) w tym koszenie trawy w okresie wegetacji roślin, usuwanie chwastów, grabienie liści, pielęgnacja trawy, krzewów, klombów, żywopłotów, usuwanie z nich zanieczyszczeń i utrzyamnie w czystości.
4. Wykonawca świadczył będzie usługę przy użyciu własnych środków czystości, urządzeń, narzędzi, a także materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych do obrotu i stosowania tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie(zgodnych z parametrami określonymi w SIWZ), worków na śmieci i ścinki papierowe do niszczarek.
5.Wykonawca w ramach świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi będącej przedmiotem zamówienia zobowiązany będzie do wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wewnątrz lokali/obiektów Zamawiającego w dni robocze dla Zamawiającego, w godz. od 15:30 do 20:30, za wyjątkiem archiwum zakładowego w Mirosławcu przy ul. Kościuszki 16, które sprzątane będzie w dni robocze dla Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu w godzinach od 13:00 do 15:30, natomiast wykonywanie czynności dotyczących utrzymania porządku i czystości na zewnątrz obiektów odbywać się będzie w każdym czasie za wiedzą Zamawiającego.
6. Wykonawca w ramach świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz posiadania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100).
7. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura wskazanego w załączniku nr 1 do SIWZ, co tym samym uprawnia go do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego w części dotyczącej danego biura oraz do zwiększenia powierzchni podlegającej usłudze utrzymania porządku i czystości w Biurze Powiatu Stargardzkiego nie więcej niż 4 % w stosunku do łącznej powierzchni wewnątrz zajmowanych obiektów wskazanej w pkt. 1 sekcji II.1.3. ogłoszenia. W przypadku wystąpienia ww. okoliczności usługa polegająca na utrzymaniu czystości na zwiększonej powierzchni w Biurze Powiatu Stargardzkiego oraz w nowej lokalizacji biura w przypadku jej zmiany będzie świadczona przez Wykonawcę po udzieleniu zamówienia uzupełniającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34324

Data publikacji: 2011-03-02

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny

Ulica: ul. Szafera 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-245

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4698400

Numer faxu: 91 4394763

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300161

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna, Agencja płatnicza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna, Agencja płatnicza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI WEWNĄTRZ I NA ZEWNĄTRZ OBIEKTÓW ZACHODNIOPOMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I PODLEGŁYCH BIUR POWIATOWYCH AGENCJI RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Zamawiającego w zakresie utrzymania (zapewnienia) porządku i czystości w zajmowanych przez niego lokalach/obiektach o łącznej powierzchni 6 681,07 m² oraz na terenach zewnętrznych przylegających do obiektów będących w eksploatacji Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych, w tym na terenach utwardzonych o łącznej powierzchni 4 049,80 m² i na terenach zielonych o łącznej powierzchni 3 981,50 m².
2.Zestawienie objętych usługą powierzchni w poszczególnych obiektach Zamawiającego wraz z ilością wybranych elementów wyposażenia oraz przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
3.Szczegółowy zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwość ich wykonywania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia określono w pkt 3 rozdziału I SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Świadczenie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje: 3.1.Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz lokali/obiektów w tym sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, pomieszczeń pomocniczych (pomieszczeń technicznych, kotłowni, magazynków), ciągów komunikacyjnych, wejść, pomieszczeń sanitarnych i socjalnych.
3.2.Zamawiający w przypadku silnego zanieczyszczenia wykładziny w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, może zlecić mechaniczne czyszczenie wykładziny dywanowej (poliamidowej) we wskazanych lokalizacjach metodą ekstrakcyjną przy użyciu profesjonalnych urządzeń z zastosowaniem odpowiednich środków czyszczących - 1 raz podczas trwania umowy w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego i w terminie uzgodnionym przez strony. Wykonawca zobowiązany będzie również do czyszczenia powierzchni twardych podłóg w ciągach komunikacyjnych, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych w sposób mechaniczny za pomocą stosownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych - 2 razy podczas trwania umowy zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.
3.3. Utrzymanie czystości na terenach utwardzonych (chodnikach, parkingach, drogach dojazdowych) przyległych do lokali/obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji: Biura Powiatu Kołobrzeskiego, Koszalińskiego) w tym utrzymanie w okresie zimowym tj. odśnieżanie, usuwanie śliskości, zabezpieczenie masy piaskowo-solnej do pojemników Zamawiającego.
3.4.Utrzymanie terenów zielonych przyległych do obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji Biura Powiatu: Białogardzkiego, Gryfickiego, Gryfińskiego, Kamieńskiego, Kołobrzeskiego, Koszalińskiego, Łobeskiego, Pyrzyckiego, Sławieńskiego, Świdwińskiego) w tym koszenie trawy w okresie wegetacji roślin, usuwanie chwastów, grabienie liści, pielęgnacja trawy, krzewów, klombów, żywopłotów, usuwanie z nich zanieczyszczeń i utrzyamnie w czystości.
4. Wykonawca świadczył będzie usługę przy użyciu własnych środków czystości, urządzeń, narzędzi, a także materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych do obrotu i stosowania tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie(zgodnych z parametrami określonymi w SIWZ), worków na śmieci i ścinki papierowe do niszczarek.
5.Wykonawca w ramach świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi będącej przedmiotem zamówienia zobowiązany będzie do wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wewnątrz lokali/obiektów Zamawiającego w dni robocze dla Zamawiającego, w godz. od 15:30 do 20:30, za wyjątkiem archiwum zakładowego w Mirosławcu przy ul. Kościuszki 16, które sprzątane będzie w dni robocze dla Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu w godzinach od 13:00 do 15:30, natomiast wykonywanie czynności dotyczących utrzymania porządku i czystości na zewnątrz obiektów odbywać się będzie w każdym czasie za wiedzą Zamawiającego.
6. Wykonawca w ramach świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz posiadania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100).
7. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura wskazanego w załączniku nr 1 do SIWZ, co tym samym uprawnia go do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego w części dotyczącej danego biura oraz do zwiększenia powierzchni podlegającej usłudze utrzymania porządku i czystości w Biurze Powiatu Stargardzkiego nie więcej niż 4 % w stosunku do łącznej powierzchni wewnątrz zajmowanych obiektów wskazanej w pkt. 1 sekcji II.1.3. ogłoszenia. W przypadku wystąpienia ww. okoliczności usługa polegająca na utrzymaniu czystości na zwiększonej powierzchni w Biurze Powiatu Stargardzkiego oraz w nowej lokalizacji biura w przypadku jej zmiany będzie świadczona przez Wykonawcę po udzieleniu zamówienia uzupełniającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium.
2.Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące 00/100) w terminie do dnia 10.03.2011r. do godziny 11.00, wyznaczonego na składanie ofert.
3.Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed upływem terminu składnia ofert wadium znalazło się na koncie Zamawiającego.
4.Formy i miejsce wnoszenia wadium.
1) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu,
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych,
d)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.).
5.Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BGŻ S.A. O/Szczecin nr 69 2030 0045 1110 0000 0054 8950, z dopiskiem na przelewie Wadium - usługa sprzątania. Kopię dowodu wniesienia wadium należy złożyć w ofercie.
6.Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny, 71-245 Szczecin ul. Szafera 10 oraz zawierać oznaczenie postępowania (znak sprawy, nadana nazwa postępowania), którego wadium dotyczy. Wadium należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 50 (I piętro) do terminu składania ofert lub dołączyć w odrębnej kopercie do oferty, z dopiskiem Wadium - usługa sprzątania. Kopia dowodu wniesienia wadium, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, winna być złożona w składanej ofercie.
7.W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji/poręczenia z treści dokumentu musi wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4 a oraz art. 46 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
8.Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganym terminie, w tym na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, w tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawcy wykonali lub wykonują w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z należytą starannością, co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto każda, polegające na świadczeniu usług w zakresie utrzymania czystości odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna sprzątanie obiektów o charakterze i o powierzchni porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj.:
- świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości wewnątrz obiektów lub grupy obiektów jednego Usługobiorcy, w których łączna powierzchnia sprzątana nie była mniejsza niż 5000 m²
- świadczenia usług w zakresie utrzymania czystości na zewnątrz obiektów w tym na terenach utwardzonych i zielonych, jeżeli ich łączna powierzchnia nie była mniejsza niż 3 000 m².

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zwartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
a) w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy ustawowej stawki podatku VAT. Wynagrodzenie należne Wykonawcy określone w umowie będzie podlegać automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze zmiany stawki tego podatku.
b) w przypadku zmiany lokalizacji biura wskazanego w załączniku nr 1 do SIWZ
wynagrodzenie należne Wykonawcy określone w umowie zostanie zmniejszone o wartość świadczonej usługi w danej lokalizacji, co zostanie ustalone na podstawie oferty. Usługa polegająca na utrzymaniu porządku i czystości w nowej lokalizacji będzie świadczona przez Wykonawcę po udzieleniu przez Zamawiającego zamówienia uzupełniającego,
c) zmiany umowy nie wpływające na zmiany treści oferty tj. zmiany godzin wykonywania czynności, osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy, osób uprawnionych do kontaktów, inne zmiany przewidziane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Zachodniopomorski Oddział Regionalny
ul. Szafera 10
71-245 Szczecin

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Zachodniopomorski Oddział Regionalny
ul. Szafera 10
71-245 Szczecin, pokój nr 2 Kancelaria - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 779100006

Podobne przetargi