198434 / 2011-07-13 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie (Szczecin)

Zamienny toner 44992402 Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 98.40 PLN

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości budynku ZUS w Szczecinie przy ul. Citroena oraz terenu przyległego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości budynku usługowego przy ul. Citroena w Szczecinie oraz terenu przyległego - w terminie od otrzymania od Zamawiającego wezwania do rozpoczęcia wykonywania umowy, nie wcześniej jednak niż od 06.08.2011r. do 05.05.2012 r.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu, wartości oraz terminu realizacji umowy w przypadku zmian organizacyjnych Oddziału ZUS lub nieoddania obiektu przy ul. Citroena, do użytku, w terminie 06.08.2011r.
Wezwanie Wykonawcy do rozpoczęcia wykonywania umowy zależne jest od uzyskania stosownych zezwoleń na eksploatację i użytkowanie nieruchomości przy ul. Citroena w Szczecinie.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
a) świadczenia usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości następującej nieruchomości ZUS:
- budynku usługowego przy ul. Citroena w Szczecinie - 7.976,77m2
- terenu przyległego do budynku usługowego - 5.419,10 m2.
b) dokonywania sprzątania po wykonanych pracach remontowych w ramach przysługującego wynagrodzenia. Powierzchnia wyłączona tymczasowo ze sprzątania na czas remontu nie będzie pomniejszana przez Zamawiającego z wynagrodzenia miesięcznego.
c) dokonywania sprzątania środkami czystości Wykonawcy.
d) dostarczania na bieżąco środków czystości w postaci papieru toaletowego, ręczników papierowych, jednorazowych wkładów z mydłem w pianie, kostek wc oraz worków na śmieci.
e) dostarczania środków czystości, które winny być najwyższej jakości oraz:
-być dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych do stałego pobytu ludzi,
-posiadać stosowne pozwolenia Ministra Zdrowia (w przypadku środków myjąco - dezynfekujących),
-posiadać stosowne karty charakterystyk i karty technologiczne produktów.

A. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości w następujących nieruchomościach ZUS:

1. budynek usługowy przy ul. Citroena w Szczecinie - 7.976,77 m2, w tym:
a) część biurowa + archiwum (4.721,27 m2 )
b) komunikacja wewnętrzna - korytarze, klatki schodowe, przedsionki dźwigów, dźwigi (2.027,52 m2)
c) pomieszczenia socjalne (257,83 m2 )
d) toalety (212,45 m2)
e) pomieszczenia magazynowe, techniczne i gospodarcze (546,35m2)
f) garaże (211,35 m2)
oraz
g) okna i naświetla (1.300,00m2)
h) oszklone drzwi korytarzowe (342,00m2 )
2. teren zewnętrzny obsługiwanej nieruchomości - 5.419,1 m2, w tym:
a) pieszojezdnie (1.670,80 m2 )
b) parkingi (1.476,20 m2 )
c) chodniki (278,30 m2 )
d) powierzchnia biologicznie czynna (1812,20 m2 )
e) zabudowa osłony śmietnikowej (8,60 m2 )
f) odcinek chodnika przy ul. Citroena przyległy do posesji Oddziału ZUS - (173,00 m2)

B. Zakres prac obejmuje następujące czynności:

Utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem, iż:
- w pokojach biurowych i archiwum występują wykładziny PCV, podłoga winylowa, gres,
- na korytarzach, hollach, klatkach schodowych i dźwigach występują wykładziny PCV, gres,
- w toaletach i pomieszczeniach socjalnych występuje gres,
- w piwnicach - gres

USŁUGI SPRZĄTANIA TRADYCYJNEGO

1. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym:

1.1 Czyszczenie, konserwacja, zamiatanie i mycie na mokro powierzchni podłogowych w pokojach biurowych oraz w korytarzach, hollach i na klatkach schodowych,
1.2 mycie przeszklonych drzwi na korytarzach,
1.3 mycie podestów i poręczy na klatkach schodowych,
1.4 czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, przepierzeń, listew ściennych, drzwi, kaloryferów, telefonów, grzejników, włączników światła itp.
1.5 opróżnianie i czyszczenie koszów i pojemników na odpadki oraz popielniczek, a także wymiana worków w pojemnikach na śmieci, wymiana worków w miarę potrzeb. Worki do pojemników na śmieci zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie,
1.6 wynoszenie śmieci do pojemników w tym celu przeznaczonych,
1.7 utrzymanie czystości toalet: mycie z dezynfekcją podłóg, mycie i czyszczenie: urządzeń sanitarnych, glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, Wykonawca uzupełnia w toaletach papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie. Środki higieniczne do sanitariatów zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie,
1.8 na bieżąco zaopatrzenie pomieszczeń sanitarnych w środki czystości,
1.9 czyszczenie wycieraczek i usuwane piasku,
1.10 zmywanie schodów wejściowych do budynku ZUS,
1.11 sprzątanie kabin wind z myciem wykładziny, ścian bocznych itp.
1.12 codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń z miejsc parkingowych, w tym na poziomie -1 oraz na terenie przyległym,
1.13 zgłaszanie upoważnionemu pracownikowi Oddziału wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których Wykonawca nie jest w stanie usunąć.

2. Zakres prac wykonywanych raz w tygodniu:

2.1 pokrywanie odpowiednimi powłokami (przeciwpoślizgowymi) i polerowanie powierzchni podłogowych zmywalnych na korytarzach, hollach, na klatkach schodowych (częstotliwość powinna zapewniać nienaganną czystość i wygląd podłóg i posadzek),
2.2 zamiatanie powierzchni garażowych i miejsc parkingowych pod budynkiem (w tym usuwanie plam po olejach),

3. Zakres prac wykonywanych według potrzeb i cyklicznie:

3.1 usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów,
3.2 czyszczenie i konserwacja poręczy na klatkach schodowych,
3.3 w budynku ZUS czyszczenie na mokro tapicerki i krzeseł, foteli oraz konserwacja mebli biurowych skórzanych - dwa razy w okresie obowiązywania umowy, (na wyposażeniu budynku Oddziału przy ul. Citroena znajduje się ok. 900 krzeseł / foteli tapicerowanych);
3.4 usuwanie kurzu i śmieci w pomieszczeniach magazynowych na poziomie -1 jeden raz w miesiącu,
3.5 sprzątanie przy pomocy urządzeń mechanicznych powierzchni parkowania i ruchu - trzy razy w okresie obowiązywania umowy.

USŁUGI MYCIA OKIEN i NAŚWIETLEŃ

4. Usługi wykonywane cyklicznie:

4.1dwustronne mycie okien (szyb, ram okiennych i parapetów od wewnątrz i z zewnątrz) i świetlików wewnątrz i na zewnątrz budynku (technika mycia okien powinna być dostosowana do okien PCV) - dwa razy w okre-sie obowiązywania umowy.

USŁUGI OCZYSZCZANIA CHODNIKÓW, PLACÓW I INNYCH TERENÓW

5. Porządkowanie terenu przyległego do obiektów ZUS obejmujące m.in.:

5.1 zamiatanie chodników, wejść, przejazdów i innych powierzchni utwardzonych,
5.2 zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń, w tym z terenów zielonych,
5.3 porządkowanie śmietników,
5.4 usuwanie opadłego listowia, zielska, w tym likwidację przerostów chwastów oraz traw znajdujących się na powierzchni chodników i przy krawężnikach
5.5 posypywanie piaskiem lub innym skutecznym środkiem, nie zawierającym chemikaliów, chodników i podjazdów na terenie przyległym do obiektu w okresie zimowym (środki zabezpiecza Wykonawca) ,
5.6 podczas opadów śniegu natychmiastowe przystąpienie do usuwania śniegu oraz usuwanie oblodzenia z terenów przyległych do budynku (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe, schody itp.)
5.7 sukcesywne wywożenie śniegu i lodu na zewnątrz poza obręb posesji na właściwe składowisko,
5.8 mycie i konserwacja murków i wykończeń z ceramiki budowlanej na terenie posesji - raz w okresie obowiązywania umowy,
5.9 usuwanie graffiti,
5.10 sprzątanie (zamiatanie) terenu przyległego do budynku (chodniki, drogi dojazdowe, parkingi) - raz w tygodniu,
5.11 koszenie trawy, docinanie krzewów i podlewanie terenów zielonych na terenie przyległym do budynku - wg potrzeb,
5.12 udrażnianie kanałów i koryt odprowadzających wodę deszczową na terenie posesji - dwa razy w okresie obowiązywania umowy.

INNE

6. Zapewnienie serwisu dziennego dla potrzeb Oddziału ZUS obejmującego zapewnienie czystości w godzinach urzędowania oraz sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych i toalet, o których mowa w pkt. A ppkt 1 lit. a),c),d). Do zadań serwisu należy także utrzymanie porządku i czystości w godzinach pracy na klatce schodowej, windach, holu wejściowym, korytarzach itp.
7. Wykonawca ma obowiązek dokonywania sprzątania po wykonywanych pracach remontowych (mycie okien, usuwanie pyłu i kurzu z szaf, biurek, stolików, urządzeń biurowych oraz umycie powierzchni podłóg i ścian ) bez dodatkowego wynagrodzenia. Powierzchnia wyłączona tymczasowo ze sprzątania na czas remontu nie będzie pomniejszona przez Zamawiającego z wynagrodzenia miesięcznego.
8. Utrzymanie w czystości terenów przyległych do obiektu, w tym odśnieżanie dotyczy również dni wolnych od pracy jak soboty, niedziele i święta.
9. Pomieszczenia biurowe są sprzątane 5 dni w tygodniu, natomiast utrzymanie czystości oraz usuwanie oblodzenia i śniegu z terenu przyległego do budynku ZUS - 7 dni w tygodniu.

Wykonanie powyższych czynności wyszczególnionych w lit. B, powinno być potwierdzone protokołem wykonania prac stanowiącym załącznik do wzoru umowy oraz odnotowane w rejestrze prac wykonywanych cyklicznie, do którego prowadzenia zobowiązany jest Wykonawca.

Orientacyjny zakres środków czystości oraz worków do pojemników na śmieci wymaganych od Wykonawcy w okresie realizacji umowy.

C. ŚRODKI CZYSTOŚCI
Wykonawca w okresie trwania umowy zapewni na bieżąco dla pracowników Oddziału ZUS i klientów środki czystości oraz worki do pojemników na śmieci, w wymienionym obiekcie, o poniższych parametrach:
a) papier toaletowy jednowarstwowy, typu Jumbo, duży, szary, średnica 18,5 - 19 cm, dł. Min 240 m, szer. Min. 9 cm, średnica tulejki 6 cm, gram. 27-34 g/m2, łatwo rozpuszczający w kontaktach z wodą, 1 op./12 rolek,
b) pojedyncze ręczniki papierowe składane w Z, szare, gofrowane, jednowarstwowe, wodotrwałe z makulatury (żywicowane w celu podniesienia wytrzymałości ręcznika w stanie mokrym), gramatura min. 40g/m2. Wymiar listka w stanie rozłożonym: długość 25 cm, szerokość 23 cm (tolerancja wymiarów: + / - 0,5 cm), opakowanie (karton): 4.000 szt., do pojemników typu Merida;
c) jednorazowe wkłady z mydłem w pianie o pojemności 880 ml i właściwościach myjąco - pielęgnacyjnych zawierających pochodne lanoliny i inne substancje zapobiegające wysuszaniu skóry. Mydło powinno posiadać ładny zapach, do dozowników typu Merida;
d) kostki wc w koszyczkach, czyszczące, antybakteryjne, odświeżające;
e) worki 35 l / 50 szt. HDPE,
f) worki 60 l / 20 szt. LDPE,
g) worki 120 l / 10 szt. LDPE
w okresie trwania umowy

D. Warunki realizacji:
1) Wykonawca będzie świadczył usługi za pomocą środków myjąco - czyszczących, urządzeń i sprzętu technicznego będącego w posiadaniu Wykonawcy;
2) Wykonawca dostarcza w ramach wynagrodzenia:
a) ręczniki papierowe, papier toaletowy, jednorazowe wkłady z mydłem w pianie, worki na śmieci i kostki wc posiadające odpowiednio karty charakterystyki, Wpis do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu, oraz karty technologiczne produktów w przypadku papieru toaletowego i ręczników;
oraz
b) inne środki czystości i higieniczne niezbędne do wykonania umowy, które muszą:
-być dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych do stałego pobytu ludzi,
-posiadać stosowne pozwolenia Ministra Zdrowia (w przypadku środków myjąco - dezynfekujących),
-posiadać stosowne karty charakterystyki i karty technologiczne produktów.
3) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przedłożenia na każde wezwanie Zamawiającego karty charakterystyki lub Wpis do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu dla mydła i wszystkich pozostałych środków przy pomocy których będzie realizowany przedmiot umowy w trakcie realizacji umowy
4) Usługa czyszczenia okien jest możliwa z podłogi. tj. do wysokości 3 m.
5) Koszty związane z wywożeniem śniegu i lodu na właściwe składowiska poza obręb posesji obiektu ZUS, leżą po stronie Wykonawcy.
6) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie przeznaczone do przechowywania środków / sprzętu niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.
7) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać prace w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy Zamawiającego.
8) Zamawiający pracuje w dniach od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem świąt państwowych, niedziel oraz innych dni ustalanych przez Prezesa ZUS.
9) W przypadku zmian organizacyjnych, które spowodują zmniejszenie sprzątanej powierzchni wynagrodzenie za wykonanie usługi sprzątania może ulec zmniejszeniu w oparciu o obowiązującą stawkę za 1 m2 sprzątanej powierzchni odpowiednio do faktycznie sprzątanej powierzchni.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący rozdział SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198434

Data publikacji: 2011-07-13

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie

Ulica: ul. Matejki 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-530

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 4596207

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości budynku ZUS w Szczecinie przy ul. Citroena oraz terenu przyległego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości budynku usługowego przy ul. Citroena w Szczecinie oraz terenu przyległego - w terminie od otrzymania od Zamawiającego wezwania do rozpoczęcia wykonywania umowy, nie wcześniej jednak niż od 06.08.2011r. do 05.05.2012 r.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu, wartości oraz terminu realizacji umowy w przypadku zmian organizacyjnych Oddziału ZUS lub nieoddania obiektu przy ul. Citroena, do użytku, w terminie 06.08.2011r.
Wezwanie Wykonawcy do rozpoczęcia wykonywania umowy zależne jest od uzyskania stosownych zezwoleń na eksploatację i użytkowanie nieruchomości przy ul. Citroena w Szczecinie.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
a) świadczenia usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości następującej nieruchomości ZUS:
- budynku usługowego przy ul. Citroena w Szczecinie - 7.976,77m2
- terenu przyległego do budynku usługowego - 5.419,10 m2.
b) dokonywania sprzątania po wykonanych pracach remontowych w ramach przysługującego wynagrodzenia. Powierzchnia wyłączona tymczasowo ze sprzątania na czas remontu nie będzie pomniejszana przez Zamawiającego z wynagrodzenia miesięcznego.
c) dokonywania sprzątania środkami czystości Wykonawcy.
d) dostarczania na bieżąco środków czystości w postaci papieru toaletowego, ręczników papierowych, jednorazowych wkładów z mydłem w pianie, kostek wc oraz worków na śmieci.
e) dostarczania środków czystości, które winny być najwyższej jakości oraz:
-być dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych do stałego pobytu ludzi,
-posiadać stosowne pozwolenia Ministra Zdrowia (w przypadku środków myjąco - dezynfekujących),
-posiadać stosowne karty charakterystyk i karty technologiczne produktów.

A. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości w następujących nieruchomościach ZUS:

1. budynek usługowy przy ul. Citroena w Szczecinie - 7.976,77 m2, w tym:
a) część biurowa + archiwum (4.721,27 m2 )
b) komunikacja wewnętrzna - korytarze, klatki schodowe, przedsionki dźwigów, dźwigi (2.027,52 m2)
c) pomieszczenia socjalne (257,83 m2 )
d) toalety (212,45 m2)
e) pomieszczenia magazynowe, techniczne i gospodarcze (546,35m2)
f) garaże (211,35 m2)
oraz
g) okna i naświetla (1.300,00m2)
h) oszklone drzwi korytarzowe (342,00m2 )
2. teren zewnętrzny obsługiwanej nieruchomości - 5.419,1 m2, w tym:
a) pieszojezdnie (1.670,80 m2 )
b) parkingi (1.476,20 m2 )
c) chodniki (278,30 m2 )
d) powierzchnia biologicznie czynna (1812,20 m2 )
e) zabudowa osłony śmietnikowej (8,60 m2 )
f) odcinek chodnika przy ul. Citroena przyległy do posesji Oddziału ZUS - (173,00 m2)

B. Zakres prac obejmuje następujące czynności:

Utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem, iż:
- w pokojach biurowych i archiwum występują wykładziny PCV, podłoga winylowa, gres,
- na korytarzach, hollach, klatkach schodowych i dźwigach występują wykładziny PCV, gres,
- w toaletach i pomieszczeniach socjalnych występuje gres,
- w piwnicach - gres

USŁUGI SPRZĄTANIA TRADYCYJNEGO

1. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym:

1.1 Czyszczenie, konserwacja, zamiatanie i mycie na mokro powierzchni podłogowych w pokojach biurowych oraz w korytarzach, hollach i na klatkach schodowych,
1.2 mycie przeszklonych drzwi na korytarzach,
1.3 mycie podestów i poręczy na klatkach schodowych,
1.4 czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, przepierzeń, listew ściennych, drzwi, kaloryferów, telefonów, grzejników, włączników światła itp.
1.5 opróżnianie i czyszczenie koszów i pojemników na odpadki oraz popielniczek, a także wymiana worków w pojemnikach na śmieci, wymiana worków w miarę potrzeb. Worki do pojemników na śmieci zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie,
1.6 wynoszenie śmieci do pojemników w tym celu przeznaczonych,
1.7 utrzymanie czystości toalet: mycie z dezynfekcją podłóg, mycie i czyszczenie: urządzeń sanitarnych, glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, Wykonawca uzupełnia w toaletach papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie. Środki higieniczne do sanitariatów zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie,
1.8 na bieżąco zaopatrzenie pomieszczeń sanitarnych w środki czystości,
1.9 czyszczenie wycieraczek i usuwane piasku,
1.10 zmywanie schodów wejściowych do budynku ZUS,
1.11 sprzątanie kabin wind z myciem wykładziny, ścian bocznych itp.
1.12 codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń z miejsc parkingowych, w tym na poziomie -1 oraz na terenie przyległym,
1.13 zgłaszanie upoważnionemu pracownikowi Oddziału wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których Wykonawca nie jest w stanie usunąć.

2. Zakres prac wykonywanych raz w tygodniu:

2.1 pokrywanie odpowiednimi powłokami (przeciwpoślizgowymi) i polerowanie powierzchni podłogowych zmywalnych na korytarzach, hollach, na klatkach schodowych (częstotliwość powinna zapewniać nienaganną czystość i wygląd podłóg i posadzek),
2.2 zamiatanie powierzchni garażowych i miejsc parkingowych pod budynkiem (w tym usuwanie plam po olejach),

3. Zakres prac wykonywanych według potrzeb i cyklicznie:

3.1 usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów,
3.2 czyszczenie i konserwacja poręczy na klatkach schodowych,
3.3 w budynku ZUS czyszczenie na mokro tapicerki i krzeseł, foteli oraz konserwacja mebli biurowych skórzanych - dwa razy w okresie obowiązywania umowy, (na wyposażeniu budynku Oddziału przy ul. Citroena znajduje się ok. 900 krzeseł / foteli tapicerowanych);
3.4 usuwanie kurzu i śmieci w pomieszczeniach magazynowych na poziomie -1 jeden raz w miesiącu,
3.5 sprzątanie przy pomocy urządzeń mechanicznych powierzchni parkowania i ruchu - trzy razy w okresie obowiązywania umowy.

USŁUGI MYCIA OKIEN i NAŚWIETLEŃ

4. Usługi wykonywane cyklicznie:

4.1dwustronne mycie okien (szyb, ram okiennych i parapetów od wewnątrz i z zewnątrz) i świetlików wewnątrz i na zewnątrz budynku (technika mycia okien powinna być dostosowana do okien PCV) - dwa razy w okre-sie obowiązywania umowy.

USŁUGI OCZYSZCZANIA CHODNIKÓW, PLACÓW I INNYCH TERENÓW

5. Porządkowanie terenu przyległego do obiektów ZUS obejmujące m.in.:

5.1 zamiatanie chodników, wejść, przejazdów i innych powierzchni utwardzonych,
5.2 zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń, w tym z terenów zielonych,
5.3 porządkowanie śmietników,
5.4 usuwanie opadłego listowia, zielska, w tym likwidację przerostów chwastów oraz traw znajdujących się na powierzchni chodników i przy krawężnikach
5.5 posypywanie piaskiem lub innym skutecznym środkiem, nie zawierającym chemikaliów, chodników i podjazdów na terenie przyległym do obiektu w okresie zimowym (środki zabezpiecza Wykonawca) ,
5.6 podczas opadów śniegu natychmiastowe przystąpienie do usuwania śniegu oraz usuwanie oblodzenia z terenów przyległych do budynku (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe, schody itp.)
5.7 sukcesywne wywożenie śniegu i lodu na zewnątrz poza obręb posesji na właściwe składowisko,
5.8 mycie i konserwacja murków i wykończeń z ceramiki budowlanej na terenie posesji - raz w okresie obowiązywania umowy,
5.9 usuwanie graffiti,
5.10 sprzątanie (zamiatanie) terenu przyległego do budynku (chodniki, drogi dojazdowe, parkingi) - raz w tygodniu,
5.11 koszenie trawy, docinanie krzewów i podlewanie terenów zielonych na terenie przyległym do budynku - wg potrzeb,
5.12 udrażnianie kanałów i koryt odprowadzających wodę deszczową na terenie posesji - dwa razy w okresie obowiązywania umowy.

INNE

6. Zapewnienie serwisu dziennego dla potrzeb Oddziału ZUS obejmującego zapewnienie czystości w godzinach urzędowania oraz sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych i toalet, o których mowa w pkt. A ppkt 1 lit. a),c),d). Do zadań serwisu należy także utrzymanie porządku i czystości w godzinach pracy na klatce schodowej, windach, holu wejściowym, korytarzach itp.
7. Wykonawca ma obowiązek dokonywania sprzątania po wykonywanych pracach remontowych (mycie okien, usuwanie pyłu i kurzu z szaf, biurek, stolików, urządzeń biurowych oraz umycie powierzchni podłóg i ścian ) bez dodatkowego wynagrodzenia. Powierzchnia wyłączona tymczasowo ze sprzątania na czas remontu nie będzie pomniejszona przez Zamawiającego z wynagrodzenia miesięcznego.
8. Utrzymanie w czystości terenów przyległych do obiektu, w tym odśnieżanie dotyczy również dni wolnych od pracy jak soboty, niedziele i święta.
9. Pomieszczenia biurowe są sprzątane 5 dni w tygodniu, natomiast utrzymanie czystości oraz usuwanie oblodzenia i śniegu z terenu przyległego do budynku ZUS - 7 dni w tygodniu.

Wykonanie powyższych czynności wyszczególnionych w lit. B, powinno być potwierdzone protokołem wykonania prac stanowiącym załącznik do wzoru umowy oraz odnotowane w rejestrze prac wykonywanych cyklicznie, do którego prowadzenia zobowiązany jest Wykonawca.

Orientacyjny zakres środków czystości oraz worków do pojemników na śmieci wymaganych od Wykonawcy w okresie realizacji umowy.

C. ŚRODKI CZYSTOŚCI
Wykonawca w okresie trwania umowy zapewni na bieżąco dla pracowników Oddziału ZUS i klientów środki czystości oraz worki do pojemników na śmieci, w wymienionym obiekcie, o poniższych parametrach:
a) papier toaletowy jednowarstwowy, typu Jumbo, duży, szary, średnica 18,5 - 19 cm, dł. Min 240 m, szer. Min. 9 cm, średnica tulejki 6 cm, gram. 27-34 g/m2, łatwo rozpuszczający w kontaktach z wodą, 1 op./12 rolek,
b) pojedyncze ręczniki papierowe składane w Z, szare, gofrowane, jednowarstwowe, wodotrwałe z makulatury (żywicowane w celu podniesienia wytrzymałości ręcznika w stanie mokrym), gramatura min. 40g/m2. Wymiar listka w stanie rozłożonym: długość 25 cm, szerokość 23 cm (tolerancja wymiarów: + / - 0,5 cm), opakowanie (karton): 4.000 szt., do pojemników typu Merida;
c) jednorazowe wkłady z mydłem w pianie o pojemności 880 ml i właściwościach myjąco - pielęgnacyjnych zawierających pochodne lanoliny i inne substancje zapobiegające wysuszaniu skóry. Mydło powinno posiadać ładny zapach, do dozowników typu Merida;
d) kostki wc w koszyczkach, czyszczące, antybakteryjne, odświeżające;
e) worki 35 l / 50 szt. HDPE,
f) worki 60 l / 20 szt. LDPE,
g) worki 120 l / 10 szt. LDPE
w okresie trwania umowy

D. Warunki realizacji:
1) Wykonawca będzie świadczył usługi za pomocą środków myjąco - czyszczących, urządzeń i sprzętu technicznego będącego w posiadaniu Wykonawcy;
2) Wykonawca dostarcza w ramach wynagrodzenia:
a) ręczniki papierowe, papier toaletowy, jednorazowe wkłady z mydłem w pianie, worki na śmieci i kostki wc posiadające odpowiednio karty charakterystyki, Wpis do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu, oraz karty technologiczne produktów w przypadku papieru toaletowego i ręczników;
oraz
b) inne środki czystości i higieniczne niezbędne do wykonania umowy, które muszą:
-być dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych do stałego pobytu ludzi,
-posiadać stosowne pozwolenia Ministra Zdrowia (w przypadku środków myjąco - dezynfekujących),
-posiadać stosowne karty charakterystyki i karty technologiczne produktów.
3) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przedłożenia na każde wezwanie Zamawiającego karty charakterystyki lub Wpis do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu dla mydła i wszystkich pozostałych środków przy pomocy których będzie realizowany przedmiot umowy w trakcie realizacji umowy
4) Usługa czyszczenia okien jest możliwa z podłogi. tj. do wysokości 3 m.
5) Koszty związane z wywożeniem śniegu i lodu na właściwe składowiska poza obręb posesji obiektu ZUS, leżą po stronie Wykonawcy.
6) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie przeznaczone do przechowywania środków / sprzętu niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.
7) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać prace w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy Zamawiającego.
8) Zamawiający pracuje w dniach od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem świąt państwowych, niedziel oraz innych dni ustalanych przez Prezesa ZUS.
9) W przypadku zmian organizacyjnych, które spowodują zmniejszenie sprzątanej powierzchni wynagrodzenie za wykonanie usługi sprzątania może ulec zmniejszeniu w oparciu o obowiązującą stawkę za 1 m2 sprzątanej powierzchni odpowiednio do faktycznie sprzątanej powierzchni.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący rozdział SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/05/2012

Informacja na temat wadium:
1.Wadium należy wnieść w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) w terminie do dnia 25.07.2011r. do godziny 11:30. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego.

2. Wadium może być wnoszone:

a) w pieniądzu - wyłącznie przelewem - na konto depozytowe Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Bank Handlowy w Warszawie S.A. I O/ Warszawa 86 1030 1016 0000 0000 6174 1007;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;

3. W przypadku wadium wnoszonego w formach, o których mowa w pkt 2. SIWZ lit. b - e - dokument należy dostarczyć do kasy wewnętrznej Zamawiającego ul. Matejki 22 w Szczecinie, pok. nr 229A (III piętro), czynnej od poniedziałku do piątku w godzinach: 11:00-13:00, z uwzględnieniem terminu składania ofert i wniesienia wadium.

4. Wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawiona na wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną lub na pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust.2 ustawy.

5. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
d) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie (art. 26 ust. 3 ustawy), nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

6. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie, o której mowa w pkt. 2. b) - e) z treści gwarancji lub poręczenia musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium
nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji lub poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 2, bez potwierdzania tych okoliczności,
b) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

Wiedza i doświadczenie:
warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach administracyjno - biurowych trwającej przez okres co najmniej 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto (trzysta tysięcy złotych brutto) i powierzchni przeznaczonej do sprzątania nie mniejszej niż 5.000,00 m2 (w ramach jednego kontraktu) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje);

Potencjał techniczny:
warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz oświadczy się na formularzu oferty, że dysponuje niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz oświadczy się na formularzu oferty, że dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do bezpośredniego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ .

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie o posiadaniu:
a) Karty charakterystyki pozwalającej określić stopień bezpieczeństwa danego towaru lub Wpisu do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu - dotyczy mydła.
b) Kart technologicznych produktów (dotyczy papieru toaletowego i ręczników).
oraz
c) Kart charakterystyki lub Wpisu do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu - dla wszystkich pozostałych środków przy pomocy których będzie realizowany przedmiot umowy.

inne_dokumenty:
1. oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami,
2. oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do bezpośredniego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu
- na formularzu oferty,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku zmian organizacyjnych, które spowodują zmniejszenie sprzątanej powierzchni. Wynagrodzenie za wykonanie usługi sprzątania może ulec zmniejszeniu w oparciu o obowiązującą stawkę za 1 m2 sprzątanej powierzchni odpowiednio do faktycznie sprzątanej powierzchni.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro),

Data składania wniosków, ofert: 25/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
337610002 (Papier toaletowy)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
337630006 (Ręczniki papierowe do rąk)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
398312008 (Detergenty)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
195200007 (Produkty z tworzyw sztucznych)

Informacje dodatkowe:
Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
- w zakresie przedmiotu zamówienia:
1. Z-ca Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów p. Katarzyna Lipińska tel. 91 459-69-44, w godz. 8:00 - 15:00,
2. Specjalista Wydziału Administracji i Remontów p. Tomasz Trojanowski tel. 91 459-69-26, w godz. 8:00 - 15:00,
3. Z-ca Naczelnika Wydziału Obsługi Klientów i Korespondencji p. Agnieszka Marciniak tel. 91 459-69-26, w godz. 8:00 - 15:00,
- w zakresie prowadzonego postępowania Starszy Inspektor ds. zamówień publicznych p. Małgorzata Kojder tel. 91 814 88 53, w godz. 8:00 - 15:00.

Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 25.07.2011r., o godz.12:00 w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115 (II piętro).

Podobne przetargi