436712 / 2012-11-07 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy (Rewal)

Oryginalny bęben DR6000 Czarny marki Brother

Cena: 655.41 PLN

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynku Urzędu Gminy w Rewalu oraz pomieszczeń Straży Gminnej.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku Urzędu Gminy oraz pomieszczenia Straży Gminnej w budynku Policji.
2. Budynek urzędu jest o łącznej powierzchni użytkowej ok. 730 m2. Budynek posiada: piwnicę, parter, I piętro, dwa główne wejścia i jedno dodatkowe.
3. Sprzątanie winno odbywać się po godzinach pracy urzędu we wszystkie dni robocze zamawiającego i świadczone winno być co najmniej przez dwie osoby równocześnie.
4. Wykonawca będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości spełniających normy sanitarno - epidemiologiczne oraz spełniające atesty PZH. Wykonawca zapewni: środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, worki foliowe na śmieci, środki dezynfekujące do dezynfekcji powierzchni, środki czystości i higieniczne do toalet (płyny i preparaty do mycia i konserwacji), kostki WC, środki do prania tapicerki meblowej.
5. Podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca, lecz Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu ich czynności.
Wykaz czynności:
1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sali konferencyjnej (na bieżąco - codziennie):
- Czyszczenie podłóg ( panele),
- Czyszczenie mebli biurowych,
- Czyszczenie powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego,
- Czyszczenie parapetów.
- Usuwanie pajęczyn,
- Opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez zamawiającego kontenera,
- Mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej),
- Czyszczenie drzwi,
- Czyszczenie powierzchni grzejników,
- Opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie do wyznaczonego kontenera,
- Sprzątanie pomieszczeń kancelarii tajnej i serwerowni raz w tygodniu - w obecności pracownika
- Konserwacja posadzek (polimer-akryl)
- Dwa aneksy kuchenne- sprzątanie codzienne
2. Sprzątanie pomieszczeń archiwum i gospodarczych (raz na kwartał - w obecności pracownika):
- Czyszczenie podłóg,
- Czyszczenie drzwi,
- Usuwanie pajęczyn,
- Czyszczenie powierzchni grzejników.
- Mycie aneksów kuchennych
3. Ciągi komunikacyjne (na bieżąco - codziennie):
- Czyszczenie podłóg (kafle, wykładzina PCV),
- Czyszczenie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej),
- Czyszczenie balustrad,
- Opróżnianie koszy na śmieci,
- Czyszczenie drzwi,
- Usuwanie pajęczyn,
- Czyszczenie parapetów,
- Czyszczenie powierzchni grzejników,
- Czyszczenie tablic ogłoszeniowych (raz w tygodniu),
- Czyszczenie mebli.
- Utrzymanie w czystości schodów
4. Sprzątanie łazienek (na bieżąco - codziennie):
- Czyszczenie podłóg (kafle),
- Czyszczenie ścian (kafle),
- Czyszczenie oczek WC, umywalek,
- Czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy,
- Uzupełnianie pojemnika na ręczniki papierowe,
- Wykładanie papieru toaletowego, kostek WC i odświeżaczy powietrza,
- Czyszczenie armatury,
- Czyszczenie drzwi,
- Opróżnianie koszy,
- Czyszczenie powierzchni grzejników.
5. Czyszczenie elementów o małych gabarytach:
- czyszczenie gniazdek, wyłączników itp.
- czyszczenie obrazów, lamp, kinkietów, zegarów itp.
6. W zakresie zabezpieczenia budynku:
- zamykanie wszystkich pomieszczeń biurowych
- zamykanie wszystkich okien
- zamykanie drzwi wejściowych do budynku z zastosowaniem kodu bezpieczeństwa
- gaszenie świateł
- wykonywanie innych czynności związanych z zabezpieczeniem budynku.
7. Dodatkowe sprzątanie:
- po ślubach, sesjach, remontach, uroczystościach
- zimą odśnieżanie schodów zewnętrznych i usuwanie oblodzeń
8. Materiały, środki czystości użyte do utrzymania czystości, muszą posiadać niezbędne
dopuszczenia do użytkowania w budynkach/pomieszczeniach użyteczności publicznej.
9. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi sprzątania po godzinach urzędowania tj.: poniedziałek 17.00, pozostałe dni 15:30 lub w soboty,
10. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewnia:
a) środki czystości niezbędne do wykonania usługi,
b) papier toaletowy, ręczniki papierowe,
c) środki zapachowe (odświeżacze powietrza),
d) kostki zapachowo - dezynfekujące (do muszli klozetowych i pisuarów),
e) mydło (w płynie),
f) worki do koszy na śmieci oraz do niszczarek.
Usługę będącą przedmiotem zamówienia Wykonawca realizował będzie przy wykorzystaniu własnych środków higieny, odpowiednich pod względem parametrów do zamontowanych w obiekcie Zamawiającego urządzeń sanitarnych (pojemniki na mydło w płynie, uchwyty na ręczniki papierowe i papier toaletowy itp.).
Wyposażenie pracowników Wykonawcy w przysługującą odzież roboczą oraz środki ochrony i higieny spoczywa na Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 436712

Data publikacji: 2012-11-07

Nazwa: Urząd Gminy

Ulica: ul. Mickiewicza 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Rewal

Kod pocztowy: 72-344

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: (091) 38 62 624

Adres strony internetowej: www.rewal.pl

Regon: 00054423700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynku Urzędu Gminy w Rewalu oraz pomieszczeń Straży Gminnej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku Urzędu Gminy oraz pomieszczenia Straży Gminnej w budynku Policji.
2. Budynek urzędu jest o łącznej powierzchni użytkowej ok. 730 m2. Budynek posiada: piwnicę, parter, I piętro, dwa główne wejścia i jedno dodatkowe.
3. Sprzątanie winno odbywać się po godzinach pracy urzędu we wszystkie dni robocze zamawiającego i świadczone winno być co najmniej przez dwie osoby równocześnie.
4. Wykonawca będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości spełniających normy sanitarno - epidemiologiczne oraz spełniające atesty PZH. Wykonawca zapewni: środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, worki foliowe na śmieci, środki dezynfekujące do dezynfekcji powierzchni, środki czystości i higieniczne do toalet (płyny i preparaty do mycia i konserwacji), kostki WC, środki do prania tapicerki meblowej.
5. Podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca, lecz Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu ich czynności.
Wykaz czynności:
1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sali konferencyjnej (na bieżąco - codziennie):
- Czyszczenie podłóg ( panele),
- Czyszczenie mebli biurowych,
- Czyszczenie powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego,
- Czyszczenie parapetów.
- Usuwanie pajęczyn,
- Opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez zamawiającego kontenera,
- Mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej),
- Czyszczenie drzwi,
- Czyszczenie powierzchni grzejników,
- Opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie do wyznaczonego kontenera,
- Sprzątanie pomieszczeń kancelarii tajnej i serwerowni raz w tygodniu - w obecności pracownika
- Konserwacja posadzek (polimer-akryl)
- Dwa aneksy kuchenne- sprzątanie codzienne
2. Sprzątanie pomieszczeń archiwum i gospodarczych (raz na kwartał - w obecności pracownika):
- Czyszczenie podłóg,
- Czyszczenie drzwi,
- Usuwanie pajęczyn,
- Czyszczenie powierzchni grzejników.
- Mycie aneksów kuchennych
3. Ciągi komunikacyjne (na bieżąco - codziennie):
- Czyszczenie podłóg (kafle, wykładzina PCV),
- Czyszczenie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej),
- Czyszczenie balustrad,
- Opróżnianie koszy na śmieci,
- Czyszczenie drzwi,
- Usuwanie pajęczyn,
- Czyszczenie parapetów,
- Czyszczenie powierzchni grzejników,
- Czyszczenie tablic ogłoszeniowych (raz w tygodniu),
- Czyszczenie mebli.
- Utrzymanie w czystości schodów
4. Sprzątanie łazienek (na bieżąco - codziennie):
- Czyszczenie podłóg (kafle),
- Czyszczenie ścian (kafle),
- Czyszczenie oczek WC, umywalek,
- Czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy,
- Uzupełnianie pojemnika na ręczniki papierowe,
- Wykładanie papieru toaletowego, kostek WC i odświeżaczy powietrza,
- Czyszczenie armatury,
- Czyszczenie drzwi,
- Opróżnianie koszy,
- Czyszczenie powierzchni grzejników.
5. Czyszczenie elementów o małych gabarytach:
- czyszczenie gniazdek, wyłączników itp.
- czyszczenie obrazów, lamp, kinkietów, zegarów itp.
6. W zakresie zabezpieczenia budynku:
- zamykanie wszystkich pomieszczeń biurowych
- zamykanie wszystkich okien
- zamykanie drzwi wejściowych do budynku z zastosowaniem kodu bezpieczeństwa
- gaszenie świateł
- wykonywanie innych czynności związanych z zabezpieczeniem budynku.
7. Dodatkowe sprzątanie:
- po ślubach, sesjach, remontach, uroczystościach
- zimą odśnieżanie schodów zewnętrznych i usuwanie oblodzeń
8. Materiały, środki czystości użyte do utrzymania czystości, muszą posiadać niezbędne
dopuszczenia do użytkowania w budynkach/pomieszczeniach użyteczności publicznej.
9. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi sprzątania po godzinach urzędowania tj.: poniedziałek 17.00, pozostałe dni 15:30 lub w soboty,
10. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewnia:
a) środki czystości niezbędne do wykonania usługi,
b) papier toaletowy, ręczniki papierowe,
c) środki zapachowe (odświeżacze powietrza),
d) kostki zapachowo - dezynfekujące (do muszli klozetowych i pisuarów),
e) mydło (w płynie),
f) worki do koszy na śmieci oraz do niszczarek.
Usługę będącą przedmiotem zamówienia Wykonawca realizował będzie przy wykorzystaniu własnych środków higieny, odpowiednich pod względem parametrów do zamontowanych w obiekcie Zamawiającego urządzeń sanitarnych (pojemniki na mydło w płynie, uchwyty na ręczniki papierowe i papier toaletowy itp.).
Wyposażenie pracowników Wykonawcy w przysługującą odzież roboczą oraz środki ochrony i higieny spoczywa na Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: nie wymaga się wniesienia

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu biur w budynkach użyteczności publicznej (urzędy), o łącznej powierzchni wynoszącej minimum 700 m2, przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, której wartość nie jest niższa niż 60 000,00 zł brutto rocznie każda, takich jak (katalog zamknięty):
- urzędy gmin,
- urzędu miejskie,
- urzędy starosty,
- urzędy wojewódzkie,
- urzędy skarbowe,
- biura policji,
- ZUS

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien złożyć oświadczanie, że średniorocznie, w ciągu ostatnich 24 miesięcy zatrudniał minimum dwie osoby, które wykonywały usługę sprzątania biur urzędów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Za każdą dodatkową wykonaną lub wykonywaną usługę, powyżej dwóch wymaganych, wskazaną w pkt III.3.2, Zamawiający przyzna dodatkowo 1 pkt. Za dodatkową usługę uzna się usługę sprzątania biur urzędów, wskazanych w pkt III.3.2, w okresie czterech kolejnych miesięcy i wartości minimum 5.000,00 zł miesięcznie (należy załączyć dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie). Przykład: usługa 4 miesiące = 1 pkt, usługa 7 miesięcy = 1 pkt, usługa 12 miesięcy = 3 pkt.
W przypadku, gdy dwóch lub większa liczba wykonawców otrzyma jednakową liczbę punktów, o kolejności w klasyfikacji decydować będzie łączna wartość (cena) wskazanych przez wykonawców usług spełniających wymagania.

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 25

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.rewal.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w wersji papierowej, w siedzibie zamawiającego, pok nr 5

Data składania wniosków, ofert: 15/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania: siedziba zamawiającego, pok nr 6 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Nazwa kryterium 3: dyspozycyjność

Znaczenie kryterium 3: 25

Zmiana umowy:
Zamawiający może dokonać waloryzacji wartości umowy, licząc od 2014 r., Wysokość waloryzacja zostanie określona w oparciu o złożony wniosek wykonawcy, w maksymalnej wysokości wskazanej w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statycznego z danego roku (Monitor Polski) - w sprawie przeciętego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w danym roku. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie waloryzacji.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi