42514 / 2015-02-25 - Inny: Agencja wykonawcza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny (Szczecin)

Usługa utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektów Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz obiektów
o łącznej powierzchni 8 076,59 m² (w tym 929,22 m² powierzchnia pomieszczeń technicznych, sprzątanych z częstotliwością raz na dwa miesiące) oraz na terenach zewnętrznych przylegających do obiektów będących w eksploatacji Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w województwie zachodniopomorskim, w tym na terenach utwardzonych o łącznej powierzchni 4 461,22 m² i na terenach zielonych o łącznej powierzchni 3 864,35 m².
2.Zestawienie objętych usługą powierzchni przeznaczonych do utrzymania porządku i czystości w poszczególnych obiektach Zamawiającego wraz z ilością wybranych elementów wyposażenia oraz przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
3.Szczegółowy zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwość ich wykonywania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wraz z wykazem środków czystości i materiałów eksploatacyjnych określono w załączniku nr 2 do projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dalej jako SIWZ i obejmuje:
3.1.Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz lokali/obiektów w tym sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, pomieszczeń technicznych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń sanitarnych i socjalnych.
3.2.Utrzymanie porządku i czystości na terenach utwardzonych (chodnikach, parkingach, drogach dojazdowych) przyległych do lokali/obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji: Biura Powiatu Kołobrzeskiego, Koszalińskiego)
3.3.Utrzymanie teren zielonych przyległych do obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji Biura Powiatu: Białogardzkiego, Gryfickiego, Gryfińskiego, Kamieńskiego, Kołobrzeskiego, Koszalińskiego, Łobeskiego, Pyrzyckiego, Sławieńskiego, Świdwińskiego).
4.Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób sprzątających i nadzorujących (koordynujące i wykonujące bieżącą kontrolę właściwego wykonywania usług) z uwzględnieniem utrzymywania terenów zewnętrznych, sprawnie działających urządzeń i narzędzi niezbędnych do świadczenia usługi w tym odpowiedniej ilości środków czystości i materiałów eksploatacyjnych. Pod pojęciem osoby nadzorującej należy rozumieć osoby, które są odpowiedzialne za koordynowanie prac i bieżącą kontrolę właściwego wykonywania usług w danej lokalizacji będących jednocześnie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Zamawiający wymaga aby do osób nadzorujących należało wyłącznie koordynowanie i kontrola właściwego wykonywania usług, osoby te nie mogą jednocześnie wykonywać stałej usługi sprzątania w obiektach.
5.Wykonawca będzie świadczył usługę zgodnie z wymogami przeciwpożarowymi oraz ochrony środowiska przy użyciu własnych środków czystości, urządzeń, narzędzi, oraz materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych do obrotu
i stosowania zgodnie z przepisami prawa, przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykaz środków czystości oraz materiałów eksploatacyjnych określa załącznik nr 2 do projektu umowy. Wykonawca przez podpisaniem umowy dostarczy wykaz stosowanych środków czystości i materiałów eksploatacyjnych.
6.Papier toaletowy oraz ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę muszą być dostosowane do zamontowanych w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych pojemników. Rodzaj oraz ilość pojemników wyszczególniono w załączniku nr 1 do SIWZ.
7.W przypadku stwierdzenia, że zastosowane środki czystości, urządzenia, narzędzia i materiały eksploatacyjne są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno-porządkowego lokali/obiektów jak również terenów zewnętrznych lub zastosowanie ich powoduje uciążliwość dla osób przebywających w pomieszczeniach, Zamawiający ma prawo żądać zastosowania innych równoważnych, wskazanych przez siebie środków.
stanowiące kryterium wyboru oferty
8.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie do:
8.1. stałego przestrzegania dyscypliny i kontroli jakości wykonywanego przedmiotu zamówienia przez osoby wyznaczone do realizacji zamówienia,
8.2. skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedniej ilości osób w każdej lokalizacji, niezbędnych do prawidłowego jego wykonywania, przeszkolonych w zakresie obowiązujących przepisów BHP i p.poż,. w szczególności do utrzymania czystości wewnątrz oraz utrzymania czystości i porządku terenów zewnętrznych tj. utwardzonych i zielonych z uwzględnieniem opisu warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale VII pkt 1 ppkt 3 SIWZ. Zamawiający zastrzega, że sprzątanie wewnątrz obiektu Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego musi być wykonywane przez co najmniej 3 osoby,
8.3. ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz posiadania ubezpieczenia ww. zakresie przez cały okres obowiązywania umowy, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100),
8.4. zapewnienia i wyposażenia osób wykonujących usługę w odpowiedni sprawnie działający sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia oraz odzież ochronną,
8.5. włączania systemów alarmowych (po stosownym przeszkoleniu przez Zamawiającego) w lokalach Biur Powiatowych przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia,
8.6. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, w których posiadanie wszedł w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich
materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć,
8.7. przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego zasad bezpieczeństwa informacji, których treść określono w wyciągu z Zarządzenia Prezesa ARiMR Nr 40/2008 ze zm., oraz potwierdzenia faktu zapoznania się z ww. wyciągiem przekazanym przez Zamawiającego poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 A do umowy,
8.8. przeszkolenia osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zachowania zasad bezpieczeństwa informacji określonych w wyciągu z Zarządzenia, o którym mowa w pkt 8.7. powyżej,
8.9. niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu uszkodzeń oraz usterek dotyczących w szczególności sieci wodno-kanalizacyjnej i c.o., zauważonych podczas świadczenia usługi, a także ich pozostawienia w takim stanie
technicznym, który nie spowoduje dalszego pogorszenia stanu sprzątanych pomieszczeń, ponadto zgłaszania wszelkich nieprawidłowości mających wpływ na bezpieczeństwo budynków i urządzeń,
8.10. wykonania, w ramach wynagrodzenia określonego umową, prac związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach Zamawiającego po zakończeniu robót remontowych, konserwacyjnych lub podobnych, przeprowadzonych przez Zamawiającego lub na jego zlecenie,
8.11. dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy, wykazu osób upoważnionych przez siebie do realizacji przedmiotu zamówienia w poszczególnych obiektach sporządzony wg załącznika nr 6 do projektu umowy, oraz do wskazania osoby lub osób wyznaczonych do koordynowania, bieżącej kontroli właściwego wykonywania usługi w obiektach Zamawiającego,
8.12. Wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wewnątrz obiektów Zamawiającego w dni robocze dla Zamawiającego, w godz. od 15:00 do 20:30, za wyjątkiem pomieszczeń technicznych (w tym zbiorcza składnica akt w Mirosławcu, serwerownie, magazynki, składnice akt, podręczne magazyny akt, archiwum zakładowe, kotłownie) które sprzątane będą w dni robocze, w obecności uprawnionych pracowników Zamawiającego, z częstotliwością co najmniej raz na dwa miesiące w godzinach od 13:00 do 15:30. Wykonywanie czynności dotyczących utrzymania porządku i czystości na zewnątrz obiektów odbywać się będzie w każdym czasie, za wiedzą Zamawiającego z zastrzeżeniem, że usuwanie śniegu, lodu, śliskości następować będzie bez konieczności zgłoszenia, niezwłocznie po wystąpieniu tych zdarzeń i trwać będzie do usunięcia śniegu, lodu lub śliskości.
9. We wszystkich jednostkach Zamawiającego odbywa się obsługa interesantów, których ilość uzależniona jest od lokalizacji biura oraz okresu składania i rozpatrywania wniosków. W danym okresie w biurach powiatowych lub w
oddziale regionalnym może być obsługiwanych od kilku do kilkudziesięciu osób.
10. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zwarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biur określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, co tym samym uprawnia go do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego w części dotyczącej danego biura oraz do zmniejszenia powierzchni podlegającej usłudze utrzymania porządku i czystości określonych w załączniku nr 1 do SIWZ w stosunku do pierwotnej powierzchni przeznaczonej do sprzątania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42514

Data publikacji: 2015-02-25

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny

Ulica: ul. Szafera 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-245

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4698400

Numer faxu: 91 4394763

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300161

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektów Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz obiektów
o łącznej powierzchni 8 076,59 m² (w tym 929,22 m² powierzchnia pomieszczeń technicznych, sprzątanych z częstotliwością raz na dwa miesiące) oraz na terenach zewnętrznych przylegających do obiektów będących w eksploatacji Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w województwie zachodniopomorskim, w tym na terenach utwardzonych o łącznej powierzchni 4 461,22 m² i na terenach zielonych o łącznej powierzchni 3 864,35 m².
2.Zestawienie objętych usługą powierzchni przeznaczonych do utrzymania porządku i czystości w poszczególnych obiektach Zamawiającego wraz z ilością wybranych elementów wyposażenia oraz przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
3.Szczegółowy zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwość ich wykonywania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wraz z wykazem środków czystości i materiałów eksploatacyjnych określono w załączniku nr 2 do projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dalej jako SIWZ i obejmuje:
3.1.Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz lokali/obiektów w tym sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, pomieszczeń technicznych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń sanitarnych i socjalnych.
3.2.Utrzymanie porządku i czystości na terenach utwardzonych (chodnikach, parkingach, drogach dojazdowych) przyległych do lokali/obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji: Biura Powiatu Kołobrzeskiego, Koszalińskiego)
3.3.Utrzymanie teren zielonych przyległych do obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji Biura Powiatu: Białogardzkiego, Gryfickiego, Gryfińskiego, Kamieńskiego, Kołobrzeskiego, Koszalińskiego, Łobeskiego, Pyrzyckiego, Sławieńskiego, Świdwińskiego).
4.Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób sprzątających i nadzorujących (koordynujące i wykonujące bieżącą kontrolę właściwego wykonywania usług) z uwzględnieniem utrzymywania terenów zewnętrznych, sprawnie działających urządzeń i narzędzi niezbędnych do świadczenia usługi w tym odpowiedniej ilości środków czystości i materiałów eksploatacyjnych. Pod pojęciem osoby nadzorującej należy rozumieć osoby, które są odpowiedzialne za koordynowanie prac i bieżącą kontrolę właściwego wykonywania usług w danej lokalizacji będących jednocześnie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Zamawiający wymaga aby do osób nadzorujących należało wyłącznie koordynowanie i kontrola właściwego wykonywania usług, osoby te nie mogą jednocześnie wykonywać stałej usługi sprzątania w obiektach.
5.Wykonawca będzie świadczył usługę zgodnie z wymogami przeciwpożarowymi oraz ochrony środowiska przy użyciu własnych środków czystości, urządzeń, narzędzi, oraz materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych do obrotu
i stosowania zgodnie z przepisami prawa, przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykaz środków czystości oraz materiałów eksploatacyjnych określa załącznik nr 2 do projektu umowy. Wykonawca przez podpisaniem umowy dostarczy wykaz stosowanych środków czystości i materiałów eksploatacyjnych.
6.Papier toaletowy oraz ręczniki papierowe dostarczone przez Wykonawcę muszą być dostosowane do zamontowanych w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych pojemników. Rodzaj oraz ilość pojemników wyszczególniono w załączniku nr 1 do SIWZ.
7.W przypadku stwierdzenia, że zastosowane środki czystości, urządzenia, narzędzia i materiały eksploatacyjne są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno-porządkowego lokali/obiektów jak również terenów zewnętrznych lub zastosowanie ich powoduje uciążliwość dla osób przebywających w pomieszczeniach, Zamawiający ma prawo żądać zastosowania innych równoważnych, wskazanych przez siebie środków.
stanowiące kryterium wyboru oferty
8.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie do:
8.1. stałego przestrzegania dyscypliny i kontroli jakości wykonywanego przedmiotu zamówienia przez osoby wyznaczone do realizacji zamówienia,
8.2. skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedniej ilości osób w każdej lokalizacji, niezbędnych do prawidłowego jego wykonywania, przeszkolonych w zakresie obowiązujących przepisów BHP i p.poż,. w szczególności do utrzymania czystości wewnątrz oraz utrzymania czystości i porządku terenów zewnętrznych tj. utwardzonych i zielonych z uwzględnieniem opisu warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale VII pkt 1 ppkt 3 SIWZ. Zamawiający zastrzega, że sprzątanie wewnątrz obiektu Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego musi być wykonywane przez co najmniej 3 osoby,
8.3. ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz posiadania ubezpieczenia ww. zakresie przez cały okres obowiązywania umowy, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100),
8.4. zapewnienia i wyposażenia osób wykonujących usługę w odpowiedni sprawnie działający sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia oraz odzież ochronną,
8.5. włączania systemów alarmowych (po stosownym przeszkoleniu przez Zamawiającego) w lokalach Biur Powiatowych przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia,
8.6. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, w których posiadanie wszedł w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich
materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć,
8.7. przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego zasad bezpieczeństwa informacji, których treść określono w wyciągu z Zarządzenia Prezesa ARiMR Nr 40/2008 ze zm., oraz potwierdzenia faktu zapoznania się z ww. wyciągiem przekazanym przez Zamawiającego poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 A do umowy,
8.8. przeszkolenia osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zachowania zasad bezpieczeństwa informacji określonych w wyciągu z Zarządzenia, o którym mowa w pkt 8.7. powyżej,
8.9. niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu uszkodzeń oraz usterek dotyczących w szczególności sieci wodno-kanalizacyjnej i c.o., zauważonych podczas świadczenia usługi, a także ich pozostawienia w takim stanie
technicznym, który nie spowoduje dalszego pogorszenia stanu sprzątanych pomieszczeń, ponadto zgłaszania wszelkich nieprawidłowości mających wpływ na bezpieczeństwo budynków i urządzeń,
8.10. wykonania, w ramach wynagrodzenia określonego umową, prac związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach Zamawiającego po zakończeniu robót remontowych, konserwacyjnych lub podobnych, przeprowadzonych przez Zamawiającego lub na jego zlecenie,
8.11. dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy, wykazu osób upoważnionych przez siebie do realizacji przedmiotu zamówienia w poszczególnych obiektach sporządzony wg załącznika nr 6 do projektu umowy, oraz do wskazania osoby lub osób wyznaczonych do koordynowania, bieżącej kontroli właściwego wykonywania usługi w obiektach Zamawiającego,
8.12. Wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wewnątrz obiektów Zamawiającego w dni robocze dla Zamawiającego, w godz. od 15:00 do 20:30, za wyjątkiem pomieszczeń technicznych (w tym zbiorcza składnica akt w Mirosławcu, serwerownie, magazynki, składnice akt, podręczne magazyny akt, archiwum zakładowe, kotłownie) które sprzątane będą w dni robocze, w obecności uprawnionych pracowników Zamawiającego, z częstotliwością co najmniej raz na dwa miesiące w godzinach od 13:00 do 15:30. Wykonywanie czynności dotyczących utrzymania porządku i czystości na zewnątrz obiektów odbywać się będzie w każdym czasie, za wiedzą Zamawiającego z zastrzeżeniem, że usuwanie śniegu, lodu, śliskości następować będzie bez konieczności zgłoszenia, niezwłocznie po wystąpieniu tych zdarzeń i trwać będzie do usunięcia śniegu, lodu lub śliskości.
9. We wszystkich jednostkach Zamawiającego odbywa się obsługa interesantów, których ilość uzależniona jest od lokalizacji biura oraz okresu składania i rozpatrywania wniosków. W danym okresie w biurach powiatowych lub w
oddziale regionalnym może być obsługiwanych od kilku do kilkudziesięciu osób.
10. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zwarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biur określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, co tym samym uprawnia go do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego w części dotyczącej danego biura oraz do zmniejszenia powierzchni podlegającej usłudze utrzymania porządku i czystości określonych w załączniku nr 1 do SIWZ w stosunku do pierwotnej powierzchni przeznaczonej do sprzątania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium.
2.Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące 00/100) do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 05.03.2015r. do godziny 11.00.
3.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
4.Formy i miejsce wnoszenia wadium.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu,
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych,
d)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2000r. Nr 109, poz. 1158, ze zm.).
5.Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BGK O/Szczecin nr 37 1130 1176 0000 3160 0020 0017, z dopiskiem na przelewie Wadium - usługa sprzątania. Kopię dowodu wniesienia wadium należy złożyć w ofercie.
6.Zamawiający uzna, że termin wniesienia wadium w pieniądzu został dotrzymany, jeżeli wadium wpłynęło na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7.Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny, 71-245 Szczecin ul. Szafera 10 oraz zawierać oznaczenie postępowania (znak sprawy, nadana nazwa postępowania), którego wadium dotyczy. Wadium należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 121 (I piętro) do terminu składania ofert lub dołączyć w odrębnej kopercie do oferty, z dopiskiem Wadium - usługa sprzątania.
-Kopię dowodu wniesienia wadium, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, należy złożyć w składanej ofercie.
- Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia w siedzibie Zamawiającego wadium w formach innych niż w pieniądzu.
8.W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji/poręczenia z treści dokumentu musi wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4 a oraz art. 46 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
9.Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu składania ofert, w tym na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
10.Zwrot wadium.
1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem okoliczności określonych w art. 46 ust. 4 a ustawy -Prawo zamówień publicznych, mówiących o zatrzymaniu wadium na rzecz Zamawiającego wraz z odsetkami w przypadku gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
2)Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3)Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4)Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
5)Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie główne usługi z okresem trwania każdej z tych usług minimum 12 miesięcy, polegające na świadczeniu usług w zakresie utrzymania czystości odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, przy czym każda z tych usług musi być wykonana lub wykonywana w różnych miejscowościach. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna sprzątanie obiektów o charakterze i o powierzchni porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj.:
- świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości wewnątrz obiektu lub grupy obiektów jednego Usługobiorcy w których sprzątana łączna powierzchnia biurowa nie była mniejsza niż 4 000 m²,
- świadczenia usług w zakresie utrzymania czystości na terenach zewnętrznych w tym na terenach utwardzonych i zielonych, jeżeli ich łączna powierzchnia nie była mniejsza niż 3 000 m².

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych co najmniej:
- 23 osobami sprzątającymi,
- 2 osobami nadzorującymi do koordynowania i wykonywania bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług - posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w zakresie koordynacji prac osób sprzątających (nadzór realizacji usług sprzątania).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi pomiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga złożenia stosownych dokumentów dotyczących: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - stosowne pełnomocnictwo wystawione w sposób określony przepisami prawa cywilnego (oryginał lub potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
1) w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy ustawowej stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy określone w umowie będzie podlegać zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze zmiany stawki tego podatku,
2) w przypadku zmniejszenia powierzchni biura objętej usługą utrzymania czystości lub zmiany lokalizacji biura wskazanego w załączniku nr 1 do SIWZ wynagrodzenie należne Wykonawcy określone w umowie zostanie zmniejszone proporcjonalnie o wartość świadczonej usługi w danej lokalizacji, co zostanie ustalone na podstawie Oferty,
3) zmiany podwykonawców lub podmiotów trzecich w przypadku korzystania przez Wykonawcę w realizacji zamówienia z podwykonawców lub podmiotów trzecich,
4) zmiany na skutek wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
5) inne zmiany tj. zmiany godzin wykonywania czynności, osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy w tym osób nadzorujących, osób uprawnionych do kontaktów w tym osób nadzorujących, zmiany przewidziane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: nadzór nad świadczeniem usługi

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, pok. 8A.

Data składania wniosków, ofert: 05/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Podobne przetargi