184409 / 2014-08-28 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Zgodny z tonerem 44469706 Niebieski marki Cartridge Web

Cena: 168.51 PLN

ORGANIZACJA DWÓCH WIZYT STUDYJNYCH DO KANTONU ZURYCH W SZWAJCARII DLA PRZEDSTAWICIELI WŁADZ SAMORZĄDOWYCH GMIN PODREGIONU GOTANIA ORAZ PRACOWNIKÓW PARTNERÓW PROJEKTU W ŁĄCZNEJ ILOŚCI 24 OSÓB, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch wizyt studyjnych do Kantonu ZURYCH w Szwajcarii dla przedstawicieli władz samorządowych gmin podregionu Gotania (12 osób) oraz pracowników partnerów projektu (12 osób). Łączna ilość uczestników obu wizyt - 24 osoby. Możliwe jest rozszerzenie wizyt o kantony sąsiadujące z kantonem Zurych tj. np. Sankt Gallen, Thurgau, Aargau, Schwyz, Glarus, Zug, Appenzell, Solothurn, Schaffhausen. Usługa będąca kosztem organizacji wizyt studyjnych realizowana jest w ramach Projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
A. Zorganizowanie pierwszej wizyty studyjnej w Kantonie Zurych w Szwajcarii, dla 12-osobowej grupy (przedstawicieli władz samorządowych gmin podregionu Gotania).
Zamawiający ustala warunki czasu podróży oraz wizyty tj. NIEDZIELA: 5:00 - wyjazd uczestników z Hrubieszowa; obiad w trasie oraz nocleg w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim z zapewnieniem uczestnikom kolacji. PONIEDZIAŁEK: śniadanie i wyjazd uczestników do Szwajcarii, obiad w trasie, przyjazd do hotelu min. 3 gwiazdkowego w standardzie europejskim w Zurychu, ze SPA i Centrum Odnowy Biologicznej. Dopuszcza się lokalizację hotelu w odległości nie większej niż 50 km od Zurychu i wyłącznie na terenie Szwajcarii, spełniającego wymagania Zamawiającego. Kolacja w dniu przyjazdu. WTOREK: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, kolacja. ŚRODA: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, kolacja. CZWARTEK: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, w godzinach popołudniowych wykwaterowanie z hotelu i wyjazd ze Szwajcarii, nocleg i kolacja w trasie w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim. PIĄTEK: śniadanie, wykwaterowanie z hotelu i powrót uczestników do Hrubieszowa, z obiadem w trasie powrotnej. Poza spotkaniami merytorycznymi w ramach 3-dniowego pobytu w Szwajcarii, Wykonawca zapewni w wolnym czasie uzgodniony z Zamawiającym program kulturalno-turystyczny dla uczestników wizyty w wymiarze min. 4 godziny dziennie (np. zwiedzanie atrakcji turystycznych, jak również kulturalne formy zagospodarowania czasu wolnego - teatr, kino, koncert, zabawa przy muzyce, przejazd kolejką górską, itp.).

B. Zorganizowanie drugiej wizyty studyjnej w Kantonie Zurych w Szwajcarii, dla 12-osobowej grupy (pracowników partnerów projektu).
Zamawiający ustala warunki czasu podróży oraz wizyty tj. NIEDZIELA: 5:00 - wyjazd uczestników z Hrubieszowa; obiad w trasie oraz nocleg w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim z zapewnieniem uczestnikom kolacji. PONIEDZIAŁEK: śniadanie i wyjazd uczestników do Szwajcarii, obiad w trasie, przyjazd do hotelu min. 3 gwiazdkowego w standardzie europejskim w Zurychu. Dopuszcza się lokalizację hotelu w odległości nie większej niż 50 km od Zurychu i wyłącznie na terenie Szwajcarii. Kolacja w dniu przyjazdu. WTOREK: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, kolacja. ŚRODA: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, kolacja. CZWARTEK: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, w godzinach popołudniowych wykwaterowanie z hotelu i wyjazd ze Szwajcarii, nocleg i kolacja w trasie w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim. PIĄTEK: śniadanie, wykwaterowanie z hotelu i powrót uczestników do Hrubieszowa, z obiadem w trasie powrotnej. Poza spotkaniami merytorycznymi w ramach 3-dniowego pobytu w Szwajcarii, Wykonawca zapewni w wolnym czasie uzgodniony z Zamawiającym program kulturalno-turystyczny dla uczestników wizyty w wymiarze min. 4 godziny dziennie (np. zwiedzanie atrakcji turystycznych, jak również kulturalne formy zagospodarowania czasu wolnego - teatr, kino, koncert, zabawa przy muzyce, przejazd kolejką górską, itp.).

C. Termin realizacji zamówienia: wrzesień/listopad 2014 r. Data organizacji każdej z wizyt zostanie ustalona pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w dniu podpisania umowy, przy czym wizyty muszą zakończyć się do 15 listopada 2014 r.

D. Usługa transportowa: Wykonawca zapewni w przypadku każdej wizyty transport 12 osób (uczestników wizyty) oraz tłumacza i dwóch kierowców. Ustala się transport samochodowy autokarem klasy VIP CLASS rocznik 2013 lub 2014.
Pojazd zapewniony przez Wykonawcę powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe uchylno-rozsuwane fotele z podłokietnikiem, podnóżki, klimatyzację, indywidulane nawiewy i oświetlenie, stacjonarne ogrzewanie, pasy bezpieczeństwa przy każdym fotelu, toaletę, stoliki, barek, lodówkę oraz sprzęt audio video (radio + CD) i mikrofon. Wykonawca zapewnia serwis kawowy podczas podróży do Szwajcarii i w drodze powrotnej dla uczestników wizyt studyjnych. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. W celu zapewnienia komfortowych warunków podróży, kierujący pojazdem na prośbę uczestników wizyty, ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie.
Sporządzając ofertę należy przyjąć, że w przypadku każdej wizyty zostanie pokonana trasa o długości do 4100 km (łącznie 8200 kilometrów dla obu wizyt).
W przypadku awarii pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach wymaganych w SIWZ, który pozwoli na planową kontynuację programu wizyty. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich pozwoleń niezbędnych przy realizacji zamówienia. Wykonawca zapewnia transport na miejscu realizacji wizyty, zapewniając dowóz uczestników do miejsc, w których będzie realizowany program wizyty.

E. Usługa tłumaczenia z/na język niemiecki: Wykonawca zapewnia i pokrywa wszelkie koszty udziału w obu wizytach studyjnych profesjonalnego tłumacza konsekutywnego języka niemieckiego. Zadaniem tłumacza będzie przeprowadzenie tłumaczeń ustnych (konsekutywnych) z/na język niemiecki podczas realizacji programu wizyt w Szwajcarii, jak również podczas podróży w obie strony. Tłumacz musi się wykazać doświadczeniem w tłumaczeniu konsekutywnym w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert co najmniej 3 wizyt studyjnych z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie na terenie krajów niemieckojęzycznych. Zamawiający wymaga wysokich kwalifikacji tłumacza w zakresie znajomości języka (musi posiadać tytuł magistra filologii lub kwalifikacje językowe na poziomie C2 - zgodnie ze skalą biegłości językowej według Rady Europy). Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca podaje Zamawiającemu nazwisko tłumacza oraz przedstawia stosowne dokumenty i referencje potwierdzające spełnienie przez tłumacza wymogów Zamawiającego określonych w p. II.E.

F. Ubezpieczenie uczestników wizyty: Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz uczestników wizyt studyjnych umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 10 000,00 zł. NNW na osobę, kosztów leczenia na kwotę nie niższą niż 20 000 EURO KL na osobę, ubezpieczenia bagażu na kwotę nie niższą niż 1 000,00 zł. na osobę. Wymagane polisy ubezpieczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na 2 dni przed terminem wyjazdu.

G. Przygotowanie szczegółowego programu i koordynacja dwóch wizyt studyjnych pod kątem osiągnięcia założonych celów.
1) cel wizyty dla przedstawicieli władz samorządowych
- nawiązanie współpracy z gminami Kantonu Zurych i/lub z gminami w sąsiadujących kantonach (np. Sankt Gallen, Thurgau, Aargau, Schwyz, Glarus, Zug, Appenzell, Solothurn, Schaffhausen),
- wymiana doświadczeń w zakresie zarządzania gminą,
- poznanie sposobu tworzenia lokalnego prawa w gminach Kantonu Zurych i/lub w sąsiadujących kantonach,
- polityka władz wspierająca rozwój lokalnej przedsiębiorczości: otwartość na nowych inwestorów, ulgi podatkowe, zwolnienia, dotacje itp.
- współpraca tamtejszych władz z lokalnym biznesem i organizacjami pozarządowymi
2) cel wizyty dla pracowników partnerów projektu
- wymiana doświadczeń w zakresie funkcjonowania urzędów, współpracy gmin z instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi oraz przedsiębiorcami
- tworzenie dokumentów strategicznych, działania podejmowane pod kątem rozwoju gminy,
- tworzenie i realizacja projektów dofinansowanych z dotacji zewnętrznych
- efektywne i innowacyjne formy promocji gminy

H. Zakres obowiązków Wykonawcy:
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i opracowania programu dwóch wizyt studyjnych pod względem merytorycznym, jak i logistycznym oraz realizację i rozliczenie wizyt umożliwiających realizację celów określonych w p. G.1) i G2), w tym zwłaszcza:

1) zorganizowania w przypadku każdej z wizyt trzech merytorycznych spotkań uczestników wizyty studyjnej odpowiednio z władzami gmin w Kantonie Zurych lub innymi gminami uzgodnionymi z Zamawiającym, przedstawicielami organizacji pozarządowych, lokalnymi przedsiębiorcami, itp. pod kątem osiągnięcia założonych celów wizyt sformułowanych przez Zamawiającego. Po podpisaniu umowy, najpóźniej 7 dni przed planowanym wyjazdem, Wykonawca przedłoży szczegółowy program danej wizyty, który będzie musiał uzyskać akceptację Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca przystąpi do realizacji konkretnej wizyty;

2) zorganizowania w przypadku każdej z wizyt programu kulturalno-turystycznego dla uczestników wizyty w wymiarze min. 4 godziny dziennie (np. zwiedzanie atrakcji turystycznych, jak również kulturalne formy zagospodarowania czasu wolnego - teatr, kino, koncert, zabawa przy muzyce, przejazd kolejką górską, itp.). Wybór odpowiedniego programu każdorazowo musi być omówiony i zaakceptowany przez Zamawiającego;

3) zapewnienia w przypadku każdej z wizyt 5 noclegów (podczas podróży do Szwajcarii i w drodze powrotnej oraz w miejscu realizacji wizyty), w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim, w tym: po 2 noclegi w podróży - pokoje jednoosobowe z łazienką oraz po 3 noclegi w Szwajcarii w pokojach jednoosobowych z łazienką w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim w Zurychu (przy wizycie przedstawicieli władz hotel powinien dysponować SPA i Centrum Odnowy Biologicznej) lub w innym miejscu, jednak w odległości nie większej niż 50 km od Zurychu i wyłącznie na terenie Szwajcarii, spełniający wymagania Zamawiającego. W każdej wizycie weźmie udział 12 uczestników, 1 tłumacz i kierowcy;

4) zapewnienia w przypadku każdej z wizyt wyżywienia podczas podróży i pobytu w Szwajcarii:
- 5 śniadań (w tym 2 w podróży i 3 w Szwajcarii w miejscu przebiegu wizyty) dla łącznie 24 osób (12 osób przy I wizycie oraz 12 osób przy II wizycie), preferowany szwedzki stół, napoje, kawa, herbata, soki
- 6 obiadów (w tym 3 w podróży i 3 w Szwajcarii w miejscu przebiegu wizyty) dla 24 osób (12 osób przy I wizycie oraz 12 osób przy II wizycie). Obiady dwudaniowe
- 5 kolacji (w tym 2 w podróży i 3 w Szwajcarii w miejscu przebiegu wizyty) dla 24 osób (12 osób przy I wizycie oraz 12 osób przy II wizycie). Kolacje dwudaniowe. Do posiłków wykonawca zapewni napoje tj. kawa, herbata, napoje.

5) zapewnienia w przypadku każdej z wizyt odpowiedniego nadzoru i koordynacja właściwego przebiegu wizyty na miejscu: zapewnienie koordynatora/osoby odpowiedzialnej wskazanej przez Wykonawcę do kontaktów roboczych z uczestnikami wizyty studyjnej, w tym udział koordynatora we wszystkich spotkaniach i wydarzeniach przewidzianych programem wizyty;

Lista uczestników każdej z wizyt zostanie określona przez Zamawiającego.

Wykonawca pokrywa ewentualne koszty zakwaterowania, wyżywienia oraz inne koszty dla osób niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane.

Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184409

Data publikacji: 2014-08-28

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 56

Numer faxu: 084 6962380

Adres strony internetowej: www.miasto.hrubieszow.pl

Regon: 95036888800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA DWÓCH WIZYT STUDYJNYCH DO KANTONU ZURYCH W SZWAJCARII DLA PRZEDSTAWICIELI WŁADZ SAMORZĄDOWYCH GMIN PODREGIONU GOTANIA ORAZ PRACOWNIKÓW PARTNERÓW PROJEKTU W ŁĄCZNEJ ILOŚCI 24 OSÓB, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch wizyt studyjnych do Kantonu ZURYCH w Szwajcarii dla przedstawicieli władz samorządowych gmin podregionu Gotania (12 osób) oraz pracowników partnerów projektu (12 osób). Łączna ilość uczestników obu wizyt - 24 osoby. Możliwe jest rozszerzenie wizyt o kantony sąsiadujące z kantonem Zurych tj. np. Sankt Gallen, Thurgau, Aargau, Schwyz, Glarus, Zug, Appenzell, Solothurn, Schaffhausen. Usługa będąca kosztem organizacji wizyt studyjnych realizowana jest w ramach Projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
A. Zorganizowanie pierwszej wizyty studyjnej w Kantonie Zurych w Szwajcarii, dla 12-osobowej grupy (przedstawicieli władz samorządowych gmin podregionu Gotania).
Zamawiający ustala warunki czasu podróży oraz wizyty tj. NIEDZIELA: 5:00 - wyjazd uczestników z Hrubieszowa; obiad w trasie oraz nocleg w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim z zapewnieniem uczestnikom kolacji. PONIEDZIAŁEK: śniadanie i wyjazd uczestników do Szwajcarii, obiad w trasie, przyjazd do hotelu min. 3 gwiazdkowego w standardzie europejskim w Zurychu, ze SPA i Centrum Odnowy Biologicznej. Dopuszcza się lokalizację hotelu w odległości nie większej niż 50 km od Zurychu i wyłącznie na terenie Szwajcarii, spełniającego wymagania Zamawiającego. Kolacja w dniu przyjazdu. WTOREK: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, kolacja. ŚRODA: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, kolacja. CZWARTEK: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, w godzinach popołudniowych wykwaterowanie z hotelu i wyjazd ze Szwajcarii, nocleg i kolacja w trasie w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim. PIĄTEK: śniadanie, wykwaterowanie z hotelu i powrót uczestników do Hrubieszowa, z obiadem w trasie powrotnej. Poza spotkaniami merytorycznymi w ramach 3-dniowego pobytu w Szwajcarii, Wykonawca zapewni w wolnym czasie uzgodniony z Zamawiającym program kulturalno-turystyczny dla uczestników wizyty w wymiarze min. 4 godziny dziennie (np. zwiedzanie atrakcji turystycznych, jak również kulturalne formy zagospodarowania czasu wolnego - teatr, kino, koncert, zabawa przy muzyce, przejazd kolejką górską, itp.).

B. Zorganizowanie drugiej wizyty studyjnej w Kantonie Zurych w Szwajcarii, dla 12-osobowej grupy (pracowników partnerów projektu).
Zamawiający ustala warunki czasu podróży oraz wizyty tj. NIEDZIELA: 5:00 - wyjazd uczestników z Hrubieszowa; obiad w trasie oraz nocleg w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim z zapewnieniem uczestnikom kolacji. PONIEDZIAŁEK: śniadanie i wyjazd uczestników do Szwajcarii, obiad w trasie, przyjazd do hotelu min. 3 gwiazdkowego w standardzie europejskim w Zurychu. Dopuszcza się lokalizację hotelu w odległości nie większej niż 50 km od Zurychu i wyłącznie na terenie Szwajcarii. Kolacja w dniu przyjazdu. WTOREK: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, kolacja. ŚRODA: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, kolacja. CZWARTEK: spotkanie merytoryczne - realizacja programu, obiad, w godzinach popołudniowych wykwaterowanie z hotelu i wyjazd ze Szwajcarii, nocleg i kolacja w trasie w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim. PIĄTEK: śniadanie, wykwaterowanie z hotelu i powrót uczestników do Hrubieszowa, z obiadem w trasie powrotnej. Poza spotkaniami merytorycznymi w ramach 3-dniowego pobytu w Szwajcarii, Wykonawca zapewni w wolnym czasie uzgodniony z Zamawiającym program kulturalno-turystyczny dla uczestników wizyty w wymiarze min. 4 godziny dziennie (np. zwiedzanie atrakcji turystycznych, jak również kulturalne formy zagospodarowania czasu wolnego - teatr, kino, koncert, zabawa przy muzyce, przejazd kolejką górską, itp.).

C. Termin realizacji zamówienia: wrzesień/listopad 2014 r. Data organizacji każdej z wizyt zostanie ustalona pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w dniu podpisania umowy, przy czym wizyty muszą zakończyć się do 15 listopada 2014 r.

D. Usługa transportowa: Wykonawca zapewni w przypadku każdej wizyty transport 12 osób (uczestników wizyty) oraz tłumacza i dwóch kierowców. Ustala się transport samochodowy autokarem klasy VIP CLASS rocznik 2013 lub 2014.
Pojazd zapewniony przez Wykonawcę powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe uchylno-rozsuwane fotele z podłokietnikiem, podnóżki, klimatyzację, indywidulane nawiewy i oświetlenie, stacjonarne ogrzewanie, pasy bezpieczeństwa przy każdym fotelu, toaletę, stoliki, barek, lodówkę oraz sprzęt audio video (radio + CD) i mikrofon. Wykonawca zapewnia serwis kawowy podczas podróży do Szwajcarii i w drodze powrotnej dla uczestników wizyt studyjnych. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. W celu zapewnienia komfortowych warunków podróży, kierujący pojazdem na prośbę uczestników wizyty, ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie.
Sporządzając ofertę należy przyjąć, że w przypadku każdej wizyty zostanie pokonana trasa o długości do 4100 km (łącznie 8200 kilometrów dla obu wizyt).
W przypadku awarii pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach wymaganych w SIWZ, który pozwoli na planową kontynuację programu wizyty. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich pozwoleń niezbędnych przy realizacji zamówienia. Wykonawca zapewnia transport na miejscu realizacji wizyty, zapewniając dowóz uczestników do miejsc, w których będzie realizowany program wizyty.

E. Usługa tłumaczenia z/na język niemiecki: Wykonawca zapewnia i pokrywa wszelkie koszty udziału w obu wizytach studyjnych profesjonalnego tłumacza konsekutywnego języka niemieckiego. Zadaniem tłumacza będzie przeprowadzenie tłumaczeń ustnych (konsekutywnych) z/na język niemiecki podczas realizacji programu wizyt w Szwajcarii, jak również podczas podróży w obie strony. Tłumacz musi się wykazać doświadczeniem w tłumaczeniu konsekutywnym w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert co najmniej 3 wizyt studyjnych z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie na terenie krajów niemieckojęzycznych. Zamawiający wymaga wysokich kwalifikacji tłumacza w zakresie znajomości języka (musi posiadać tytuł magistra filologii lub kwalifikacje językowe na poziomie C2 - zgodnie ze skalą biegłości językowej według Rady Europy). Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca podaje Zamawiającemu nazwisko tłumacza oraz przedstawia stosowne dokumenty i referencje potwierdzające spełnienie przez tłumacza wymogów Zamawiającego określonych w p. II.E.

F. Ubezpieczenie uczestników wizyty: Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz uczestników wizyt studyjnych umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 10 000,00 zł. NNW na osobę, kosztów leczenia na kwotę nie niższą niż 20 000 EURO KL na osobę, ubezpieczenia bagażu na kwotę nie niższą niż 1 000,00 zł. na osobę. Wymagane polisy ubezpieczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na 2 dni przed terminem wyjazdu.

G. Przygotowanie szczegółowego programu i koordynacja dwóch wizyt studyjnych pod kątem osiągnięcia założonych celów.
1) cel wizyty dla przedstawicieli władz samorządowych
- nawiązanie współpracy z gminami Kantonu Zurych i/lub z gminami w sąsiadujących kantonach (np. Sankt Gallen, Thurgau, Aargau, Schwyz, Glarus, Zug, Appenzell, Solothurn, Schaffhausen),
- wymiana doświadczeń w zakresie zarządzania gminą,
- poznanie sposobu tworzenia lokalnego prawa w gminach Kantonu Zurych i/lub w sąsiadujących kantonach,
- polityka władz wspierająca rozwój lokalnej przedsiębiorczości: otwartość na nowych inwestorów, ulgi podatkowe, zwolnienia, dotacje itp.
- współpraca tamtejszych władz z lokalnym biznesem i organizacjami pozarządowymi
2) cel wizyty dla pracowników partnerów projektu
- wymiana doświadczeń w zakresie funkcjonowania urzędów, współpracy gmin z instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi oraz przedsiębiorcami
- tworzenie dokumentów strategicznych, działania podejmowane pod kątem rozwoju gminy,
- tworzenie i realizacja projektów dofinansowanych z dotacji zewnętrznych
- efektywne i innowacyjne formy promocji gminy

H. Zakres obowiązków Wykonawcy:
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i opracowania programu dwóch wizyt studyjnych pod względem merytorycznym, jak i logistycznym oraz realizację i rozliczenie wizyt umożliwiających realizację celów określonych w p. G.1) i G2), w tym zwłaszcza:

1) zorganizowania w przypadku każdej z wizyt trzech merytorycznych spotkań uczestników wizyty studyjnej odpowiednio z władzami gmin w Kantonie Zurych lub innymi gminami uzgodnionymi z Zamawiającym, przedstawicielami organizacji pozarządowych, lokalnymi przedsiębiorcami, itp. pod kątem osiągnięcia założonych celów wizyt sformułowanych przez Zamawiającego. Po podpisaniu umowy, najpóźniej 7 dni przed planowanym wyjazdem, Wykonawca przedłoży szczegółowy program danej wizyty, który będzie musiał uzyskać akceptację Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca przystąpi do realizacji konkretnej wizyty;

2) zorganizowania w przypadku każdej z wizyt programu kulturalno-turystycznego dla uczestników wizyty w wymiarze min. 4 godziny dziennie (np. zwiedzanie atrakcji turystycznych, jak również kulturalne formy zagospodarowania czasu wolnego - teatr, kino, koncert, zabawa przy muzyce, przejazd kolejką górską, itp.). Wybór odpowiedniego programu każdorazowo musi być omówiony i zaakceptowany przez Zamawiającego;

3) zapewnienia w przypadku każdej z wizyt 5 noclegów (podczas podróży do Szwajcarii i w drodze powrotnej oraz w miejscu realizacji wizyty), w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim, w tym: po 2 noclegi w podróży - pokoje jednoosobowe z łazienką oraz po 3 noclegi w Szwajcarii w pokojach jednoosobowych z łazienką w hotelu min. 3 gwiazdkowym w standardzie europejskim w Zurychu (przy wizycie przedstawicieli władz hotel powinien dysponować SPA i Centrum Odnowy Biologicznej) lub w innym miejscu, jednak w odległości nie większej niż 50 km od Zurychu i wyłącznie na terenie Szwajcarii, spełniający wymagania Zamawiającego. W każdej wizycie weźmie udział 12 uczestników, 1 tłumacz i kierowcy;

4) zapewnienia w przypadku każdej z wizyt wyżywienia podczas podróży i pobytu w Szwajcarii:
- 5 śniadań (w tym 2 w podróży i 3 w Szwajcarii w miejscu przebiegu wizyty) dla łącznie 24 osób (12 osób przy I wizycie oraz 12 osób przy II wizycie), preferowany szwedzki stół, napoje, kawa, herbata, soki
- 6 obiadów (w tym 3 w podróży i 3 w Szwajcarii w miejscu przebiegu wizyty) dla 24 osób (12 osób przy I wizycie oraz 12 osób przy II wizycie). Obiady dwudaniowe
- 5 kolacji (w tym 2 w podróży i 3 w Szwajcarii w miejscu przebiegu wizyty) dla 24 osób (12 osób przy I wizycie oraz 12 osób przy II wizycie). Kolacje dwudaniowe. Do posiłków wykonawca zapewni napoje tj. kawa, herbata, napoje.

5) zapewnienia w przypadku każdej z wizyt odpowiedniego nadzoru i koordynacja właściwego przebiegu wizyty na miejscu: zapewnienie koordynatora/osoby odpowiedzialnej wskazanej przez Wykonawcę do kontaktów roboczych z uczestnikami wizyty studyjnej, w tym udział koordynatora we wszystkich spotkaniach i wydarzeniach przewidzianych programem wizyty;

Lista uczestników każdej z wizyt zostanie określona przez Zamawiającego.

Wykonawca pokrywa ewentualne koszty zakwaterowania, wyżywienia oraz inne koszty dla osób niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane.

Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna za odpowiadającą swoim charakterem usługę stanowiącą przedmiot zamówienia polegającą na zorganizowaniu wizyty studyjnej w kraju lub za granicą - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ
Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że wskazane usługi były wykonane należycie, a także wskazujące ich wartość i termin realizacji oraz inne wymagane w SIWZ cechy.
Dowodami tymi są:
- w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
- w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w Wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej;
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817)
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ
2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3
3. Pisemne zobowiązanie bądź inne dokumenty potwierdzające do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Hrubieszowie - Biuro Projektu SPPW, ul. 3 Maja 15, 22-500 Hrubieszów

Data składania wniosków, ofert: 05/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Gmina Miejska Hrubieszów (sekretariat)
ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1
22-500 Hrubieszów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi