185279 / 2013-09-12 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Oryginalny bęben obrazowy MLT-R309 (SV162A) marki Samsung

Cena: 687.57 PLN

ORGANIZACJA UDZIAŁU W TARGACH TURYSTYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja udziału w targach turystycznych w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Zamawiający dopuszcza składanie ofert w częściach - 2 części

Część nr 1 zamówienia: Organizacja wyjazdu na targi turystyczne TOUR SALON Targi Regionów i Produktów Turystycznych w Poznaniu w dniach 17-19 października 2013 r. w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Część nr 2 zamówienia: Organizacja wyjazdu na targi turystyczne Międzynarodowe Targi Turystyczne TT WARSAW w Warszawie w dniach 28-30 listopada 2013 r. w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane.

Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185279

Data publikacji: 2013-09-12

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 54

Numer faxu: 084 6962380

Adres strony internetowej: www.miasto.hrubieszow.pl

Regon: 00052407400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA UDZIAŁU W TARGACH TURYSTYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja udziału w targach turystycznych w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Zamawiający dopuszcza składanie ofert w częściach - 2 części

Część nr 1 zamówienia: Organizacja wyjazdu na targi turystyczne TOUR SALON Targi Regionów i Produktów Turystycznych w Poznaniu w dniach 17-19 października 2013 r. w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Część nr 2 zamówienia: Organizacja wyjazdu na targi turystyczne Międzynarodowe Targi Turystyczne TT WARSAW w Warszawie w dniach 28-30 listopada 2013 r. w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane.

Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę:spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych jest wykonywana należycie jedna usługi odpowiadająca swoim charakterem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna za odpowiadające swoim charakterem usługi stanowiące przedmiot zamówienia, polegające na zorganizowaniu udziału w targach turystycznych lub innych w kraju lub zagranicą (dotyczy części nr 1 oraz części nr 2)
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ
Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że wskazane usługi były wykonane należycie, a także wskazujące ich wartość i termin realizacji oraz inne wymagane w SIWZ cechy.
Dowodami tymi są
w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w Wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej;
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817)
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ
2.W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3
3.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Zamawiającego.
3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem ust. 4.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług oraz w przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków klimatycznych,
2) wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT),
3) przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa lub wynika z okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć w momencie składania ofert (np. brak dostępności wymienionego w ofercie sprzętu).
7. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy,
2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.
8. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 6 wymaga podpisania aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Hrubieszowie - Biuro Projektu SPPW
ul. 3 Maja 15
22-500 Hrubieszów

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Gmina Miejska Hrubieszów (sekretariat)
ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1
22-500 Hrubieszów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja wyjazdu na targi turystyczne TOUR SALON Targi Regionów i Produktów Turystycznych w Poznaniu w dniach 17-19 października 2013 r. w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Transport 10 osób z Hrubieszowa do Poznania. Wymagany termin realizacji: 16.10.2013 r. - 19.10.2013 r. (wyjazd z Hrubieszowa w dniu 16.10.2013 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym, wyjazd powrotny do Hrubieszowa w dniu 19.10.2013 r. po godz. 16:00)
Samochód zapewniony przez Wykonawcę powinien posiadać m.in.: min. 18 miejsc siedzących, rozkładane fotele, klimatyzację, odpowiednią ilość miejsca do przewozu bagaży

2. Wykonawca zapewni transport stoiska targowego przed terminem rozpoczęcia się targów oraz po zakończeniu targów na przyczepie będącej własnością Zamawiającego, użyczonej Wykonawcy o parametrach: długość 350 cm, szerokość 150 cm, wysokość burty 35 cm, wysokość plandeki 140 cm, koła 175/14C, dopuszczalna masa całkowita (DMC) 3000 kg, układ hamujący 2600 kg.
Wraz ze stoiskiem wykonawca zapewni transport wyposażenia stoiska ewentualnego wyposażenia stoiska niemieszczącego się na przyczepce (m.in. szafki, stołek, stół z krzesłami, kotara, obrazy, rękodzieło, ekspres do kawy, lodówka o wymiarach 123 cm x 55 cm, telewizor 37 cali, urządzenie wielofunkcyjne, notebook, lodówki turystyczne z potrawami/produktami regionalnymi, naczynia)
Usługa transportu na trasie Hrubieszów-Poznań oraz na trasie powrotnej Poznań-Hrubieszów. Wykonawca pokryje koszt parkingów oraz wszelkich opłat drogowych. Osoby prowadzące bus/autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia wynikające z przepisów. Przewidywana ilość kilometrów: 1400 km.
Miejsce wyjazdu i powrotu: Hrubieszów

3. Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla 10 osób w hotelu min. trzygwiazdkowym, w jednoosobowych i dwuosobowych pokojach z łazienką. Hotel położony w odległości maksymalnie do 2 km od miejsca odbywania się targów (Centrum MTP Polska, ul. Głogowska 14, 60-101 Poznań). W przypadku odległości powyżej 1km od miejsca odbywania się targów, wykonawca zobowiązany jest do transportu uczestników z/do hotelu do/z miejsca odbywania się targów min. 2 razy dziennie.

4. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla 10 osób (śniadania, obiady, kolacje, nielimitowany dostęp do napojów zimnych i gorących):
- 16.10.2013 r. obiad i kolacja dla 10 osób wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 17.10.2013 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 18.10.2013 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 19.10.2013 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
5. Wykonawca zapewni oraz pokryje wszelkie opłaty związane z uczestnictwem w targach, m.in. opłata rejestracyjna, opłata za powierzchnię targową (15m2) w zabudowie narożnej (otwartej z min. 2 stron), opłaty za media i przyłącza (prąd min. 3kW, zapewnienie zlewozmywaka z bieżącą wodą, sprzątanie, śmieci, Internet), opłata za karty wstępu na targi dla 10 osób (uczestników targów), opłata za zaproszenia na wieczór branżowy organizowany przez MTP w ramach targów dla 10 osób, opłata za wstęp na targi dla dodatkowych 5 osób (zaproszenia dla 5 przedstawicieli władz podregionu Gotania)

6. Wykonawca dopełni wszelkich formalności związanych z uczestnictwem w targach (w porozumieniu z Zamawiającym), wymaganych przez organizatora targów - MTP Polska ul. Głogowska 14, 60-101 Poznań, zgodnie z regulaminem organizatora (m.in. przygotowanie i wysłanie formularza zgłoszeniowego, karty informacyjnej, wpis do katalogu wystawców, bilety wstępu dla 10 osób podczas targów)

7. Wykonawca w ramach umowy zapewni montaż i demontaż stoiska (zgodnie z projektem stoiska stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ) wraz z zapewnieniem oświetlenia, odpowiednich przyłączy i medió w (zlewozmywak z bieżącą wodą, prąd, śmieci)
Montażu stoiska należy dokonać przed rozpoczęciem się targów, zgodnie z regulaminem organizatora targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż.
Demontażu stoiska należy dokonać po zakończeniu targów, zgodnie z regulaminem targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż.

Wykonawca powinien zapewnić min. 5 osób zdolnych do montażu i demontażu stoiska (zgodnie z doświadczeniem Zamawiającego), które zostaną przeszkolone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (teren miasta Hrubieszów) w terminie min. tydzień przed wyjazdem na targi.

8. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NW uczestników wyjazdu na targi podczas podróży, w czasie targów oraz ubezpieczenie OC imprez masowych dla odwiedzających stoisko targowe.

9. Wykonawca zapewni i dostarczy świeże regionalne produkty i potrawy z terenu Gotanii) na stoisko targowe do poczęstunku podczas targów w następującej ilości:
- placki z soczewicy (500 szt.)
- pierogi z soczewicą (500 szt.)
- paszteciki z soczewicą (500 szt.)
- ciasto staropolskie (10 blach)
- napój tradycyjny na bazie owoców lub miodu (20 litrów)
- ser żółty z ziołami (10 kg)
- powidła domowe (2 l)
- miód naturalny (3 l)
- kiełbasa swojska (10 kg)
- cebularze małe (200 szt.)
- chleb swojski (5 dużych blach)
- smalec wiejski z mięsem i cebulką (5 l)
- ogórki kiszone (10 l)
- podpłomyki (100 szt.)
- woda mineralna niegazowana 1,5 l (18 szt.)
- woda mineralna gazowana 1,5 l (18 szt.)
- woda źródlana niegazowana 5l. (5 szt.)
- kawa rozpuszczalna arabica 200 g (2 op.)
- kawa ziarnista arabica do ekspresu (2 kg)
- kawa mielona arabica 200 g (2 op.)
- cukier trzcinowy 2 kg
- herbata czarna ekspresowa earl grey 200 torebek ( 1 op.)

Powyższe produkty i potrawy powinny być dostarczane na stoisko targowe w ustalonej z Zamawiającym ilości, w każdym dniu targów do godz. 10:00.
Wykonawca powinien zapewnić lodówki turystyczne do przewozu produktów i potraw i zapewnić ich świeżość.
Oprócz potraw wykonawca dostarczy/zapewni naczynia: 3 okrągłe obrotowe deski drewniane o średnicy min. 30 cm, beczka o pojemności min. 5l. z kranem do nalewania napoju tradycyjnego, jednorazowe naczynia do napojów gorących i zimnych /kubeczki (1000 szt.) oraz potraw/talerzyki (1000 szt.), wykałaczki (10 op.), 2 zestawy sztućców do krojenia potraw ze stali nierdzewnej w etui o długości min. 20cm (nóż i widelec), jednorazowe sztućce (1000 szt. łyżeczek, 1000 szt. widelców, 1000 szt. noży), serwetki papierowe (10 opakowań), ręczniki papierowe (10 szt.), worki na śmieci 50 l (1 op.), worki na śmieci 100 l. (1 op.).
10. W przypadku zniszczeń jakiegokolwiek elementu stoiska (np. ubytki, dziury w wypełnieniach - ściankach) bądź zabrudzenia ich (np. klejem) mogących wystąpić np. podczas transportu, montażu lub demontażu stoiska - Wykonawca zostanie obciążony finansowo do wysokości kosztów naprawy uszkodzonego elementu stoiska.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 19/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Organizacja wyjazdu na targi turystyczne Międzynarodowe Targi Turystyczne TT WARSAW w Warszawie w dniach 28-30 listopada 2013 r. w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Opis:
1. Transport 10 osób z Hrubieszowa do Warszawy. Wymagany termin realizacji: 27.11.2013 r. - 30.11.2013 r. (wyjazd z Hrubieszowa w dniu 27.11.2013 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym, wyjazd powrotny do Hrubieszowa w dniu 30.11.2013 r. po godz. 17:00)
Samochód zapewniony przez Wykonawcę powinien posiadać m.in.: min. 18 miejsc siedzących, rozkładane fotele, klimatyzację, odpowiednią ilość miejsca do przewozu bagaży
2. Wykonawca zapewni transport stoiska targowego przed terminem rozpoczęcia się targów oraz po zakończeniu targów na przyczepie będącej własnością Zamawiającego, użyczonej Wykonawcy o parametrach: długość 350 cm, szerokość 150 cm, wysokość burty 35 cm, wysokość plandeki 140 cm, koła 175/14C, dopuszczalna masa całkowita (DMC) 3000 kg, układ hamujący 2600 kg.
Wraz ze stoiskiem wykonawca zapewni transport wyposażenia stoiska ewentualnego wyposażenia stoiska niemieszczącego się na przyczepce (m.in. szafki, stołek, stół z krzesłami, kotara, obrazy, rękodzieło, ekspres do kawy, lodówka o wymiarach 123 cm x 55 cm, telewizor 37 cali, urządzenie wielofunkcyjne, notebook, lodówek turystycznych z potrawami/produktami regionalnymi, naczyń.
Usługa transportu na trasie Hrubieszów-Warszawa oraz na trasie powrotnej Warszawa-Hrubieszów. Wykonawca pokryje koszt parkingów oraz wszelkich opłat drogowych. Osoby prowadzące bus/autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia wynikające z przepisów. Przewidywana ilość kilometrów: 700 km.
Miejsce wyjazdu i powrotu: Hrubieszów

3. Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla 10 osób w hotelu min. trzygwiazdkowym, w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienką. Hotel położony w odległości maksymalnie do 10 km od miejsca odbywania się targów (Centrum Targowo-Kongresowe MT, ul. Marsa 56 C, 04-242 Warszawa). W przypadku odległości powyżej 1km od miejsca odbywania się targów, wykonawca zobowiązany jest do transportu uczestników z/do hotelu do/z miejsca odbywania się targów min. 2 razy dziennie.

4. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla 10 osób (śniadania, obiady, kolacje, nielimitowany dostęp do napojów zimnych i gorących):
- 27.11.2013 r. obiad i kolacja dla 10 osób wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 28.11.2013 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 29.11.2013 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 30.11.2013 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku

5. Wykonawca zapewni oraz pokryje wszelkie opłaty związane z uczestnictwem w targach, m.in. opłata rejestracyjna, opłata za powierzchnię targową (15m2) w zabudowie narożnej (otwartej z min. 2 stron), opłaty za media i przyłącza (prąd min. 3kW, zapewnienie zlewozmywaka z bieżącą wodą, wywóz śmieci, Internet), opłata za sprzątanie stoiska, opłata za identyfikatory dla 10 osób (uczestników targów), opłata za zaproszenia na wieczór wystawców organizowany przez MT Targi Polska sp. z o.o. w ramach targów, opłata za wstęp na targi dla dodatkowych 5 osób (zaproszenia dla 5 przedstawicieli władz podregionu Gotania)
6. Wykonawca dopełni wszelkich formalności związanych z uczestnictwem w targach (w porozumieniu z Zamawiającym), wymaganych przez organizatora targów - MT Targi Polska sp. z o.o. ul. Makowska 95, 04-307 Warszawa, zgodnie z regulaminem organizatora (m.in. przygotowanie i wysłanie formularza zgłoszeniowego, karty informacyjnej wpis do katalogu wystawców, karty wstępu dla 10 osób podczas targów)

7. Wykonawca w ramach umowy zapewni montaż i demontaż stoiska (zgodnie z projektem stoiska stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ) wraz z zapewnieniem oświetlenia, odpowiednich przyłączy i medió w (zlewozmywak z bieżącą wodą, prąd, śmieci)
Montażu stoiska należy dokonać przed rozpoczęciem się targów, zgodnie z regulaminem organizatora targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż.
Demontażu stoiska należy dokonać po zakończeniu targów, zgodnie z regulaminem targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż.
Wykonawca powinien zapewnić min. 5 osób zdolnych do montażu i demontażu stoiska (zgodnie z doświadczeniem Zamawiającego), które zostaną przeszkolone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (teren miasta Hrubieszów) w terminie min. tydzień przed wyjazdem na targi.

8. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NW uczestników wyjazdu na targi podczas podróży, w czasie targów oraz ubezpieczenie OC imprez masowych dla odwiedzających stoisko targowe.

9. Wykonawca zapewni i dostarczy regionalne produkty i potrawy z terenu Gotanii) na stoisko targowe do poczęstunku podczas targów w minimalnej ilości:
- placki z soczewicy (500 szt.)
- pierogi z soczewicą (500 szt.)
- paszteciki z soczewicą (500 szt.)
- ciasto staropolskie (10 blach)
- napój tradycyjny na bazie owoców lub miodu (20 litrów)
- ser żółty z ziołami (10 kg)
- powidła domowe (2 l)
- miód naturalny (3 l)
- kiełbasa swojska (10 kg)
- cebularze małe (200 szt.)
- chleb swojski (5 dużych blach)
- smalec wiejski z mięsem i cebulką (5 l)
- ogórki kiszone (10 l)
- podpłomyki (100 szt.)
- woda mineralna niegazowana 1,5 l (18 szt.)
- woda mineralna gazowana 1,5 l (18 szt.)
- woda źródlana niegazowana 5l. (5 szt.)
- kawa rozpuszczalna arabica 200 g (2 op.)
- kawa ziarnista arabica do ekspresu (2 kg)
- kawa mielona arabica 200 g (2 op.)
- cukier trzcinowy 2 kg
- herbata czarna ekspresowa earl grey 200 torebek ( 1 op.)
Powyższe produkty i potrawy powinny być dostarczane na stoisko targowe w ustalonej z Zamawiającym ilości, w każdym dniu targów do godz. 10:00.
Wykonawca powinien zapewnić lodówki turystyczne do przewozu produktów i potraw i zapewnić ich świeżość.
Oprócz potraw wykonawca dostarczy/zapewni naczynia: 3 okrągłe obrotowe deski drewniane o średnicy min. 30 cm, beczka o pojemności min. 5l. z kranem do nalewania napoju tradycyjnego, jednorazowe naczynia do napojów gorących i zimnych /kubeczki (1000 szt.) oraz potraw/talerzyki (1000 szt.), wykałaczki (10 op.), 2 zestawy sztućców do krojenia potraw ze stali nierdzewnej w etui o długości min. 20cm (nóż i widelec), jednorazowe sztućce (1000 szt. łyżeczek, 1000 szt. widelców, 1000 szt. noży), serwetki papierowe (10 opakowań), ręczniki papierowe (10 szt.), worki na śmieci 50 l (1 op.), worki na śmieci 100 l. (1 op.).

10. W przypadku zniszczeń jakiegokolwiek elementu stoiska (np. ubytki, dziury w wypełnieniach - ściankach) bądź zabrudzenia ich (np. klejem) mogących wystąpić np. podczas transportu, montażu lub demontażu stoiska - Wykonawca zostanie obciążony finansowo do wysokości kosztów naprawy uszkodzonego elementu stoiska.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi