204232 / 2012-06-15 - Inny: Jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Puławach (Puławy)

Zgodny z tuszem T055240 Niebieski marki FullPrint

Cena: 11.07 PLN

zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej dla Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału - w ramach projektu pt. Efektywna pomoc w Gminie Puławy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej - w formie jednodniowego wyjazdu 18 uczestników projektu oraz 19 dzieci w wieku od 5 do 15 r.ż. (są to dzieci uczestników projektu), czyli łącznie 37 osób - do miejscowości Bałtów w województwie świętokrzyskim, który obejmować ma co najmniej:
- atrakcje przewidziane w Parku Jurajskim tj. zamawiający zastrzega, że dla wszystkich uczestników wyjazdu wykonawca ma zapewnić bilety wstępu typu GOLD uprawniające w szczególności do: zwiedzania Parku Jurajskiego, zwiedzania Muzeum Jurajskiego, wejścia na plac zabaw, korzystania z urządzeń Parku Rozrywki, przejażdżki rollercoasterem, zwiedzania dolnego i górnego Zwierzyńca,
- spływ tratwą, w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy projektu;
- seans w Kinie Emocji - Cinema 5D w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy wyjazdu;
- w trakcie wycieczki grupowej wykonawca ma zapewnić wszystkim uczestnikom wyjazdu obiad składający się z co najmniej zupy, drugiego dania, deseru oraz napojów tj. kawy, herbaty a dla każdego z dzieci po co najmniej 250ml soku owocowego.
Wykonawca ma zapewnić dla wszystkich uczestników projektu oraz wliczyć w koszt zamówienia także:
a)transport autokarem z Puław do Bałtowa i z powrotem - wyposażonym w WC oraz klimatyzację;
b)1 koordynatora wyjazdu na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą);
Do zadań koordynatora należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją Harmonogramu wycieczki, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad sporządzaniem i prowadzeniem dokumentacji;
c)dostęp do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika wyjazdu do przychodni zdrowia - w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej,
d)zwrot kosztów dojazdu uczestników wyjazdu (tj. uczestników projektu oraz dzieci) z miejsca zamieszkania do Puław oraz zwrot kosztów ich powrotu z Puław do miejsca zamieszkania - na podstawie przedłożonych przez uczestników biletów, potwierdzonych oświadczeniami przewoźnika.
Uczestnicy wyjazdu zamieszkują na terenie gminy Puławy w następujących miejscowościach:Kolonia Góra Puławska - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Skoki - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Góra Puławska - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Opatkowice - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Gołąb - 4 uczestników projektu oraz 4 dzieci; Smogorzów - 1 uczestnik projektu oraz 1 dziecko; Pachnowola - 1 uczestnik projektu; Sadłowice - 1 uczestnik projektu; Dobrosławów - 2 uczestników projektu i 3 dzieci; Tomaszów - 1 uczestnik projektu i 1 dziecko; Wólka Gołębska - 1 uczestnik projektu; Leokadiów - 1 uczestnik projektu i 2 dzieci.
e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas realizacji zamówienia, przy czym Zamawiający zastrzega, że obowiązkiem wykonawcy jest przekazanie Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia kopii polisy żądanego ubezpieczenia,
Termin realizacji zamówienia:
Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 9.07.2012r. a 31.07.2012r., w godzinach pomiędzy 7:00 a 23:00.
Zamawiający zastrzega, że wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.
Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników (w tym do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa) potwierdzenia zapewnienia warunków, o których mowa w Sekcji II.1.3 lit a-d niniejszego ogłoszenia. Dokumentacja winna być potwierdzona przez uczestnika własnoręcznym podpisem.. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji audiowizualnej z wykonywanych działań tj. zdjęć.
Wszelka dokumentacja dotycząca wykonywanych działań ma być oznaczona logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej www.wup.lublin.pl oraz informacją: Projekt systemowy - Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204232

Data publikacji: 2012-06-15

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Puławach

Ulica: ul. Dęblińska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Puławy

Kod pocztowy: 24-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 8890506, 8890519

Numer faxu: 81 888 82 45

Adres strony internetowej: www.pulawy.gmina.pl

Regon: 00420305900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiajacy nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej dla Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału - w ramach projektu pt. Efektywna pomoc w Gminie Puławy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej - w formie jednodniowego wyjazdu 18 uczestników projektu oraz 19 dzieci w wieku od 5 do 15 r.ż. (są to dzieci uczestników projektu), czyli łącznie 37 osób - do miejscowości Bałtów w województwie świętokrzyskim, który obejmować ma co najmniej:
- atrakcje przewidziane w Parku Jurajskim tj. zamawiający zastrzega, że dla wszystkich uczestników wyjazdu wykonawca ma zapewnić bilety wstępu typu GOLD uprawniające w szczególności do: zwiedzania Parku Jurajskiego, zwiedzania Muzeum Jurajskiego, wejścia na plac zabaw, korzystania z urządzeń Parku Rozrywki, przejażdżki rollercoasterem, zwiedzania dolnego i górnego Zwierzyńca,
- spływ tratwą, w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy projektu;
- seans w Kinie Emocji - Cinema 5D w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy wyjazdu;
- w trakcie wycieczki grupowej wykonawca ma zapewnić wszystkim uczestnikom wyjazdu obiad składający się z co najmniej zupy, drugiego dania, deseru oraz napojów tj. kawy, herbaty a dla każdego z dzieci po co najmniej 250ml soku owocowego.
Wykonawca ma zapewnić dla wszystkich uczestników projektu oraz wliczyć w koszt zamówienia także:
a)transport autokarem z Puław do Bałtowa i z powrotem - wyposażonym w WC oraz klimatyzację;
b)1 koordynatora wyjazdu na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą);
Do zadań koordynatora należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją Harmonogramu wycieczki, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad sporządzaniem i prowadzeniem dokumentacji;
c)dostęp do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika wyjazdu do przychodni zdrowia - w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej,
d)zwrot kosztów dojazdu uczestników wyjazdu (tj. uczestników projektu oraz dzieci) z miejsca zamieszkania do Puław oraz zwrot kosztów ich powrotu z Puław do miejsca zamieszkania - na podstawie przedłożonych przez uczestników biletów, potwierdzonych oświadczeniami przewoźnika.
Uczestnicy wyjazdu zamieszkują na terenie gminy Puławy w następujących miejscowościach:Kolonia Góra Puławska - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Skoki - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Góra Puławska - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Opatkowice - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Gołąb - 4 uczestników projektu oraz 4 dzieci; Smogorzów - 1 uczestnik projektu oraz 1 dziecko; Pachnowola - 1 uczestnik projektu; Sadłowice - 1 uczestnik projektu; Dobrosławów - 2 uczestników projektu i 3 dzieci; Tomaszów - 1 uczestnik projektu i 1 dziecko; Wólka Gołębska - 1 uczestnik projektu; Leokadiów - 1 uczestnik projektu i 2 dzieci.
e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas realizacji zamówienia, przy czym Zamawiający zastrzega, że obowiązkiem wykonawcy jest przekazanie Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia kopii polisy żądanego ubezpieczenia,
Termin realizacji zamówienia:
Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 9.07.2012r. a 31.07.2012r., w godzinach pomiędzy 7:00 a 23:00.
Zamawiający zastrzega, że wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.
Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników (w tym do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa) potwierdzenia zapewnienia warunków, o których mowa w Sekcji II.1.3 lit a-d niniejszego ogłoszenia. Dokumentacja winna być potwierdzona przez uczestnika własnoręcznym podpisem.. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji audiowizualnej z wykonywanych działań tj. zdjęć.
Wszelka dokumentacja dotycząca wykonywanych działań ma być oznaczona logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej www.wup.lublin.pl oraz informacją: Projekt systemowy - Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 1

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiajacy nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokony oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia według zasady: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 2 usługi o wartości minimum 4 000, 00 zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) każda, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wycieczki grupowej w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku na podstawie złozonych dokumentów i oświadczenia według zasady: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia według zasady: spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia według zasady: spełnia-nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia według zasady: spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, polegające na:
a)zmianie terminu realizacji zamówienia spowodowanej warunkami atmosferycznymi - w przypadku klęski żywiołowej lub gdy warunki atmosferyczne uniemożliwiają wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z oferty,
b)zmianie spowodowanej wystąpieniem siły wyższej, czyli zdarzenia którego strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwią Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań,
c)zmianie warunków płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych Instytucji Wdrażającej dotyczących realizacji projektu,
d)zmianie osób wskazanych do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy,
e)zmianie, w przypadku wystąpienia innych nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na możliwość wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pulawy.gmina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Dęblińska 4
24-100 Puławy

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Dęblińska 4
24-100 Puławy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pt. Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi