24537 / 2014-02-06 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Oryginalny tusz 11J3021 Niebieski marki Lexmark

Cena: 333.17 PLN

ORGANIZACJA UDZIAŁU W TARGACH TURYSTYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja udziału w targach turystycznych w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24537

Data publikacji: 2014-02-06

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 54

Numer faxu: 084 6962380

Adres strony internetowej: www.miasto.hrubieszow.pl

Regon: 00052407400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA UDZIAŁU W TARGACH TURYSTYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja udziału w targach turystycznych w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/05/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych jest wykonywana należycie jedna usługi odpowiadająca swoim charakterem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna za odpowiadające swoim charakterem usługi stanowiące przedmiot zamówienia, polegające na zorganizowaniu udziału w targach turystycznych lub innych w kraju lub zagranicą (dotyczy części nr 1, części nr 2 oraz części nr 3)
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ
Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że wskazane usługi były wykonane należycie, a także wskazujące ich wartość i termin realizacji oraz inne wymagane w SIWZ cechy

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ
2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Zamawiającego.
3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem ust. 4.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług oraz w przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków klimatycznych,
2) wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT),
3) przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa lub wynika z okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć w momencie składania ofert (np. brak dostępności wymienionego w ofercie sprzętu).
7. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy,
2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.
8. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 6 wymaga podpisania aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Hrubieszowie - Biuro Projektu SPPW
ul. 3 Maja 15
22-500 Hrubieszów

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Gmina Miejska Hrubieszów
ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja wyjazdu na targi turystyczne POLONIADA Targi Kultury i Promocji Miast i Regionów w Płocku w dniach 15-16 marca 2014 r. w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Opis:
1. Transport 10 osób z Hrubieszowa do Płocka. Wyjazd z Hrubieszowa w dniu 14.03.2014 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym, wyjazd powrotny do Hrubieszowa w dniu 16.03.2014 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym.
Samochód zapewniony przez Wykonawcę powinien posiadać m.in.: min. 18 miejsc siedzących, rozkładane fotele, klimatyzację, odpowiednią ilość miejsca do przewozu bagaży

2. Wykonawca zapewni transport stoiska targowego przed terminem rozpoczęcia się targów oraz po zakończeniu targów na przyczepie będącej własnością Zamawiającego, użyczonej Wykonawcy o parametrach: długość 350 cm, szerokość 150 cm, wysokość burty 35 cm, wysokość plandeki 140 cm, koła 175/14C, dopuszczalna masa całkowita (DMC) 3000 kg, układ hamujący 2600 kg.
Wraz ze stoiskiem wykonawca zapewni transport wyposażenia stoiska ewentualnego wyposażenia stoiska niemieszczącego się na przyczepce (m.in. szafki, stołek, stół z krzesłami, kotara, obrazy, rękodzieło, ekspres do kawy, lodówka o wymiarach 123 cm x 55 cm, telewizor 37 cali, urządzenie wielofunkcyjne, notebook, lodówki turystyczne z potrawami/produktami regionalnymi, naczynia)
Usługa transportu na trasie Hrubieszów-Płock oraz na trasie powrotnej Płock-Hrubieszów. Wykonawca pokryje koszt parkingów oraz wszelkich opłat drogowych. Osoby prowadzące bus/autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia wynikające z przepisów. Przewidywana ilość kilometrów: 900 km.
Miejsce wyjazdu i powrotu: Hrubieszów
Wykonawca zapewni załadunek wyposażenia stoiska oraz innych przedmiotów, niezbędnych podczas targów w dniu 13.03.2014 r. w godz. ustalonych z Zamawiającym z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (w obrębie powiatu hrubieszowskiego)
Wykonawca zapewni rozładunek wyposażenia stoiska oraz innych przedmiotów, niezbędnych podczas targów w dniu 17.03.2014 r. w godz. ustalonych z Zamawiającym, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (w obrębie powiatu hrubieszowskiego)
Przewidywana ilość kilometrów: 100 km

3. Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla 10 osób w hotelu min. trzygwiazdkowym, w jednoosobowych pokojach z łazienką, o najlepszym standardzie. Hotel położony w odległości maksymalnie do 5 km od miejsca odbywania się targów (Orlen Arena Plac Celebry Papieskiej 1, 09-400 Płock). Wykonawca zobowiązany jest do transportu uczestników z/do hotelu do/z miejsca odbywania się targów min. 2 razy dziennie. Kierowca powinien być do dyspozycji Zamawiającego w terminie odbywania się targów i zapewnić transport w obrębie miasta Płocka w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla 10 osób (śniadania, obiady, kolacje, nielimitowany dostęp do napojów zimnych i gorących):
- 14.03.2014 r. obiad i kolacja dla 10 osób wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 15.03.2014 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 16.03.2014 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
5. Wykonawca zapewni oraz pokryje wszelkie opłaty związane z uczestnictwem w targach, m.in. opłata rejestracyjna, opłata za powierzchnię targową (15m2) w zabudowie narożnej (otwartej z min. 2 stron), opłaty za media i przyłącza (prąd min. 3kW, zapewnienie zlewozmywaka z bieżącą wodą, sprzątanie, śmieci, Internet), opłata za karty wstępu na targi dla 10 osób (uczestników targów), opłata za zaproszenia na wieczór branżowy organizowany przez nlife Sp. z o.o. w ramach targów dla 10 osób, opłata za wstęp na targi dla dodatkowych 5 osób (zaproszenia dla 5 przedstawicieli władz podregionu Gotania)

6. Wykonawca dopełni wszelkich formalności związanych z uczestnictwem w targach (w porozumieniu z Zamawiającym), wymaganych przez organizatora targów - nlife Sp. z o.o. 09-402 Płock, ul. Dworcowa 11, zgodnie z regulaminem organizatora (m.in. przygotowanie i wysłanie formularza zgłoszeniowego, karty informacyjnej, wpis do katalogu wystawców, bilety wstępu dla 10 osób podczas targów)

7. Wykonawca w ramach umowy zapewni montaż i demontaż stoiska (zgodnie z projektem stoiska stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ) wraz z zapewnieniem oświetlenia, odpowiednich przyłączy i medió w (zlewozmywak z bieżącą wodą, prąd, śmieci)
Montażu stoiska należy dokonać przed rozpoczęciem się targów, zgodnie z regulaminem organizatora targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż.
Demontażu stoiska należy dokonać po zakończeniu targów, zgodnie z regulaminem targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż.

Wykonawca powinien zapewnić min. 5 osób zdolnych do montażu i demontażu stoiska (zgodnie z doświadczeniem Zamawiającego), które zostaną przeszkolone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (teren miasta Hrubieszów) w terminie min. tydzień przed wyjazdem na targi.

8. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NW uczestników wyjazdu na targi podczas podróży, w czasie targów oraz ubezpieczenie OC imprez masowych dla odwiedzających stoisko targowe.

9. Wykonawca dostarczy/zapewni uczestnikom targów następujące wyposażenie:
- T-shirt damski i męski z logo Gotania i Swiss Contribution o gramaturze min. 185g/m2 w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - 10 szt.
- bawełniana czapka z daszkiem 6-panelowa, regulowana za pomocą metalowego zapięcia z naszytym logo Gotania i Swiss Contribution w kolorach uzgodnionych z Zamawiającym - 10 szt.
- Smycz o wymiarze 20 mm, wykończona metalową klamerką i plastikowym zaczepem do telefonu komórkowego z zamieszczonym logo Gotanii i Swiss Contribution, w kolorach do uzgodnienia z Zamawiającym - 10 szt.
- T-shirt damski i męski z logo Gotania i Swiss Contribution o gramaturze min. 185g/m2 w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - 10 szt.
- bluza rozsuwana (całościowo) polar damski i męski o gramaturze min. 360g/m2 z nadrukowanym logo Gotania i Swiss Contribution w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - 10 szt.
Sposób i forma oznakowania, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Kolory gadżetów do uzgodnienia z Zamawiającym.

10. Wykonawca zapewni i dostarczy świeże regionalne produkty i potrawy z terenu Gotanii) na stoisko targowe do poczęstunku podczas targów w następującej ilości:
- placki z soczewicy (500 szt.)
- pierogi z soczewicą (500 szt.)
- paszteciki z soczewicą (500 szt.)
- ciasto staropolskie (10 blach)
- napój tradycyjny na bazie owoców lub miodu (20 litrów)
- ser żółty z ziołami (10 kg)
- powidła domowe (2 l)
- miód naturalny (3 l)
- kiełbasa swojska (10 kg)
- cebularze małe (200 szt.)
- chleb swojski (5 dużych blach)
- smalec wiejski z mięsem i cebulką (5 l)
- ogórki kiszone (10 l)
- podpłomyki (100 szt.)
- woda mineralna niegazowana 1,5 l (18 szt.)
- woda mineralna gazowana 1,5 l (18 szt.)
- woda źródlana niegazowana 5l. (5 szt.)
- kawa rozpuszczalna arabica 200 g (2 op.)
- kawa ziarnista arabica do ekspresu (2 kg)
- kawa mielona arabica 200 g (2 op.)
- cukier trzcinowy 2 kg
- herbata czarna ekspresowa earl grey 200 torebek ( 1 op.)

Powyższe produkty i potrawy powinny być dostarczane na stoisko targowe w ustalonej z Zamawiającym ilości, w każdym dniu targów do godz. 10:00.
Wykonawca powinien zapewnić lodówki turystyczne do przewozu produktów i potraw i zapewnić ich świeżość.
Oprócz potraw wykonawca dostarczy/zapewni naczynia: 3 ceramiczne naczynia w kolorze brązowym o poj. 2l,3l i 5l, beczka o pojemności min. 5l. z kranem do nalewania napoju tradycyjnego, jednorazowe naczynia do napojów gorących i zimnych /kubeczki (1000 szt.) oraz potraw/talerzyki (1000 szt.), wykałaczki (10 op.), 2 zestawy sztućców do krojenia potraw ze stali nierdzewnej w etui o długości min. 20cm (nóż i widelec), jednorazowe sztućce (1000 szt. łyżeczek, 1000 szt. widelców, 1000 szt. noży), serwetki papierowe (10 opakowań), ręczniki papierowe (10 szt.), worki na śmieci 50 l (1 op.), worki na śmieci 100 l. (1 op.).

11. W przypadku zniszczeń jakiegokolwiek elementu stoiska (np. ubytki, dziury w wypełnieniach - ściankach) bądź zabrudzenia ich (np. klejem) mogących wystąpić np. podczas transportu, montażu lub demontażu stoiska - Wykonawca zostanie obciążony finansowo do wysokości kosztów naprawy uszkodzonego elementu stoiska.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 17/03/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Organizacja wyjazdu na targi turystyczne Międzynarodowe Targi Gdańskie GTT 2014 Gdańsku w dniach 11-13 kwietnia 2014 r. w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Opis:
1. Transport 10 osób z Hrubieszowa do Gdańska. Wyjazd z Hrubieszowa w dniu 10.04.2014 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym, wyjazd powrotny do Hrubieszowa w dniu 13.04.2014 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym.
Samochód zapewniony przez Wykonawcę powinien posiadać m.in.: min. 18 miejsc siedzących, rozkładane fotele, klimatyzację, odpowiednią ilość miejsca do przewozu bagaży
2. Wykonawca zapewni transport stoiska targowego przed terminem rozpoczęcia się targów oraz po zakończeniu targów na przyczepie będącej własnością Zamawiającego, użyczonej Wykonawcy o parametrach: długość 350 cm, szerokość 150 cm, wysokość burty 35 cm, wysokość plandeki 140 cm, koła 175/14C, dopuszczalna masa całkowita (DMC) 3000 kg, układ hamujący 2600 kg.
Wraz ze stoiskiem wykonawca zapewni transport wyposażenia stoiska ewentualnego wyposażenia stoiska niemieszczącego się na przyczepce (m.in. szafki, stołek, stół z krzesłami, kotara, obrazy, rękodzieło, ekspres do kawy, lodówka o wymiarach 123 cm x 55 cm, telewizor 37 cali, urządzenie wielofunkcyjne, notebook, lodówek turystycznych z potrawami/produktami regionalnymi, naczyń.
Usługa transportu na trasie Hrubieszów-Gdańsk oraz na trasie powrotnej Gdańsk-Hrubieszów. Wykonawca pokryje koszt parkingów oraz wszelkich opłat drogowych. Osoby prowadzące bus/autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia wynikające z przepisów. Przewidywana ilość kilometrów: 1500 km.
Miejsce wyjazdu i powrotu: Hrubieszów
Wykonawca zapewni załadunek wyposażenia stoiska oraz innych przedmiotów, niezbędnych podczas targów w dniu 09.04.2014 r. w godz. ustalonych z Zamawiającym z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (w obrębie powiatu hrubieszowskiego)
Wykonawca zapewni rozładunek wyposażenia stoiska oraz innych przedmiotów, niezbędnych podczas targów w dniu 14.04.2014 r. w godz. ustalonych z Zamawiającym do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (w obrębie powiatu hrubieszowskiego)
Przewidywana ilość kilometrów: 100 km

3. Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla 10 osób w hotelu min. trzygwiazdkowym, w pokojach jednoosobowych z łazienką, o najlepszym standardzie. Hotel położony w odległości maksymalnie do 5 km od miejsca odbywania się targów (Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk). Wykonawca zobowiązany jest do transportu uczestników z/do hotelu do/z miejsca odbywania się targów min. 2 razy dziennie. Kierowca powinien być do dyspozycji Zamawiającego w terminie odbywania się targów i zapewnić transport w obrębie miasta Gdańska w zależności od potrzeb Zamawiającego.


4. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla 10 osób (śniadania, obiady, kolacje, nielimitowany dostęp do napojów zimnych i gorących):
- 10.04.2014 r. śniadanie, obiad i kolacja dla 10 osób wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 11.04.2014 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 12.04.2014 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 13.04.2014 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku

5. Wykonawca zapewni oraz pokryje wszelkie opłaty związane z uczestnictwem w targach, m.in. opłata rejestracyjna, opłata za powierzchnię targową (15m2) w zabudowie narożnej (otwartej z min. 2 stron), opłaty za media i przyłącza (prąd min. 3kW, zapewnienie zlewozmywaka z bieżącą wodą, wywóz śmieci, Internet), opłata za sprzątanie stoiska, opłata za identyfikatory dla 10 osób (uczestników targów), opłata za zaproszenia na wieczór wystawców organizowany przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA w ramach targów, opłata za wstęp na targi dla dodatkowych 5 osób (zaproszenia dla 5 przedstawicieli władz podregionu Gotania)
6. Wykonawca dopełni wszelkich formalności związanych z uczestnictwem w targach (w porozumieniu z Zamawiającym), wymaganych przez organizatora targów - Międzynarodowe Targi Gdańskie SA Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, zgodnie z regulaminem organizatora (m.in. przygotowanie i wysłanie formularza zgłoszeniowego, karty informacyjnej wpis do katalogu wystawców, karty wstępu dla 10 osób podczas targów)
7. Wykonawca w ramach umowy zapewni montaż i demontaż stoiska (zgodnie z projektem stoiska stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ) wraz z zapewnieniem oświetlenia, odpowiednich przyłączy i medió w (zlewozmywak z bieżącą wodą, prąd, śmieci)
Montażu stoiska należy dokonać przed rozpoczęciem się targów, zgodnie z regulaminem organizatora targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż.
Demontażu stoiska należy dokonać po zakończeniu targów, zgodnie z regulaminem targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż.
Wykonawca powinien zapewnić min. 5 osób zdolnych do montażu i demontażu stoiska (zgodnie z doświadczeniem Zamawiającego), które zostaną przeszkolone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (teren miasta Hrubieszów) w terminie min. tydzień przed wyjazdem na targi.

8. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NW uczestników wyjazdu na targi podczas podróży, w czasie targów oraz ubezpieczenie OC imprez masowych dla odwiedzających stoisko targowe.

9. Wykonawca dostarczy/zapewni uczestnikom targów następujące wyposażenie:
- T-shirt damski i męski z logo Gotania i Swiss Contribution o gramaturze min. 185g/m2 w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - 10 szt.
- bawełniana czapka z daszkiem 6-panelowa, regulowana za pomocą metalowego zapięcia z naszytym logo Gotania i Swiss Contribution w kolorach uzgodnionych z Zamawiającym - 10 szt.
- Smycz o wymiarze 20 mm, wykończona metalową klamerką i plastikowym zaczepem do telefonu komórkowego z zamieszczonym logo Gotanii i Swiss Contribution, w kolorach do uzgodnienia z Zamawiającym - 10 szt.
- T-shirt damski i męski z logo Gotania i Swiss Contribution o gramaturze min. 185g/m2 w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - 10 szt.
- bluza rozsuwana (całościowo) polar damski i męski o gramaturze min. 360g/m2 z nadrukowanym logo Gotania i Swiss Contribution w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - 10 szt.
Sposób i forma oznakowania, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Kolory gadżetów do uzgodnienia z Zamawiającym.

10. Wykonawca zapewni i dostarczy regionalne produkty i potrawy z terenu Gotanii) na stoisko targowe do poczęstunku podczas targów w minimalnej ilości:
- placki z soczewicy (500 szt.)
- pierogi z soczewicą (500 szt.)
- paszteciki z soczewicą (500 szt.)
- ciasto staropolskie (10 blach)
- napój tradycyjny na bazie owoców lub miodu (20 litrów)
- ser żółty z ziołami (10 kg)
- powidła domowe (2 l)
- miód naturalny (3 l)
- kiełbasa swojska (10 kg)
- cebularze małe (200 szt.)
- chleb swojski (5 dużych blach)
- smalec wiejski z mięsem i cebulką (5 l)
- ogórki kiszone (10 l)
- podpłomyki (100 szt.)
- woda mineralna niegazowana 1,5 l (18 szt.)
- woda mineralna gazowana 1,5 l (18 szt.)
- woda źródlana niegazowana 5l. (5 szt.)
- kawa rozpuszczalna arabica 200 g (2 op.)
- kawa ziarnista arabica do ekspresu (2 kg)
- kawa mielona arabica 200 g (2 op.)
- cukier trzcinowy 2 kg
- herbata czarna ekspresowa earl grey 200 torebek ( 1 op.)
Powyższe produkty i potrawy powinny być dostarczane na stoisko targowe w ustalonej z Zamawiającym ilości, w każdym dniu targów do godz. 10:00.
Wykonawca powinien zapewnić lodówki turystyczne do przewozu produktów i potraw i zapewnić ich świeżość.
Oprócz potraw wykonawca dostarczy/zapewni naczynia: 3 ceramiczne naczynia w kolorze brązowym o poj. 2l,3l i 5l, beczka o pojemności min. 5l. z kranem do nalewania napoju tradycyjnego, jednorazowe naczynia do napojów gorących i zimnych /kubeczki (1000 szt.) oraz potraw/talerzyki (1000 szt.), wykałaczki (10 op.), 2 zestawy sztućców do krojenia potraw ze stali nierdzewnej w etui o długości min. 20cm (nóż i widelec), jednorazowe sztućce (1000 szt. łyżeczek, 1000 szt. widelców, 1000 szt. noży), serwetki papierowe (10 opakowań), ręczniki papierowe (10 szt.), worki na śmieci 50 l (1 op.), worki na śmieci 100 l. (1 op.).

11. W przypadku zniszczeń jakiegokolwiek elementu stoiska (np. ubytki, dziury w wypełnieniach - ściankach) bądź zabrudzenia ich (np. klejem) mogących wystąpić np. podczas transportu, montażu lub demontażu stoiska - Wykonawca zostanie obciążony finansowo do wysokości kosztów naprawy uszkodzonego elementu stoiska.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 14/04/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Organizacja wyjazdu na targi turystyczne Międzynarodowe Targi Turystyczne w Krakowie w dniach 09-11 maja 2014 r. w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania

Opis:
1. Transport 10 osób z Hrubieszowa do Krakowa. Wyjazd z Hrubieszowa w dniu 08.05.2014 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym, wyjazd powrotny do Hrubieszowa w dniu 11.05.2014 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym)
Samochód zapewniony przez Wykonawcę powinien posiadać m.in.: min. 18 miejsc siedzących, rozkładane fotele, klimatyzację, odpowiednią ilość miejsca do przewozu bagaży.
2. Wykonawca zapewni transport stoiska targowego przed terminem rozpoczęcia się targów oraz po zakończeniu targów na przyczepie będącej własnością Zamawiającego, użyczonej Wykonawcy o parametrach: długość 350 cm, szerokość 150 cm, wysokość burty 35 cm, wysokość plandeki 140 cm, koła 175/14C, dopuszczalna masa całkowita (DMC) 3000 kg, układ hamujący 2600 kg.
Wraz ze stoiskiem wykonawca zapewni transport wyposażenia stoiska ewentualnego wyposażenia stoiska niemieszczącego się na przyczepce (m.in. szafki, stołek, stół z krzesłami, kotara, obrazy, rękodzieło, ekspres do kawy, lodówka o wymiarach 123 cm x 55 cm, telewizor 37 cali, urządzenie wielofunkcyjne, notebook, lodówek turystycznych z potrawami/produktami regionalnymi, naczyń.
Usługa transportu na trasie Hrubieszów-Kraków oraz na trasie powrotnej Kraków-Hrubieszów. Wykonawca pokryje koszt parkingów oraz wszelkich opłat drogowych. Osoby prowadzące bus/autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia wynikające z przepisów. Przewidywana ilość kilometrów: 1500 km.
Miejsce wyjazdu i powrotu: Hrubieszów
Wykonawca zapewni załadunek wyposażenia stoiska oraz innych przedmiotów, niezbędnych podczas targów w dniu 07.05.2014 r. w godz. ustalonych z Zamawiającym z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (w obrębie powiatu hrubieszowskiego)
Wykonawca zapewni rozładunek wyposażenia stoiska oraz innych przedmiotów, niezbędnych podczas targów w dniu 12.05.2014 r. w godz. ustalonych z Zamawiającym do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (w obrębie powiatu hrubieszowskiego)
Przewidywana ilość kilometrów: 100 km

3. Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla 10 osób w hotelu min. trzygwiazdkowym, w pokojach jednoosobowych z łazienką, o najlepszym standardzie. Hotel położony w odległości maksymalnie do 5 km od miejsca odbywania się targów MTT Sp. z o.o. ul. Leszczyńskiego 4/25, 50-078 Wrocław. Wykonawca zobowiązany jest do transportu uczestników z/do hotelu do/z miejsca odbywania się targów min. 2 razy dziennie. Kierowca powinien być do dyspozycji Zamawiającego podczas odbywania się targów i zapewnić transport w obrębie miasta Krakowa w zależności od potrzeb Zamawiającego.

4. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla 10 osób (śniadania, obiady, kolacje, nielimitowany dostęp do napojów zimnych i gorących):
- 08.05.2014 r. obiad i kolacja dla 10 osób wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 09.05.2014 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 10.05.2014 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku
- 11.05.2014 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku

5. Wykonawca zapewni oraz pokryje wszelkie opłaty związane z uczestnictwem w targach, m.in. opłata rejestracyjna, opłata za powierzchnię targową (15m2) w zabudowie narożnej (otwartej z min. 2 stron), opłaty za media i przyłącza (prąd min. 3kW, zapewnienie zlewozmywaka z bieżącą wodą, wywóz śmieci, Internet), opłata za sprzątanie stoiska, opłata za identyfikatory dla 10 osób (uczestników targów), opłata za zaproszenia na wieczór wystawców organizowany przez MTT Sp. z o.o. ul. Leszczyńskiego 4/25, 50-078 Wrocław w ramach targów, opłata za wstęp na targi dla dodatkowych 5 osób (zaproszenia dla 5 przedstawicieli władz podregionu Gotania)

6. Wykonawca dopełni wszelkich formalności związanych z uczestnictwem w targach (w porozumieniu z Zamawiającym), wymaganych przez organizatora targów - MTT Sp. z o.o. ul. Leszczyńskiego 4/25, 50-078 Wrocław, zgodnie z regulaminem organizatora (m.in. przygotowanie i wysłanie formularza zgłoszeniowego, karty informacyjnej wpis do katalogu wystawców, karty wstępu dla 10 osób podczas targów)

7. Wykonawca w ramach umowy zapewni montaż i demontaż stoiska (zgodnie z projektem stoiska stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ) wraz z zapewnieniem oświetlenia, odpowiednich przyłączy i medió w (zlewozmywak z bieżącą wodą, prąd, śmieci)
Montażu stoiska należy dokonać przed rozpoczęciem się targów, zgodnie z regulaminem organizatora targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż.
Demontażu stoiska należy dokonać po zakończeniu targów, zgodnie z regulaminem targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż.
Wykonawca powinien zapewnić min. 5 osób zdolnych do montażu i demontażu stoiska (zgodnie z doświadczeniem Zamawiającego), które zostaną przeszkolone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (teren miasta Hrubieszów) w terminie min. tydzień przed wyjazdem na targi.

8. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NW uczestników wyjazdu na targi podczas podróży, w czasie targów oraz ubezpieczenie OC imprez masowych dla odwiedzających stoisko targowe.

9. Wykonawca dostarczy/zapewni uczestnikom targów następujące wyposażenie:
- T-shirt damski i męski z logo Gotania i Swiss Contribution o gramaturze min. 185g/m2 w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - 10 szt.
- bawełniana czapka z daszkiem 6-panelowa, regulowana za pomocą metalowego zapięcia z naszytym logo Gotania i Swiss Contribution w kolorach uzgodnionych z Zamawiającym
- Smycz o wymiarze 20 mm, wykończona metalową klamerką i plastikowym zaczepem do telefonu komórkowego z zamieszczonym logo Gotanii i Swiss Contribution, w kolorach do uzgodnienia z Zamawiającym - 10 szt.
- T-shirt damski i męski z logo Gotania i Swiss Contribution o gramaturze min. 185g/m2 w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - 10 szt.
- bluza rozsuwana (całościowo) polar damski i męski o gramaturze min. 360g/m2 z nadrukowanym logo Gotania i Swiss Contribution w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - 10 szt.
Sposób i forma oznakowania, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Kolory gadżetów do uzgodnienia z Zamawiającym.

10. Wykonawca zapewni i dostarczy regionalne produkty i potrawy z terenu Gotanii) na stoisko targowe do poczęstunku podczas targów w minimalnej ilości:
- placki z soczewicy (500 szt.)
- pierogi z soczewicą (500 szt.)
- paszteciki z soczewicą (500 szt.)
- ciasto staropolskie (10 blach)
- napój tradycyjny na bazie owoców lub miodu (20 litrów)
- ser żółty z ziołami (10 kg)
- powidła domowe (2 l)
- miód naturalny (3 l)
- kiełbasa swojska (10 kg)
- cebularze małe (200 szt.)
- chleb swojski (5 dużych blach)
- smalec wiejski z mięsem i cebulką (5 l)
- ogórki kiszone (10 l)
- podpłomyki (100 szt.)
- woda mineralna niegazowana 1,5 l (18 szt.)
- woda mineralna gazowana 1,5 l (18 szt.)
- woda źródlana niegazowana 5l. (5 szt.)
- kawa rozpuszczalna arabica 200 g (2 op.)
- kawa ziarnista arabica do ekspresu (2 kg)
- kawa mielona arabica 200 g (2 op.)
- cukier trzcinowy (2 kg)
- herbata czarna ekspresowa earl grey 200 torebek ( 1 op.)
Powyższe produkty i potrawy powinny być dostarczane na stoisko targowe w ustalonej z Zamawiającym ilości, w każdym dniu targów do godz. 10:00.
Wykonawca powinien zapewnić lodówki turystyczne do przewozu produktów i potraw i zapewnić ich świeżość.
Oprócz potraw wykonawca dostarczy/zapewni naczynia: 3 ceramiczne naczynia w kolorze brązowym o poj. 2l,3l i 5l, beczka o pojemności min. 5l. z kranem do nalewania napoju tradycyjnego, jednorazowe naczynia do napojów gorących i zimnych /kubeczki (1000 szt.) oraz potraw/talerzyki (1000 szt.), wykałaczki (10 op.), 2 zestawy sztućców do krojenia potraw ze stali nierdzewnej w etui o długości min. 20cm (nóż i widelec), jednorazowe sztućce (1000 szt. łyżeczek, 1000 szt. widelców, 1000 szt. noży), serwetki papierowe (10 opakowań), ręczniki papierowe (10 szt.), worki na śmieci 50 l (1 op.), worki na śmieci 100 l. (1 op.).

11. W przypadku zniszczeń jakiegokolwiek elementu stoiska (np. ubytki, dziury w wypełnieniach - ściankach) bądź zabrudzenia ich (np. klejem) mogących wystąpić np. podczas transportu, montażu lub demontażu stoiska - Wykonawca zostanie obciążony finansowo do wysokości kosztów naprawy uszkodzonego elementu stoiska.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 12/05/2014

Kod kryterium cenowe: A

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi