239418 / 2011-08-10 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim (Tomaszów Lubelski)

Zorganizowania 4 - dniowego wyjazdu kulturalno - turystycznego na trasie Tomaszów Lubelski -Kraków - Zakopane - Tomaszów Lubelski dla grupy 13 osób, w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zorganizowanie i przeprowadzenie dla 12 klientów PCPR w Tomaszowie Lubelskim -młodzież klas maturalnych ze szkół średnich z terenu powiatu tomaszowskiego, w wieku 18-20 lat- i 1 opiekuna -pracownika Centrum- wyjazdu turystyczno- kulturalnego na trasie Tomaszów Lubelski- Kraków- Zakopane- Tomaszów Lubelski. Przewiduje się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników o 2 osoby.
2. Czas trwania wyjazdu: 4 dni.
3. Termin realizacji: 15- 18 września 2011r.- od czwartku do niedzieli (wyjazd z Tomaszowa Lubelskiego w dniu 15.09.2011r. godz. 6.00, powrót do Tomaszowa Lubelskiego w dniu 18.09.2011r. w godzinach wieczornych).
4. Miejsce realizacji wyjazdu: Tomaszów Lubelski- Kraków- Zakopane- Tomaszów Lubelski.
5. Wykonawca zapewnia dla każdego uczestnika:
- transport tam i z powrotem oraz na całej trasie wycieczki mikrobusem klasy turystycznej,
- zakwaterowanie -3 noclegi w ośrodku wypoczynkowym, pensjonacie usytuowanym w centrum Zakopanego o standardzie *** lub równoważnym (pokoje 2-3 osobowe), każdy pokój powinien posiadać TV oraz pełny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic, wc),
- wyżywienie -w pierwszym dniu pobytu obiad w Krakowie (składający się z 2 gorących dań, kompotu i deseru oraz kolacja w Zakopanem -szwedzki stół, w pozostałe dni pobytu w Zakopanem- 3 śniadania szwedzki stół i 3 obiadokolacje składające się z 2 gorących dań, kompotu i deseru, suchy prowiant na drogę powrotną, napoje chłodzące w czasie podróży,
- opłaty parkingowe i drogowe,
- opłaty klimatyczne,
- ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na sumę 10 000 zł.
- opiekę pilota,
- usługi miejscowych przewodników,
- bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, teatru, kina, baseny,
- organizację czasu wolnego, w tym: spektakl w teatrze w Krakowie np. Teatr Bagatela, Teatr Ludowy, Teatr Stary, wizyta na wyższej uczelni w Krakowie np. Uniwersytet Jagielloński, wędrówki górskie- wycieczka do Morskiego Oka lub Doliny Kościeliskiej, wjazd na Kasprowy Wierch, zjazd z Kasprowego Wierchu, spacer po Krupówkach, seans w kinie multimedialnym 5D w Zakopanem, Muzeum Tatrzańskie bądź inne muzeum w Zakopanem, baseny termalne, ewentualnie inne atrakcje.
6. Program zajęć powinien mieć na uwadze specyfikę grupy beneficjentów
i uwzględniać jej potrzeby.
7. Zapewnienie udziału w wyjeździe turystyczno- kulturalnym koordynatora Programu w celu prowadzenia z beneficjentami pracy socjalnej.
8. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl.
9. Wykonawca opracuje program wyjazdu, szczegółowy harmonogram oraz preliminarz wydatków.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem.
11. Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników.
12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie do 30 dni po zakończeniu usługi faktury.
13. Zapłata za przeprowadzoną usługę nastąpi po jej zakończeniu, na podstawie przedłożonej faktury, w terminie do 30 dni po jej dostarczeniu, pod warunkiem posiadania środków na koncie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239418

Data publikacji: 2011-08-10

Nazwa:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim

Ulica: ul. Lwowska 68

Numer domu: 68

Miejscowość: Tomaszów Lubelski

Kod pocztowy: 22-600

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 84 664-3590

Numer faxu: 84 664-3590

Adres strony internetowej: www.tomaszowlubelski.pcpr.pl

Regon: 95037179000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowania 4 - dniowego wyjazdu kulturalno - turystycznego na trasie Tomaszów Lubelski -Kraków - Zakopane - Tomaszów Lubelski dla grupy 13 osób, w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zorganizowanie i przeprowadzenie dla 12 klientów PCPR w Tomaszowie Lubelskim -młodzież klas maturalnych ze szkół średnich z terenu powiatu tomaszowskiego, w wieku 18-20 lat- i 1 opiekuna -pracownika Centrum- wyjazdu turystyczno- kulturalnego na trasie Tomaszów Lubelski- Kraków- Zakopane- Tomaszów Lubelski. Przewiduje się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników o 2 osoby.
2. Czas trwania wyjazdu: 4 dni.
3. Termin realizacji: 15- 18 września 2011r.- od czwartku do niedzieli (wyjazd z Tomaszowa Lubelskiego w dniu 15.09.2011r. godz. 6.00, powrót do Tomaszowa Lubelskiego w dniu 18.09.2011r. w godzinach wieczornych).
4. Miejsce realizacji wyjazdu: Tomaszów Lubelski- Kraków- Zakopane- Tomaszów Lubelski.
5. Wykonawca zapewnia dla każdego uczestnika:
- transport tam i z powrotem oraz na całej trasie wycieczki mikrobusem klasy turystycznej,
- zakwaterowanie -3 noclegi w ośrodku wypoczynkowym, pensjonacie usytuowanym w centrum Zakopanego o standardzie *** lub równoważnym (pokoje 2-3 osobowe), każdy pokój powinien posiadać TV oraz pełny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic, wc),
- wyżywienie -w pierwszym dniu pobytu obiad w Krakowie (składający się z 2 gorących dań, kompotu i deseru oraz kolacja w Zakopanem -szwedzki stół, w pozostałe dni pobytu w Zakopanem- 3 śniadania szwedzki stół i 3 obiadokolacje składające się z 2 gorących dań, kompotu i deseru, suchy prowiant na drogę powrotną, napoje chłodzące w czasie podróży,
- opłaty parkingowe i drogowe,
- opłaty klimatyczne,
- ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na sumę 10 000 zł.
- opiekę pilota,
- usługi miejscowych przewodników,
- bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, teatru, kina, baseny,
- organizację czasu wolnego, w tym: spektakl w teatrze w Krakowie np. Teatr Bagatela, Teatr Ludowy, Teatr Stary, wizyta na wyższej uczelni w Krakowie np. Uniwersytet Jagielloński, wędrówki górskie- wycieczka do Morskiego Oka lub Doliny Kościeliskiej, wjazd na Kasprowy Wierch, zjazd z Kasprowego Wierchu, spacer po Krupówkach, seans w kinie multimedialnym 5D w Zakopanem, Muzeum Tatrzańskie bądź inne muzeum w Zakopanem, baseny termalne, ewentualnie inne atrakcje.
6. Program zajęć powinien mieć na uwadze specyfikę grupy beneficjentów
i uwzględniać jej potrzeby.
7. Zapewnienie udziału w wyjeździe turystyczno- kulturalnym koordynatora Programu w celu prowadzenia z beneficjentami pracy socjalnej.
8. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl.
9. Wykonawca opracuje program wyjazdu, szczegółowy harmonogram oraz preliminarz wydatków.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem.
11. Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników.
12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie do 30 dni po zakończeniu usługi faktury.
13. Zapłata za przeprowadzoną usługę nastąpi po jej zakończeniu, na podstawie przedłożonej faktury, w terminie do 30 dni po jej dostarczeniu, pod warunkiem posiadania środków na koncie.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 4

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca, który złoży ofertę wykaże, iż posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 3 zorganizowane autokarowe wyjazdy grupowe ( więcej niż 3-dniowe) na terenie kraju;

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada lub będzie dysponował co najmniej 1 autokarem z klimatyzacją i toaletą.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie umożliwiające realizację programu przedstawionego w przedmiocie zamówienia, tj. zatrudnia bądź będzie dysponował m.in. osobami jak niżej:
- uprawnienia kierowcy do przewozu osób i minimum 2 - letnie doświadczenie w tym zakresie;
- uprawnienia pilota wycieczek i minimum 1 rok doświadczenia w pilotowaniu wycieczek krajowych;
- uprawnienia ratownika medycznego i minimum 2 - letnie doświadczenie w ratownictwie medycznym;

Sytuacja ekonomiczna:
Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. 50.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
a) szczegółową kalkulację usługi -preliminarz kosztów- z uwzględnieniem podania kosztu 1 osoby;
b) program wyjazdu
c) szczegółowy harmonogram

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy;
2) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego i wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu zamówienia;
3) ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
4) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez zamawiającego;
5) zmiana terminu realizacji zamówienia, w przypadku:
- gdy usługi objęte umową zostały wstrzymane przez właściwy organ, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tomaszowlubelski.pcpr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim
ul. Lwowska 68
22-600 Tomaszów Lubelski
pok.09

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim
ul. Lwowska 68
22-600 Tomaszów Lubelski
pok.09

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Aktywność szansa rozwoju Projekt systemowy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet VII
Działanie 7.1
Poddziałanie 7.1.2

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi