150562 / 2012-05-11 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Puławach (Puławy)

Oryginalny wywoływacz A1669660 Niebieski marki Ricoh

Cena: 156.64 PLN

zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej dla Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału - w ramach projektu pt. Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej - w formie jednodniowego wyjazdu 18 uczestników projektu oraz 19 dzieci w wieku od 5 do 15 r.ż. (są to dzieci uczestników projektu), czyli łącznie 37 osób - do miejscowości Bałtów w województwie świętokrzyskim, który obejmować ma co najmniej:
- atrakcje przewidziane w Parku Jurajskim tj. zamawiający zastrzega, że dla wszystkich uczestników wyjazdu wykonawca ma zapewnić bilety wstępu typu GOLD uprawniające w szczególności do: zwiedzania Parku Jurajskiego,zwiedzania Muzeum Jurajskiego,wejścia na plac zabaw,korzystania z urządzeń Parku Rozrywki, przejażdżki rollercoasterem, zwiedzania dolnego i górnego Zwierzyńca,
- ognisko wraz z pieczeniem kiełbasek; przy czym wykonawca ma zapewnić pieczywo, kiełbaski oraz napoje dla wszystkich uczestników wyjazdu,
- spływ tratwą, w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy projektu
- seans w Kinie Emocji - Cinema 5D, w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy wyjazdu;
- w trakcie wycieczki grupowej wykonawca ma zapewnić wszystkim uczestnikom wyjazdu obiad składający się z co najmniej zupy, drugiego dania, deseru oraz napojów tj. kawy, herbaty a dla każdego z dzieci po co najmniej 250ml soku owocowego.

Wykonawca ma zapewnić dla wszystkich uczestników projektu oraz wliczyć w koszt zamówienia także:
a)transport autokarem z Puław do Bałtowa i z powrotem - wyposażonym w WC oraz klimatyzację;
b)1 koordynatora wyjazdu na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą);
Do zadań koordynatora należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją Harmonogramu wycieczki, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad sporządzaniem i prowadzeniem dokumentacji;
c)dostęp do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika wyjazdu do przychodni zdrowia - w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej,
d)zwrot kosztów dojazdu uczestników wyjazdu (tj. uczestników projektu oraz dzieci) z miejsca zamieszkania do Puław oraz zwrot kosztów ich powrotu z Puław do miejsca zamieszkania - na podstawie przedłożonych przez uczestników biletów, potwierdzonych oświadczeniami przewoźnika.
Uczestnicy wyjazdu zamieszkują na terenie gminy Puławy w następujących miejscowościach:
Kolonia Góra Puławska - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Skoki - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Góra Puławska - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Opatkowice - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Gołąb - 4 uczestników projektu oraz 4 dzieci; Smogorzów - 1 uczestnik projektu oraz 1 dziecko; Pachnowola - 1 uczestnik projektu; Sadłowice - 1 uczestnik projektu; Dobrosławów - 2 uczestników projektu i 3 dzieci; Tomaszów - 1 uczestnik projektu i 1 dziecko; Wólka Gołębska - 1 uczestnik projektu; Leokadiów - 1 uczestnik projektu i 2 dzieci.
e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas realizacji zamówienia, przy czym Zamawiający zastrzega, że obowiązkiem wykonawcy jest przekazanie Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia kopii polisy żądanego ubezpieczenia,

4. Termin realizacji zamówienia:
Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w dniu 31 maja 2012r. (czwartek) lub w dniu 1 czerwca 2012r. (piątek) w godzinach pomiędzy 7:00 a 23:00.

5. Zamawiający zastrzega, że wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.

6. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników (w tym do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa) potwierdzenia zapewnienia warunków, o których mowa w Sekcji II pkt 1.3 lit. a-d niniejszego ogłoszenia. Dokumentacja winna być potwierdzona przez uczestnika własnoręcznym podpisem. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji audiowizualnej z wykonywanych działań.
Wszelka dokumentacja dotycząca wykonywanych działań ma być oznaczona logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej www.wup.lublin.pl oraz informacją: Projekt systemowy -Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 150562

Data publikacji: 2012-05-11

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Puławach

Ulica: ul. Dęblińska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Puławy

Kod pocztowy: 24-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 8890506, 8890519

Numer faxu: 81 888 82 45

Adres strony internetowej: www.pulawy.gmina.pl

Regon: 00420305900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej dla Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału - w ramach projektu pt. Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej - w formie jednodniowego wyjazdu 18 uczestników projektu oraz 19 dzieci w wieku od 5 do 15 r.ż. (są to dzieci uczestników projektu), czyli łącznie 37 osób - do miejscowości Bałtów w województwie świętokrzyskim, który obejmować ma co najmniej:
- atrakcje przewidziane w Parku Jurajskim tj. zamawiający zastrzega, że dla wszystkich uczestników wyjazdu wykonawca ma zapewnić bilety wstępu typu GOLD uprawniające w szczególności do: zwiedzania Parku Jurajskiego,zwiedzania Muzeum Jurajskiego,wejścia na plac zabaw,korzystania z urządzeń Parku Rozrywki, przejażdżki rollercoasterem, zwiedzania dolnego i górnego Zwierzyńca,
- ognisko wraz z pieczeniem kiełbasek; przy czym wykonawca ma zapewnić pieczywo, kiełbaski oraz napoje dla wszystkich uczestników wyjazdu,
- spływ tratwą, w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy projektu
- seans w Kinie Emocji - Cinema 5D, w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy wyjazdu;
- w trakcie wycieczki grupowej wykonawca ma zapewnić wszystkim uczestnikom wyjazdu obiad składający się z co najmniej zupy, drugiego dania, deseru oraz napojów tj. kawy, herbaty a dla każdego z dzieci po co najmniej 250ml soku owocowego.

Wykonawca ma zapewnić dla wszystkich uczestników projektu oraz wliczyć w koszt zamówienia także:
a)transport autokarem z Puław do Bałtowa i z powrotem - wyposażonym w WC oraz klimatyzację;
b)1 koordynatora wyjazdu na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą);
Do zadań koordynatora należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją Harmonogramu wycieczki, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad sporządzaniem i prowadzeniem dokumentacji;
c)dostęp do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika wyjazdu do przychodni zdrowia - w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej,
d)zwrot kosztów dojazdu uczestników wyjazdu (tj. uczestników projektu oraz dzieci) z miejsca zamieszkania do Puław oraz zwrot kosztów ich powrotu z Puław do miejsca zamieszkania - na podstawie przedłożonych przez uczestników biletów, potwierdzonych oświadczeniami przewoźnika.
Uczestnicy wyjazdu zamieszkują na terenie gminy Puławy w następujących miejscowościach:
Kolonia Góra Puławska - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Skoki - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Góra Puławska - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Opatkowice - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Gołąb - 4 uczestników projektu oraz 4 dzieci; Smogorzów - 1 uczestnik projektu oraz 1 dziecko; Pachnowola - 1 uczestnik projektu; Sadłowice - 1 uczestnik projektu; Dobrosławów - 2 uczestników projektu i 3 dzieci; Tomaszów - 1 uczestnik projektu i 1 dziecko; Wólka Gołębska - 1 uczestnik projektu; Leokadiów - 1 uczestnik projektu i 2 dzieci.
e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas realizacji zamówienia, przy czym Zamawiający zastrzega, że obowiązkiem wykonawcy jest przekazanie Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia kopii polisy żądanego ubezpieczenia,

4. Termin realizacji zamówienia:
Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w dniu 31 maja 2012r. (czwartek) lub w dniu 1 czerwca 2012r. (piątek) w godzinach pomiędzy 7:00 a 23:00.

5. Zamawiający zastrzega, że wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.

6. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników (w tym do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa) potwierdzenia zapewnienia warunków, o których mowa w Sekcji II pkt 1.3 lit. a-d niniejszego ogłoszenia. Dokumentacja winna być potwierdzona przez uczestnika własnoręcznym podpisem. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji audiowizualnej z wykonywanych działań.
Wszelka dokumentacja dotycząca wykonywanych działań ma być oznaczona logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej www.wup.lublin.pl oraz informacją: Projekt systemowy -Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 1

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 2 usługi o wartości minimum 4 000, 00 zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) każda, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wycieczki grupowej - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych oświadczen i dokumentów na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, polegające na:
a)zmianie terminu realizacji zamówienia spowodowanej warunkami atmosferycznymi - w przypadku klęski żywiołowej lub gdy warunki atmosferyczne uniemożliwiają wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z oferty,
b)zmianie spowodowanej wystąpieniem siły wyższej, czyli zdarzenia którego strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwią Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań,
c)zmianie warunków płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych Instytucji Wdrażającej dotyczących realizacji projektu,
d)zmianie osób upoważnionych do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy,
e)zmianie, w przypadku wystąpienia innych nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na możliwość wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pulawy.gmina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Deblińska 4, 24-100 Puławy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Informacje dodatkowe:
Projekt pt. Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji społecznej przez ośrodki pomocy społecznej

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi