135143 / 2013-07-05 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-16 pod pozycją 79253. Zobacz ogłoszenie 79253 / 2013-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 135143
Data publikacji: 2013-07-05
Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów
Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Hrubieszów
Kod pocztowy: 22-500
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 084 6962380 w. 54
Numer faxu: 084 6962380
Regon: 00052407400000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 79253
Data wydania biuletynu: 2013-05-16
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2013
Pozycja ogłoszenia: 79253
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA DWÓCH ZAGRANICZNYCH WIZYT STUDYJNYCH DO KANTONU VALAIS W SZWAJCARII DLA PRZEDSTAWICIELI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH ORAZ PRZEDSIĘBIORCÓW Z TERENU GMIN PODREGIONU GOTANIA W ŁĄCZNEJ ILOŚCI 23 OSÓB W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch zagranicznych wizyt studyjnych do Kantonu Valais w Szwajcarii dla przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz przedsiębiorców z terenu gmin podregionu Gotania w łącznej ilości 23 osób. Usługa będąca kosztem organizacji wizyt studyjnych realizowana jest w ramach Projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zorganizowanie I wizyty studyjnej w Kantonie Valais w Szwajcarii, dla 12-osobowej grupy (przedstawicieli organizacji pozarządowych mających siedzibę na terenie gmin podregionu Gotania). Zamawiający ustala zasadę dotyczącą czasu podróży oraz wizyty: wyjazd uczestników wizyty z Hrubieszowa w poniedziałek - przyjazd do Szwajcarii we wtorek; wyjazd uczestników wizyty ze Szwajcarii w czwartek - przyjazd do Hrubieszowa w piątek. 2. Zorganizowanie II wizyty studyjnej w Kantonie Valais w Szwajcarii, dla 11-osobowej grupy (przedstawicieli przedsiębiorców z terenu gmin podregionu Gotania). Zamawiający ustala zasadę dotyczącą czasu podróży i wizyty: wyjazd uczestników wizyty z Hrubieszowa w poniedziałek - przyjazd do Szwajcarii we wtorek; wyjazd uczestników wizyty ze Szwajcarii w czwartek - przyjazd do Hrubieszowa w piątek. Data organizacji każdej z wizyt zostanie ustalona pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym po podpisaniu umowy. 3. Usługa transportowa: transport samochodowy. Autokar lub BUS powinien być sprawny techniczne, posiadać min. 15 miejsc siedzących oraz odpowiednią ilość miejsca do przewozu bagaży z możliwością zawieszenia ubrań uczestników wizyty. Pojazd zapewniony przez Wykonawcę powinien posiadać m.in. rozkładane siedzenia, klimatyzację oraz powinien być dodatkowo wyposażony w lodówkę, sprzęt audio video oraz zapewnienie serwisu kawowego podczas podróży do Szwajcarii i w drodze powrotnej dla uczestników wizyt studyjnych; W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca na własny koszt zabezpiecza zastępczy środek transportu spełniający wymagania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia co najmniej dwóch postojów z dwoma posiłkami (obiad, kolacja) podczas podróży. 4. Przygotowanie szczegółowego programu i koordynacja dwóch wizyt studyjnych pod kątem osiągnięcia założonych celów, określonych jako: a) cel wizyty dla organizacji pozarządowych - zapoznanie się z doświadczeniami i najlepszymi praktykami w dziedzinie działalności i rozwoju szwajcarskich organizacji pozarządowych (zasady funkcjonowania, finansowania tamtejszych organizacji), - współpraca szwajcarskich organizacji pozarządowych z władzami Kantonu w dziedzinie tworzenia i rozwoju produktów turystycznych, - działalność szwajcarskich organizacji pozarządowych w zakresie promocji swojego regionu (przykłady zrealizowanych najlepszych projektów) - nawiązanie współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi z podregionu Gotania a szwajcarskimi organizacjami pozarządowymi. b) cel wizyty dla przedsiębiorców - miejsce i wpływ lokalnego biznesu na kształtowanie kierunków rozwoju swojej gminy (współpraca władz lokalnych kantonu z przedsiębiorcami), - polityka władz wspierająca rozwój lokalnej przedsiębiorczości: otwartość na nowych inwestorów, ulgi podatkowe, zwolnienia, dotacje itp. - współpraca w zakresie promocji lokalnej przedsiębiorczości przez władze kantonalne 5. Zakres obowiązków Wykonawcy: W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania, opracowania programu wizyt studyjnych pod względem merytorycznym i logistycznym oraz organizację, realizację i rozliczenie dwóch wizyt umożliwiających realizację celów określonych w p. 4a) i 4b), w tym zwłaszcza: a) zorganizowania w przypadku każdej z wizyt co najmniej dwóch merytorycznych spotkań uczestników wizyty studyjnej odpowiednio z przedstawicielami organizacji pozarządowych, lokalnymi przedsiębiorcami, władzami Kantonu itp. pod kątem celów wizyt sformułowanych przez Zamawiającego w wymiarze min. 4 godziny dziennie. Wykonawca wraz z ofertą przedstawi wstępny program wizyty pozwalający osiągnąć założone cele. W programie Wykonawca przekaże Zamawiającemu krótki opis wizyty ze wskazaniem dot. osób i instytucji, z którymi mają spotkać się uczestnicy wizyty oraz tematyki spotkań. Po podpisaniu umowy, najpóźniej 7 dni przed planowanym wyjazdem Wykonawca przedłoży ostateczny program wizyty, który będzie musiał uzyskać akceptację Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca przystąpi do realizacji konkretnej wizyty; b) organizacji w przypadku każdej z wizyt programu kulturalno-turystycznego dla uczestników wizyty w wymiarze min. 4 godziny dziennie (np. zwiedzanie atrakcji turystycznych, jak również kulturalne formy zagospodarowania czasu wolnego - teatr, kino, koncert, zabawa przy muzyce) c) zapewnienia zakwaterowania w Szwajcarii: po 2 noclegi w Szwajcarii dla 23 osób w pokojach jednoosobowych z łazienką, d) zapewnienia wyżywienia w Szwajcarii: - 2 śniadania dla 23 osób (12 osób przy I wizycie oraz 11 osób przy II wizycie) - preferowany szwedzki stół - 2 obiady dla 23 osób (12 osób przy I wizycie oraz 11 osób przy II wizycie) - 2 kolacje dla 23 osób (12 osób przy I wizycie oraz 11 osób przy II wizycie) e) nadzór i koordynacja przebiegu wizyty na miejscu: zapewnienie koordynatora/osoby odpowiedzialnej wskazanej przez Wykonawcę do kontaktów roboczych z uczestnikami wizyty studyjnej, w tym udział koordynatora we wszystkich spotkaniach i wydarzeniach przewidzianych programem wizyty; f) zapewnienie tłumacza symultanicznego (z/na język angielski, francuski, niemiecki - w zależności od miejsca wizyty) podczas pobytu uczestników w Szwajcarii, jak również podczas podróży w obie strony; g) zapewnienie komfortowego transportu samochodowego uczestników wizyt studyjnych z Hrubieszowa do miejsc docelowych organizacji wizyt w Szwajcarii (zgodnie z ofertą wykonawcy) oraz transportu powrotnego. Wykonawca zabezpiecza również środek transportu do przemieszczania się w związku z realizacją programu podczas pobytu w Szwajcarii, zgodnie z programem wizyty przedłożonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego. h) ubezpieczenia uczestników wizyty zawierającego KL na sumę ubezpieczenia min. 20 000 EURO (koszty leczenia w wersji standard, tj. min. zwrot kosztów poniesionych badań, zabiegów lekarskich, leków, pobytu w szpitalu, transportu do kraju); NNW uczestników wizyty na sumę ubezpieczenia min. 10 000 PLN oraz ubezpieczenie bagażu podróżnego na kwotę min. 500 PLN i) zapewnienia co najmniej dwóch postojów z dwoma posiłkami (obiad, kolacja) dla uczestników wizyt podczas podróży przy organizacji każdej z wizyt Lista uczestników każdej z wizyt zostanie określona przez Zamawiającego. Wykonawca pokrywa ewentualne koszty zakwaterowania, wyżywienia oraz inne koszty dla osób niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert.
Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: BIURO TURYSTYCZNE EWA Ewa Sanetra
Adres pocztowy wykonawcy: Rynek 22
Miejscowość: Żywiec
Kod pocztowy: 34-300
ID województwa: 11
Województwo / kraj: śląskie
Data udzielenie zamówienia: 01/07/2013
Liczba ofert: 6
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 94000,00
Cena wybranej oferty: 104900,00
Cena minimalna: 97900,00
Cena maksymalna: 148212,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
92873 / 2012-04-24 - Podmiot prawa publicznego
Powiat ÅÄ™czyÅ„ski - Powiatowy ZakÅ‚ad AktywnoÅ›ci Zawodowej w ÅÄ™cznej - ÅÄ™czna (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Świadczenie usług przewozowych i organizacyjnych rekreacji dla pracowników Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej.
ZP.272.4. 6.2012
11426 / 2011-01-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Gminy w Drelowie - Drelów (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Organizacja wyjazdów edukacyjnych oraz wyjazdów na basen w ramach projektu:
Wiedza szansą na lepszą przyszłość
44302 / 2012-02-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Piszczac - Piszczac (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Organizacja wyjazdu na basen w ramach projektu Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w gminie Piszczac
79253 / 2013-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Hrubieszów - Hrubieszów (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
ORGANIZACJA DWÓCH ZAGRANICZNYCH WIZYT STUDYJNYCH DO KANTONU VALAIS W SZWAJCARII DLA PRZEDSTAWICIELI ORGANIZACJI POZARZÄ„DOWYCH ORAZ PRZEDSIĘBIORCÓW Z TERENU GMIN PODREGIONU GOTANIA W ÅÄ„CZNEJ ILOÅšCI 23 OSÓB W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZÄ„DZANIA PODREGIONEM GOTANIA
339842 / 2011-10-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim - Tomaszów Lubelski (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Organizacja 3- dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego z elementami szkolenia do Krakowa i Wieliczki dla otoczenia beneficjentów projektu Aktywność szansą rozwoju realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
341043 / 2010-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Lubelskie - Lublin (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Organizacja cyklu wizyt studyjnych krajowych
i zagranicznych dla partnerów Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich OP.IV.AO.3331/124/10
208243 / 2013-10-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Hrubieszów - Hrubieszów (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Organizacja udziału w targach turystycznych w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania
127343 / 2015-08-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Hrubieszów - Hrubieszów (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
ORGANIZACJA WIZYTY STUDYJNEJ DO KANTONU BAZYLEA W SZWAJCARII DLA PRZEDSTAWICIELI WÅADZ SAMORZÄ„DOWYCH GMIN PODREGIONU GOTANIA W ILOÅšCI 21 OSÓB, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZÄ„DZANIA PODREGIONEM GOTANIA
69625 / 2014-04-01 - Inny: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lay Państwowe
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Biłgoraj - Biłgoraj (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Organizacja i przeprowadzenie wycieczki autokarowej do Włoch dla pracowników Nadleśnictwa Biłgoraj
378944 / 2012-10-03 - Inny: Jednostka organizacyjna samorzÄ…du terytorialnego
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Krasnystaw (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu integracyjnego dla uczestników projektu pn. Samodzielność drogą do aktywności życiowej realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
208432 / 2011-07-20 - Inny: stowarzyszenie
Lubelska Regionalna Organizacja Turystyczna - Lublin (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Realizacja usługi zorganizowania sześciu dwudniowych warsztatów terenowych po Lubelszczyźnie dla uczestników projektu pt. Turystyka - pasja i profesja. Specjalistyczne szkolenia z zakresu turystyki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
169556 / 2012-05-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie - Hrubieszów (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Usługa w zakresie przeprowadzenia grupowych wyjazdów.
Zamówienie zostało podzielone na części.
Część I - jednodniowy wyjazd integracyjny do Sandomierza
Część II - wyjazdowy warsztat szkoleniowy do Zakopanego
Część III - wyjazdowy warsztat szkoleniowy w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w Województwie Zachodniopomorskim
Część IV - wyjazdowy warsztat szkoleniowo-rehabilitacyjny w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w Województwie Zachodniopomorskim
184409 / 2014-08-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Hrubieszów - Hrubieszów (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
ORGANIZACJA DWÓCH WIZYT STUDYJNYCH DO KANTONU ZURYCH W SZWAJCARII DLA PRZEDSTAWICIELI WÅADZ SAMORZÄ„DOWYCH GMIN PODREGIONU GOTANIA ORAZ PRACOWNIKÓW PARTNERÓW PROJEKTU W ÅÄ„CZNEJ ILOÅšCI 24 OSÓB, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZÄ„DZANIA PODREGIONEM GOTANIA
270186 / 2013-07-11 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej - Lublin (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Zorganizowanie wycieczek dla emerytów i rencistów, byłych pracowników UMCS w Lublinie
172784 / 2011-06-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Parczew (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Organizacja trzydniowej wycieczki integracyjnej do Krakowa dla 15 osób usamodzielniających się i 2 opiekunów w ramach projektu Lepszy start w dorosłe życie współfinansowanego ze środków EFS
w ramach PO KL, Priorytet VII, Działanie 7.1., Poddziałanie 7.1.2
515540 / 2012-12-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Åopiennik Górny - Åopiennik Górny (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Organizacja wyjazdów na basen dla uczniów SzkoÅ‚y Podstawowej w Åopienniku Dolnym i Gimnazjum w Åopienniku Górnym, w ramach projektu pt. Akademia wielkich możliwoÅ›ci
322276 / 2011-10-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim - Tomaszów Lubelski (lubelskie)
CPV: 635110004 (Organizacja wycieczek)
Organizacja 3- dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego Kraków-Wieliczka dla beneficjentów Programu Aktywności Lokalnej Rodziny Wielodzietne w ramach projektu systemowego Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego