72296 / 2014-03-04 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Polanica-Zdrój (Polanica-Zdrój)

Zgodny z tonerem (1x300g) marki FullPrint - USA

Cena: 55.35 PLN

Kompleksowa obsługa prawna Gminy Polanica-Zdrój na lata 2014 - 2017

Opis zamówienia

1) sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych w zakresie szeroko rozumianej działalności Gminy, w tym m.in. przygotowywanie opinii prawnej nt. zasadności kierowania zawiadomienia o podejrzenie popełnienia przestępstwa oraz (jeżeli taka jest opinia) przygotowanie
treści projektu tego zawiadomienia;

2) sporządzenie projektów umów i opiniowanie umów, porozumień, pism;

3) pomoc w opracowaniu aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń Burmistrza Miasta, i innych regulacji wewnętrznych, zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp.

4) pomoc w rozpatrywaniu skarg i wniosków;

5) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym;

6) udzielanie wyjaśnień, co do obowiązujących przepisów prawa;

7) reprezentowanie zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji
publicznej i urzędami, (pełnienie zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami);

8) uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego; dotyczących zawarcia ugody w sprawach majątkowych

9) zapewnienie w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnej do skutecznej ochrony interesów zamawiającego;

10) zapewnienie obsługi prawnej poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności;

11) osobiste uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez władze miasta
(sesje i komisje Rady Miejskiej);

12) prowadzenie rejestru spraw sądowych;

13) współpraca z pracownikami urzędu w zakresie realizacji wniosków o udostępnienie informacji publicznej;

14) obsługa prawna w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym;

15) zagadnienia w zakresie windykacji należności;

16) zagadnienia związane z prowadzeniem spraw z zakresu ustawy o odpadach;

17) zagadnienia związane z prowadzeniem spraw na podstawie ordynacji podatkowej;

18) nadzór nad egzekucją należności cywilnoprawnych;

19) obsługa prawna projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, o ile realizowane projekty nie posiadają odrębnej obsługi prawnej, albo koordynowanie działań podejmowanych przez Zamawiającego w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów unijnych we współpracy z kancelariami prawnymi obsługującymi w/w projekty;

20) wykonywanie innych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;

21) wykonawca będzie wykonywał ww. czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską
o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego;

22) wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw prowadzonych przez kancelarie prawną.

23) wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego według ustalonego z Zamawiającym harmonogramem pracy.

24)wykonawca zapewni kontakt telefoniczny, e-mailowy lub faxem w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów, adresem e-mailowym.

23)dodatkowo, w sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający wymaga od Wykonawcy dojazdu radcy prawnego lub adwokata do siedziby Zamawiającego poza ustalonym harmonogramem
dyżurów, od jego telefonicznego wezwania.

25)czynności wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach pracy Urzędu, łączna ilość godzin przepracowanych w tygodniu musi wynosić min. 12 h, co najmniej 4 razy w tygodniu, w terminach które Zamawiający i Wykonawca uzgodnią w sposób spełniający wzajemne potrzeby oraz oczekiwania,

Do ilości godzin objętych dyżurem w siedzibie Urzędu Miasta nie wlicza się obsługi pełnionej poza siedzibą Urzędu, w tym podczas sprawowania zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72296

Data publikacji: 2014-03-04

Nazwa: Gmina Miejska Polanica-Zdrój

Ulica: ul. Dąbrowskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Polanica-Zdrój

Kod pocztowy: 57-320

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8680600

Numer faxu: 0-74 86 810 46

Adres strony internetowej: www.polanica.pl

Regon: 89071794100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa prawna Gminy Polanica-Zdrój na lata 2014 - 2017

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych w zakresie szeroko rozumianej działalności Gminy, w tym m.in. przygotowywanie opinii prawnej nt. zasadności kierowania zawiadomienia o podejrzenie popełnienia przestępstwa oraz (jeżeli taka jest opinia) przygotowanie
treści projektu tego zawiadomienia;

2) sporządzenie projektów umów i opiniowanie umów, porozumień, pism;

3) pomoc w opracowaniu aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń Burmistrza Miasta, i innych regulacji wewnętrznych, zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp.

4) pomoc w rozpatrywaniu skarg i wniosków;

5) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym;

6) udzielanie wyjaśnień, co do obowiązujących przepisów prawa;

7) reprezentowanie zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji
publicznej i urzędami, (pełnienie zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami);

8) uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego; dotyczących zawarcia ugody w sprawach majątkowych

9) zapewnienie w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnej do skutecznej ochrony interesów zamawiającego;

10) zapewnienie obsługi prawnej poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności;

11) osobiste uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez władze miasta
(sesje i komisje Rady Miejskiej);

12) prowadzenie rejestru spraw sądowych;

13) współpraca z pracownikami urzędu w zakresie realizacji wniosków o udostępnienie informacji publicznej;

14) obsługa prawna w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym;

15) zagadnienia w zakresie windykacji należności;

16) zagadnienia związane z prowadzeniem spraw z zakresu ustawy o odpadach;

17) zagadnienia związane z prowadzeniem spraw na podstawie ordynacji podatkowej;

18) nadzór nad egzekucją należności cywilnoprawnych;

19) obsługa prawna projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, o ile realizowane projekty nie posiadają odrębnej obsługi prawnej, albo koordynowanie działań podejmowanych przez Zamawiającego w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów unijnych we współpracy z kancelariami prawnymi obsługującymi w/w projekty;

20) wykonywanie innych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;

21) wykonawca będzie wykonywał ww. czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską
o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego;

22) wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw prowadzonych przez kancelarie prawną.

23) wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego według ustalonego z Zamawiającym harmonogramem pracy.

24)wykonawca zapewni kontakt telefoniczny, e-mailowy lub faxem w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów, adresem e-mailowym.

23)dodatkowo, w sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający wymaga od Wykonawcy dojazdu radcy prawnego lub adwokata do siedziby Zamawiającego poza ustalonym harmonogramem
dyżurów, od jego telefonicznego wezwania.

25)czynności wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach pracy Urzędu, łączna ilość godzin przepracowanych w tygodniu musi wynosić min. 12 h, co najmniej 4 razy w tygodniu, w terminach które Zamawiający i Wykonawca uzgodnią w sposób spełniający wzajemne potrzeby oraz oczekiwania,

Do ilości godzin objętych dyżurem w siedzibie Urzędu Miasta nie wlicza się obsługi pełnionej poza siedzibą Urzędu, w tym podczas sprawowania zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 791200002

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/04/2017

Informacja na temat wadium:
1. Wadium należy wnieść w wysokości 5.000,00 zł PLN (słownie: pięć tysięcy , 00/100) PLN w terminie do dnia 12.03.2014 r. do godziny 11:00.
2. Wadium może być wnoszone:
1) w pieniądzu - przelewem na konto depozytowe Gminy Polanica-Zdrój BANK PEKAO S.A. Oddział w Polanicy-Zdroju nr 34 1240 3464 1111 0010 3997 8269 z dopiskiem Kompleksowa obsługa prawna Gminy Polanica-Zdrój na lata 2014 2017
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej
(z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Uwagi: gwarancje w oryginale mają być pozostawione w kasie Gminy Polanica-Zdrój, natomiast kserokopie potwierdzone ze zgodnością z oryginałem załączone do ofert.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach.
4. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji
ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 7 bez potwierdzania tych okoliczności,
2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,
3) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym.
6. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie
przez zamawiającego wykluczony a jego oferta odrzucona.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji, gdy:
1) wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) spowodował, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw. Zamawiający zwróci wadium jeśli wykonawca udowodni, że nastąpiło to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy PZP).
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
12. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.
13. W ofercie należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium lub dołączyć do oferty upoważnienie do odbioru wadium przez wskazaną osobę.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wybrany Wykonawca lub jego Podwykonawca będzie osobą fizyczną, to przed podpisaniem umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zażąda od niego przedłożenia kserokopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, dokumentu potwierdzającego wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, aktualnego na dzień składania ofert. (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy na z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz.907, 984, 1047 i 1473) załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy na z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz.907, 984, 1047 i 1473) załącznik nr 2 do SIWZ.Wykonawcy, zobowiązani są wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonywali lub wykonują:
- co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu stałej obsługi prawnej w państwowych i samorządowych jednostkach. Przez stałą obsługę prawną Zamawiający
rozumie wykonywanie usług prawniczych na podstawie umowy zawartej na czas oznaczony lub na
czas nieoznaczony na rzecz jednostek państwowych i samorządu, nieprzerwanie przez okres co
najmniej 12 miesięcy , o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł. Wykonawca wypełni załącznik nr 4
do SIWZ wykaz wykonanych usług.

Wykonawca załączy dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
Wykonawca dołączy:
- poświadczenie;
- w przypadku zamówienia - inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać poświadczenia.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia potencjału technicznego Wykonawca wykaz jednostek sprzętowych i oprogramowania niezbędnych do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Załącznik nr 6 do SIWZ,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, że przed upływem terminu składania ofert dysponują:
- co najmniej 1 osobą z uprawnieniami radcy prawnego/adwokata posiadającymi tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub osobami posiadającymi prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.), z których posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi prawnej w państwowych i samorządowych jednostkach.
W celu spełnienia warunku informacja na temat doświadczenia i kwalifikacji kluczowego personelu załącznik nr 5do SIWZ,Wykonawca przedłoży oświadczenie o posiadanych uprawnieniach załącznik nr 7 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie polisy ubezpieczeniowej w wys. min. 500.000,00 zł PLN

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca załączy dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
Wykonawca dołączy:
- poświadczenie;
- w przypadku zamówienia - inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać poświadczenia.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
załączniki nr 1 - formularz oferty, nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków, nr 8 - przynależność do grupy kapitałowej, nr 9 - oświadczenie o powierzeniu części zamówienia Podwykonawcom, nr 10 - projekt umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. W przypadku, kiedy zmiana nie będzie powodowała zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy Strony mogą dokonywać zmian bez ograniczeń
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie:
a) terminu realizacji Przedmiotu Umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wystąpienia zdarzenia losowego lub siły wyższej albo warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy,
b) terminu realizacji Przedmiotu Umowy oraz innych zmian umowy w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy lub w wypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, a których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
c) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i zmian zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,.
d) zmian sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji,
e) zmian związanych z rezygnacją przez Zamawiającego z realizacji części/całości Przedmiotu Umowy spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, a nieznanymi w chwili zawarcia Umowy ,
f) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy,
g) Zaistnienie sytuacji określonej w ust. 7 lit.a) może stanowić podstawę do wystąpienia przez
Wykonawcę do Zamawiającego o przedłużenie terminu realizacji Umowy o okres odpowiadający okresowi zaistniałej przerwy.
h) W przypadku, o którym mowa w ust. 7 lit. e) wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone, przy czym Zamawiający dokona płatności za wykonaną część Umowy.
8. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych
w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: doświdczenie

Znaczenie kryterium 2: 15

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w Gminie Polanica-Zdrój ; zs 57-320 Polanica-Zdrój ul. Jarosława Dąbrowskiego 3 pok. 16 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi