344537 / 2010-12-01 - Inny: Jednostka Samorządu Województwa Dolnośląskiego / Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca (Wrocław)

Obsługa prawna Zamawiającego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi prawnej Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej będącej jednostką sektora finansów publicznych z siedzibą we Wrocławiu w latach 2011-2013
Obsługa prawna obejmuje m.in.:
a) sprawdzenie lub przygotowanie dokumentacji dla Zarządu Województwa Dolnośląskiego dotyczącej realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (dalej RPO WD);
b) wydawanie opinii prawnych w szczególności dotyczących:
- określenia statusu MŚP wnioskodawców lub beneficjentów oraz powiązań pomiędzy podmiotami w świetle rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych),
- kwalifikowalności wydatków w ramach umowy o dofinansowanie,
- rozpoczęcia inwestycji wg rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych,
- zagadnień związanych z wykonywaniem lub interpretacją umowy o dofinansowanie uwzględniając przy tym prawo krajowe w relacji do prawa Unii Europejskiej,
- prawa spółek handlowych, zamówień publicznych, prawa cywilnego, prawa administracyjnego, prawa finansowego; prawa pracy.
c) sprawdzanie projektów: wytycznych dla wnioskodawców, wzorów wniosków o dofinansowanie, instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie w kolejnych naborach w ramach RPO WD, instrukcji wykonawczych;
d) sprawdzanie pod względem formalno-prawnym umów o dofinansowanie oraz aneksów do nich oraz sprawdzanie pod względem formalno-prawnym dokumentów związanych akceptacją cesji wierzytelności umów o dofinansowanie;
e) sprawdzanie dokumentacji i nadzór prawny nad postępowaniami prowadzonymi w trybach zamówień publicznych oraz postępowaniami prowadzonymi wg przepisów kodeksu cywilnego;
f) sprawdzanie lub przygotowanie umów cywilnoprawnych;
g) sprawdzanie lub przygotowywanie zarządzeń wewnętrznych Dyrektora DIP;
h) sprawdzanie lub przygotowanie regulaminów obowiązujących u Zamawiającego jako pracodawcy;
i) sprawdzanie lub przygotowanie zawiadomienia organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa;
j) obsługę procedury odwoławczej w zakresie negatywnej oceny formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie;
k) występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym;
l) bieżące sygnalizowanie zmian w prawie w zakresie zamówienia;
m) uczestniczenie w prowadzonych rokowaniach/negocjacjach.

Przewidywany godzinowy zakres prac to ok. 40 godzin tygodniowo. Dyżur dwa razy w tygodniu w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 7 godzin każdy. Z uwagi na występującą w pozostałych dniach konieczność sprawdzania i podpisywania dokumentacji wytworzonej przez Zamawiającego (w szczególności projektów uchwał dla Zarządu Województwa Dolnośląskiego), osoba wykonująca obsługę prawną musi prowadzić co w pozostałe dni tygodnia dyżur prawny nie dalej niż 4 km od siedziby Zamawiającego, w miejscu dostępnym środkami komunikacji miejskiej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 344537

Data publikacji: 2010-12-01

Nazwa: Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca

Ulica: ul. Strzegomska 2-4

Numer domu: 2-4

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-611

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 77 65 809

Numer faxu: 71 776 58 01

Adres strony internetowej: www.dip.dolnyslask.pl

Regon: 02063624800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka Samorządu Województwa Dolnośląskiego

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka Samorządu Województwa Dolnośląskiego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Zamawiającego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi prawnej Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej będącej jednostką sektora finansów publicznych z siedzibą we Wrocławiu w latach 2011-2013
Obsługa prawna obejmuje m.in.:
a) sprawdzenie lub przygotowanie dokumentacji dla Zarządu Województwa Dolnośląskiego dotyczącej realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (dalej RPO WD);
b) wydawanie opinii prawnych w szczególności dotyczących:
- określenia statusu MŚP wnioskodawców lub beneficjentów oraz powiązań pomiędzy podmiotami w świetle rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych),
- kwalifikowalności wydatków w ramach umowy o dofinansowanie,
- rozpoczęcia inwestycji wg rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych,
- zagadnień związanych z wykonywaniem lub interpretacją umowy o dofinansowanie uwzględniając przy tym prawo krajowe w relacji do prawa Unii Europejskiej,
- prawa spółek handlowych, zamówień publicznych, prawa cywilnego, prawa administracyjnego, prawa finansowego; prawa pracy.
c) sprawdzanie projektów: wytycznych dla wnioskodawców, wzorów wniosków o dofinansowanie, instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie w kolejnych naborach w ramach RPO WD, instrukcji wykonawczych;
d) sprawdzanie pod względem formalno-prawnym umów o dofinansowanie oraz aneksów do nich oraz sprawdzanie pod względem formalno-prawnym dokumentów związanych akceptacją cesji wierzytelności umów o dofinansowanie;
e) sprawdzanie dokumentacji i nadzór prawny nad postępowaniami prowadzonymi w trybach zamówień publicznych oraz postępowaniami prowadzonymi wg przepisów kodeksu cywilnego;
f) sprawdzanie lub przygotowanie umów cywilnoprawnych;
g) sprawdzanie lub przygotowywanie zarządzeń wewnętrznych Dyrektora DIP;
h) sprawdzanie lub przygotowanie regulaminów obowiązujących u Zamawiającego jako pracodawcy;
i) sprawdzanie lub przygotowanie zawiadomienia organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa;
j) obsługę procedury odwoławczej w zakresie negatywnej oceny formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie;
k) występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym;
l) bieżące sygnalizowanie zmian w prawie w zakresie zamówienia;
m) uczestniczenie w prowadzonych rokowaniach/negocjacjach.

Przewidywany godzinowy zakres prac to ok. 40 godzin tygodniowo. Dyżur dwa razy w tygodniu w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 7 godzin każdy. Z uwagi na występującą w pozostałych dniach konieczność sprawdzania i podpisywania dokumentacji wytworzonej przez Zamawiającego (w szczególności projektów uchwał dla Zarządu Województwa Dolnośląskiego), osoba wykonująca obsługę prawną musi prowadzić co w pozostałe dni tygodnia dyżur prawny nie dalej niż 4 km od siedziby Zamawiającego, w miejscu dostępnym środkami komunikacji miejskiej.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje obsługę prawną w zakresie:
1. wydawanie opinii prawnych dotyczących wnioskodawców i beneficjentów będących MŚP w zakresie:
a) określenia statusu MŚP (wnioskodawców lub beneficjentów) oraz powiązań pomiędzy podmiotami w świetle rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych);
b) kwalifikowalności wydatków w ramach umowy o dofinasowanie lub programu operacyjnego;
c) rozpoczęcia inwestycji, uwzględniające regulacje prawa krajowego i wspólnotowego dotyczące udzielania pomocy inwestycyjnej;
d) zagadnień związanych z wykonywaniem lub interpretacją umowy o dofinasowanie przy uwzględnieniu zapisów prawa krajowego i wspólnotowego oraz praktykę,
- co najmniej 50 opinii;
2. przygotowywania lub sprawdzania dokumentacji dotyczącej programu operacyjnego (projekty: uchwał, wniosków o dofinasowanie; instrukcji wypełniania tych wniosków, wytycznych dla wnioskodawców lub beneficjentów) dla instytucji zarządzającej lub pośredniczącej/wdrażającej program operacyjny - co najmniej 30 dokumentów;
3. przygotowywania lub sprawdzania umów cywilnoprawnych lub umów o dofinansowanie realizacji projektów oraz aneksów do tych umów - co najmniej 100 umów;
4. przygotowywania dokumentacji i nadzór prawny nad postępowaniami prowadzonymi w trybach zamówień publicznych - co najmniej 15 postępowań;
5. przygotowywania dokumentacji i nadzór prawny nad postępowaniami prowadzonymi wg przepisów kodeksu cywilnego - co najmniej 15 postępowań;
6. przygotowania odpowiedzi na odwołanie w procedurze odwoławczej w zakresie negatywnej oceny formalnej lub merytorycznej wniosków o dofinasowanie - co najmniej 10 odwołań;
7. sprawdzenia lub przygotowania regulaminów obowiązujących u Zamawiającego jako pracodawcy - co najmniej 5 regulaminów;
8. sprawdzenia lub przygotowania zawiadomienia organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa - co najmniej 5 zawiadomień.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć osoby:
Osoba 1: Koordynator obsługi Zamawiającego - posiadający wykształcenie prawnicze, zdany egzamin radcowski lub adwokacki, co najmniej roczne doświadczanie jako radca prawny lub adwokat w obsłudze prawnej instytucji zarządzającej lub pośredniczącej lub wdrażającej, co najmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie obsługi prawnej programów pomocowych UE dla Polski, co najmniej 5-letnie doświadczenie w obsłudze podmiotów Zamawiających w zakresie zamówień publicznych (np.: uczestnictwo w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, udział w pracach komisjach przetargowych, przygotowywanie dokumentów na potrzeby postępowania, doradztwo w sprawach zamówień publicznych, przeprowadzanie audytów z zakresu prawa zamówień publicznych), co najmniej 5-letnie doświadczenie procesowe.
Osoba 2: Osoba wspomagająca - posiadająca wykształcenie prawnicze, zdany egzamin radcowski lub adwokacki, co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi prawnej podczas wdrażania programów pomocowych UE dla Polski, co najmniej 5-letnie doświadczenie w obsłudze podmiotów Zamawiających w zakresie zamówień publicznych, co najmniej 5-letnie doświadczenie procesowe.

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: brak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
1. Zamawiający oceni Spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych wg formuły: spełnia - nie spełnia. Niespełnienie choćby jednego z tych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
2. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, to Zamawiający zaprosi wszystkich, którzy złożyli wnioski i spełniają warunki udziału w postępowaniu.
1) Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożyli wnioski i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, to Zamawiający ograniczy liczbę kandydatów do tych wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w największym stopniu, tj. tych 5 wykonawców. Zamawiający przyzna punkty w zakresie doświadczenia zgodnie z następującymi zasadami:
a) Doświadczenie Wykonawcy pkt. III.3.2.1 ogłoszenia - za każdą opinię ponad wymagane minimum określone w tym punkcie wykonawca otrzyma 2 punkty;
b) Doświadczenie Wykonawcy pkt. III.3.2.2 ogłoszenia - za każdy przygotowany dokument ponad wymagane minimum określone w tym punkcie wykonawca otrzyma 2 punkty;
c) Doświadczenie Wykonawcy pkt. III.3.2.3-8 ogłoszenia - za każdy wymieniony w danym punkcie dokument ponad wymagane minimum określone w tym punkcie wykonawca otrzyma 1 punkt.
2) Wykonawców, którzy uzyskali taka samą liczbę punktów Zamawiający zaprosi do składania ofert (np. na 5 miejscu dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów).
3) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz znaczenie tych warunków nastąpi w oparciu o wymagane dokumenty.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jednakże Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty oraz określa warunki takiej zmiany.
2. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności dokonania zmiany wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy, zmiany osoby świadczącej obsługę prawną, zmiany liczby godzin dyżurów u Zamawiającego oraz w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. zmiany stanu prawnego, w tym dotyczącego określenia wysokości wskaźników istotnych z punktu widzenia gospodarki rynkowej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
Wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekazuje wykonawcy SIWZ

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
ul. Strzegomska 2-4
53-611 Wrocław
sekretariat (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Samorządu Województwa
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi