198521 / 2009-11-05 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz (Warszawa)

Dostawa tonerów do urządzeń drukujących na wyposażeniu Urzędu Dzielnicy Żoliborz

Opis zamówienia

Dostawa tonerów do urządzeń drukujących na wyposażeniu Urzędu Dzielnicy Żoliborz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198521

Data publikacji: 2009-11-05

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz

Ulica: ul. Słowackiego 6/8

Numer domu: 6/8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-627

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5601365

Numer faxu: 022 5601367

Regon: 01525966300186

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tonerów do urządzeń drukujących na wyposażeniu Urzędu Dzielnicy Żoliborz

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa tonerów do urządzeń drukujących na wyposażeniu Urzędu Dzielnicy Żoliborz

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, a mianowicie:
1.1. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym;

2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie ww. warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie.
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie ww. warunki udziału mogą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie.
4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, dokumenty i oświadczenia.

inf_osw:
Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału
w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (formularz wniosku dostępny jest na stronie: www.zoliborz.org.pl):
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy, wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do wniosku;
W przypadku podmiotów występujących wspólnie, oświadczenie składa pełnomocnik reprezentujący Wykonawców w postępowaniu.


2) Dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego
w zakresie objętym zamówieniem - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy.
3) Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne

3.1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Części III pkt 2, ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w Części III pkt. 3.1. ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę. Złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oznacza akceptację warunków licytacji oraz postanowień umowy.
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oraz wszelkie wymagane dokumenty muszą spełniać następujące wymogi:
1) powinny zostać sporządzone w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone przez Wykonawcę;
3) muszą być podpisane - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej;
3) wszelkie poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) we wniosku muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej;
4) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi zostać załączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcja) do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy;
5) w sytuacji, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, zaleca się ich wydzielenie w złożonym wniosku i oznaczenie klauzulą: (INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. Z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.));
6) jeżeli do wniosku zostaną dołączone nie wymagane przez Zamawiającego dokumenty, pisma, foldery itp. nie będą one brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców jak również przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezależnie od treści którą zawierają.
Zaleca się ponumerowanie stron wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart wniosku i załączników.
Załączona do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem (podpis + pieczątka imienna) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego wniosek - z zastrzeżeniem pkt 3.4.).
Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do wniosku kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości.
We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.

Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej jako WNIOSEK oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, a także pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu.

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.9:
1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej na bieżąco zostaną przekazane wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie zostaną ujawnione informacje umożliwiające identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w cenie oferty.
Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. Zamawiający poinformuje zwycięzcę licytacji elektronicznej o miejscu i terminie zawarcia umowy.
3. Minimalna wysokość postąpienia wynosi 400 zł. Cena wywoławcza 79 300,00 zł.

Etap 1: etap 1

Czas etap 1: czas trwania etapu 20 min

Kwalifikacja następnego etapu: Nie

Data składania wniosków: 16/11/2009

Godzina składania wniosków: 10:00

Miejsce składania wniosków: kancelaria Urzędu (parter)

Termin otwarcia licytacji: 24/11/2009 godzina 12:00

le_term_zam: 24/11/2009 godzina 12:20

le_war_zam:
Zamawiający zamknie licytację gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 5 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 20 minut od otwarcia licytacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy zaproszeni Wykonawcy.

Informacje dodatkowe:
UMOWA


Zawarta dnia listopada 2009 r. pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa ul. Słowackiego 6-8, 01-627 Warszawa, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 15 września 2009 r., znak GP-0158.2813.2009 przez

Witolda Sielewicza - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Żoliborz

zwanym dalej Zamawiającym

a

nazywanym w dalszej części Wykonawcą

w wyniku wyboru oferty w postępowaniu przetargowym, w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art.74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), o treści następującej:
§1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa tonerów do laserowych urządzeń drukujących, zwanych dalej tonerami.
2. Przedmiot umowy określony jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralny Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy, zgodny z opisem przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.
§2.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca dostarczy oraz wniesie dostarczone tonery na własny koszt i we własnym zakresie w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego do Urzędu Dzielnicy Żoliborz, Warszawa, ul. Słowackiego 6 -8, w uprzednio umówionym terminie, w godzinach 1000-1500, w ciągu dnia roboczego Urzędu Dzielnicy Żoliborz.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu tonerów do miejsca przeznaczenia.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu tonery na podstawie protokołu ilościowo-jakościowego, zawierającego:
liczbę porządkową,
model,
nazwę producenta,
numer seryjny,
4. W przypadku stwierdzenia braku w dostawie tonerów, bądź stwierdzenia podczas odbioru wadliwości poszczególnych egzemplarzy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uzupełnienia dostawy o brakujące egzemplarze tonerów lub wymiany wadliwych tonerów na wolne od wad, w terminie nie przekraczającym 7 dni.
5. W przypadku stwierdzenia, podczas odbioru, wadliwości poszczególnych egzemplarzy tonerów, tonery wadliwe będą uważane za nie dostarczone.

§3
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przyjęcia tonerów, w ciągu dwóch dni roboczych, o ile będą one spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1, zostaną dostarczone w przewidzianej umową ilości i nie będą obciążony wadami,
2) zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia umownego za zrealizowany przedmiot umowy.
§4.
WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI
1 Wartość za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 ustala się w wysokości kwoty łącznej brutto zł (słownie złotych: ), w tym podatek VAT w wysokości 22% tj. w kwocie zł.
2 Uregulowanie należności za wykonany przedmiot umowy nastąpi, po przyjęciu przedmiotu umowy przez Naczelnika Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Żoliborz lub osobę zastępującą, na podstawie protokołu ilościowo-jakościowego. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
3 Zapłatę wynagrodzenia uważa się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4 Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w umowie, ani roszczenia o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy.
5 Faktura musi być wystawiana na:
Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3-5, 02-950
Warszawa, NIP 525-22-48-481;
a dostarczona do:
Odbiorcy (płatnika): Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Żoliborz, ul. Słowackiego 6 -8, 01-627 Warszawa.
§5.
GWARANCJE I SERWIS GWARANCYJNY
1. Dostarczone tonery posiadają roczną gwarancję producenta.
2. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru tonerów.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania do Wykonawcy wadliwego działania sprzętu podczas jego eksploatacji, w terminie gwarancji, telefonicznie, faksem lub e-mailem:
4. Strony umowy ustalają, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub wymiany na koszt własny uszkodzone urządzenie drukujące, jeśli uszkodzenie nastąpiło na skutek wadliwości tonerów dostarczonych przez Wykonawcę.
6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, dokona wymiany wadliwych tonerów na nowe, wolne od wad, o parametrach identycznych lub lepszych, niż określone w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy w terminie 7 dni od daty zgłoszenia Wykonawcy faktu stwierdzenia wady.
7. Gwarancje, o których mowa w ust. 1 nie mogą zawierać następujących warunków:
1) ograniczać okresu gwarancji poprzez uwzględnienie naturalnego zużycia elementów wchodzących w skład toneru,
2) postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego lub powodujących jego obciążenie dodatkowymi kosztami związanymi z dostawą tonerów, a także zawierać dodatkowych warunków współpracy z Wykonawcą lub gwarantem,
3) postanowień innych płatnych działań nie ujętych w umowie,
8. Wszystkie dodatkowe koszty związane ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować Zamawiającego o zmianie siedziby w czasie trwania okresu gwarancyjnego.
§6.
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
1 W razie zwłoki z wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto, o której mowa w §4 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od terminu określonego w §1 ust.3.
2 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto, o której mowa w §4 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usuwaniu awarii sprzętu komputerowego lub czynności z nią powiązanych i określonych w umowie, od terminów określonych dla czynności gwarancyjnych, o których mowa w §5 umowy
3 Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto, o której mowa w §4 ust.1.
4 Wykonawca, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego nie będzie obciążał Zamawiającego kosztami wynikającymi z nie zrealizowanej części umowy.
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z należnego mu wynagrodzenia.
6 Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego za poniesioną szkodę ponad wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.
§7.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków umowy w zakresie danych adresowych, nazwy firmy, zmiany numeru NIP, zmiany numeru REGON, zmiany numeru KRS.
2 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
3 Wszystkie informacje przekazywane pomiędzy stronami umowy, a mogące mieć wpływ na wykonanie umowy muszą mieć formę pisemną.
4 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z wymienionych poniżej okoliczności:
1) dostarczone przez Wykonawcę tonery nie odpowiadają parametrom określonym w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy,
2) opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy od terminu określonego w §1 ust. 3 przekroczy 10 (dziesięć) dni,
3) Wykonawca wykonuje obowiązki wynikające z umowy w sposób nienależyty, w tym w szczególności niezgodnie z zapisami §2 umowy,
4) Wykonawca wykonuje obowiązki wynikające z umowy niezgodnie ze złożoną ofertą lub dokumentacją przetargową postępowania o udzielenie niniejszego postępowania publicznego.
6 Zamawiający nie dopuszcza cesji wykonania umowy na rzecz innego podmiotu niż Wykonawca.
7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują odpowiednie przepisy:
1) ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z pozn. zm.),
2) Kodeksu Cywilnego,
8 Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia:
kod cpv: 30125110-5 [Toner do drukarek laserowych-faksów]
akceptacja tonerów zastępczych (niefirmowych): tak

specyfikacja przedmiotu zamówienia

15 sztuk tonerów do drukarki HP 2015dn (wydajność co najmniej 5000 stron)
12 sztuk tonerów do drukarki HP 2055dn (wydajność co najmniej 5000 stron)
17 sztuk tonerów do drukarki HP 1320
12 sztuk tonerów do drukarki Samsung ML3051dn (wydajność 8000 stron)
8 sztuk tonerów do drukarki Lexmark E120
6 sztuk tonerów black do drukarki Ricoh Aficio SPC420dn (wydajność 15 000 stron)
6 sztuk tonerów cyan do drukarki Ricoh Aficio SPC420dn (wydajność 15 000 stron)
6 sztuk tonerów magenta do drukarki Ricoh Aficio SPC420dn (wydajność 15 000 stron)
6 sztuk tonerów yellow do drukarki Ricoh Aficio SPC420dn (wydajność 15 000 stron)
12 sztuk tonerów black do drukarni Nashuatec Aficio MPC 2500 (wydajność 15 000 stron)
12 sztuk tonerów cyan do drukarni Nashuatec Aficio MPC 2500 (wydajność 15 000 stron)
12 sztuk tonerów magenta do drukarni Nashuatec Aficio MPC 2500 (wydajność 15 000 stron)
12 sztuk tonerów yellow do drukarni Nashuatec Aficio MPC 2500 (wydajność 15 000 stron)
Wzór umowy wraz z załącznikami dostępny w formacie pdf , znaduje sie na stronie stronie www.zoliborz.org.pl

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Podobne przetargi