279958 / 2011-09-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Lubelski (Lublin)

Oryginalny toner TK3 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 163.70 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 279958

Data publikacji: 2011-09-08

Nazwa: Powiat Lubelski

Ulica: ul. Spokojna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 52 86 600

Numer faxu: 81 52 86 601

Regon: 43102929200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej w ramach projektu:Poprawa wewnetrznej spójności komunikacyjnej województwa lubelskiego poprzez budowę i przebudowę dróg powiatowych zwiększających dostępność do dróg krajowych i wojewódzkich realizowanego w ramach Osi priorytetowej V: Transport, Działanie 5.2 Lokalny układ transportowy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:Organizacja i obsługa konferencji informacyjno-promocyjnej w ramach projektu: Poprawa wewnętrznej spójności komunikacyjnej województwa lubelskiego poprzez budowę i przebudowę dróg powiatowych zwiększających dostępność do dróg krajowych i wojewódzkich realizowanego w ramach Osi priorytetowej V: Transport, Działanie 5.2 Lokalny układ transportowy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.
1)Założenia konferencji - Konferencja jednodniowa poświęcona będzie zagadnieniom dotyczącym realizacji projektu Poprawa wewnętrznej spójności komunikacyjnej województwa lubelskiego poprzez budowę i przebudowę dróg powiatowych zwiększających dostępność do dróg krajowych i wojewódzkich realizowanego w latach 2010-2011 przez 16 powiatów z województwa lubelskiego w ramach umowy partnerskiej. Celem konferencji będzie podsumowanie projektu, przeprowadzenie dyskusji nt. efektów zrealizowanego przedsięwzięcia, wymiana doświadczeń między partnerami oraz przedstawicielami Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Planowany jest również briefing prasowy. Zwieńczeniem konferencji będzie bankiet dla wszystkich zaproszonych gości.
a) liczba gości: 100 osób;
b) termin konferencji: 18 listopada 2011 r.;
c) wstępny ramowy program konferencji:
930-1000 rejestracja gości
1000-1130 sprawozdanie z realizacji projektu
1130-1200 przerwa kawowa
1200-1330 dyskusja
1330-1400 briefing prasowy
1400 podsumowanie i zakończenie bankiet

2) Zadania Wykonawcy - do zadań Wykonawcy należy w szczególności:
a) zapewnienie sali konferencyjnej o odpowiednim standardzie spełniającej wymagania BHP (odpowiednie oświetlenie, z możliwością zmiany natężenia, sprawna klimatyzacja i systemy wentylacyjne) wraz z wyposażeniem w postaci:
krzesła dla 100 osób (ustawienie teatralne);
wydzielona część sali z mównicą, stołem i krzesłami przy którym zasiądą prelegenci oraz prowadzący konferencję;
wyposażenie multimedialne konieczne do przeprowadzenia konferencji tj.: rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, sprzęt nagłaśniający (mikrofony, wzmacniacz, głośniki) wraz z obsługą techniczną reagującą w razie wystąpienia usterek technicznych w czasie konferencji, w celu ich niezwłocznego naprawienia;
wydzielona część w ramach sali lub przed wejsciem na salę umożliwiająca zorganizowanie recepcji konferencji;
szatnia lub wieszaki na ubrania wierzchnie dla 100 osób w obrębie sali lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie zabezpieczone przed osobami trzecimi.
b) serwis kawowy dostępny dla uczestników przez cały czas trwania konferencji obejmujący w szczególności:
napoje gorące - kawa; herbata oraz cukier i mleczko do kawy, cytryna;
napoje zimne - woda mineralna gazowana i niegazowana, soki (co najmniej 3 rodzaje);
kruche ciasteczka (3 rodzaje).
c) bankiet (powinien być zorganizowany w odrębnej sali, bądź w tej samej sali, ale w części wydzielonej i odgrodzonej od części konferencyjnej) dla 100 osób obejmujący w szczególności: obiad (dwa dania ciepłe):
żur staropolski,
roladki schabowe z serem, pieczarkami i szynką; ziemniaki opiekane, sos, surówka;
przekąski zimne:
półmiski mięs pieczonych;
co najmniej 2 rodzaje sałatek śledziowych,
tombaliki;
jajko w szynce na sałatce jarzynowej;
roladki z łososia z białym serem;
co najmniej 2 rodzaje sałatek warzywnych, owocowych
dania gorące:
ragout w sosie śmietanowym z kurkami (lub forszmak królewski);
barszcz czerwony z krokietami;
napoje gorące - kawa; herbata oraz cukier i mleczko do kawy, cytryna;
napoje zimne - woda mineralna gazowana i niegazowana, soki (co najmniej 3 rodzaje)
stół wiejski;
zespół muzyczny zapewniający oprawę muzyczną bankietu w trakcie jego trwania.
d) serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, stoły, nakrycia stołów, zastawa porcelanowa lub szklana oraz sprzątanie). Serwis gastronomiczny obejmuje serwis kawowy oraz bankiet.
e) zapewnienie parkingu na potrzeby zaproszonych gości
f) po podpisaniu umowy Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do Sali w celu dokonania niezbędnych pomiarów i weryfikacji możliwości aranżacji przestrzeni.

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Poprawa wewnętrznej spójności komunikacyjnej województwa lubelskiego poprzez budowę i przebudowę dróg powiatowych zwiększających dostępność do dróg krajowych i wojewódzkich realizowany w ramach Osi priorytetowej V: Transport, Działanie 5.2 Lokalny układ transportowy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013

Nazwa wykonawcy: OKTAN Dorota Maciejewska -Sikora

Adres pocztowy wykonawcy: Miłocin 6A

Miejscowość: Nałęczów

Kod pocztowy: 24-150

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 08/09/2011

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 11382,11

Cena wybranej oferty: 10000,00

Cena minimalna: 10000,00

Cena maksymalna: 15000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówien publicznych Zamawiający może udzielić zamowienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartosc zamowienia jest mniejsza niż kwoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8.
Przedmiotem niniejszego zamowienia jest organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej, która jest usługą powszechnie dostepną o ustalonych standardach jakosciowych, a wartośc zamowienia jest mniejsa niz kwoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. Ponadto na rynku wystepuje znaczna liczba podmiotów oferujacych wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamowienia.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi