236227 / 2010-08-31 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Tomaszów Lubelski (Tomaszów Lubelski)

Oryginalny bęben 41963408 Czarny marki Oki

Cena: 730.67 PLN

Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sali konferencyjnej, przygotowanie materiałów konferencyjnych oraz zapewnienie tłumaczenia podczas konferencji organizowanych przez Gminy Tomaszów Lubelski, Łuków i Janów Lubelski w ramach projektu Stworzenie systemu wspierania i promowania podstref ekonomicznych w województwie lubelskim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są: usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sali konferencyjnej, przygotowanie dwujęzycznych materiałów konferencyjnych oraz zapewnienie tłumaczenia podczas konferencji organizowanych przez Gminy Tomaszów Lubelski, Łuków i Janów Lubelski w ramach projektu Stworzenie systemu wspierania i promowania podstref ekonomicznych w województwie lubelskim

4. Zamówienie zostaje podzielone na cztery odrębne części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę częściową na jedną lub więcej części zamówienia.

a) Przedmiotem pierwszej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez gminę Łuków w dniach 13 - 14 października, w szczególności:
1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia;
2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji
3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji,
b) Przedmiotem drugiej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez Gminę Janów Lubelski w dniach 27 - 28 października, w szczególności:
1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia;
2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji
3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji
c) Przedmiotem trzeciej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez gminę Tomaszów Lubelski w dniach 8 - 9 listopada, w szczególności:
1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia;
2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji
3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji,
d) Przedmiotem czwartej części zamówienia jest:
1. Dostarczenie uczestnikom materiałów konferencyjnych w języku polskim i angielskim oddzielnie dla każdej z trzech konferencji w formie:
a) zaprojektowania i wydrukowania, indywidualnego na każdą gminę, folderu informacyjno-konferencyjnego w ilości 120 szt. na każdą gminę (format A4, objętość 12 stron, kolory 4+4, papier: okładka: kreda błyszcząca 300g + folia matowa + lakier uv punktowo jednostronnie, środek: kreda błyszcząca 250 g, szycie) w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego,
b) wydruku prezentacji i materiałów przygotowanych przez poszczególnych prelegentów w liczbie nieprzekraczającej 4000 stron na konferencję (czyli łącznie 12000 stron wydruku),
c) program konferencji z krótka informacją o prelegentach - na stronie A4 - 120 szt. na każdą konferencję,
d) długopis metalowy - 360 szt.,
e) Materiały konferencyjne muszą być oznakowane zgodnie z zasadami promocji RPO WL na lata 2007 -2013 i dostarczone zgodnie z umową stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ.
2. zagwarantowanie tłumaczenia ustnego z i na dwa języki: polski i jeden z języków: angielski, niemiecki lub ukraiński podczas przebiegu konferencji w ilości 12 godzin w ciągu dwu dni trwania każdej z konferencji, w formie tłumaczenia liaison (zdanie po zdaniu) lub konsekutywnego (następczego).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236227

Data publikacji: 2010-08-31

Nazwa: Urząd Gminy Tomaszów Lubelski

Ulica: ul. 29 Listopada 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Tomaszów Lubelski

Kod pocztowy: 22-600

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6643085

Numer faxu: 084 6643873

Adres strony internetowej: www.tomaszowlubelski.pl

Regon: 00055096000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sali konferencyjnej, przygotowanie materiałów konferencyjnych oraz zapewnienie tłumaczenia podczas konferencji organizowanych przez Gminy Tomaszów Lubelski, Łuków i Janów Lubelski w ramach projektu Stworzenie systemu wspierania i promowania podstref ekonomicznych w województwie lubelskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są: usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sali konferencyjnej, przygotowanie dwujęzycznych materiałów konferencyjnych oraz zapewnienie tłumaczenia podczas konferencji organizowanych przez Gminy Tomaszów Lubelski, Łuków i Janów Lubelski w ramach projektu Stworzenie systemu wspierania i promowania podstref ekonomicznych w województwie lubelskim

4. Zamówienie zostaje podzielone na cztery odrębne części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę częściową na jedną lub więcej części zamówienia.

a) Przedmiotem pierwszej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez gminę Łuków w dniach 13 - 14 października, w szczególności:
1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia;
2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji
3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji,
b) Przedmiotem drugiej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez Gminę Janów Lubelski w dniach 27 - 28 października, w szczególności:
1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia;
2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji
3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji
c) Przedmiotem trzeciej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez gminę Tomaszów Lubelski w dniach 8 - 9 listopada, w szczególności:
1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia;
2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji
3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji,
d) Przedmiotem czwartej części zamówienia jest:
1. Dostarczenie uczestnikom materiałów konferencyjnych w języku polskim i angielskim oddzielnie dla każdej z trzech konferencji w formie:
a) zaprojektowania i wydrukowania, indywidualnego na każdą gminę, folderu informacyjno-konferencyjnego w ilości 120 szt. na każdą gminę (format A4, objętość 12 stron, kolory 4+4, papier: okładka: kreda błyszcząca 300g + folia matowa + lakier uv punktowo jednostronnie, środek: kreda błyszcząca 250 g, szycie) w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego,
b) wydruku prezentacji i materiałów przygotowanych przez poszczególnych prelegentów w liczbie nieprzekraczającej 4000 stron na konferencję (czyli łącznie 12000 stron wydruku),
c) program konferencji z krótka informacją o prelegentach - na stronie A4 - 120 szt. na każdą konferencję,
d) długopis metalowy - 360 szt.,
e) Materiały konferencyjne muszą być oznakowane zgodnie z zasadami promocji RPO WL na lata 2007 -2013 i dostarczone zgodnie z umową stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ.
2. zagwarantowanie tłumaczenia ustnego z i na dwa języki: polski i jeden z języków: angielski, niemiecki lub ukraiński podczas przebiegu konferencji w ilości 12 godzin w ciągu dwu dni trwania każdej z konferencji, w formie tłumaczenia liaison (zdanie po zdaniu) lub konsekutywnego (następczego).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/11/2010

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do określonej działalności lub czynności
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków w Urzędzie Skarbowym oraz nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - Załącznik Nr 4 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
1). Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 100 000 zł (dotyczy 1, 2 i 3 części zamówienia).

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakres zmian umowy dopuszczalnych przez zamawiającego po uprzednim uzyskaniu jego zgody:
1) za zgodą zamawiającego w przypadkach:
działania siły wyższej,
przeszkód lub warunków, które mogą mieć wpływ na realizacje zamówienia, a które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego wykonawcę lub zamawiającego, możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia uwzględniająca jednak wydatkowanie środków zabezpieczonych na realizację zadania w bieżącym roku budżetowym oraz zapewniająca terminową realizację projektu,

2) Zmiana umowy możliwa jest także w następujących przypadkach:
zaistnienia omyłki pisarskiej,
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia,
w przypadku powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jej jednoznacznej interpretacji.
2. Zmiany umowy określone w ust. 2 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze stron umowy.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tomaszowlubelski.pl - zakładka Bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Tomaszów Lubelski
ul. 29 Listopada 9
22-600 Tomaszów Lubelski

Data składania wniosków, ofert: 08/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Tomaszów Lubelski
ul. 29 Listopada 9
22-600 Tomaszów Lubelski
pok. nr 1 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Stworzenie systemu wspierania i promowania podstref ekonomicznych w województwie lubelskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
usługi hotelarsko - restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez gminę Łuków

Opis:
a) Przedmiotem pierwszej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez gminę Łuków w dniach 13 - 14 października, w szczególności:
1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia;
2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji
3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji,

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 14/10/2010

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: Kategoryzacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 25

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
usługi hotelarsko - restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji dla konferencji organizowanej przez gminę Janów Lubelski

Opis:
b) Przedmiotem drugiej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez Gminę Janów Lubelski w dniach 27 - 28 października, w szczególności:
1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia;
2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji
3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 28/10/2010

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: Kategoryzacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 25

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Usługi hotelarsko - restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez Gminę Tomaszów Lubelski

Opis:
c) Przedmiotem trzeciej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez gminę Tomaszów Lubelski w dniach 8 - 9 listopada, w szczególności:
1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia;
2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji
3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji,

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 09/11/2010

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: Kategoryzacja hotelu

Znaczenie kryterium 2: 25

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Dostarczenie uczestnikom materiałów konferencyjnych oraz tłumaczenie ustne podczas konferencji

Opis:
d) Przedmiotem czwartej części zamówienia jest:
1. Dostarczenie uczestnikom materiałów konferencyjnych w języku polskim i angielskim oddzielnie dla każdej z trzech konferencji w formie:
a) zaprojektowania i wydrukowania, indywidualnego na każdą gminę, folderu informacyjno-konferencyjnego w ilości 120 szt. na każdą gminę (format A4, objętość 12 stron, kolory 4+4, papier: okładka: kreda błyszcząca 300g + folia matowa + lakier uv punktowo jednostronnie, środek: kreda błyszcząca 250 g, szycie) w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego,
b) wydruku prezentacji i materiałów przygotowanych przez poszczególnych prelegentów w liczbie nieprzekraczającej 4000 stron na konferencję (czyli łącznie 12000 stron wydruku),
c) program konferencji z krótka informacją o prelegentach - na stronie A4 - 120 szt. na każdą konferencję,
d) długopis metalowy - 360 szt.,
e) Materiały konferencyjne muszą być oznakowane zgodnie z zasadami promocji RPO WL na lata 2007 -2013 i dostarczone zgodnie z umową stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ.
2. zagwarantowanie tłumaczenia ustnego z i na dwa języki: polski i jeden z języków: angielski, niemiecki lub ukraiński podczas przebiegu konferencji w ilości 12 godzin w ciągu dwu dni trwania każdej z konferencji, w formie tłumaczenia liaison (zdanie po zdaniu) lub konsekutywnego (następczego).

79540000-1

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Czas: D

Data zakończenia: 09/11/2010

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi