407148 / 2011-12-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Lubelski (Lublin)

Oryginalny tusz C2P19A (HP 934) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 88.56 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 407148

Data publikacji: 2011-12-01

Nazwa: Powiat Lubelski

Ulica: ul. Spokojna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 52 86 600

Numer faxu: 81 52 86 601

Regon: 43102929200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej w ramach projektu: Budowa zintegrowanej infrastruktury społeczeństwa informacyjnego
w Powiecie Lubelskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja i obsługa konferencji informacyjno-promocyjnej w ramach projektu: Budowa zintegrowanej infrastruktury społeczeństwa informacyjnego w Powiecie Lubelskim

Założenia konferencji:
Konferencja poświęcona będzie zagadnieniom dotyczącym realizacji projektu Budowa zintegrowanej infrastruktury społeczeństwa informacyjnego
w Powiecie Lubelskim realizowanego w latach 2010-2011 przez Powiat Lubelski oraz 15 Gmin Powiatu Lubelskiego w ramach umowy partnerskiej. Celem konferencji będzie promocja oraz podsumowanie projektu, przeprowadzenie dyskusji nt. efektów zrealizowanego przedsięwzięcia, oraz usług E-urzędu. Zwieńczeniem konferencji będzie bankiet dla wszystkich zaproszonych uczestników.
a) liczba uczestników: 70 osób;
b) termin konferencji: 16 grudnia 2011 r.;
c) wstępny ramowy program konferencji:
13:30 - 14:00 rejestracja gości
14:00 - 15:30 sprawozdanie z realizacji projektu
15:30 --15:45 przerwa kawowa
15:45 - 16:15 dyskusja
16:15-16:30 podsumowanie i wystapienia gosci

2) Obowiązki Wykonawcy:
a) zapewnienie sali konferencyjnej o odpowiednim standardzie spełniającej wymogi BHP (odpowiednie oświetlenie, z możliwością zmiany natężenia, sprawna klimatyzacja i systemy wentylacyjne) wraz z wyposażeniem
w postaci:
krzesła dla 70 osób (ustawienie teatralne);
wydzielona część sali z mównicą, stołem i krzesłami, przy którym zasiądą prelegenci oraz prowadzący konferencję;
wyposażenie multimedialne konieczne do przeprowadzenia konferencji tj.: rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, sprzęt nagłaśniający (mikrofony, wzmacniacz, głośniki) wraz z obsługą techniczną reagującą w razie wystąpienia usterek technicznych w czasie konferencji, w celu ich niezwłocznego naprawienia;
wydzielona część w ramach sali lub przed wejsciem na salę umożliwiająca zorganizowanie recepcji konferencji;
szatnia lub wieszaki na ubrania wierzchnie dla 68 osób w obrębie sali lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie, zabezpieczone przed osobami trzecimi;
b) serwis kawowy dostępny dla uczestników przez cały czas trwania konferencji obejmujący w szczególności:
napoje gorące - kawa, herbata,cukier, mleczko do kawy, cytryna;
napoje zimne - woda mineralna gazowana i niegazowana, soki (co najmniej 3 rodzaje);
ciasto domowe(2 rodzaje);
c) bankiet (powinien być zorganizowany w odrębnej sali, bądź w tej samej sali, ale w części wydzielonej i odgrodzonej od części konferencyjnej) dla 70 osób, obejmujący w szczególności:
obiad (dwa dania ciepłe):
zupa cebulowa z grzankami lub krem grzybowy z grzankami,
roladki schabowe z serem, pieczarkami i szynką, ziemniaki opiekane, sos, surówka;
przekąski zimne:
półmiski mięs pieczonych,
sałatka śledziowa,
filet z kurczaka w cieście francuskim z suszonymi pomidorami
zawijasy z ciasta naleśnikowego ze szpinakiem i ricottą,
Jajko na sałatce jarzynowej,
roladki z łososia z kremem chrzanowym,
sałatka makaronowa z kurczakiem,
sałatka gyros
dania gorące:
barszcz czerwony z uszkami
napoje gorące - kawa; herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna;
napoje zimne - woda mineralna gazowana i niegazowana, pepsi lub coca cola, soki (co najmniej 3 rodzaje);
DJ muzyczny zapewniający oprawę muzyczną bankietu w trakcie jego trwania;
d) serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, stoły, nakrycia stołów, zastawa porcelanowa lub szklana oraz sprzątanie); serwis gastronomiczny obejmuje serwis kawowy oraz bankiet;
e) zapewnienie parkingu na potrzeby uczestników konferencji;
f) po podpisaniu umowy Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do Sali w celu dokonania niezbędnych pomiarów i weryfikacji możliwości aranżacji przestrzeni.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007- 2013. Osi Priorytetowej IV Społeczeństwo Informacyjne działanie 4.1 Społeczeństwo informacyjne, Kategoria I Infrastruktura teleinformatyczna oraz system usług na poziomie regionalnym

Nazwa wykonawcy: Hotel Gościniec Horyzont

Adres pocztowy wykonawcy: Trojaczkowice 43

Miejscowość: Niedrzwica Duża

Kod pocztowy: 24-220

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 17/11/2011

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 6000,00

Cena wybranej oferty: 6230,00

Cena minimalna: 6230,00

Cena maksymalna: 16333,42

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotowe zamówienie jest usługą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie przekracza wartości 193 000 Euro

Podobne przetargi