361256 / 2014-10-30 - Inny: SamorzÄ…dowa Jednostka Kultury / Gminne Centrum Kultury i Sportu (Kobierzyce)

Oryginalny toner 43140 Czarny marki Tally Genicom

Cena: 998.91 PLN

USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI -
SUKCESYWNE SPRZĄTANIE BUDYNKU GMINNEGO CENTRUM KULTURY I SPORTU w KOBIERZYCACH, SUKCESYWNE SPRZĄTANIE BUDYNKU HALI SPORTOWEJ - WIDOWISKOWEJ w KOBIERZYCACH ORAZ CZĘŚCI BUDYNKU PO BYŁEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W TYŃCU MAŁYM ul.DOMASŁAWSKA 10wraz z opcją sprzątania terenu i obiektów GCKiS podczas i po wydarzeniach okazjonalnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie wszystkich czynności związanych z utrzymaniem czystości w:
Budynku Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach ul. Ludowa 7.
Budynku Hali Sportowej - Widowiskowej przy ul. Dębowej 20 w Kobierzycach
Na terenach zewnętrznych przyległych do Budynku GCKiS, w tym odśnieżanie,
Na terenach zewnętrznych przyległych budynku Hali Sportowej - Widowiskowej, w tym odśnieżanie,
budynku byłej Szkoły Podstawowej w Tyńcu Małym codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku począwszy od oddania pomieszczeń do użytku - planowany termin rozpoczęcia świadczenia usług od 12 stycznia 2015 roku. Usługi będą świadczone w części budynku będącej we władaniu przez Gminne Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach.
Utrzymanie czystości w obiektach i na terenie przyległym podczas i po wydarzeniach okazjonalnych organizowanych przez GCKiS
Zamawiający do tej pory zatrudniał firmę sprzątającą w budynku GCKiS i Hali Sportowo - Widowiskowej.
Szczegółowy opis miejsca świadczenia usług oraz ich zakres został opisany w załączniku nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu zamówienia
Wykonawca zapewni czystość i świeżość poprzez zastosowanie odpowiednich zakupionych na koszt i staraniem Wykonawcy środków czystości, pielęgnacyjnych i odświeżaczy powietrza, posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny i odpowiadających Polskim Normom. Środki do wykonywania usługi będą przekazywane w odpowiednich ilościach, pracownikom Wykonawcy w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
Realizowane usługi powinny spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym BHP, ppoż, i norm.
Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja w obiektach Zamawiającego i w razie wątpliwości, w tym co do zakresu usług i mających wpływ na cenę oferty zobowiązuje się oferenta przed złożeniem oferty do pisemnego zapytania złożonego w trybie art. 38 ust. 1 ustawy PZP. Wizja możliwa będzie podczas zebrania dla Wykonawców, które odbędzie się w dniu 3.11.2014r o godzinie 14:00. Z zebrania Wykonawców zostanie sporządzony protokół zawierający pytania wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego. Protokół z zebrania zostanie zamieszczony niezwłocznie na stronie Zamawiającego.
Z uwagi na świadczenie usług na obiekcie czynnym Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania czystości w sposób jak najmniej utrudniający pracę zatrudnionych w nim osób oraz korzystanie z obiektu przez uczestników zajęć, które odbywają się w budynku Zamawiającego. Prace należy prowadzić w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia dla osób postronnych.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia doczyszczania obiektów, które winno być przeprowadzone w pierwszych dwóch tygodniach trwania umowy. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za przeprowadzenie doczyszczania.
Zamawiający przewiduje, iż zapotrzebowanie na usługi utrzymania czystości w obiektach i na terenie przyległym podczas i po wydarzeniach okazjonalnych organizowanych przez GCKiS usługi wyniesie 570) roboczogodzin. Zmawiający ustala, że usługi świadczone w trakcie wydarzeń okazjonalnych należy rozumieć jako opcję. Zamawiający będzie miał prawo do skorzystania z opcji, jeżeli zaistnieje taka potrzeba. Nie zlecanie usług utrzymania czystości w trakcie wydarzeń okazjonalnych nie rodzi żadnych roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 361256

Data publikacji: 2014-10-30

Nazwa: Gminne Centrum Kultury i Sportu

Ulica: ul. Ludowa 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kobierzyce

Kod pocztowy: 55-040

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3111200

Numer faxu: 071 3111852

Adres strony internetowej: www.kultura-kobierzyce.pl

Regon: 93212983800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Jednostka Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Jednostka Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI -
SUKCESYWNE SPRZĄTANIE BUDYNKU GMINNEGO CENTRUM KULTURY I SPORTU w KOBIERZYCACH, SUKCESYWNE SPRZĄTANIE BUDYNKU HALI SPORTOWEJ - WIDOWISKOWEJ w KOBIERZYCACH ORAZ CZĘŚCI BUDYNKU PO BYŁEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W TYŃCU MAŁYM ul.DOMASŁAWSKA 10wraz z opcją sprzątania terenu i obiektów GCKiS podczas i po wydarzeniach okazjonalnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie wszystkich czynności związanych z utrzymaniem czystości w:
Budynku Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach ul. Ludowa 7.
Budynku Hali Sportowej - Widowiskowej przy ul. Dębowej 20 w Kobierzycach
Na terenach zewnętrznych przyległych do Budynku GCKiS, w tym odśnieżanie,
Na terenach zewnętrznych przyległych budynku Hali Sportowej - Widowiskowej, w tym odśnieżanie,
budynku byłej Szkoły Podstawowej w Tyńcu Małym codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku począwszy od oddania pomieszczeń do użytku - planowany termin rozpoczęcia świadczenia usług od 12 stycznia 2015 roku. Usługi będą świadczone w części budynku będącej we władaniu przez Gminne Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach.
Utrzymanie czystości w obiektach i na terenie przyległym podczas i po wydarzeniach okazjonalnych organizowanych przez GCKiS
Zamawiający do tej pory zatrudniał firmę sprzątającą w budynku GCKiS i Hali Sportowo - Widowiskowej.
Szczegółowy opis miejsca świadczenia usług oraz ich zakres został opisany w załączniku nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu zamówienia
Wykonawca zapewni czystość i świeżość poprzez zastosowanie odpowiednich zakupionych na koszt i staraniem Wykonawcy środków czystości, pielęgnacyjnych i odświeżaczy powietrza, posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny i odpowiadających Polskim Normom. Środki do wykonywania usługi będą przekazywane w odpowiednich ilościach, pracownikom Wykonawcy w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
Realizowane usługi powinny spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym BHP, ppoż, i norm.
Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja w obiektach Zamawiającego i w razie wątpliwości, w tym co do zakresu usług i mających wpływ na cenę oferty zobowiązuje się oferenta przed złożeniem oferty do pisemnego zapytania złożonego w trybie art. 38 ust. 1 ustawy PZP. Wizja możliwa będzie podczas zebrania dla Wykonawców, które odbędzie się w dniu 3.11.2014r o godzinie 14:00. Z zebrania Wykonawców zostanie sporządzony protokół zawierający pytania wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego. Protokół z zebrania zostanie zamieszczony niezwłocznie na stronie Zamawiającego.
Z uwagi na świadczenie usług na obiekcie czynnym Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania czystości w sposób jak najmniej utrudniający pracę zatrudnionych w nim osób oraz korzystanie z obiektu przez uczestników zajęć, które odbywają się w budynku Zamawiającego. Prace należy prowadzić w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia dla osób postronnych.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia doczyszczania obiektów, które winno być przeprowadzone w pierwszych dwóch tygodniach trwania umowy. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za przeprowadzenie doczyszczania.
Zamawiający przewiduje, iż zapotrzebowanie na usługi utrzymania czystości w obiektach i na terenie przyległym podczas i po wydarzeniach okazjonalnych organizowanych przez GCKiS usługi wyniesie 570) roboczogodzin. Zmawiający ustala, że usługi świadczone w trakcie wydarzeń okazjonalnych należy rozumieć jako opcję. Zamawiający będzie miał prawo do skorzystania z opcji, jeżeli zaistnieje taka potrzeba. Nie zlecanie usług utrzymania czystości w trakcie wydarzeń okazjonalnych nie rodzi żadnych roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10 000.00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 PLN

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania robót objętych zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
- Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 2 Formularza Ofertowego

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie - to jest wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia polegającą na nieprzerwanym 12 miesięcznym utrzymywaniu czystości - sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej (np. szkoły, biura) o powierzchni powyżej 700 m² oraz jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia polegającą na nieprzerwanym 12 miesięcznym utrzymywaniu czystości -sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej (np. hale sportowe, sale widowiskowe) o powierzchni powyżej 2000 m² .- Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
- Wykaz usług wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania. Wymagane jest posiadanie minimalnego doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat tj. wykonywanie przynajmniej jednej usługi tożsamej z przedmiotem zamówienia polegającej na nieprzerwanym 12 miesięcznym utrzymywaniu czystości -sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej (np. szkoły, biura) o powierzchni powyżej 700 m² oraz jednej usługi tożsamej z przedmiotem zamówienia polegającej na nieprzerwanym 12 miesięcznym utrzymywaniu czystości -sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej (np. hale sportowe, sale widowiskowe) o powierzchni powyżej 2000 m². Wykaz winien być wykonany wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego
- Dowody potwierdzające bezspornie, że usługi wymienione w wykazie opisanym powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są: poświadczenia, a w przypadku, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia - oświadczenie wykonawcy. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub, gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz, którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. Za dowody uznane będą również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
- Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 2 Formularza Ofertowego

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
- Wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy, jakich zamierza użyć do realizacji usługi, Minimalny wymagany sprzęt obejmuje: odkurzacze z filtrem wodnym, wózki dwukomorowe, maszynę, przystosowaną do mycia posadzek drewnianych (urządzenie z opcją ręcznego sterowania stopnia dozowania wody i detergentu, zasysania pozostałości wilgoci) oraz podnośnik koszowy.
- Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
- Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 złotych. Z przedłożonych dokumentów winno bezspornie wynikać, iż ubezpieczenie jest opłacone poprzez jednoznaczny zapis na polisie lub dowód opłacenia przelewem lub do kasy.
- Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 2 Formularza Ofertowego

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: Program realizacji usługi

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.
2 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jednakże Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty oraz określa warunki takiej zmiany w przypadkach:
a gdy nastąpią zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów;
b Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w części dotyczącej kosztów ponoszonych na wynagrodzenie pracowników dwukrotnie w trakcie obowiązywania umowy w terminach od 01.01.2015 i 01.01.2016r w przypadku zmiany przepisów dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia to jest Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę;
c Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w części dotyczącej kosztów ponoszonych na wynagrodzenie pracowników w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
d gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
e w przypadku zmiany osób wyznaczonych umową do kontaktu.
f gdy zmieni się termin udostępnienia do użytkowania części budynku byłej Szkoły Podstawowej w Tyńcu Małym możliwa jest zmiana terminu początku świadczenia usługi z dniem rozpoczęcia prowadzenia tamże zajęć, w takim wypadku Wykonawca nie ma roszczenia do Zamawiającego o wypłatę wynagrodzenia w tym zakresie, o który skrócony został okres wykonania usługi.
g niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: Jakość - Program realizacji usługi

Znaczenie kryterium 2: 25

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kultura-kobierzyce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminne Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach ul.Ludowa 7 55-040 Kobierzyce

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:30

Miejsce składania:
Gminne Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach ul.Ludowa 7 55-040 Kobierzyce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Podobne przetargi