75859 / 2016-06-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Legnicy (Legnica)

Martyna Wojciechowska

Zgodny z tonerem 106R01284 Żółty marki Cartridge Web

Cena: 81.18 PLN

Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach administracyjnych Urzędu Miasta Legnicy

Opis zamówienia

Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach administracyjnych Urzędu Miasta tj.
- pomieszczenia budynków administracyjnych Urzędu Miasta Legnicy Pl. Słowiański 7 i 8 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 4.051 m2, w tym 1.000m2 powierzchnie płaskie korytarzowe
- pomieszczenia Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności ul. Zielona 13 of. - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 186,44 m2,
- pomieszczenia archiwum Urzędu Miasta Legnicy ul. Św. Piotra 14 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi 297,10 m2
- pomieszczenia Urzędu Stanu Cywilnego ul. Chojnowska 2 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 620 m2
- pomieszczenia Wydziału Spraw Obywatelskich ul. Chojnowska 2 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 755,58 m²
- pomieszczenia Wydziału Zarządzania Ruchem Drogowym , ul. Mickiewicza 2 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 253,74 m2
- pomieszczenia Wydziału Geodezji i Kartografii ul. Kościuszki 38 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 611,00 m2

Ogółem powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 6 774,86 m2.

Szczegółowe wymagania :
- wykonywania w/w usługi przez nie mniej niż 11 osób zatrudnionych na umowę o pracę:
- 3 osoby od godz. 7.00 do 15.00 - 1 etat,
- 8 osób od godz. 15.00 do 21.30 - ¾ etatu,
- sprzątanie winno odbywać się na zasadzie podziału powierzchni Urzędu na rejony, gdzie za każdy rejon odpowiada jedna osoba sprzątająca,
- sprzątanie odbywa się w dni pracy Urzędu Miasta od poniedziałku do piątku w godz.15.30 do 21.30 ( we wtorki od 16.00 do 22.00 ) za wyjątkiem pomieszczeń plombowanych, toalety publicznej oraz pomieszczeń na ul. Św. Piotra 14, ul. Zielonej 13 of., ul. Chojnowskiej 2, ul. Mickiewicza 2, ul. Kościuszki 38.
-sprzątanie pomieszczeń plombowanych o powierzchni podłóg - 150 m2 odbywa się w godzinach pracy Urzędu Miasta po uprzednim uzgodnieniu dokładnej godziny z Zamawiającym,
-sprzątanie toalety publicznej dla interesantów w budynek administracyjny Pl. Słowiański 8- w sposób ciągły w godzinach pracy Urzędu Miasta ,
-sprzątanie pomieszczeń na ul. Św.Piotra 14, ul.Zielonej 13 of., ul.Chojnowskiej 2, ul.Mickiewicza 2, ul. Kościuszki 38 o powierzchni podłóg 2 723,86 m2 odbywa się w godzinach pracy Urzędu Miasta w godzinach 7.30 do 15.30 po uprzednim uzgodnieniu dokładnej godziny z Zamawiającym,
-sprzątanie pomieszczeń nie plombowanych w razie potrzeby może się odbywać dodatkowo w dniach wolnych ( soboty, niedziele ) po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na wniosek firmy sprzątającej,
-sprzątanie korytarzy oraz holi winno być przeprowadzone z użyciem sprzętu mechanicznego (szorowarek, polerek) do sucha,
-środki i sprzęt do utrzymania czystości, oraz worki foliowe do pojemników na śmieci w pomieszczeniach biurowych oraz sanitariatach zabezpiecza Wykonawca,
-materiały eksploatacyjne ( papier toaletowy, mydło toaletowe i ręczniki papierowe) niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektu zabezpiecza Zamawiający. Wykonawca używa środków do utrzymania czystości ogólnie dostępnych posiadających certyfikat.

Szczegółowy zakres i harmonogram prac - usługi zawierają załączniki: nr 8 i 9.

Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w terenie oraz zdobycie wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75859

Data publikacji: 2016-06-08

Nazwa: Prezydent Miasta Legnicy

Ulica: pl. Słowiański 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Legnica

Kod pocztowy: 59-220

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 7212100

Numer faxu: 076 7212115

Adres strony internetowej: www.um.bip.legnica.eu

Regon: 39064725100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach administracyjnych Urzędu Miasta Legnicy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach administracyjnych Urzędu Miasta tj.
- pomieszczenia budynków administracyjnych Urzędu Miasta Legnicy Pl. Słowiański 7 i 8 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 4.051 m2, w tym 1.000m2 powierzchnie płaskie korytarzowe
- pomieszczenia Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności ul. Zielona 13 of. - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 186,44 m2,
- pomieszczenia archiwum Urzędu Miasta Legnicy ul. Św. Piotra 14 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi 297,10 m2
- pomieszczenia Urzędu Stanu Cywilnego ul. Chojnowska 2 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 620 m2
- pomieszczenia Wydziału Spraw Obywatelskich ul. Chojnowska 2 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 755,58 m²
- pomieszczenia Wydziału Zarządzania Ruchem Drogowym , ul. Mickiewicza 2 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 253,74 m2
- pomieszczenia Wydziału Geodezji i Kartografii ul. Kościuszki 38 - powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 611,00 m2

Ogółem powierzchnia podłóg do sprzątania wynosi - 6 774,86 m2.

Szczegółowe wymagania :
- wykonywania w/w usługi przez nie mniej niż 11 osób zatrudnionych na umowę o pracę:
- 3 osoby od godz. 7.00 do 15.00 - 1 etat,
- 8 osób od godz. 15.00 do 21.30 - ¾ etatu,
- sprzątanie winno odbywać się na zasadzie podziału powierzchni Urzędu na rejony, gdzie za każdy rejon odpowiada jedna osoba sprzątająca,
- sprzątanie odbywa się w dni pracy Urzędu Miasta od poniedziałku do piątku w godz.15.30 do 21.30 ( we wtorki od 16.00 do 22.00 ) za wyjątkiem pomieszczeń plombowanych, toalety publicznej oraz pomieszczeń na ul. Św. Piotra 14, ul. Zielonej 13 of., ul. Chojnowskiej 2, ul. Mickiewicza 2, ul. Kościuszki 38.
-sprzątanie pomieszczeń plombowanych o powierzchni podłóg - 150 m2 odbywa się w godzinach pracy Urzędu Miasta po uprzednim uzgodnieniu dokładnej godziny z Zamawiającym,
-sprzątanie toalety publicznej dla interesantów w budynek administracyjny Pl. Słowiański 8- w sposób ciągły w godzinach pracy Urzędu Miasta ,
-sprzątanie pomieszczeń na ul. Św.Piotra 14, ul.Zielonej 13 of., ul.Chojnowskiej 2, ul.Mickiewicza 2, ul. Kościuszki 38 o powierzchni podłóg 2 723,86 m2 odbywa się w godzinach pracy Urzędu Miasta w godzinach 7.30 do 15.30 po uprzednim uzgodnieniu dokładnej godziny z Zamawiającym,
-sprzątanie pomieszczeń nie plombowanych w razie potrzeby może się odbywać dodatkowo w dniach wolnych ( soboty, niedziele ) po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na wniosek firmy sprzątającej,
-sprzątanie korytarzy oraz holi winno być przeprowadzone z użyciem sprzętu mechanicznego (szorowarek, polerek) do sucha,
-środki i sprzęt do utrzymania czystości, oraz worki foliowe do pojemników na śmieci w pomieszczeniach biurowych oraz sanitariatach zabezpiecza Wykonawca,
-materiały eksploatacyjne ( papier toaletowy, mydło toaletowe i ręczniki papierowe) niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektu zabezpiecza Zamawiający. Wykonawca używa środków do utrzymania czystości ogólnie dostępnych posiadających certyfikat.

Szczegółowy zakres i harmonogram prac - usługi zawierają załączniki: nr 8 i 9.

Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w terenie oraz zdobycie wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych - max. do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: WADIUM - 20.000,00 PLN

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. jako Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 zamówienia tj. sprzątanie powierzchni wewnętrznej w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni minimum 5.000 m2, każde - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem nw. dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia warunku według :
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji dla Wykonawców oraz
b) wykazu, wg wzoru załącznik nr 3 do niniejszej Instrukcji dla Wykonawców, usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty
i miejsca wykonania wraz z załączonymi:
- dowodami tj. poświadczeniami podmiotów, na rzecz których wykazane w załączniku usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, lub oświadczeniem Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczeń podmiotów na rzecz których wykazane w załączniku usługi zostały wykonane lub są wykonywane np. referencje, protokół zdawczo-odbiorczy, zawarta umowa z potwierdzeniem jej realizacji itp.
Ocena spełnienia warunku według :
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz oraz
b) wykazu, wg wzoru załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz, usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania wraz z załączonymi:
- dowodami tj. poświadczeniami podmiotów, na rzecz których wykazane w załączniku usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, lub oświadczeniem Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczeń podmiotów na rzecz których wykazane w załączniku usługi zostały wykonane lub są wykonywane np. referencje, protokół zdawczo-odbiorczy, zawarta umowa z potwierdzeniem jej realizacji itp.

Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, tj. posiadania narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług do realizacji zamówienia wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 5 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz
Ocena spełnienia warunku według :
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz oraz
b) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami- załącznik nr 5 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz + informacja o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. mają do dyspozycji personel do wykonywania w/w usługi przez nie mniej niż 11 osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.):
- 3 osoby od godz. 7.00 do 15.00 - 1 etat,
- 8 osób od godz. 15.00 do 21.30 - ¾ etatu,
Ocena spełnienia warunku według:
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz oraz
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór załącznik nr 4 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz potwierdzony informacjami-oświadczeniem pracodawcy o zatrudnieniu danej osoby.

Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 150.000,00 zł.
Ocena spełnienia warunku według :
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz oraz
b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

2. Wykonawca musi posiadać sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą bezpieczną realizację zamówienia w całym jego okresie, tj. posiadać obrót roczny w wysokości min 500.000,- PLN rocznie w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.
Ocena spełnienia warunku według :
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców-Rozdział 2 siwz oraz
b) części sprawozdania finansowego, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

sprawozdanie_calosc_2: Nie

lata_obrotowe_2: 3

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 11: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 14: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty wg załączonego wzoru Rozdziału Nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Pzp wg załącznika nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział Nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oświadczenia winni złożyć wszyscy wykonawcy występujący wspólnie o udzielenie zamówienia.
3. Oświadczenie pracodawcy, że osoby wykazane w załączniku nr 4, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia zatrudnione są na umowę o pracę.
4. Oświadczenie Wykonawcy - wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom - wg załącznika nr 6 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział Nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Oświadczenie Wykonawcy na przyjęcie warunków zmian w umowie - wg załącznika nr 7 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział Nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Wypełnioną umowę wg Rozdziału Nr 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wypełnienie i akceptacja umowy nie stanowi zobowiązań prawnych ze strony Zamawiającego.
8. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo, w którym Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią i wskażą Zamawiającemu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowanie w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo będzie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania i podpisywania oświadczeń w imieniu Wykonawców zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi. W przypadku niezgodności wpisu ze stanem faktycznym Wykonawcy każdy Wykonawca musi złożyć dokumenty sporządzone przez jego właściwy organ, a uprawniający daną osobę lub osoby do reprezentowania Wykonawcy i podpisywania oświadczeń w imieniu Wykonawców.
9. Dowód wpłacenia/wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z zapisami załącznika WARUNKI ZMIAN W UMOWIE - załącznik nr 7 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział 2 siwz.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin płatności - min. 14 dni - max. 30 dni

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.bip.legnica.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Legnica, Plac Słowiański 7 , pokój nr 22- Referat Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 17/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Legnica, Plac Słowiański 8 , pokój nr 208

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Podobne przetargi