141148 / 2011-06-02 - Inny: Prokuratura / Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu (Wrocław)

Usługi porządkowe w budynku Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu

Opis zamówienia

1. Usługi porządkowe polegać mają na sprzątaniu powierzchni biurowych i pomocniczych o łącznej powierzchni 2919 m2 oraz myciu okien o powierzchni 590 m2. Zamawiający oczekuje również zamiatania schodów oraz mycia drzwi wejściowych (raz w tygodniu) wejścia bocznego od strony ul. Muzealnej. Usługi obejmują również sprzątanie Sali konferencyjnej.
2. Sposób realizacji usługi:
2.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych o powierzchni:
pomieszczenia powierzchnia w m2 rodzaj powierzchni
Pokoje biurowe 1535 m2 Parkiet, wykładziny dywanowe, dywany
Ciągi komunikacyjne 824 m2 Lastriko, ceramika, zmywalna
sanitariaty 50 m2 glazura
Składnica akt 350 m2 Glazura, deski podłogowe
Magazyny podręczne 160 m2 Glazura, lastriko
Powierzchnia okien 590 m2 Ramy drewniane, szyby zespolone 50%, okna skrzynkowe 50%

Częstotliwość wykonywanych prac porządkowych na obiekcie:
Codziennie: a) wycieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli,
b) ścieranie kurzy z obrazów i innych przedmiotów,
c) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach i pojemnikach niszczarek,
d) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi,
e) wycieranie na wilgotno drzwi, parapetów i grzejników,
f) wycieranie na wilgotno nóg krzeseł, biurek, stołów,
g) usuwanie pajęczyn,
h) szczególna dbałość o czystość w sanitariatach, mycie urządzeń sanitarnych przy użyciu środków o właściwościach dezynfekujących, mycie powierzchni podłogowej,
i) mycie luster, w tym również znajdujących się w toaletach,
j) wycieranie na wilgotno korytarzy,
k) odkurzanie kwiatów żywych,
l) zamiatanie i mycie schodów wejściowych,
ł) inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości na terenie obiektu.

Raz w tygodniu: a) konserwacja podłóg środkami antypoślizgowymi (w tym polerowanie) odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych,
b) nabłyszczanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi,
c) mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach,
d) mycie stolarki drzwiowej przy użyciu środków konserwujących,
e) czyszczenie lamp, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,
f) mycie plastikowych drzwi wejściowych na każde piętro,
g) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu,
h) zamiatanie schodów i mycie drzwi wejściowych wejścia bocznego od ul. Muzealnej,
i) sprzątanie sali konferencyjnej,
j) mycie poręczy na klatkach schodowych,

Na zlecenie zamawiającego czyszczenie tapicerowanych krzeseł oraz dywanów.

Dwa razy w roku: a) kompleksowe mycie szyb okiennych oraz obrzeży (na przełomie marca/kwietnia: najpóźniej do 20 kwietnia oraz na przełomie września/października: najpóźniej do 20 października) przy użyciu odpowiednich środków, ramy drewniane należy konserwować odpowiednim środkiem przeznaczonym do tego typu powierzchni
b) mycie punktów świetlnych po wcześniejszym umówieniu się z konserwatorem tut. jednostki na zdjęcie opraw,
c) sprzątanie piwnicy (w miesiącu marcu i wrześniu).

Inne obowiązki: a) wyłączanie światła, zamykanie okien, wietrzenie pomieszczeń,
b) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ,
c) informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach
d) bieżące uzupełnianie ubytków mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza w miejscach o szczególnej dokuczliwości, worków do koszy na śmieci i do niszczarek dostarczonych przez Wykonawcę.

Wykonawca wykonuje usługi porządkowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) od godziny 15:30 do 21:00 oraz poprzez codzienny dyżur jednej osoby sprzątającej w godz. od 14:00 do godz. 15:00, przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości. Sprzątanie pomieszczeń kasy ma się odbywać w czasie pracy kasy, tj. do godz. 15:30.
Wykonawca do obsługi pomieszczeń Zamawiającego wyznaczy co najmniej 8 osób sprzątających.
Wykonawca jest zobowiązany do stosowania skutecznych i niezawodnych środków czystości, bezpiecznych, nieagresywnych, niepowodujących zniszczenia mebli i elementów wyposażenia. Zamawiający żąda, w celach informacyjnych, listy środków chemicznych (aktualizowanej na bieżąco), które będą używane w trakcie wykonywania usługi.
Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141148

Data publikacji: 2011-06-02

Nazwa: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu

Ulica: ul. Podwale 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3718114 wew. 241

Numer faxu: 071 3718114 w. 244

Adres strony internetowej: www.prokuratura.wroclaw.pl

Regon: 00000043100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Prokuratura

Inny rodzaj zamawiającego: Prokuratura

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi porządkowe w budynku Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Usługi porządkowe polegać mają na sprzątaniu powierzchni biurowych i pomocniczych o łącznej powierzchni 2919 m2 oraz myciu okien o powierzchni 590 m2. Zamawiający oczekuje również zamiatania schodów oraz mycia drzwi wejściowych (raz w tygodniu) wejścia bocznego od strony ul. Muzealnej. Usługi obejmują również sprzątanie Sali konferencyjnej.
2. Sposób realizacji usługi:
2.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych o powierzchni:
pomieszczenia powierzchnia w m2 rodzaj powierzchni
Pokoje biurowe 1535 m2 Parkiet, wykładziny dywanowe, dywany
Ciągi komunikacyjne 824 m2 Lastriko, ceramika, zmywalna
sanitariaty 50 m2 glazura
Składnica akt 350 m2 Glazura, deski podłogowe
Magazyny podręczne 160 m2 Glazura, lastriko
Powierzchnia okien 590 m2 Ramy drewniane, szyby zespolone 50%, okna skrzynkowe 50%

Częstotliwość wykonywanych prac porządkowych na obiekcie:
Codziennie: a) wycieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli,
b) ścieranie kurzy z obrazów i innych przedmiotów,
c) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach i pojemnikach niszczarek,
d) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi,
e) wycieranie na wilgotno drzwi, parapetów i grzejników,
f) wycieranie na wilgotno nóg krzeseł, biurek, stołów,
g) usuwanie pajęczyn,
h) szczególna dbałość o czystość w sanitariatach, mycie urządzeń sanitarnych przy użyciu środków o właściwościach dezynfekujących, mycie powierzchni podłogowej,
i) mycie luster, w tym również znajdujących się w toaletach,
j) wycieranie na wilgotno korytarzy,
k) odkurzanie kwiatów żywych,
l) zamiatanie i mycie schodów wejściowych,
ł) inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości na terenie obiektu.

Raz w tygodniu: a) konserwacja podłóg środkami antypoślizgowymi (w tym polerowanie) odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych,
b) nabłyszczanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi,
c) mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach,
d) mycie stolarki drzwiowej przy użyciu środków konserwujących,
e) czyszczenie lamp, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,
f) mycie plastikowych drzwi wejściowych na każde piętro,
g) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu,
h) zamiatanie schodów i mycie drzwi wejściowych wejścia bocznego od ul. Muzealnej,
i) sprzątanie sali konferencyjnej,
j) mycie poręczy na klatkach schodowych,

Na zlecenie zamawiającego czyszczenie tapicerowanych krzeseł oraz dywanów.

Dwa razy w roku: a) kompleksowe mycie szyb okiennych oraz obrzeży (na przełomie marca/kwietnia: najpóźniej do 20 kwietnia oraz na przełomie września/października: najpóźniej do 20 października) przy użyciu odpowiednich środków, ramy drewniane należy konserwować odpowiednim środkiem przeznaczonym do tego typu powierzchni
b) mycie punktów świetlnych po wcześniejszym umówieniu się z konserwatorem tut. jednostki na zdjęcie opraw,
c) sprzątanie piwnicy (w miesiącu marcu i wrześniu).

Inne obowiązki: a) wyłączanie światła, zamykanie okien, wietrzenie pomieszczeń,
b) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ,
c) informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach
d) bieżące uzupełnianie ubytków mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza w miejscach o szczególnej dokuczliwości, worków do koszy na śmieci i do niszczarek dostarczonych przez Wykonawcę.

Wykonawca wykonuje usługi porządkowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) od godziny 15:30 do 21:00 oraz poprzez codzienny dyżur jednej osoby sprzątającej w godz. od 14:00 do godz. 15:00, przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości. Sprzątanie pomieszczeń kasy ma się odbywać w czasie pracy kasy, tj. do godz. 15:30.
Wykonawca do obsługi pomieszczeń Zamawiającego wyznaczy co najmniej 8 osób sprzątających.
Wykonawca jest zobowiązany do stosowania skutecznych i niezawodnych środków czystości, bezpiecznych, nieagresywnych, niepowodujących zniszczenia mebli i elementów wyposażenia. Zamawiający żąda, w celach informacyjnych, listy środków chemicznych (aktualizowanej na bieżąco), które będą używane w trakcie wykonywania usługi.
Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Wadium 2000.-zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP

Wiedza i doświadczenie:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonują:
- co najmniej 3 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej
z przedmiotem zamówienia,
- wykonali/wykonują w/w usługi należycie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - wg załącznika nr 2 do SIWZ oraz oświadczenie z art. 24 uPzp - wg załącznika nr 3 do SIWZ.
3. Arkusz kalkulacyjny na usługi porządkowe w budynku Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu przy ul. Podwale 30 - wg załącznika nr 4 do SIWZ.
4. Dowód wpłaty wadium (w przypadku wpłaty pieniężnej potwierdzenie wpłaty - dokument, np. odcinek ostemplowany przez bank, potwierdzający wpłatę środków finansowych na konto Zamawiającego, w przypadku pozostałych form wniesienia wadium, wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy PZP, oryginał dokumentu należy złożyć w kasie Prokuratury Okręgowej, zaś do oferty dołączyć kopię dokumentu). Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie -oryginał dowodu wniesienia wadium. Niezłożenie oryginału gwarancji skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
5. Wykonawcy zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 pkt. 1, 3, 6, 10 w § 2 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), tj.:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zameldowania osoby, której dokumenty dotyczą w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -
f) wykaz wykonanych/wykonywanych co najmniej 3 usług w zakresie
usług porządkowych wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- wg załącznika nr 5 do SIWZ;
g) dokumenty potwierdzające (np. referencje), że usługi wykazane w załączniku nr 5 zostały wykonane należycie;
h) polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 500.000,- zł na dzień składania ofert.
i) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednio wykwalifikowaną kadrą kierowniczą i personelem do wykonywania przedmiotu zamówienia - wg załącznika nr 6 do SIWZ
Uwaga! Pełną imienną listę osób do akceptacji Zamawiającego, przedstawia Wykonawca przed podpisaniem umowy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu poświadczenia o niekaralności pracowników.
Zgodnie z § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w/w dokumenty Wykonawca może złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej -za zgodność z oryginałem- przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania.
6. Zaakceptowany projekt umowy - wg załącznika nr 7 do SIWZ.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5 lit. b, c, d składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przy czym odpowiedniki dokumentów o których mowa w pkt 5 lit. e, f powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 7 i w pkt. 8 są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, poświadczonych przez Wykonawcę.
9. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, zostanie wykluczony z postępowania,
z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 uPzp.
10. Zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prokuratura.wroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa Wrocław ul. Podwale 30 pokój Nr, 9 w godzinach od 8.oo do 15-tej oraz na stronie internetowej www.prokuratura.wroclaw.pl

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa Wrocław ul, Podwale 30 pokój nr.9 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi