3722 / 2012-01-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Milicz (Milicz)

Oryginalny toner CF453A (HP 655A) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 1254.60 PLN

Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu

Opis zamówienia

Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu.

A) W odniesieniu do sprzątania w budynku Urzędu Miejskiego przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu :
1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie:
1) na parterze budynku:
a) pokoje biurowe nr: 2, 3, 6-22, dyżurka i pomieszczenia przyległe,
b) 4 toalety,
c) korytarze, klatki schodowe, schody zewnętrzne,
d) salę konferencyjną nr 4,
e) palarnię;
2) na I piętrze budynku:
a) pokoje biurowe nr: 24-28, 32-35, 35a, 39, 41, 42, 68, 69,
b) 2 toalety,
c) korytarze, klatki schodowe, balkon, kuchnię;
3) na II piętrze budynku:
a)pokoje biurowe nr: 43-45, 48, 49, 51, 52, 53, 53a, 54, 55, 57-62,
b)2 toalety,
c) korytarz, klatkę schodową.
2. Sprzątanie jeden raz w tygodniu obejmować będzie:
a) poczekalnię sali ślubów (pok. 38),
b) salę ślubów (pok. 37),
c)archiwum (p.36),
d)archiwum (p.56),
3. Sprzątanie dwa razy w tygodniu obejmować będzie:
a) pomieszczenia archiwalne (pok. nr 30, 31, 40),
b) tajną kancelarię (pok. nr 29),
c) powielarnię (pok. 53a).
4. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku obejmować będzie:
a) piwnice i strychy,
b) pomieszczenie socjalne (pok. 5),
c) magazyn.
5. Mycie okien - dwa razy do roku (raz po okresie zimowym w miesiącu marcu lub kwietniu oraz raz przed zimą w miesiącu wrześniu) - liczba okien 127.
Łączna powierzchnia Urzędu Miejskiego obejmuje:
1) do sprzątania codziennego:
a) pokoje biurowe - ok. 995 m2 + sala konferencyjna ok.126 m2,
b) toalety - ok. 50m2,
c) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne - ok. 452 m2;
2) do sprzątania dwa razy w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 3 o łącznej powierzchni ok.75 m2,

3) do sprzątania raz w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 2 o łącznej powierzchni ok.100 m2,

4) do sprzątania w miarę potrzeb - nie rzadziej niż dwa razy w roku (pomieszczeń określonych w ust. 4) o łącznej powierzchni ok. 240 m2.

Zakres dla czynności sprzątania codziennego, dwa razy w tygodniu i raz w tygodniu, w zależności od rodzaju pomieszczeń:
a) w pomieszczeniach biurowych:
- odkurzanie wykładzin i tapicerki meblowej, mycie podłóg - każdorazowo,
- ścieranie kurzu lub wycieranie na wilgotno mebli biurowych (biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego), urządzeń biurowych, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, osłon grzejnikowych, żyrandoli, obrazów itp. - każdorazowo,
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, mebli - każdorazowo,
- wycieranie, odtłuszczanie i dezynfekcja klamek drzwi - każdorazowo,
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo,
- utrzymywanie w czystości urządzeń kuchennych - dwa razy w tygodniu,
- czyszczenie słuchawek telefonicznych - każdorazowo;
b) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne:
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, poręczy schodów, gablot itp. - każdorazowo,
- mycie podłóg, posadzek, schodów - każdorazowo;
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo;
- mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych - raz w tygodniu,
- odkurzanie lub wycieranie na wilgotno mebli - siedzisk i stołów - każdorazowo;
c) w pomieszczeniach sanitarnych (wc):
- mycie i wycieranie luster wiszących, armatury i innych przedmiotów chromowanych specjalnymi środkami - każdorazowo,
- czyszczenie, mycie, wycieranie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zapobieganie osadzaniu się kamienia w spłuczkach, umywalkach, na armaturze - każdorazowo,
- mycie posadzki przy pomocy środków myjąco - dezynfekujących i zapachowych - każdorazowo,
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci, - każdorazowo,
- uzupełnianie pojemników na mydło w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu - każdorazowo (o czym poniżej),
- udrażnianie urządzeń sanitarnych zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środka chemicznego) - każdorazowo.

Zakres dla czynności okresowych (sprzątnie gruntowne budynku):
a) pranie wykładzin podłogowych o powierzchni ok. 51m2 - jeden raz w roku,
b) mycie okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) o powierzchni ok. 320 m2 (w tym na klatkach schodowych ok.10 m2 i na sali konferencyjnej ok. 10 m2, które wymagają użycia technik alpinistycznych) polegające na tym, iż środki myjące powinny być dostosowane do rodzaju okien - inne w przypadku okien wykonanych z PCV, drewna lub szyb w ramach metalowych - dwa razy w roku,
c) czyszczenie żaluzji poziomych i pionowych o powierzchni ok. 270m2 (rolet ok. 27 m2) - dwa razy w roku,
d) zdejmowanie, pranie i zakładanie firan o powierzchni - ok. 180m2 znajdujących się w 27 oknach - dwa razy w roku.

II. Podstawowe wymagania i obowiązki Wykonawcy w zakresie usługi sprzątania:
1. Wykonawca czynności określone w powyższym zakresie (w punkcie I niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia) będzie wykonywał we wszystkie dni robocze Urzędu (oraz w razie potrzeby w inne ustalone z zamawiającym dni):
1)z udziałem jednej osoby od godz. 6:30 rano, w sposób niezakłócający pracy Urzędu Miejskiego, w razie potrzeby zwiększenia składu osobowego przez Wykonawcę, za jednodniowym powiadomieniem Zamawiającego;
2)z udziałem pozostałych osób przeznaczonych do realizacji sprzątania począwszy od godz. 15:15 do godz. 20:00.
2. Po skończonej pracy Wykonawca obowiązany jest zabezpieczyć budynek poprzez zamknięcie wszystkich drzwi pokoi i okien.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy również nadzorowanie odbioru i zwrotu kluczy od pomieszczeń biurowych od pracowników Urzędu Miejskiego;
Wyznaczony pracownik Urzędu Miejskiego będzie zgłaszać Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi związane z nienależycie świadczonymi usługami w zakresie sprzątania. W tym celu przedstawiciel Wykonawcy spotka się z osobą upoważnioną przez Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu celem omówienia przebiegu realizowanej usługi. Z przeprowadzonego spotkania osoba wyznaczona przez Zamawiającego sporządza w dwóch egzemplarzach protokół odbioru usługi, w tym jeden egzemplarz przekazuje Wykonawcy.

III. W zakresie innych czynności
1. Codzienne przynoszenie prasy z kiosku Ruchu.
2. W razie potrzeby obsługa centrali telefonicznej.
3. Utrzymanie w należytym stanie posesji Urzędu tj.:
a) sprzątanie terenu zewnętrznego - chodników i terenu w obrębie użytkowanej przez Zamawiającego nieruchomości:
- w okresie letnim: zamiatanie chodnika, podjazdu i terenu pod ogrodzeniem i wokół śmietnika,
- w okresie zimowym: odśnieżanie, posypywanie piaskiem i usuwanie skutków gołoledzi na chodnikach, zewnętrznych schodach wejściowych na terenie objętym przedmiotem zamówienia, wraz ze skuciem lodu wg potrzeb,
- strzyżenie trawy (o powierzchni ok.1415 m2) i jej podlewanie oraz pielęgnacja żywopłotów (o długości ok. 186 mb) - w miarę potrzeb. Powierzchnia chodników wynosi ok. 643 m2, a pozostałych powierzchni utwardzonych ok. 902m2.
7. Utrzymywanie w czystości kotłowni o powierzchni ok. 50 m2.
8. Prace porządkowe w przypadku prac remontowych i malarskich.
IV. Wymagania techniczno-organizacyjne
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
1) papieru toaletowego w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych
toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie dwu warstwowy, miękki, biały),
2) ręczników papierowych w listkach (składane do podajników) dopasowanych do
zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników,
3) mydła w płynie,
4) dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu,
5) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących i neutralizujących zapach w toaletach,
6) plastikowych worków na śmieci.
2. Wszystkie środki chemiczne stosowane do czyszczenia i konserwacji powierzchni czyszczonych muszą być wyposażone w Karty Charakterystyki Produktu Chemicznego
3. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością.

B) W odniesieniu do sprzątania w budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu:
1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie:
1) na parterze budynku:
a)pokój biurowy,
b) toaletę, salę obsługi, zaplecze socjalne,
c) korytarz, klatki schodowe, schody zewnętrzne
d) sale konferencyjne nr I i nr II,
2) na I piętrze budynku:
a) 6 pokoi biurowych (pomieszczeń biurowe),
b) toaletę,
c) korytarz, klatkę schodową, zaplecze socjalne;
3) na II piętrze budynku:
a) 7 pokoi biurowych (pomieszczeń biurowych),
b) 2 toalety,
c) korytarz, klatkę schodową;
4) na poddaszu:
a) salę konferencyjną,
b) dwa pokoje biurowe,
c) dwie toalety,
d) korytarz, klatkę schodową.
2. Sprzątanie trzy razy w tygodniu
windy wraz przedsionkiem windy i klatką schodową
3. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku:
a) zaplecza techniczno - magazynowego (parter) ,
b) pomieszczenia piwniczno - magazynowe, (poniżej parteru),
c) kotłowni.
4. Mycie okien - 2 razy do roku (raz po okresie zimowym - w miesiącu marcu lub kwietniu oraz raz przed zimą w miesiącu wrześniu) - liczba okien: 56.
5. Mycie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych - dwa razy z tygodniu. Łączna powierzchnia budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 obejmuje:
1) do sprzątania codziennego:
a) na parterze budynku - ok. 168 m2, w tym:
- sala obsługi - 30 m2,
- pokój biurowy - 41 m2,
- zaplecze socjalne - 3,54 m2, 2 sale konferencyjne - 54 m2,
- korytarz - 32,37 m2, toaleta - 6,71 m2 , schody zewnętrzne - 3 m2,
- klatki schodowe - 7,18 m2;

b) na I piętrze budynku - ok.195 m2, w tym:
- pokoje biurowe - ok.150 m2,
- zaplecze socjalne - 8,82 m2,
- korytarz - 24,40 m2,
- toaleta - 6,90 m2,
- klatka schodowa - 4,68 m2;

c) na II piętrze budynku - ok.183 m2, w tym:
- pokoje biurowe - ok.146 m2,
- korytarz - 25 m2,
- klatka schodowa - 4,68 m2,
- toaleta - 6,75 m2;

d)na Poddaszu budynku - ok. 131,30 m2, w tym:
- sala konferencyjna - 51,60 m2,
- 2 biura - 25,60 m2,
- korytarz - 33,75 m2,
- klatka schodowa - 6,10 m2,
- 2 toalety (męska i damska) - 14,28 m2;


2) do sprzątania trzy razy w tygodniu pomieszczenia określonego w ust. 2 o powierzchni:
- winda - ok.3,3 m2, przedsionek windy - 2,55 m2 oraz klatka schodowa przy windzie - ok. 16m2;

3) do sprzątania w miarę potrzeb - nie rzadziej niż dwa razy w roku pomieszczeń wymienionych w ust.3:
- kotłownia ok.30 m2,
- zaplecze techniczno - magazynowe - 15,52 m2 (na parterze),
- pomieszczenia piwniczne (magazyny, pomieszczenia gospodarcze) - ok. 138 m2
(pod parterem).

Zakres dla czynności codziennych oraz czynności dwa/trzy razy w tygodniu w zależności od rodzaju pomieszczeń:
a) w pomieszczeniach biurowych:
- odkurzanie wykładzin i tapicerki meblowej, mycie podłóg - każdorazowo,
- ścieranie kurzu lub wycieranie na wilgotno mebli biurowych (biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego), urządzeń biurowych, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, osłon grzejnikowych, żyrandoli, obrazów itp. - każdorazowo,
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, mebli - każdorazowo,
- wycieranie, odtłuszczanie i dezynfekcja klamek drzwi - każdorazowo,
- opróżnienie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo,
- czyszczenie słuchawek telefonicznych - każdorazowo;
b) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne:
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, poręczy schodów, gablot itp. - każdorazowo,
- mycie podłóg, posadzek, schodów - każdorazowo;
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci - każdorazowo;
- mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych - dwa razy w tygodniu,
- odkurzanie lub wycieranie na wilgotno mebli - siedzisk i stołów - każdorazowo;
- mycie posadzki i ścian windy oraz klatki schodowej przy windzie - nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu
c) w pomieszczeniach sanitarnych (wc):
- mycie i wycieranie luster wiszących, armatury i innych przedmiotów chromowanych specjalnymi środkami - każdorazowo,
- czyszczenie, mycie, wycieranie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, nie dopuszczenie do osadzania się kamienia w spłuczkach, umywalkach, na armaturze - każdorazowo,
- mycie posadzki przy pomocy środków myjąco - dezynfekujących i zapachowych - każdorazowo,
- opróżnienie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci - każdorazowo,
- uzupełnienie pojemników na mydło w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu - każdorazowo (o czym poniżej),
- udrażnianie urządzeń sanitarnych zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środka chemicznego) - każdorazowo.

Zakres dla czynności okresowych (sprzątnie gruntowne budynku):
a) pranie wykładzin podłogowych o powierzchni ok. 45,6 m2 - jeden raz w roku,
b) mycie okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) o powierzchni ok. 196 m2 polegające na tym, iż środki myjące powinny być dostosowane do rodzaju okien - inne w przypadku okien wykonanych z PCV inne dla okien drewnianych - dwa razy w roku.

II. Podstawowe wymagania i obowiązki Wykonawcy w zakresie usługi sprzątania:
1. Wykonawca czynności określone w powyższym zakresie (w punkcie I niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia) będzie wykonywał we wszystkie dni robocze (oraz w razie potrzeby w inne ustalone z zamawiającym dni) z udziałem osób/osoby przeznaczonej do realizacji sprzątania począwszy od godz. 15:15 do godz. 20:00.
2. Wykonawca po skończonej pracy i sprawdzeniu opuszczenia budynku przez podmioty korzystające z obiektu przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu, obowiązany jest zabezpieczyć budynek poprzez zamknięcie wszystkich drzwi wejściowych, okien, oraz następnie opuszczenie budynku i uzbrojenie systemu alarmowego, który zostanie połączony zdalnie z grupą interwencyjną (patrolową), zabezpieczającą mienie budynku, w sposób zgodny z instrukcją tego systemu alarmowego, o którego działaniu i obowiązkach związanych z jego prawidłowym wykorzystywaniem Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy również:
1) nadzorowanie odbioru i zwrotu kluczy od pomieszczeń biurowych od podmiotów znajdujących się w budynku gminnym przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu.
Wyznaczony pracownik Zamawiającego będzie zgłaszać Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi związane z nienależycie świadczonymi usługami w zakresie sprzątania. W tym celu przedstawiciel Wykonawcy spotka się z osobą upoważnioną przez Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu celem omówienia przebiegu realizowanej usługi. Z przeprowadzonego spotkania osoba wyznaczona przez Zamawiającego sporządza w dwóch egzemplarzach protokół odbioru usługi, w tym jeden egzemplarz przekazuje Wykonawcy.
III. W zakresie innych czynności
1. Utrzymanie w należytym stanie posesji budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu tj.:
a) sprzątanie terenu zewnętrznego - chodników i terenu w obrębie nieruchomości budynkowej:
- w okresie letnim: zamiatanie chodnika, terenu wokół śmietnika,
- w okresie zimowym: odśnieżanie, posypywanie piaskiem i usuwanie skutków gołoledzi na chodniku przed budynkiem, zewnętrznych schodach wejściowych na terenie objętym przedmiotem zamówienia, wraz ze skuciem lodu wg potrzeb.
Metraż chodników wynosi ok. 106 m2 a pozostałych powierzchni utwardzonych ok. 150 m2.
2. Utrzymywanie w czystości kotłowni o powierzchni ok. 30 m2.
3. Prace porządkowe w przypadku prac remontowych i malarskich.
IV. Wymagania techniczno-organizacyjne.
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
1) papieru toaletowego w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-u warstwowy, miękki, biały),
2) ręczników papierowych w listkach (składane do podajników) dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników,
3) mydła w płynie,
4) dezodorantów zapachowe o delikatnym zapachu,
5) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących i neutralizujących zapach w toaletach,
6) plastikowych worków na śmieci.
2. Wszystkie środki chemiczne stosowane do czyszczenia i konserwacji powierzchni czyszczonych muszą być wyposażone w Karty Charakterystyki Produktu Chemicznego.
3. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 3722

Data publikacji: 2012-01-04

Nazwa: Gmina Milicz

Ulica: ul. Trzebnicka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Milicz

Kod pocztowy: 56-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3840004 w. 314

Numer faxu: 071 3841119

Adres strony internetowej: www.milicz.pl

Regon: 00052861700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu.

A) W odniesieniu do sprzątania w budynku Urzędu Miejskiego przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu :
1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie:
1) na parterze budynku:
a) pokoje biurowe nr: 2, 3, 6-22, dyżurka i pomieszczenia przyległe,
b) 4 toalety,
c) korytarze, klatki schodowe, schody zewnętrzne,
d) salę konferencyjną nr 4,
e) palarnię;
2) na I piętrze budynku:
a) pokoje biurowe nr: 24-28, 32-35, 35a, 39, 41, 42, 68, 69,
b) 2 toalety,
c) korytarze, klatki schodowe, balkon, kuchnię;
3) na II piętrze budynku:
a)pokoje biurowe nr: 43-45, 48, 49, 51, 52, 53, 53a, 54, 55, 57-62,
b)2 toalety,
c) korytarz, klatkę schodową.
2. Sprzątanie jeden raz w tygodniu obejmować będzie:
a) poczekalnię sali ślubów (pok. 38),
b) salę ślubów (pok. 37),
c)archiwum (p.36),
d)archiwum (p.56),
3. Sprzątanie dwa razy w tygodniu obejmować będzie:
a) pomieszczenia archiwalne (pok. nr 30, 31, 40),
b) tajną kancelarię (pok. nr 29),
c) powielarnię (pok. 53a).
4. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku obejmować będzie:
a) piwnice i strychy,
b) pomieszczenie socjalne (pok. 5),
c) magazyn.
5. Mycie okien - dwa razy do roku (raz po okresie zimowym w miesiącu marcu lub kwietniu oraz raz przed zimą w miesiącu wrześniu) - liczba okien 127.
Łączna powierzchnia Urzędu Miejskiego obejmuje:
1) do sprzątania codziennego:
a) pokoje biurowe - ok. 995 m2 + sala konferencyjna ok.126 m2,
b) toalety - ok. 50m2,
c) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne - ok. 452 m2;
2) do sprzątania dwa razy w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 3 o łącznej powierzchni ok.75 m2,

3) do sprzątania raz w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 2 o łącznej powierzchni ok.100 m2,

4) do sprzątania w miarę potrzeb - nie rzadziej niż dwa razy w roku (pomieszczeń określonych w ust. 4) o łącznej powierzchni ok. 240 m2.

Zakres dla czynności sprzątania codziennego, dwa razy w tygodniu i raz w tygodniu, w zależności od rodzaju pomieszczeń:
a) w pomieszczeniach biurowych:
- odkurzanie wykładzin i tapicerki meblowej, mycie podłóg - każdorazowo,
- ścieranie kurzu lub wycieranie na wilgotno mebli biurowych (biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego), urządzeń biurowych, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, osłon grzejnikowych, żyrandoli, obrazów itp. - każdorazowo,
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, mebli - każdorazowo,
- wycieranie, odtłuszczanie i dezynfekcja klamek drzwi - każdorazowo,
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo,
- utrzymywanie w czystości urządzeń kuchennych - dwa razy w tygodniu,
- czyszczenie słuchawek telefonicznych - każdorazowo;
b) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne:
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, poręczy schodów, gablot itp. - każdorazowo,
- mycie podłóg, posadzek, schodów - każdorazowo;
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo;
- mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych - raz w tygodniu,
- odkurzanie lub wycieranie na wilgotno mebli - siedzisk i stołów - każdorazowo;
c) w pomieszczeniach sanitarnych (wc):
- mycie i wycieranie luster wiszących, armatury i innych przedmiotów chromowanych specjalnymi środkami - każdorazowo,
- czyszczenie, mycie, wycieranie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zapobieganie osadzaniu się kamienia w spłuczkach, umywalkach, na armaturze - każdorazowo,
- mycie posadzki przy pomocy środków myjąco - dezynfekujących i zapachowych - każdorazowo,
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci, - każdorazowo,
- uzupełnianie pojemników na mydło w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu - każdorazowo (o czym poniżej),
- udrażnianie urządzeń sanitarnych zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środka chemicznego) - każdorazowo.

Zakres dla czynności okresowych (sprzątnie gruntowne budynku):
a) pranie wykładzin podłogowych o powierzchni ok. 51m2 - jeden raz w roku,
b) mycie okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) o powierzchni ok. 320 m2 (w tym na klatkach schodowych ok.10 m2 i na sali konferencyjnej ok. 10 m2, które wymagają użycia technik alpinistycznych) polegające na tym, iż środki myjące powinny być dostosowane do rodzaju okien - inne w przypadku okien wykonanych z PCV, drewna lub szyb w ramach metalowych - dwa razy w roku,
c) czyszczenie żaluzji poziomych i pionowych o powierzchni ok. 270m2 (rolet ok. 27 m2) - dwa razy w roku,
d) zdejmowanie, pranie i zakładanie firan o powierzchni - ok. 180m2 znajdujących się w 27 oknach - dwa razy w roku.

II. Podstawowe wymagania i obowiązki Wykonawcy w zakresie usługi sprzątania:
1. Wykonawca czynności określone w powyższym zakresie (w punkcie I niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia) będzie wykonywał we wszystkie dni robocze Urzędu (oraz w razie potrzeby w inne ustalone z zamawiającym dni):
1)z udziałem jednej osoby od godz. 6:30 rano, w sposób niezakłócający pracy Urzędu Miejskiego, w razie potrzeby zwiększenia składu osobowego przez Wykonawcę, za jednodniowym powiadomieniem Zamawiającego;
2)z udziałem pozostałych osób przeznaczonych do realizacji sprzątania począwszy od godz. 15:15 do godz. 20:00.
2. Po skończonej pracy Wykonawca obowiązany jest zabezpieczyć budynek poprzez zamknięcie wszystkich drzwi pokoi i okien.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy również nadzorowanie odbioru i zwrotu kluczy od pomieszczeń biurowych od pracowników Urzędu Miejskiego;
Wyznaczony pracownik Urzędu Miejskiego będzie zgłaszać Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi związane z nienależycie świadczonymi usługami w zakresie sprzątania. W tym celu przedstawiciel Wykonawcy spotka się z osobą upoważnioną przez Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu celem omówienia przebiegu realizowanej usługi. Z przeprowadzonego spotkania osoba wyznaczona przez Zamawiającego sporządza w dwóch egzemplarzach protokół odbioru usługi, w tym jeden egzemplarz przekazuje Wykonawcy.

III. W zakresie innych czynności
1. Codzienne przynoszenie prasy z kiosku Ruchu.
2. W razie potrzeby obsługa centrali telefonicznej.
3. Utrzymanie w należytym stanie posesji Urzędu tj.:
a) sprzątanie terenu zewnętrznego - chodników i terenu w obrębie użytkowanej przez Zamawiającego nieruchomości:
- w okresie letnim: zamiatanie chodnika, podjazdu i terenu pod ogrodzeniem i wokół śmietnika,
- w okresie zimowym: odśnieżanie, posypywanie piaskiem i usuwanie skutków gołoledzi na chodnikach, zewnętrznych schodach wejściowych na terenie objętym przedmiotem zamówienia, wraz ze skuciem lodu wg potrzeb,
- strzyżenie trawy (o powierzchni ok.1415 m2) i jej podlewanie oraz pielęgnacja żywopłotów (o długości ok. 186 mb) - w miarę potrzeb. Powierzchnia chodników wynosi ok. 643 m2, a pozostałych powierzchni utwardzonych ok. 902m2.
7. Utrzymywanie w czystości kotłowni o powierzchni ok. 50 m2.
8. Prace porządkowe w przypadku prac remontowych i malarskich.
IV. Wymagania techniczno-organizacyjne
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
1) papieru toaletowego w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych
toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie dwu warstwowy, miękki, biały),
2) ręczników papierowych w listkach (składane do podajników) dopasowanych do
zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników,
3) mydła w płynie,
4) dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu,
5) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących i neutralizujących zapach w toaletach,
6) plastikowych worków na śmieci.
2. Wszystkie środki chemiczne stosowane do czyszczenia i konserwacji powierzchni czyszczonych muszą być wyposażone w Karty Charakterystyki Produktu Chemicznego
3. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością.

B) W odniesieniu do sprzątania w budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu:
1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie:
1) na parterze budynku:
a)pokój biurowy,
b) toaletę, salę obsługi, zaplecze socjalne,
c) korytarz, klatki schodowe, schody zewnętrzne
d) sale konferencyjne nr I i nr II,
2) na I piętrze budynku:
a) 6 pokoi biurowych (pomieszczeń biurowe),
b) toaletę,
c) korytarz, klatkę schodową, zaplecze socjalne;
3) na II piętrze budynku:
a) 7 pokoi biurowych (pomieszczeń biurowych),
b) 2 toalety,
c) korytarz, klatkę schodową;
4) na poddaszu:
a) salę konferencyjną,
b) dwa pokoje biurowe,
c) dwie toalety,
d) korytarz, klatkę schodową.
2. Sprzątanie trzy razy w tygodniu
windy wraz przedsionkiem windy i klatką schodową
3. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku:
a) zaplecza techniczno - magazynowego (parter) ,
b) pomieszczenia piwniczno - magazynowe, (poniżej parteru),
c) kotłowni.
4. Mycie okien - 2 razy do roku (raz po okresie zimowym - w miesiącu marcu lub kwietniu oraz raz przed zimą w miesiącu wrześniu) - liczba okien: 56.
5. Mycie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych - dwa razy z tygodniu. Łączna powierzchnia budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 obejmuje:
1) do sprzątania codziennego:
a) na parterze budynku - ok. 168 m2, w tym:
- sala obsługi - 30 m2,
- pokój biurowy - 41 m2,
- zaplecze socjalne - 3,54 m2, 2 sale konferencyjne - 54 m2,
- korytarz - 32,37 m2, toaleta - 6,71 m2 , schody zewnętrzne - 3 m2,
- klatki schodowe - 7,18 m2;

b) na I piętrze budynku - ok.195 m2, w tym:
- pokoje biurowe - ok.150 m2,
- zaplecze socjalne - 8,82 m2,
- korytarz - 24,40 m2,
- toaleta - 6,90 m2,
- klatka schodowa - 4,68 m2;

c) na II piętrze budynku - ok.183 m2, w tym:
- pokoje biurowe - ok.146 m2,
- korytarz - 25 m2,
- klatka schodowa - 4,68 m2,
- toaleta - 6,75 m2;

d)na Poddaszu budynku - ok. 131,30 m2, w tym:
- sala konferencyjna - 51,60 m2,
- 2 biura - 25,60 m2,
- korytarz - 33,75 m2,
- klatka schodowa - 6,10 m2,
- 2 toalety (męska i damska) - 14,28 m2;


2) do sprzątania trzy razy w tygodniu pomieszczenia określonego w ust. 2 o powierzchni:
- winda - ok.3,3 m2, przedsionek windy - 2,55 m2 oraz klatka schodowa przy windzie - ok. 16m2;

3) do sprzątania w miarę potrzeb - nie rzadziej niż dwa razy w roku pomieszczeń wymienionych w ust.3:
- kotłownia ok.30 m2,
- zaplecze techniczno - magazynowe - 15,52 m2 (na parterze),
- pomieszczenia piwniczne (magazyny, pomieszczenia gospodarcze) - ok. 138 m2
(pod parterem).

Zakres dla czynności codziennych oraz czynności dwa/trzy razy w tygodniu w zależności od rodzaju pomieszczeń:
a) w pomieszczeniach biurowych:
- odkurzanie wykładzin i tapicerki meblowej, mycie podłóg - każdorazowo,
- ścieranie kurzu lub wycieranie na wilgotno mebli biurowych (biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego), urządzeń biurowych, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, osłon grzejnikowych, żyrandoli, obrazów itp. - każdorazowo,
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, mebli - każdorazowo,
- wycieranie, odtłuszczanie i dezynfekcja klamek drzwi - każdorazowo,
- opróżnienie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo,
- czyszczenie słuchawek telefonicznych - każdorazowo;
b) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne:
- usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, poręczy schodów, gablot itp. - każdorazowo,
- mycie podłóg, posadzek, schodów - każdorazowo;
- opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci - każdorazowo;
- mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych - dwa razy w tygodniu,
- odkurzanie lub wycieranie na wilgotno mebli - siedzisk i stołów - każdorazowo;
- mycie posadzki i ścian windy oraz klatki schodowej przy windzie - nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu
c) w pomieszczeniach sanitarnych (wc):
- mycie i wycieranie luster wiszących, armatury i innych przedmiotów chromowanych specjalnymi środkami - każdorazowo,
- czyszczenie, mycie, wycieranie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, nie dopuszczenie do osadzania się kamienia w spłuczkach, umywalkach, na armaturze - każdorazowo,
- mycie posadzki przy pomocy środków myjąco - dezynfekujących i zapachowych - każdorazowo,
- opróżnienie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci - każdorazowo,
- uzupełnienie pojemników na mydło w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu - każdorazowo (o czym poniżej),
- udrażnianie urządzeń sanitarnych zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środka chemicznego) - każdorazowo.

Zakres dla czynności okresowych (sprzątnie gruntowne budynku):
a) pranie wykładzin podłogowych o powierzchni ok. 45,6 m2 - jeden raz w roku,
b) mycie okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) o powierzchni ok. 196 m2 polegające na tym, iż środki myjące powinny być dostosowane do rodzaju okien - inne w przypadku okien wykonanych z PCV inne dla okien drewnianych - dwa razy w roku.

II. Podstawowe wymagania i obowiązki Wykonawcy w zakresie usługi sprzątania:
1. Wykonawca czynności określone w powyższym zakresie (w punkcie I niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia) będzie wykonywał we wszystkie dni robocze (oraz w razie potrzeby w inne ustalone z zamawiającym dni) z udziałem osób/osoby przeznaczonej do realizacji sprzątania począwszy od godz. 15:15 do godz. 20:00.
2. Wykonawca po skończonej pracy i sprawdzeniu opuszczenia budynku przez podmioty korzystające z obiektu przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu, obowiązany jest zabezpieczyć budynek poprzez zamknięcie wszystkich drzwi wejściowych, okien, oraz następnie opuszczenie budynku i uzbrojenie systemu alarmowego, który zostanie połączony zdalnie z grupą interwencyjną (patrolową), zabezpieczającą mienie budynku, w sposób zgodny z instrukcją tego systemu alarmowego, o którego działaniu i obowiązkach związanych z jego prawidłowym wykorzystywaniem Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy również:
1) nadzorowanie odbioru i zwrotu kluczy od pomieszczeń biurowych od podmiotów znajdujących się w budynku gminnym przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu.
Wyznaczony pracownik Zamawiającego będzie zgłaszać Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi związane z nienależycie świadczonymi usługami w zakresie sprzątania. W tym celu przedstawiciel Wykonawcy spotka się z osobą upoważnioną przez Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu celem omówienia przebiegu realizowanej usługi. Z przeprowadzonego spotkania osoba wyznaczona przez Zamawiającego sporządza w dwóch egzemplarzach protokół odbioru usługi, w tym jeden egzemplarz przekazuje Wykonawcy.
III. W zakresie innych czynności
1. Utrzymanie w należytym stanie posesji budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu tj.:
a) sprzątanie terenu zewnętrznego - chodników i terenu w obrębie nieruchomości budynkowej:
- w okresie letnim: zamiatanie chodnika, terenu wokół śmietnika,
- w okresie zimowym: odśnieżanie, posypywanie piaskiem i usuwanie skutków gołoledzi na chodniku przed budynkiem, zewnętrznych schodach wejściowych na terenie objętym przedmiotem zamówienia, wraz ze skuciem lodu wg potrzeb.
Metraż chodników wynosi ok. 106 m2 a pozostałych powierzchni utwardzonych ok. 150 m2.
2. Utrzymywanie w czystości kotłowni o powierzchni ok. 30 m2.
3. Prace porządkowe w przypadku prac remontowych i malarskich.
IV. Wymagania techniczno-organizacyjne.
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
1) papieru toaletowego w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-u warstwowy, miękki, biały),
2) ręczników papierowych w listkach (składane do podajników) dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników,
3) mydła w płynie,
4) dezodorantów zapachowe o delikatnym zapachu,
5) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących i neutralizujących zapach w toaletach,
6) plastikowych worków na śmieci.
2. Wszystkie środki chemiczne stosowane do czyszczenia i konserwacji powierzchni czyszczonych muszą być wyposażone w Karty Charakterystyki Produktu Chemicznego.
3. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 30% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych
w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wadium: 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje na podstawie zawartych umów, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej 2 usługi sprzątania powierzchni biurowych, z tym że każda z tych usług ma polegać na co najmniej rocznym świadczeniu usług sprzątania w dni robocze pomieszczeń i korytarzy w budynkach użyteczności publicznej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami z niezbędnymi uprawnieniami, w tym co najmniej 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przeznaczonymi do realizacji usługi sprzątania.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna) każdy uczestnik konsorcjum / wspólnik spółki cywilnej załącza do oferty swoje dokumenty wymienione w punkcie III.4.2) niniejszego ogłoszenia, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
Pełnomocnictwo winno być wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji każdego z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum/spółki cywilnej z osobna. Pełnomocnictwo może być wystawione do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dodatkowo (najpóźniej przed podpisaniem umowy) należy załączyć kopię umowy, porozumienie lub inny dokument, który reguluje zasady współpracy podmiotów tworzących konsorcjum. Termin, na jaki zawarto konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana treści umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, w granicach unormowania art. 144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, w następujących przypadkach:
a) z powodu okoliczności, których wystąpienie nastąpiło niezależnie od Wykonawcy bądź Zamawiającego (przykładowa okoliczność): - siła wyższa;
b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone
w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego.
W tych przypadkach strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.milicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp

Data składania wniosków, ofert: 12/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 12.01.2012, o godz. 10:30, sala nr 4 (na parterze)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi