408648 / 2010-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski Wadowice (Wadowice)

Zarządzanie budynkami wchodzącymi w
skład mieszkaniowego zasobu Gminy Wadowice , lokalami mieszkalnymi
wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych oraz lokalami
użytkowymi będącymi własnością Gminy Wadowice

Opis zamówienia

Zarządzanie budynkami wchodzącymi w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Wadowice , lokalami mieszkalnymi wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych oraz lokalami użytkowymi będącymi własnością Gminy Wadowice, w tym:

1. Zawieranie w imieniu Gminy umów najmu lokali na rzecz najemców wskazanych przez Gminę,
2. Zawieranie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót, konserwatorami,
dozorcami sprzątającymi
3. Zlecanie i nadzór nad przeglądami okresowymi wynikającymi z przepisów prawa
4. Kalkulacja i zawiadamianie najemców lokali o nowych stawkach czynszu i
opłatach eksploatacyjnych.
5. Przekazywanie Gminie informacji o osobach zalegających z opłatami.
6. Prowadzenie ewidencji kosztów nieruchomości.
7. Ubezpieczenia nieruchomości.
8 Wykonywanie poleceń i dyspozycji Gminy związanych z zarządzanymi
budynkami, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową oraz obowiązującym prawem
9. Utrzymywanie budynków w należytym stanie technicznym i sanitarnym ( sprzątanie), bieżąca konserwacja , a w szczególności dokonywanie niezbędnych napraw ,urządzeń technicznych umożliwiających korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, bieżącej zimnej wody .
10. Usuwanie awarii i skutków awarii .
11. Wykonywanie remontów i modernizacji zgodnie z planem na dany okres rozliczeniowy przyjętym przez Gminę.
12. Reprezentowanie Gminy w sprawach związanych z zarządzanymi lokalami,
a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych niniejszą umową.
13. W przypadku zaległości z tytułu umowy najmu lokalu wynoszącej powyżej
dwu miesięcznych okresów płatności, dochodzenie w imieniu Gminy na drodze sądowej przypadającej należności.
14. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej nieruchomości, także sporządzanie dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami.
15. Udzielanie Gminie na każde jej życzenie wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu .
16. Wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania
budynkami, związanych z realizacją niniejszej umowy i mieszczących się w
granicach zwykłego zarządu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 408648

Data publikacji: 2010-12-14

Nazwa: Urząd Miejski Wadowice

Ulica: pl. Jana Pawła II 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Wadowice

Kod pocztowy: 34-100

Województwo / kraj: małopolskie

Adres strony internetowej: www.wadowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie budynkami wchodzącymi w
skład mieszkaniowego zasobu Gminy Wadowice , lokalami mieszkalnymi
wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych oraz lokalami
użytkowymi będącymi własnością Gminy Wadowice

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zarządzanie budynkami wchodzącymi w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Wadowice , lokalami mieszkalnymi wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych oraz lokalami użytkowymi będącymi własnością Gminy Wadowice, w tym:

1. Zawieranie w imieniu Gminy umów najmu lokali na rzecz najemców wskazanych przez Gminę,
2. Zawieranie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót, konserwatorami,
dozorcami sprzątającymi
3. Zlecanie i nadzór nad przeglądami okresowymi wynikającymi z przepisów prawa
4. Kalkulacja i zawiadamianie najemców lokali o nowych stawkach czynszu i
opłatach eksploatacyjnych.
5. Przekazywanie Gminie informacji o osobach zalegających z opłatami.
6. Prowadzenie ewidencji kosztów nieruchomości.
7. Ubezpieczenia nieruchomości.
8 Wykonywanie poleceń i dyspozycji Gminy związanych z zarządzanymi
budynkami, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową oraz obowiązującym prawem
9. Utrzymywanie budynków w należytym stanie technicznym i sanitarnym ( sprzątanie), bieżąca konserwacja , a w szczególności dokonywanie niezbędnych napraw ,urządzeń technicznych umożliwiających korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, bieżącej zimnej wody .
10. Usuwanie awarii i skutków awarii .
11. Wykonywanie remontów i modernizacji zgodnie z planem na dany okres rozliczeniowy przyjętym przez Gminę.
12. Reprezentowanie Gminy w sprawach związanych z zarządzanymi lokalami,
a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych niniejszą umową.
13. W przypadku zaległości z tytułu umowy najmu lokalu wynoszącej powyżej
dwu miesięcznych okresów płatności, dochodzenie w imieniu Gminy na drodze sądowej przypadającej należności.
14. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej nieruchomości, także sporządzanie dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami.
15. Udzielanie Gminie na każde jej życzenie wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu .
16. Wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania
budynkami, związanych z realizacją niniejszej umowy i mieszczących się w
granicach zwykłego zarządu.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy prawo zamówień publicznych w wysokości do 6 % zamówienia podstawowego , polegających na powtórzeniu zamówień tego samego rodzaju.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że zrealizował lub realizuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie w szczególności:
- usługi polegające na administrowaniu i utrzymywaniu zasobu
mieszkaniowego w okresie ostatnich 3 lat o wartości 100 000,00 zł brutto łącznie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi mieć do dyspozycji osoby legitymujące się kwalifikacjami odpowiednimi do stanowisk, jakie zostaną tym osobom powierzone lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca przedstawi w ofercie kandydatów na n/w stanowiska :
- Zarządca Nieruchomości - uprawnienia zgodne z art. 191 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997r. (tekst jednolity: Dz. U. 2004 r. Nr 261 poz. 2603) - Licencja Zawodowa Zarządcy Nieruchomości.

Sytuacja ekonomiczna:
posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. 50.000,00 Euro (słownie : pięćdziesiąt tysięcy Euro

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
formularz oferty, wycenę ofertową sporządzoną w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, przeprowadzoną wizję w terenie oraz dane niezbędne do ustalenia wartości zamówienia stanowiące załącznik nr 5 do Formularza Oferty,
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne albo reprezentowania Wykonawców w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w załączniku nr 3 wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany w treści umowy na zasadach zawartych w Rozdziale III siwz ogólne warunki umowy:
a) dotyczące wykazu osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia
b) dotyczące zmiany zakresu usług ujętego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik do siwz, przy czym zmiany te nie mogą powodować podwyższenia wynagrodzenia umownego
c) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT
Zmiany te wymagają uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wadowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie zamawiającego pok. nr 54 II p.

Data składania wniosków, ofert: 22/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wadowicach, pl.Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice pok. nr 7- BOM

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: osoby do kontaktów- Katarzyna Ciepły

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi