383854 / 2011-11-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Zakopane (Zakopane)

BZP.271.125.2011 świadczenie usług sprawowania czynności zarządzania zasobem
mieszkaniowym Gminy Miasto Zakopane.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprawowania czynności zarządzania zasobem mieszkaniowym gminy Miasto Zakopane
Zakres zamówienia obejmuje zarządzanie budynkami , lokalami stanowiącymi własność gminy a położonymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych lokalami podnajmowanymi i pustostanami , lokalami użytkowymi, garażami, gruntami .

Powierzchnia użytkowa zarządzania budynkami 11 848,78 m²
Powierzchnia użytkowa zarządzania lokali mieszkalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych ,lokali podnajmowanych oraz pustostanów 6 286,70 m²
Powierzchnia użytkowa zarządzania terenów pod garaż i garaży -848,58 m²
Powierzchnia użytkowa zarządzania lokalami użytkowymi -4059,22 m²


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz zasobu mieszkaniowego Gminy Miasto Zakopane objętego postępowaniem stanowi załącznik nr 1 do siwz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 383854

Data publikacji: 2011-11-17

Nazwa: Gmina Miasta Zakopane

Ulica: ul. T. Kościuszki 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Zakopane

Kod pocztowy: 34-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2020448

Numer faxu: 018 2020448

Adres strony internetowej: www.zakopane.eu

Regon: 00065494800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BZP.271.125.2011 świadczenie usług sprawowania czynności zarządzania zasobem
mieszkaniowym Gminy Miasto Zakopane.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprawowania czynności zarządzania zasobem mieszkaniowym gminy Miasto Zakopane
Zakres zamówienia obejmuje zarządzanie budynkami , lokalami stanowiącymi własność gminy a położonymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych lokalami podnajmowanymi i pustostanami , lokalami użytkowymi, garażami, gruntami .

Powierzchnia użytkowa zarządzania budynkami 11 848,78 m²
Powierzchnia użytkowa zarządzania lokali mieszkalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych ,lokali podnajmowanych oraz pustostanów 6 286,70 m²
Powierzchnia użytkowa zarządzania terenów pod garaż i garaży -848,58 m²
Powierzchnia użytkowa zarządzania lokalami użytkowymi -4059,22 m²


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz zasobu mieszkaniowego Gminy Miasto Zakopane objętego postępowaniem stanowi załącznik nr 1 do siwz.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Każdy wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przetargowe w wysokości 10.000,00 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych)

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2) poręczeniach bankowych;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 lit. b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42 , poz. 275 z późn.zm.).

3. Wadium przetargowe w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Urzędu Miasta Zakopane w PEKAO S.A. w Zakopanem nr: 85124047481111000048718666 Wadium powinno znajdować się na koncie zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert tj. 25 listopada 2011r. do godz. 12°°
Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w postaci oryginału, najpóźniej w terminie składania ofert tj.25 listopada 2011r.do godz. 12°° w Biurze ds. zamówień publicznych pok. nr 8 /parter/.

UWAGA! Nie wolno oryginałów tych dokumentów wkładać do oferty.

ZWROT WADIUM :
1.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza , z zastrzeżeniem ,że Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o
których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to
z przyczyn nieleżących po jego stronie.

2.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy który wycofał
ofertę przed upływem terminu składania ofert;
3. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę którym zwrócono wadium na podstawie ust.1 jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku banko¬wego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenie
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony ,jeżeli wykonawca wykaże się , że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę zarządzania budynkami o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 15 000 m2.


Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże ,że dysponuje Biurem Obsługi Klienta zlokalizowanym na terenie miasta Zakopane przez cały okres obowiązywania umowy. Lokal powinien odpowiadać warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy, Płacy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169 poz. 1650 z późn. zm.), oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dn. 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny

odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 r. nr 75 poz. 690 z późn. zm)
Wykonawca winien wskazać w ofercie pomieszczenia przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia lub złożyć oświadczenie, iż w razie wyboru jego oferty będzie dysponował takimi pomieszczeniami przed podpisaniem umowy.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokument potwierdzający własność lokali przeznaczonych do realizacji zamówienia lub kopie umów przyrzeczenia najmu powierzchni biurowych zapewniających obsługę najemców
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże ,ze dysponuje co najmniej
> 1 osobą z licencją zarządcy nieruchomości,
> 1 osobą z uprawnieniami budowlanymi w branży konstrukcyjno-budowlanej, będącej członkiem właściwej Izby Inżynierów Budownictwa,
> 1 osobą w branży elektrycznej, posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru,
> co najmniej 3 osobami odpowiedzialnymi za wykonywanie funkcji administratora nieruchomości w terenie, utrzymującymi stały kontakt z lokatorami i pełniącymi nadzór nad powierzonymi w administrowanie nieruchomościami,
> 1 osobą - radcą prawnym, wpisaną na listę Radców Prawnych lub adwokatem
wpisanym na listę Adwokatów.
> 1 osobę - księgowym, posiadającym uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych


Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże ,ze ;
- posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100. 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych)
- posiada ubezpieczenie OC za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21 września 2004r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości (Dz.U. z 2004 r. Nr 207, poz.2114) na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł,(słownie; sto tysięcy złotych) przez cały okres objęty zamówieniem


Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca ma do oferty załączyć pisemne oświadczenia, że w dniu podpisania umowy i
w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował:
-lokalem biurowym w Zakopanem o powierzchni użytkowej pozwalającej na pełną obsługę najemców, bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo - księgowej oraz technicznej, wraz z pomieszczeniem higieniczno -sanitarnym,
-sprzętem i oprogramowaniem pozwalającym na automatyzację obsługi najemców i elektroniczne przesyłanie danych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W związku z art. 144.1 PZP Zamawiający informuje, że zmiana istotnych postanowień
w zawartej umowie w stosunku do treści oferty może nastąpić w następujących przypadkach,
1. ustawowych zmian stawek podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy -zamawiający dopuszcza zmianę cen wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena jednostkowa brutto, ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian.
2. Zmianie osób wykazanych przez zamawiającego do realizacji usług, w następujących przypadkach:
a) zdarzenia losowe (śmierć, choroba itp.);
b) nie wywiązywania się osoby wykonującej zamówienie z obowiązków wynikających z umowy;
c) jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od stron umowy (np. rezygnacji itp.).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.zakopane.eu pod linkiem Zamówienia publiczne postępowania poniżej wartości art.11.8

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Gospodarki Mieszkaniowej
Urząd Miasta Zakopane
ul. Kościuszki 13
34-500 Zakopane

Data składania wniosków, ofert: 25/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro ds zamówień publicznych pok.8
Urząd Miasta Zakopane
ul. Kościuszki 13
34-500 Zakopane

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Podobne przetargi