319856 / 2014-09-26 - Administracja samorządowa / Gmina Długołęka (Mirków)

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ URZĘDU GMINY DŁUGOŁĘKA W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA , PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK LISTOWYCH ORAZ ZWROTU PRZESYŁEK NIEDORĘCZONYCH (RI.271.37.2014.AK)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek ,oraz zwrot przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, przy czym przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się w szczególności:
a) przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki listowe rejestrowane,
c) paczki pocztowe,
d) przesyłki z zadeklarowaną wartością - przesyłkę rejestrowaną, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Zamawiającego,
e) przesyłki na warunkach szczególnych, wymienione w załączniku do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, zawierającym wyszczególnienie cen jednostkowych.
2) świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa powyżej, usług dodatkowych tj.:
a) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością,
b) zwrotne potwierdzanie odbioru przesyłki,
c) sprawdzenie zawartości przesyłki przez odbiorcę wraz z uzyskaniem dowodu tego sprawdzenia,
d) ostrożnie,
e) zwrot niedostarczonych przesyłek nadawcy do siedziby Zamawiającego.
2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca
w kraju i zagranicą.
3. Zamawiający będzie wysyłać korespondencję tylko i wyłącznie we własnym imieniu. W każdej sytuacji Zamawiający musi figurować jako Nadawca przesyłki.
4. W odniesieniu do przesyłek rejestrowanych, usługi świadczone przez Wykonawcę będą świadczone zgodnie z art. 57 §5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego oraz z art. 12§ 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, tj. nadanie pisma w polskiej placówce Wykonawcy przed upływem terminu będzie skutkowało zachowaniem tego terminu. Zamawiający nie zamierza wydzielać strumienia przesyłek nadawanych w ww trybach, ponieważ usługa ma być świadczona przez Wykonawcę w sposób kompleksowy.
5. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej
i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
6. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata
i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.
7. Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00-12:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy z Sekretariatu Urzędu Gminy Długołęka, zlokalizowanego na parterze budynku przy ul. Robotniczej 12, Długołęka, 55-095 Mirków. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
8. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy
po okazaniu stosownego upoważnienia.
9. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza
się stosowania opakowań Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych
i priorytetowych.
11. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz.U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071, ze. zm.).
12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru
w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.
13. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia
i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania
w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
14. Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy na podstawie której świadczone są usługi pocztowe.
15. Aby zapewnić możliwie najwyższy poziom bezpieczeństwa obrotu pocztowego, zwłaszcza w kwestii zachowania tajemnicy korespondencji oraz bezpieczeństwa przechowywania przesyłek Zamawiający wymaga, aby:
1) Wykonawca dysponował placówką nadawczą Długołęce, tj. miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego;
2) punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy w kraju.
16. Każda placówka pocztowa Wykonawcy, o której mowa w ust. 15 musi spełniać niżej wymienione warunki:
1) być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
2) być oznakowana w sposób widoczny- szyldem, z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy;
3) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
17. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 1 rok licząc od dnia podpisania umowy.
Zakres przedmiotu zamówienia wskazany został w załączniku nr 5 do SIWZ: Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - oraz jego załączniku tj. załączniku nr 5A do SIWZ.
Zamawiający zastrzega, że Podane w zestawieniu stanowiącym załącznik do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 319856

Data publikacji: 2014-09-26

Nazwa: Gmina Długołęka

Ulica: Długołęka, ul. Robotnicza 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Mirków

Kod pocztowy: 55-095

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 323 02 03

Numer faxu: 71 323 02 04

Adres strony internetowej: www.gmina.dlugoleka.pl

Regon: 93193501700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ URZĘDU GMINY DŁUGOŁĘKA W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA , PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK LISTOWYCH ORAZ ZWROTU PRZESYŁEK NIEDORĘCZONYCH (RI.271.37.2014.AK)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek ,oraz zwrot przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, przy czym przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się w szczególności:
a) przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki listowe rejestrowane,
c) paczki pocztowe,
d) przesyłki z zadeklarowaną wartością - przesyłkę rejestrowaną, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Zamawiającego,
e) przesyłki na warunkach szczególnych, wymienione w załączniku do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, zawierającym wyszczególnienie cen jednostkowych.
2) świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa powyżej, usług dodatkowych tj.:
a) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością,
b) zwrotne potwierdzanie odbioru przesyłki,
c) sprawdzenie zawartości przesyłki przez odbiorcę wraz z uzyskaniem dowodu tego sprawdzenia,
d) ostrożnie,
e) zwrot niedostarczonych przesyłek nadawcy do siedziby Zamawiającego.
2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca
w kraju i zagranicą.
3. Zamawiający będzie wysyłać korespondencję tylko i wyłącznie we własnym imieniu. W każdej sytuacji Zamawiający musi figurować jako Nadawca przesyłki.
4. W odniesieniu do przesyłek rejestrowanych, usługi świadczone przez Wykonawcę będą świadczone zgodnie z art. 57 §5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego oraz z art. 12§ 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, tj. nadanie pisma w polskiej placówce Wykonawcy przed upływem terminu będzie skutkowało zachowaniem tego terminu. Zamawiający nie zamierza wydzielać strumienia przesyłek nadawanych w ww trybach, ponieważ usługa ma być świadczona przez Wykonawcę w sposób kompleksowy.
5. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej
i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
6. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata
i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.
7. Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00-12:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy z Sekretariatu Urzędu Gminy Długołęka, zlokalizowanego na parterze budynku przy ul. Robotniczej 12, Długołęka, 55-095 Mirków. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
8. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy
po okazaniu stosownego upoważnienia.
9. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza
się stosowania opakowań Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych
i priorytetowych.
11. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz.U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071, ze. zm.).
12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru
w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.
13. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia
i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania
w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
14. Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy na podstawie której świadczone są usługi pocztowe.
15. Aby zapewnić możliwie najwyższy poziom bezpieczeństwa obrotu pocztowego, zwłaszcza w kwestii zachowania tajemnicy korespondencji oraz bezpieczeństwa przechowywania przesyłek Zamawiający wymaga, aby:
1) Wykonawca dysponował placówką nadawczą Długołęce, tj. miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego;
2) punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy w kraju.
16. Każda placówka pocztowa Wykonawcy, o której mowa w ust. 15 musi spełniać niżej wymienione warunki:
1) być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
2) być oznakowana w sposób widoczny- szyldem, z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy;
3) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
17. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 1 rok licząc od dnia podpisania umowy.
Zakres przedmiotu zamówienia wskazany został w załączniku nr 5 do SIWZ: Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - oraz jego załączniku tj. załączniku nr 5A do SIWZ.
Zamawiający zastrzega, że Podane w zestawieniu stanowiącym załącznik do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie wyłonionemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego (w zgodzie z dyspozycją art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp).

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy spełnią warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania jeżeli posiadają wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529).
Wykonawcy wykażą, że spełniają przedmiotowy warunek jeżeli złożą oświadczenie, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. posiadają wpis do rejestru o którym mowa w rozdziale II ust. 1.1 pkt 1) lit. a. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy spełnią przedmiotowy warunek ,jeżeli wykażą, że wykonali, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj:
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie: co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w ZAKRESIE: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, realizowanych nieprzerwanie dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 6 miesięcy i o wartości co najmniej 200 000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt. 3 ustawy Pzp. jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt. 3 ustawy Pzp. jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp. jeżeli złoży oświadczenie, że posiada potencjał ekonomiczny i finansowy pozwalający na wykonanie zamówienia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków:
1. warunki istotne, w szczególności:
1) wprowadzenie nowego podwykonawcy bądź zmiana podwykonawcy wskazanego w umowie sporządzonej w zgodzie z załączonymi do siwz istotnymi postanowieniami umowy,
2) zmiany zakresu usług, które wykonawca powierzył podwykonawcy, a które określone są w złożonej ofercie oraz w umowie sporządzonej w zgodzie z załączonymi do siwz istotnymi postanowieniami umowy
3) zlecenie podwykonawstwa w sytuacji, gdy Wykonawca w złożonej ofercie oświadczył, że wykona zamówienie osobiście.
2. warunki nieistotne, w szczególności:
1) wystąpienia omyłek pisarskich i rachunkowych,
2) zmiany formy organizacyjnej Wykonawcy (przekształcenie itp.),
3) zmiany personalne oraz osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy,
4) zmiany rachunku bankowego,
5) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
6) inne, które nie będą w sposób istotny ingerować w przedmiot zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Długołęka Długołęka, ul. Robotnicza 12 55-095 poczta Mirków (pok. nr 14).

Data składania wniosków, ofert: 06/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Długołęka Długołęka, ul. Robotnicza 12 55-095 poczta Mirków
(Biuro Podawcze -parter budynku).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa nie będzie finansowana ze środków unijnych. Wszelkie rozliczenia między wykonawca a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 b ustawy Pzp. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść zobowiązania powinna jednoznacznie i bezspornie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz wskazywać sposób i okresie w jakim będzie ono wykonywane. W przypadku, gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (np. wiedza i doświadczenie), taki dokument musi zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia (uczestnictwo polegające na podwykonawstwie lub uczestnictwo o innym charakterze, sposobie i zasadach, które jednoznacznie wskazywać będzie na aktywny udział podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia).

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi