208340 / 2011-07-20 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Wykonywanie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego Wrocławia - niezastrzeżonych ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) dla Poczty Polskiej S.A.

Opis zamówienia

Zamówienie podzielone jest na dwa niezależne zadania.
Zadanie nr 1
1) Przyjmowanie do obrotu pocztowego przesyłek listowych krajowych i zagranicznych o wadze powyżej 50 g.
- Usługa polega na odebraniu od Zamawiającego wszystkich przesyłek o wadze powyżej 50 g., przyjęcie ich do przemieszczenia i doręczenia adresatowi. Przesyłki będą podzielone na przesyłki rejestrowane i nie rejestrowane. Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek-pocztowa książka nadawcza.
- Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż pięć dni roboczych i trzy dni robocze przy przyśpieszeniu (priorytet) w kraju i do sześciu dni w Europie po dniu nadania.
2) Przyjmowanie do obrotu pocztowego paczek krajowych i zagranicznych.
- Usługa polega na odebraniu od Zamawiającego, odpowiednio przygotowanych, tzn. opakowanych tak aby zawartość nie uległa uszkodzeniu, paczek, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenie ich adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż pięć dni roboczych i trzy dni robocze przy przyśpieszeniu (priorytet) w kraju i do sześciu dni w Europie po dniu nadania. Paczka jest przesyłką rejestrowaną i Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia ich nadania na kopii ich rejestru-pocztowa książka nadawcza.
- Wymienione usługi muszą mieć możliwość zastosowania dodatkowych opcji:
·- potwierdzenie odbioru przez adresata
·- przesyłka przyśpieszona/priorytetowa
·- przesyłka wartościowa
·- przesyłka za pobraniem
Zadanie nr 2
Świadczenie usług kurierskich krajowych i zagranicznych.
- Usługa polega na odebraniu przesyłki każdorazowo po zgłoszeniu jej i dostarczeniu adresatowi w jak najkrótszym czasie. Jest to doręczenie tzw. od drzwi do drzwi.
Wymagane terminy to :
·teren miasta - w tym samym dniu co nadanie,
·teren kraju - następny dzień po nadaniu z możliwością określenia godziny doręczenia w dużych miastach, tj. w godzinach porannych (do godz. 10.00), w godzinach okołopołudniowych (do godz. 13.00) i w godzinach popołudniowych (do instytucji - do końca urzędowania i do osób prywatnych - do godzin wieczornych ok. 20.00)
·Europa - do trzech dni po nadaniu
·Świat - od pięciu do dziesięciu dni od dnia nadania w zależności od miejsca doręczenia.
Odbiór odbywa się za każdorazowym potwierdzeniem nadania jednak dokumentem potwierdzającym nie musi być rejestr Zamawiającego, a tylko dokument przewozowy nakładu Wykonawcy.
Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Projektach umów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 208340

Data publikacji: 2011-07-20

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Adres strony internetowej: htt://bip.um.wroc.pl

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego Wrocławia - niezastrzeżonych ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) dla Poczty Polskiej S.A.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na dwa niezależne zadania.
Zadanie nr 1
1) Przyjmowanie do obrotu pocztowego przesyłek listowych krajowych i zagranicznych o wadze powyżej 50 g.
- Usługa polega na odebraniu od Zamawiającego wszystkich przesyłek o wadze powyżej 50 g., przyjęcie ich do przemieszczenia i doręczenia adresatowi. Przesyłki będą podzielone na przesyłki rejestrowane i nie rejestrowane. Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek-pocztowa książka nadawcza.
- Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż pięć dni roboczych i trzy dni robocze przy przyśpieszeniu (priorytet) w kraju i do sześciu dni w Europie po dniu nadania.
2) Przyjmowanie do obrotu pocztowego paczek krajowych i zagranicznych.
- Usługa polega na odebraniu od Zamawiającego, odpowiednio przygotowanych, tzn. opakowanych tak aby zawartość nie uległa uszkodzeniu, paczek, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenie ich adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż pięć dni roboczych i trzy dni robocze przy przyśpieszeniu (priorytet) w kraju i do sześciu dni w Europie po dniu nadania. Paczka jest przesyłką rejestrowaną i Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia ich nadania na kopii ich rejestru-pocztowa książka nadawcza.
- Wymienione usługi muszą mieć możliwość zastosowania dodatkowych opcji:
·- potwierdzenie odbioru przez adresata
·- przesyłka przyśpieszona/priorytetowa
·- przesyłka wartościowa
·- przesyłka za pobraniem
Zadanie nr 2
Świadczenie usług kurierskich krajowych i zagranicznych.
- Usługa polega na odebraniu przesyłki każdorazowo po zgłoszeniu jej i dostarczeniu adresatowi w jak najkrótszym czasie. Jest to doręczenie tzw. od drzwi do drzwi.
Wymagane terminy to :
·teren miasta - w tym samym dniu co nadanie,
·teren kraju - następny dzień po nadaniu z możliwością określenia godziny doręczenia w dużych miastach, tj. w godzinach porannych (do godz. 10.00), w godzinach okołopołudniowych (do godz. 13.00) i w godzinach popołudniowych (do instytucji - do końca urzędowania i do osób prywatnych - do godzin wieczornych ok. 20.00)
·Europa - do trzech dni po nadaniu
·Świat - od pięciu do dziesięciu dni od dnia nadania w zależności od miejsca doręczenia.
Odbiór odbywa się za każdorazowym potwierdzeniem nadania jednak dokumentem potwierdzającym nie musi być rejestr Zamawiającego, a tylko dokument przewozowy nakładu Wykonawcy.
Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Projektach umów.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
Zadanie 1 - 5 400,00 zł (słownie pięć tysięcy czterysta złotych)
Zadanie 2 - 1 200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych)
Składając ofertę na więcej niż jedno Zadanie każdorazowo należy zaznaczyć, na które z powyższych Zadań zostało wniesione wadium.
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium należy wskazać w imieniu, kogo i tytułem, jakiego postępowania jest wnoszone.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK 1 O/Wrocław nr rachunku dla podmiotów krajowych 73 1090 2398 0000 0006 0800 3289, dla podmiotów zagranicznych, kod swift: WBKPPLPP, nr iban: PL73109023980000000608003289,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Gwarancję i poręczenia należy wystawiać na: Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław i zdeponować w Likwidaturze Wydziału Księgowości Urzędu Miejskiego przy ul. Sukiennice 10, w pok. nr 108a.
5. W przypadku przesyłania poręczenia lub gwarancji pocztą, oryginał gwarancji należy przesłać na adres: Kasa Wydział Księgowości Urzędu Miejskiego Wrocławia,
ul. Sukiennice 10, 50-107 Wrocław, pok. nr 108a.
6. Z treści gwarancji, poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp w ich literalnym brzmieniu.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z prowadzonego postępowania. Terminowe wniesienie wadium (w każdej
z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy Pzp (tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie).
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli wniesiono odwołanie po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą.
13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności pocztowej tj. posiada zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub został wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (nie dotyczy operatora publicznego jakim jest zgodnie z ustawą Poczta Polska S.A.).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże, że:
posiada doświadczenie polegające na wykonaniu, wykonywaniu z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej jednej lub kilku usług polegających na:
Zadanie nr 1
przyjmowaniu do obrotu pocztowego przesyłek listowych krajowych i zagranicznych o wadze powyżej 50 g. oraz przyjmowaniu do obrotu pocztowego paczek krajowych i zagranicznych o łącznej wartości min.- 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych)
Zadanie nr 2
świadczeniu usług kurierskich krajowych i zagranicznych o łącznej wartości
min. - 40 000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu (dot. pkt 4) - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
·2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty te pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
1) nazewnictwa określonych usług jakie będzie miał w swoim Regulaminie Wykonawca, który przedstawi najlepszą ofertę;
2) rozwiązań organizacyjnych przy przygotowaniu określonych grup usług, jeśli Wykonawca w związku ze swoją infrastrukturą nie będzie mógł wykonać usługi w określony przez Zamawiającego sposób, a Zamawiający wyrazi na takie rozwiązanie zgodę;
3) dodatkowych upustów w cenach wyjściowych jeśli Wykonawca takie przewiduje;
4) wyłączenia z obowiązywania zapisów regulaminu Wykonawcy, gdy te będą sprzeczne z zapisami umowy lub niemożliwe do przyjęcia przez Zamawiającego jako instytucji administracji publicznej;
5) corocznej waloryzacji cen usług, o kwotę wynikającą ze wskaźnika inflacji;
6) zmiana stawki podatku VAT - w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT;
7) Zamawiający przewiduje możliwość zmian jeśli wynikają one z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów wewnętrznych Wykonawcy;
8) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.
4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1
i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych
AL.M.Kromera 44 pok. 134
51 - 163 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych
AL.M.Kromera 44 pok. 134
51 - 163 Wrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
1) Przyjmowanie do obrotu pocztowego przesyłek listowych krajowych i zagranicznych o wadze powyżej 50 g.
2) Przyjmowanie do obrotu pocztowego paczek krajowych i zagranicznych.

Opis:
ad. 1) Usługa polega na odebraniu od Zamawiającego wszystkich przesyłek o wadze powyżej 50 g., przyjęcie ich do przemieszczenia i doręczenia adresatowi. Przesyłki będą podzielone na przesyłki rejestrowane i nie rejestrowane. Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek-pocztowa książka nadawcza.
Ad. 2) Usługa polega na odebraniu od Zamawiającego, odpowiednio przygotowanych, tzn. opakowanych tak aby zawartość nie uległa uszkodzeniu, paczek, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenie ich adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż pięć dni roboczych i trzy dni robocze przy przyśpieszeniu (priorytet) w kraju i do sześciu dni w Europie po dniu nadania. Paczka jest przesyłką rejestrowaną i Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia ich nadania na kopii ich rejestru-pocztowa książka nadawcza.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług kurierskich krajowych i zagranicznych.

Opis:
Usługa polega na odebraniu przesyłki każdorazowo po zgłoszeniu jej i dostarczeniu adresatowi w jak najkrótszym czasie. Jest to doręczenie tzw. od drzwi do drzwi.

Kody CPV:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi