16392 / 2015-01-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Gryfino (Gryfino)

Oryginalny toner 37050010=37050085 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 212.48 PLN

Świadczenie usług pocztowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (listów), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529).
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (gabaryt A i B):
1) przesyłka nierejestrowana ekonomiczna - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
2) przesyłka nierejestrowana priorytetowa - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
3) przesyłka rejestrowana ekonomiczna będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) przesyłka rejestrowana priorytetowa - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii,
5) przesyłka rejestrowana ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
6) przesyłka rejestrowana priorytetowa ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm.
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
3. Terminy doręczania przesyłek pocztowych:
1) czas doręczania przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi: do 6 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii, do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii;
2) czas doręczania przesyłek nierejestrowanych na terenie kraju wynosi: do 6 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii;
3) czas doręczania przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi: do 7 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby głównej Zamawiającego, tj. z Biura Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie przy ul. 1 Maja 16, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach 14:00 - 15.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych).
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia raz dziennie przesyłek adresowanych do Zamawiającego do siedziby, o której mowa w pkt 4, najpóźniej do godz. 11.00.
6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, za zwrotnym poświadczeniem odbioru, priorytet), umieszczanie nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę.
7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym
tj. przekazaniu przesyłek ułożonych strona adresowa w tym samym kierunku: rejestrowanych wg kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej dokonywanych z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje usług.
8. Zamawiający zobowiązany jest do sporządzenia w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla Wykonawcy - pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz zestawienia ilościowo-wartościowego przeznaczonego dla przesyłek nierejestrowanych. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo-wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą.
9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona.
11. Jeżeli przesyłki listowe wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu.
12. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
13. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru, jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek.
14. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odrębnych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
15. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata (potwierdzenie odbioru) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
16. Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania (zwrotnego potwierdzenia odbioru) stanowiącego potwierdzenia doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.).
17. Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być doręczane również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w zdaniu 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w każdym miejscu gdzie się adresata zastanie. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany powyżej Wykonawca przechowuje pismo przez okres 14 dni
w swojej placówce. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją
o możliwości jego odbioru w terminie 7 dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia, przedstawiciel Wykonawcy umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W przypadku nie podjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism. Sposób doręczenia pism stosuje się odpowiednio. Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała pismo i przyczynę braku jej podpisu.
18. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której przesyłka zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający oraz oznaczenia Nadawcy na kopercie będą wskazywały na to, że Zamawiający nie będzie Nadawcą przedmiotowej korespondencji.
19. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe.
20. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego, z jednoczesnym dokładnym wyszczególnieniem rodzaju usług specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
21. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął roczną ilość przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości w zakresie + / - 30%.
22. Wykaz szacunkowych ilości przesyłek pocztowych przedstawia się następująco:
Przesyłki krajowe
Przesyłki do 350 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 2 500 szt., Gab. B - 10 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt.
3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 3000 szt., Gab. B - 10 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt.
5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 20 000 szt., Gab. B - 200 szt.
6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt.
Przesyłki od 350 g do 1 000 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
Przesyłki od 1 000 g do 2 000 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
Przesyłki zagraniczne (Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem)
Przesyłki do 50 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 10 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 10 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 10 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 10 szt.
Przesyłki od 50 g do 100 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 1 szt.
Przesyłki od 100 g do 350 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt.
Przesyłki od 350 g do 500 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt.
Przesyłki od 500 g do 1 000 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 1 szt.
Przesyłki od 1 000 g do 2 000 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt.

Zwrócone niedostarczone przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, gab. A, przesyłki krajowe - 1 000 szt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16392

Data publikacji: 2015-01-23

Nazwa: Gmina Gryfino

Ulica: ul. 1 Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Gryfino

Kod pocztowy: 74-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4162011

Numer faxu: 091 4162702

Adres strony internetowej: www.gryfino.pl

Regon: 81168455100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (listów), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529).
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (gabaryt A i B):
1) przesyłka nierejestrowana ekonomiczna - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
2) przesyłka nierejestrowana priorytetowa - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
3) przesyłka rejestrowana ekonomiczna będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) przesyłka rejestrowana priorytetowa - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii,
5) przesyłka rejestrowana ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
6) przesyłka rejestrowana priorytetowa ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm.
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
3. Terminy doręczania przesyłek pocztowych:
1) czas doręczania przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi: do 6 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii, do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii;
2) czas doręczania przesyłek nierejestrowanych na terenie kraju wynosi: do 6 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii;
3) czas doręczania przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi: do 7 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby głównej Zamawiającego, tj. z Biura Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie przy ul. 1 Maja 16, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach 14:00 - 15.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych).
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia raz dziennie przesyłek adresowanych do Zamawiającego do siedziby, o której mowa w pkt 4, najpóźniej do godz. 11.00.
6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, za zwrotnym poświadczeniem odbioru, priorytet), umieszczanie nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę.
7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym
tj. przekazaniu przesyłek ułożonych strona adresowa w tym samym kierunku: rejestrowanych wg kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej dokonywanych z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje usług.
8. Zamawiający zobowiązany jest do sporządzenia w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla Wykonawcy - pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz zestawienia ilościowo-wartościowego przeznaczonego dla przesyłek nierejestrowanych. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo-wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą.
9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona.
11. Jeżeli przesyłki listowe wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu.
12. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
13. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru, jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek.
14. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odrębnych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
15. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata (potwierdzenie odbioru) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
16. Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania (zwrotnego potwierdzenia odbioru) stanowiącego potwierdzenia doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.).
17. Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być doręczane również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w zdaniu 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w każdym miejscu gdzie się adresata zastanie. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany powyżej Wykonawca przechowuje pismo przez okres 14 dni
w swojej placówce. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją
o możliwości jego odbioru w terminie 7 dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia, przedstawiciel Wykonawcy umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W przypadku nie podjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism. Sposób doręczenia pism stosuje się odpowiednio. Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała pismo i przyczynę braku jej podpisu.
18. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której przesyłka zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający oraz oznaczenia Nadawcy na kopercie będą wskazywały na to, że Zamawiający nie będzie Nadawcą przedmiotowej korespondencji.
19. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe.
20. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego, z jednoczesnym dokładnym wyszczególnieniem rodzaju usług specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
21. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął roczną ilość przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości w zakresie + / - 30%.
22. Wykaz szacunkowych ilości przesyłek pocztowych przedstawia się następująco:
Przesyłki krajowe
Przesyłki do 350 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 2 500 szt., Gab. B - 10 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt.
3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 3000 szt., Gab. B - 10 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt.
5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 20 000 szt., Gab. B - 200 szt.
6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt.
Przesyłki od 350 g do 1 000 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt.
Przesyłki od 1 000 g do 2 000 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt.
Przesyłki zagraniczne (Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem)
Przesyłki do 50 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 10 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 10 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 10 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 10 szt.
Przesyłki od 50 g do 100 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 1 szt.
Przesyłki od 100 g do 350 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt.
Przesyłki od 350 g do 500 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt.
Przesyłki od 500 g do 1 000 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 1 szt.
Przesyłki od 1 000 g do 2 000 g
1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt.
2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt.
3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt.
4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt.

Zwrócone niedostarczone przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, gab. A, przesyłki krajowe - 1 000 szt.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529).
Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający odstąpił od opisania warunku

Potencjał techniczny: Zamawiający odstąpił od opisania warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający odstąpił od opisania warunku

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający odstąpił od opisania warunku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony dopuszczają możliwość
1) zmian redakcyjnych umowy,
2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron,
3) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.
Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gryfino.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino (pok. 28)

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi