410474 / 2014-12-15 - Inny: Państwowa osoba prawna / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalny wywoływacz 1x430g Czarny marki Konica

Cena: 105.83 PLN

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie w 2015 roku. Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr Sz.SOP.0160.26.2014

Opis zamówienia

3.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym jak i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529) dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie i Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem położonych na terenie województwa zachodniopomorskiego. 3.2. Odbiór i dostarczanie przesyłek w tym dostarczenie zwrotnych przesyłek dokonywane będzie z i do następujących obiektów Zamawiającego:1. Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6 B, 71-615 Szczecin,2. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Gryficach ul. Piłsudskiego 18, 72-300 Gryfice, 3. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Nowogardzie ul. Górna 3, 72-200 Nowogard,4. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Pyrzycach ul. Warszawska 95, 74-200 Pyrzyce,5. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Reczu ul. Srebrna 22, 73-210 Recz,6. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Stargardzie Szczecińskim ul. Czarnieckiego 16, 73-110 Stargard Szczeciński,7. Filia Archiwum Zakładowego w Łobzie ul. Bema 30, 73-150 Łobez8. Biuro Terenowe w Wałczu ul. Dąbrowskiego 6, 78-600 Wałcz
3.3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w tym usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, opłacone za pomocą opłaty z dołu.
3.4. Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania przesyłek o których mowa w pkt 3.20 SIWZ przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (po okazaniu stosownego upoważnienia) do siedziby Zamawiającego oraz podległych Sekcji Zamiejscowych wymienionych w pkt 3.2. SIWZ każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 do 10:00.3.5. Wykonawca zobowiązany będzie do odbiór przesyłek o których mowa w pkt 3.20 SIWZ przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 13:00 do 15:00 z siedziby Zamawiającego oraz podległych Sekcji Zamiejscowych wymienionych w pkt 3.2. SIWZ.3.6. Szczegółowy wykaz przesyłek oraz ich szacunkowa ilość znajdują się w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.3.7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w każdej miejscowości, w której znajdują się siedziba Zamawiającego i podległe Sekcje Zamiejscowe w województwie zachodniopomorskim w odległości nie większej niż 5 km od siedzib Zamawiającego. Jeżeli placówka nadawcza znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, to Wykonawca musi posiadać wyodrębnione stanowisko przeznaczone do obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznaczonych widocznym logo Wykonawcy lub nazwą. Placówki nadawcze powinny być czynne przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku przez minimum 6 godziny dziennie. Placówka nadawcza winna gwarantować ochronę danych osobowych i tajemnice korespondencji, a także uniemożliwiać dostęp osób trzecich do przesyłek.3.8. Wykonawca winien również posiadać odpowiednią ilość placówek awizowanych rozmieszczonych na terenie całego kraju, tak aby zapewnić możliwość dotrzymania terminów doręczeń, a równocześnie nie narażając adresatów odbierających przesyłki w w/w placówkach na nadmierne koszty. Placówki Wykonawcy winny być czynne 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający wymaga również, aby miejsca odbioru awizowanych przesyłek gwarantowało ochronę danych osobowych i tajemnice korespondencji, a także uniemożliwiało dostęp osób trzecich do przesyłek. Jeżeli punkt odbioru przesyłek znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, to Wykonawca musi posiadać wyodrębnione stanowisko przeznaczone do obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznaczonych widocznym logo Wykonawcy lub nazwą. Punkt odbioru awizowanych a nieodręczonych pod adres przesyłek pocztowych powinny być czynne przez minimum trzy godziny dziennie.3.9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił adresatom przesyłek z niepełnosprawnością ruchową możliwość odbioru przesyłek zaawizowanych.3.10. Przesyłki Zamawiającego, w sprawach w których występuje jako strona/uczestnik postępowania, ze względu na terminy obliczane zgodnie z przepisami prawa musi być nadana przez Wykonawcę nie będącego operatorem wyznaczonym zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. prawo pocztowe, w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w dniu ich odbioru od Zamawiającego, tak aby został osiągnięty skutek o którym mowa (zachowanie terminu):1. w art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,2. w z art. 12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 749)
3. w art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego,4. w art. 198b § 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych,5. w art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.Potwierdzenie nadania przesyłek przez Wykonawcę winno zostać doręczone do Zamawiającego w następnym dniu roboczym.
3.11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego i podległych jej Sekcjach Zamiejscowych pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru (ZPO) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Z zastrzeżeniem przepisów szczególnych dotyczących sposobu, zasad i trybu doręczeń, w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.3.12. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczenia przesyłek na każdy wskazany przez Zamawiającego adres w kraju i za granicą.3.13. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
3.14. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę opakowań na listy i przesyłki nie stanowiących własności Zamawiającego. Nie dopuszczalne jest również doczepianie i przyklejanie przez Wykonawcę, jakichkolwiek przedmiotów i znaków do opakowań przesyłek listowych i paczek, przed weryfikacją przez Wykonawcę podstawy naliczenia opłaty za świadczenie usługi pocztowej lub wysokości tej opłaty, wskazanej przez Zamawiającego na opakowaniu.3.15. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów. W przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.3.16. Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych, zawierającego co najmniej informacje o liczbie przesyłek, adresacie, miejscu przeznaczenia, numerze nadawczym, masie w kilogramach, cenie w złotych polskich oraz uwagach (sygnaturze akt).3.17. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.3.18. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) otrzymanych od Wykonawcy lub z własnych.
3.19. Szczegółowy wykaz przesyłek oraz szacowana ilość przesyłek przewidywanych do wysłania w okresie trwania umowy określona jest w załączniku nr 2 do SIWZ. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 40 %. Niezrealizowanie przez Zamawiającego szacowanej ilości przesyłek nie będzie stanowiło nienależytego wykonania zobowiązania przez Zamawiającego i nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy.
3.20. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w załączniku nr 2 mają charakter szacunkowy i służą do porównania ofert.3.21. Nie wyszczególnione w załącznikach nr 2 rodzaje przesyłek oraz zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych niedoręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy w dniu wykonania usługi.3.22. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1. usługi pocztowe zaliczane do usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:1) przesyłek listowych o wadze do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm wymiarach: - maksymalnych - 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu - 1040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm,
- minimalnych - 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących
sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm, - minimalnych strony adresowej - 90x140 mm,
2) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm; 2. przez przesyłki listowe rozumie się: 1) zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,2) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
3) polecone - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,3. Przez paczki pocztowe rozumie się:
1) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
2) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
3) za zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.4. Wymiary przesyłek:
1) Listowych,
a) gabaryt A:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm
b) gabaryt B:
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325
mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z
tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
2) paczek:
a) gabaryt A:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.
b) Gabaryt B:
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.
- maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż
długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

3.23. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

3.24. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z przepisami:
1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529);
2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r. poz. 545);
3) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 1468)
4) Międzynarodowych przepisów pocztowych:
a) Światowa Konwencja Pocztowa - Bukareszt 2004 (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 poz. 1494),
b) Regulamin Poczty Listowej - Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744),
c) Regulamin dotyczący paczek pocztowych - Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745)
w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym;
5) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy.
6) Regulaminu świadczenia usług pocztowych wybranego w drodze niniejszego postępowania wykonawcy,
7) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267)
8) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2014 r. poz. 121),
9) Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz.U. 2014 r. poz. 101)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 410474

Data publikacji: 2014-12-15

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie

Ulica: ul. Matejki 6B

Numer domu: 6B

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-615

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 8144206

Numer faxu: 91 81-44-222

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800671

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie w 2015 roku. Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr Sz.SOP.0160.26.2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym jak i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529) dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie i Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem położonych na terenie województwa zachodniopomorskiego. 3.2. Odbiór i dostarczanie przesyłek w tym dostarczenie zwrotnych przesyłek dokonywane będzie z i do następujących obiektów Zamawiającego:1. Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6 B, 71-615 Szczecin,2. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Gryficach ul. Piłsudskiego 18, 72-300 Gryfice, 3. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Nowogardzie ul. Górna 3, 72-200 Nowogard,4. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Pyrzycach ul. Warszawska 95, 74-200 Pyrzyce,5. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Reczu ul. Srebrna 22, 73-210 Recz,6. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Stargardzie Szczecińskim ul. Czarnieckiego 16, 73-110 Stargard Szczeciński,7. Filia Archiwum Zakładowego w Łobzie ul. Bema 30, 73-150 Łobez8. Biuro Terenowe w Wałczu ul. Dąbrowskiego 6, 78-600 Wałcz
3.3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w tym usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, opłacone za pomocą opłaty z dołu.
3.4. Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania przesyłek o których mowa w pkt 3.20 SIWZ przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (po okazaniu stosownego upoważnienia) do siedziby Zamawiającego oraz podległych Sekcji Zamiejscowych wymienionych w pkt 3.2. SIWZ każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 do 10:00.3.5. Wykonawca zobowiązany będzie do odbiór przesyłek o których mowa w pkt 3.20 SIWZ przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 13:00 do 15:00 z siedziby Zamawiającego oraz podległych Sekcji Zamiejscowych wymienionych w pkt 3.2. SIWZ.3.6. Szczegółowy wykaz przesyłek oraz ich szacunkowa ilość znajdują się w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.3.7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w każdej miejscowości, w której znajdują się siedziba Zamawiającego i podległe Sekcje Zamiejscowe w województwie zachodniopomorskim w odległości nie większej niż 5 km od siedzib Zamawiającego. Jeżeli placówka nadawcza znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, to Wykonawca musi posiadać wyodrębnione stanowisko przeznaczone do obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznaczonych widocznym logo Wykonawcy lub nazwą. Placówki nadawcze powinny być czynne przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku przez minimum 6 godziny dziennie. Placówka nadawcza winna gwarantować ochronę danych osobowych i tajemnice korespondencji, a także uniemożliwiać dostęp osób trzecich do przesyłek.3.8. Wykonawca winien również posiadać odpowiednią ilość placówek awizowanych rozmieszczonych na terenie całego kraju, tak aby zapewnić możliwość dotrzymania terminów doręczeń, a równocześnie nie narażając adresatów odbierających przesyłki w w/w placówkach na nadmierne koszty. Placówki Wykonawcy winny być czynne 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający wymaga również, aby miejsca odbioru awizowanych przesyłek gwarantowało ochronę danych osobowych i tajemnice korespondencji, a także uniemożliwiało dostęp osób trzecich do przesyłek. Jeżeli punkt odbioru przesyłek znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, to Wykonawca musi posiadać wyodrębnione stanowisko przeznaczone do obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznaczonych widocznym logo Wykonawcy lub nazwą. Punkt odbioru awizowanych a nieodręczonych pod adres przesyłek pocztowych powinny być czynne przez minimum trzy godziny dziennie.3.9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił adresatom przesyłek z niepełnosprawnością ruchową możliwość odbioru przesyłek zaawizowanych.3.10. Przesyłki Zamawiającego, w sprawach w których występuje jako strona/uczestnik postępowania, ze względu na terminy obliczane zgodnie z przepisami prawa musi być nadana przez Wykonawcę nie będącego operatorem wyznaczonym zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. prawo pocztowe, w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w dniu ich odbioru od Zamawiającego, tak aby został osiągnięty skutek o którym mowa (zachowanie terminu):1. w art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,2. w z art. 12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 749)
3. w art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego,4. w art. 198b § 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych,5. w art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.Potwierdzenie nadania przesyłek przez Wykonawcę winno zostać doręczone do Zamawiającego w następnym dniu roboczym.
3.11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego i podległych jej Sekcjach Zamiejscowych pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru (ZPO) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Z zastrzeżeniem przepisów szczególnych dotyczących sposobu, zasad i trybu doręczeń, w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.3.12. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczenia przesyłek na każdy wskazany przez Zamawiającego adres w kraju i za granicą.3.13. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
3.14. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę opakowań na listy i przesyłki nie stanowiących własności Zamawiającego. Nie dopuszczalne jest również doczepianie i przyklejanie przez Wykonawcę, jakichkolwiek przedmiotów i znaków do opakowań przesyłek listowych i paczek, przed weryfikacją przez Wykonawcę podstawy naliczenia opłaty za świadczenie usługi pocztowej lub wysokości tej opłaty, wskazanej przez Zamawiającego na opakowaniu.3.15. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów. W przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.3.16. Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych, zawierającego co najmniej informacje o liczbie przesyłek, adresacie, miejscu przeznaczenia, numerze nadawczym, masie w kilogramach, cenie w złotych polskich oraz uwagach (sygnaturze akt).3.17. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.3.18. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) otrzymanych od Wykonawcy lub z własnych.
3.19. Szczegółowy wykaz przesyłek oraz szacowana ilość przesyłek przewidywanych do wysłania w okresie trwania umowy określona jest w załączniku nr 2 do SIWZ. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 40 %. Niezrealizowanie przez Zamawiającego szacowanej ilości przesyłek nie będzie stanowiło nienależytego wykonania zobowiązania przez Zamawiającego i nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy.
3.20. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w załączniku nr 2 mają charakter szacunkowy i służą do porównania ofert.3.21. Nie wyszczególnione w załącznikach nr 2 rodzaje przesyłek oraz zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych niedoręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy w dniu wykonania usługi.3.22. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1. usługi pocztowe zaliczane do usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:1) przesyłek listowych o wadze do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm wymiarach: - maksymalnych - 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu - 1040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm,
- minimalnych - 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących
sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm, - minimalnych strony adresowej - 90x140 mm,
2) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm; 2. przez przesyłki listowe rozumie się: 1) zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,2) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
3) polecone - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,3. Przez paczki pocztowe rozumie się:
1) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
2) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
3) za zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.4. Wymiary przesyłek:
1) Listowych,
a) gabaryt A:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm
b) gabaryt B:
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325
mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z
tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
2) paczek:
a) gabaryt A:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.
b) Gabaryt B:
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.
- maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż
długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

3.23. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

3.24. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z przepisami:
1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529);
2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r. poz. 545);
3) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 1468)
4) Międzynarodowych przepisów pocztowych:
a) Światowa Konwencja Pocztowa - Bukareszt 2004 (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 poz. 1494),
b) Regulamin Poczty Listowej - Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744),
c) Regulamin dotyczący paczek pocztowych - Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745)
w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym;
5) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy.
6) Regulaminu świadczenia usług pocztowych wybranego w drodze niniejszego postępowania wykonawcy,
7) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267)
8) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2014 r. poz. 121),
9) Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz.U. 2014 r. poz. 101)

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wymagane przepisami prawa uprawnienie tj. posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. prawo pocztowe (Dz.U. 2012 r., poz. 1529).8.3.2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. prawo pocztowe (Dz.U. 2012 r., poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:b) posiadania wiedzy i doświadczenia, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie) wykonali lub wykonują dwie usługi świadczone na rzecz jednostek sektora finansów publicznych polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym każda wykonywana przez okres minimum 1 roku oraz wartości nie mniejszej niż 200.000 zł każda. 8.3.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje dwie usługi świadczone na rzecz jednostek sektora finansów publicznych polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym każda wykonywana przez okres minimum 1 roku oraz wartości nie mniejszej niż 200.000 zł każda., wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ
a) Załączenie dowodów potwierdzających, że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą o cechach określonych w pkt 3.7 SIWZ w miejscowościach w których posiada siedzibę Zamawiający oraz podległe Sekcje Zamiejscowe Gospodarowania Zasobem. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz na podstawie dołączonego do oferty wykazu placówek nadawczych.
Zamawiający wymaga, aby punkt odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych)o cechach określonych w pkt 3.8 i 3.9 SIWZ znajdował się na terenie każdej gminy na obszarze działania jednostek. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz na podstawie dołączonego do oferty wykazu punków odbioru przesyłek (awizowanych). 8.3.4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą o cechach określonych w pkt 3.7 SIWZ w miejscowościach w których posiada siedzibę Zamawiający oraz podległe Sekcje Zamiejscowe Gospodarowania Zasobem. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz na podstawie dołączonego do oferty wykazu placówek nadawczych.
Zamawiający wymaga, aby punkt odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych)o cechach określonych w pkt 3.8 i 3.9 SIWZ znajdował się na terenie każdej gminy na obszarze działania jednostek. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz na podstawie dołączonego do oferty wykazu punków odbioru przesyłek (awizowanych).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż 200.000 zł.8.3.5. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż 200.000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
19.1. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca akceptuje treść projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone w projekcie nie podlegają negocjacjom. Przyjęcie przez wykonawcę postanowień projektu umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Możliwości techniczne- bezpłatne śledzenie przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6 B, 71-615 Szczecin, w pok 216 II p.

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6 B, 71-615 Szczecin, w kancelarii pok. nr 5 parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi