268543 / 2008-10-16 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji (Szczecin)

Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe z dnia 21 czerwca 2003 r. (Dz.U. Nr 130, poz. 1188 ze zm.).
1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe do 2000 g:
- nierejestrowane ekonomiczne,
- nierejestrowane priorytetowe,
- polecone ekonomiczne,
- polecone priorytetowe,
- polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- z zadeklarowaną wartością;
b) paczki pocztowe od 2 kg:
- ekonomiczne,
- priorytetowe,
- z zadeklarowaną wartością,
- ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO),
c) przesyłki pobraniowe:
- ekonomiczne,
- priorytetowe,
- z zadeklarowaną wartością,
- ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO).
2. Usługa obejmuje cały obszar Rzeczypospolitej Polskiej, Europę i kraje trzecie, a realizowana będzie na rzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie i jednostek przez nią obsługiwanych (wymienionych
w Załączniku Nr 4 do SIWZ).
3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych w przypadku listów nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów w przypadku listów rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
4. Nadawca umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (np. priorytetowa) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym.
5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
6. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić sztywne pudełko, które zabezpiecza przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwia uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
7. Przedmiot zamówienia obejmuje również zwrot do Zamawiającego niedoręczonych przesyłek rejestrowanych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.

Wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:
1) Świadczenie usług musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi.
2) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę.
Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest do Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
3) Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane
i zwrócone, nadane w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
4) Płatność za wykonane usługi będzie dokonywana w formie płatności z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym.
5) Usługi będą świadczone przez okres 1 roku (12 miesięcy) od momentu zawarcia umowy lub do wyczerpania
kwoty umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 268543

Data publikacji: 2008-10-16

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji

Ulica: ul. Małopolska 47

Numer domu: 47

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-515

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: (091) 8211479, 8211478

Numer faxu: (091) 8211477 8215406

Adres strony internetowej: www.bip.szczecin.kwp.policja.gov.pl

Regon: 81090304000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe z dnia 21 czerwca 2003 r. (Dz.U. Nr 130, poz. 1188 ze zm.).
1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe do 2000 g:
- nierejestrowane ekonomiczne,
- nierejestrowane priorytetowe,
- polecone ekonomiczne,
- polecone priorytetowe,
- polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- z zadeklarowaną wartością;
b) paczki pocztowe od 2 kg:
- ekonomiczne,
- priorytetowe,
- z zadeklarowaną wartością,
- ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO),
c) przesyłki pobraniowe:
- ekonomiczne,
- priorytetowe,
- z zadeklarowaną wartością,
- ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO).
2. Usługa obejmuje cały obszar Rzeczypospolitej Polskiej, Europę i kraje trzecie, a realizowana będzie na rzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie i jednostek przez nią obsługiwanych (wymienionych
w Załączniku Nr 4 do SIWZ).
3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych w przypadku listów nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów w przypadku listów rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
4. Nadawca umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (np. priorytetowa) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym.
5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
6. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić sztywne pudełko, które zabezpiecza przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwia uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
7. Przedmiot zamówienia obejmuje również zwrot do Zamawiającego niedoręczonych przesyłek rejestrowanych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.

Wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:
1) Świadczenie usług musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi.
2) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę.
Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest do Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
3) Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane
i zwrócone, nadane w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
4) Płatność za wykonane usługi będzie dokonywana w formie płatności z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym.
5) Usługi będą świadczone przez okres 1 roku (12 miesięcy) od momentu zawarcia umowy lub do wyczerpania
kwoty umowy.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy.
Ocena spełniania wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. VI.

inf_osw:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione (lub uaktualnione przez właściwy urząd) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (w przypadku kserokopii poświadczone za zgodność z oryginałem przez: patrz rozdz. X ust. 6 SIWZ).
2. Zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek.
3. Wykaz (z)realizowanych zamówień w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia wyszczególnione w wykazie zostały wykonane należycie.
Wykaz musi potwierdzać realizację minimum 1 zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto - wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Ponadto, do oferty załączyć należy:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej wraz z oświadczeniami (Załącznik Nr 1).
2. Wypełniony i podpisany formularz kalkulacji cenowej (Załącznik Nr 2).
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli kilku Wykonawców wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika oraz jego zakres reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu.
W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się, aby stanowiły one odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.szczecin.kwp.policja.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie, ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin
Zespół ds. Zamówień Publicznych pok. 219

Data składania wniosków, ofert: 24/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie, ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin
Zespół ds. Zamówień Publicznych pok. 219

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi