500786 / 2013-12-04 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu (Wałcz)

Zgodny z tonerem 407166 Czarny marki FullPrint

Cena: 109.47 PLN

Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla przesyłek listowych krajowych i zagranicznych zgodnie z art.47 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz.1529) w zakresie przyjmowania, doręczania, zwrotu przesyłek niedoręczonych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B):
1) zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłka najszybszej kategorii,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii
3) polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną o doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłka listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii,
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem obioru.

3. Przesyłki pocztowe rozróżnia się w dwóch kategoriach:
1) gabaryt A - to przesyłki o wymiarach strony adresowej nie mniejszej niż 90x140 mm i nie większej niż 20/325/230 mm
2) gabaryt B - to przesyłki o wymiarach przekraczających 20/325/230 mm i maksimum suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
4. W tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ zostały określone szacunkowe ilości przesyłek pocztowych wysyłanych w 2013 roku. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie faktycznej ilości przesyłek oraz cen jednostkowych wskazanych w ofercie. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia ilości wysyłanych przesyłek przez Zamawiającego Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
5. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrzynki pocztowej.
6. Zamawiający może być jedynym nadawcą, którego dane będą umieszczone na przesyłce i dowodzie nadania.
8. Zamawiający będzie uiszczał opłaty przy użyciu maszyny do frankowania z możliwością zdalnego doładowania środków (e-frankownica typ Neopost model IJ-40) za usługi wymienione w pkt.3 a do f oraz za przesyłki rejestrowane zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
8. W przypadku awarii frankownicy Zamawiający dopuszcza możliwość uiszczania opłaty za nadawane przesyłki pocztowe z dołu.
9. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie przy użyciu maszyny do frankowania.
10. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego lub Wykonawcę do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
11. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
a) w następnym dniu roboczym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b) w następnym dniu roboczym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłka najszybszej kategorii.
12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki nadawczej w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego.
13. Zamawiający wymaga każdorazowo potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych (pełna nazwa adresata) i nie rejestrowanych (ilościowo) na kopii rejestru tych przesyłek,
14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
15. Wykonawca zobowiązany jest do obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 200 r. nr 98, poz.1071 z późn.zm.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 500786

Data publikacji: 2013-12-04

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu

Ulica: ul. Wojska Polskiego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Wałcz

Kod pocztowy: 78-600

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 0-67 2585066-69

Numer faxu: 0-67 2585066-69

Adres strony internetowej: www.pupwalcz.pl

Regon: 33105784800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla przesyłek listowych krajowych i zagranicznych zgodnie z art.47 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz.1529) w zakresie przyjmowania, doręczania, zwrotu przesyłek niedoręczonych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B):
1) zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłka najszybszej kategorii,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii
3) polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną o doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłka listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii,
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem obioru.

3. Przesyłki pocztowe rozróżnia się w dwóch kategoriach:
1) gabaryt A - to przesyłki o wymiarach strony adresowej nie mniejszej niż 90x140 mm i nie większej niż 20/325/230 mm
2) gabaryt B - to przesyłki o wymiarach przekraczających 20/325/230 mm i maksimum suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
4. W tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ zostały określone szacunkowe ilości przesyłek pocztowych wysyłanych w 2013 roku. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie faktycznej ilości przesyłek oraz cen jednostkowych wskazanych w ofercie. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia ilości wysyłanych przesyłek przez Zamawiającego Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
5. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrzynki pocztowej.
6. Zamawiający może być jedynym nadawcą, którego dane będą umieszczone na przesyłce i dowodzie nadania.
8. Zamawiający będzie uiszczał opłaty przy użyciu maszyny do frankowania z możliwością zdalnego doładowania środków (e-frankownica typ Neopost model IJ-40) za usługi wymienione w pkt.3 a do f oraz za przesyłki rejestrowane zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
8. W przypadku awarii frankownicy Zamawiający dopuszcza możliwość uiszczania opłaty za nadawane przesyłki pocztowe z dołu.
9. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie przy użyciu maszyny do frankowania.
10. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego lub Wykonawcę do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
11. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
a) w następnym dniu roboczym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b) w następnym dniu roboczym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłka najszybszej kategorii.
12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki nadawczej w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego.
13. Zamawiający wymaga każdorazowo potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych (pełna nazwa adresata) i nie rejestrowanych (ilościowo) na kopii rejestru tych przesyłek,
14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
15. Wykonawca zobowiązany jest do obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 200 r. nr 98, poz.1071 z późn.zm.)

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny na dzień składania ofert wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz.1529) oraz złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ,

Wiedza i doświadczenie:
oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupwalcz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu
ul.Wojska Polskiego 41
78-600 Wałcz

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu
ul.Wojska Polskiego 41
78-600 Wałcz
pokój nr 6 I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi