472976 / 2012-11-26 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie (Szczecin)

Zgodny z tonerem TK-5150K Czarny marki FullPrint

Cena: 424.35 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie oraz Oddziału Zamiejscowego w Koszalinie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla niżej wymienionych dwóch punktów kancelaryjnych Zamawiającego:
a) Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie
ul. Małopolska 44, 70-515 Szczecin,
b) Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie Oddział Zamiejscowy w Koszalinie
ul. Zwycięstwa 140, 75-213 Koszalin.

2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
a) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 gram w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
b) doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
c) odbiory z poszczególnych punktów kancelaryjnych Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania,
d) przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie paczek krajowych,
e) odbiory z poszczególnych punktów kancelaryjnych Zamawiającego paczek krajowych przeznaczonych do nadania,
f) doręczanie zwrotów paczek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
a) ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.).
b) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.),
c) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.),
d) międzynarodowych przepisach pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007 r. (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494 ze zm.), Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745 ze zm.).
4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale XXII SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy i zostały określone :
a) w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 ze zm.),
b) w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071 ze zm.),
c) w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 14 poz. 114 ze zm.).
5. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych dla punktów kancelaryjnych określonych w ust 1.
6. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, indywidualnie dla każdego punktu kancelaryjnego określonego w ust. 1, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał dwie faktury - osobno dla każdego punktu kancelaryjnego wskazanego w ust. 1. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
8. Wykazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
9. Planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju zawarte w Formularzu ofertowym, stanowią łączną wartość dla wszystkich dwóch punktów kancelaryjnych Zamawiającego.
10. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenia jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej;
f) wymiary przesyłek listowych
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm
g) odbiory przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z punktów kancelaryjnych Zamawiającego do miejsca/jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania,
h) paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana zawierająca rzeczy, przyjęta przez Wykonawcę w celu przemieszczenia i doręczenia,
i) wymiary paczek:
paczka pocztowa gabaryt A - to paczka, której żaden z wymiarów / boków nie może przekroczyć:
- długość 600 mm (60 cm),
- szerokość 500 mm (50 cm),
- wysokość 300 mm (30 cm)
paczka pocztowa gabaryt B - to paczka której przynajmniej jeden wymiar przekracza rozmiar Gabarytu A, ale jednocześnie:
- suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm (300 cm),
- przy czym najdłuższy wymiar / bok nie może być dłuższy niż 1500 mm (150 cm).
11. Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. Wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę oraz informację o jej rodzaju.
12. Odbieranie przez Wykonawcę przesyłek listowych przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie od upoważnionego pracownika Zamawiającego bezpośrednio z punktów kancelaryjnych Zamawiającego w godz. 14:30 - 15:15, w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku.
13. Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał do lokalizacji Zamawiającego wyszczególnionych w ust. 1, z którego przesyłka została odebrana.
14. Doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych wraz z wykazem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, Wykonawca będzie doręczał do lokalizacji Zamawiającego wyszczególnionych w ust. 1, z której przesyłka została odebrana.
15. Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki.
16. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności finansów publicznych oraz w postępowaniach karnych, których druki zapewni we własnym zakresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca akceptował druki potwierdzenia odbioru wykorzystywane przez Zamawiającego wg wykazu druków Załącznika nr 4 do SIWZ.
17. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę.
18. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
19. Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca doręczy fakturę Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 472976

Data publikacji: 2012-11-26

Nazwa: Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie

Ulica: ul. Małopolska 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-515

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4319100,4319130,4319128

Numer faxu: 091 4334650

Regon: 81052935700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie oraz Oddziału Zamiejscowego w Koszalinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla niżej wymienionych dwóch punktów kancelaryjnych Zamawiającego:
a) Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie
ul. Małopolska 44, 70-515 Szczecin,
b) Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie Oddział Zamiejscowy w Koszalinie
ul. Zwycięstwa 140, 75-213 Koszalin.

2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
a) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 gram w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
b) doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
c) odbiory z poszczególnych punktów kancelaryjnych Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania,
d) przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie paczek krajowych,
e) odbiory z poszczególnych punktów kancelaryjnych Zamawiającego paczek krajowych przeznaczonych do nadania,
f) doręczanie zwrotów paczek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
a) ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.).
b) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.),
c) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.),
d) międzynarodowych przepisach pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007 r. (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494 ze zm.), Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745 ze zm.).
4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale XXII SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy i zostały określone :
a) w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 ze zm.),
b) w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071 ze zm.),
c) w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 14 poz. 114 ze zm.).
5. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych dla punktów kancelaryjnych określonych w ust 1.
6. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, indywidualnie dla każdego punktu kancelaryjnego określonego w ust. 1, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał dwie faktury - osobno dla każdego punktu kancelaryjnego wskazanego w ust. 1. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
8. Wykazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
9. Planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju zawarte w Formularzu ofertowym, stanowią łączną wartość dla wszystkich dwóch punktów kancelaryjnych Zamawiającego.
10. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenia jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej;
f) wymiary przesyłek listowych
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm
g) odbiory przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z punktów kancelaryjnych Zamawiającego do miejsca/jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania,
h) paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana zawierająca rzeczy, przyjęta przez Wykonawcę w celu przemieszczenia i doręczenia,
i) wymiary paczek:
paczka pocztowa gabaryt A - to paczka, której żaden z wymiarów / boków nie może przekroczyć:
- długość 600 mm (60 cm),
- szerokość 500 mm (50 cm),
- wysokość 300 mm (30 cm)
paczka pocztowa gabaryt B - to paczka której przynajmniej jeden wymiar przekracza rozmiar Gabarytu A, ale jednocześnie:
- suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm (300 cm),
- przy czym najdłuższy wymiar / bok nie może być dłuższy niż 1500 mm (150 cm).
11. Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. Wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę oraz informację o jej rodzaju.
12. Odbieranie przez Wykonawcę przesyłek listowych przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie od upoważnionego pracownika Zamawiającego bezpośrednio z punktów kancelaryjnych Zamawiającego w godz. 14:30 - 15:15, w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku.
13. Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał do lokalizacji Zamawiającego wyszczególnionych w ust. 1, z którego przesyłka została odebrana.
14. Doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych wraz z wykazem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, Wykonawca będzie doręczał do lokalizacji Zamawiającego wyszczególnionych w ust. 1, z której przesyłka została odebrana.
15. Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki.
16. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności finansów publicznych oraz w postępowaniach karnych, których druki zapewni we własnym zakresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca akceptował druki potwierdzenia odbioru wykorzystywane przez Zamawiającego wg wykazu druków Załącznika nr 4 do SIWZ.
17. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę.
18. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
19. Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca doręczy fakturę Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z Ustawą z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe w zakresie powszechnych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia albo korzystał z ustawowego zwolnienia z obowiązku posiadania ww. zezwolenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

Potencjał techniczny:
Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie, ul. Małopolska 44, 70-515 Szczecin, pok. 1.03

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie, ul. Małopolska 44, 70-515 Szczecin, kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi