13482 / 2015-01-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Drugi UrzÄ…d Skarbowy w Koszalinie (Koszalin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-11-17 pod pozycją 377158. Zobacz ogłoszenie 377158 / 2014-11-17 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13482

Data publikacji: 2015-01-20

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie

Ulica: ul. Moniuszki 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-549

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 0-94 3477500, 3477595

Numer faxu: 0-94 3452471

Regon: 33049176100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 377158

Data wydania biuletynu: 2014-11-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 377158

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z przepisami:
1.
ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) i przepisami wykonawczymi do niej,
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.),
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.),
ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89 poz. 555 ze. zm.),
międzynarodowych przepisów pocztowych.
2. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek, na zasadach określonych w:
ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz.749 ze zm.),
ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.).
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą na terenie miasta Koszalin.
4. Celem zapewnienia adresatom dogodnej możliwości odbioru przesyłek awizowanych, co w sposób bezpośredni przekłada się również na jakość i efektywność prowadzonych spraw podatkowych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówkami pocztowymi, w których będzie istniała możliwość odbioru przesyłek awizowanych, rozmieszczonymi z zachowaniem poniższych warunków:
a) na terenie powiatu koszalińskiego i sławieńskiego powinno znajdować się co najmniej 29 placówek pocztowych objętych terytorialnym zasięgiem działania Naczelnika Urzędu Skarbowego w Koszalinie określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 listopada 2003 r. w sprawie terytorialnego zasięgu działania oraz siedzib naczelników urzędów skarbowych i dyrektorów izb skarbowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1441), z tym że:
w powiecie koszalińskim:
w rejonie obejmującym miasto Koszalin powinno znajdować się co najmniej 7 placówek pocztowych,
w rejonie gminy Będzino powinny znajdować się co najmniej 2 placówki pocztowe,
w rejonie gminy Biesiekierz powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa,
w rejonie gminy Bobolice powinny znajdować się co najmniej 2 placówki pocztowe,
w rejonie gminy Manowo powinny znajdować się co najmniej 3 placówki pocztowe,
w rejonie gminy Mielno powinny znajdować się co najmniej 2 placówki pocztowe,
w rejonie gminy Polanów powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa,
w rejonie gminy Sianów powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa,
w rejonie gminy Świeszyno powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa.
w powiecie sławieńskim:
w rejonie miasta i gminy Sławno powinny znajdować się co najmniej 3 placówki pocztowe,
w rejonie gminy Darłowo powinny znajdować się co najmniej 2 placówki pocztowe,
w rejonie gminy Malechowo powinny znajdować się co najmniej 2 placówki pocztowe,
w rejonie gminy Postomino powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa.
b) na terenie każdej gminy Rzeczypospolitej Polskiej powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa.
5. Placówki pocztowe określone w pkt 4 powinny być odpowiednio oznaczone i czynne co najmniej przez 4 godziny w ciągu doby, co najmniej od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i powinny posiadać w tym czasie wyodrębnione stanowiska pracy, których głównym zadaniem jest obsługa klientów w zakresie usług pocztowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru przesyłek awizowanych w tych placówkach we wskazanych dniach i godzinach przez okres 14 dni od dnia awizowania.
6. Przesyłki muszą być doręczane w opakowaniach Zamawiającego oraz nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na opakowaniu, jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego.
7. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):
zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,
zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A - przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x l40 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B):
zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii,
priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to paczka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to paczka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
8. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z Kancelarii Urzędu (parter, pokój nr 128), zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Moniuszki 15 w Koszalinie przesyłek przygotowanych do wysłania, a następnie nadania tych przesyłek w tym samym dniu w placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywał się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 14:15-14:45 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
9. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.
10. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:

dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych, sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
12. Przewidywane przez Zamawiającego ilości i rodzaje przesyłek przez cały okres obowiązywania umowy (12 miesięcy) zostały podane w tabeli stanowiącej załącznik A do formularza ofertowego. Ilości przesyłek wskazane w formularzu ofertowym są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli. Podstawą płatności będzie rzeczywista liczba nadanych przesyłek z uwzględnieniem cen podanych w formularzu oferty.
13. Zamawiający wymaga, aby część przesyłek była realizowana przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w trybach wynikających z przepisów:
art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.),
art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101 ze zm.),
art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 270 ze zm.),
art. 124 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 89 poz. 555, ze zm.),
w art. 198b ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.),
art. 176 ust. 3 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168).
Szacunkowa liczba takich przesyłek w okresie objętym przedmiotem zamówienia wynosi 1000 szt., przy czym w rzeczywistości może ona być większa lub mniejsza.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający, zaś oznaczenia nadawcy na kopercie będą wskazywały na to, że Zamawiający nie jest nadawcą przedmiotowej korespondencji.
15. Zamawiający dopuszcza możliwości dodatkowego oznaczania przesyłek pod warunkiem uprzedniego zaakceptowania sposobu oznaczania przesyłek przez Zamawiającego.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie

Adres pocztowy wykonawcy: 00-940 Warszawa

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 23/12/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 360000,00

Cena wybranej oferty: 208986,05

Cena minimalna: 208986,05

Cena maksymalna: 234688,90

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi