492708 / 2012-12-05 - Administracja samorządowa / Zakład Gospodarki Komunalnej (Gryfice)

Oryginalny toner CT31Y Żółty marki Nashuatec

Cena: 809.66 PLN

Opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem przy ul. Broniszewskiej i Nowym Cmentarzem przy ul. Jana Dąbskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem przy ul. Broniszewskiej i Nowym Cmentarzem przy ul. Jana Dąbskiego, wraz z wykonaniem inwentaryzacji i opracowaniem cyfrowej mapy Starego Cmentarza i Nowego Cmentarza w oparciu o materiały będące w posiadaniu Zamawiającego oraz w oparciu o inwentaryzację, którą Wykonawca jest zobowiązany wykonać w ramach niniejszego zamówienia publicznego w zakresie zgodnym ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w tym ustaleniami zawartymi we wzorze umowy.
2. Cmentarze komunalne zlokalizowane w Gryficach przy:
1) ul. Broniszewskiej:
a) powierzchnia 5,4 hektara,
b) szacowana liczba grobów ok. 8.700 szt.
2) ul. Jana Dąbskiego:
a) powierzchnia 11 hektarów,
b) szacowana liczba grobów ok. 1.100 szt.
3. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi
w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem i Nowym Cmentarzem wraz z wprowadzeniem
do utworzonego systemu, danych dostępnych w zasobie Zamawiającego oraz sprzedaż
i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi
w Gryficach (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz), działające w ramach tego systemu
komputerowego, a także przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie
umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej. System obsługi
cmentarza będzie podzielony na dwie bazy. Pierwsza, to baza z pełną funkcjonalnością
oprogramowania, która będzie uruchomiona na serwerze w siedzibie Zamawiającego,
natomiast przeglądarkę WWW Wykonawca zainstaluje na serwerze wskazanym
przez Zamawiającego. Będzie to serwer w usłudze Business Starter firmy HOME.PL,
na bazie MySQL lub PostreSQL.
2) Inwentaryzacja Starego Cmentarza i Nowego Cmentarza obejmująca:
a) usytuowanie grobów oraz innych miejsc pochówku (np. na Starym Cmentarzu),
b) identyfikację, lokalizację i przypisanie rezerw,
c) pomiary alei, budynków i budowli, elementów małej architektury i architektury sakralnej,
sieci uzbrojenia terenu, punktów czerpania wody, zieleni wysokiej i niskiej (w zakresie
lokalizacji i powierzchni),
d) zebranie danych o osobach pochowanych, dysponentach i opłatach z ksiąg cmentarnych
i danych finansowych,
e) opracowanie cyfrowej mapy obejmującej wszystkie zinwentaryzowane obiekty;
3) Integracja systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową
w sposób umożliwiający wyszukiwanie grobów osób zmarłych i prezentację interaktywnej
mapy cmentarzy komunalnych.
Przedmiot zamówienia podzielony został umownie na następujące etapy:
1) ETAP I obejmuje:
a) opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi
w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem przy ul. Broniszewskiej o powierzchni 5,4 hektara
i Nowym Cmentarzem przy ul. Jana Dąbskiego o powierzchni 11 hektarów,
wraz z wprowadzeniem do tego systemu, danych dostępnych w zasobie Zamawiającego
(z danych zgromadzonych w sposób tradycyjny),
b) sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami
komunalnymi w Gryficach (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz), działającego w ramach
opracowanego systemu komputerowego,
c) przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną
aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej;
2) ETAP II obejmuje:
a) inwentaryzację Nowego Cmentarza przy ul. Jana Dąbskiego,
b) integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową
i prezentację interaktywnej mapy Nowego Cmentarza przy ul. Jana Dąbskiego;
3) ETAP III obejmuje:
a) inwentaryzację Starego Cmentarza przy ul. Broniszewskiej,
b) integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową
i prezentację interaktywnej mapy Starego Cmentarza przy ul. Broniszewskiej.
Szczegółowe wytyczne dotyczące wykonania poszczególnych prac wchodzących w skład przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy - załącznik nr 7 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 492708

Data publikacji: 2012-12-05

Nazwa: Zakład Gospodarki Komunalnej

Ulica: ul. Zielona 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Gryfice

Kod pocztowy: 72-300

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 3842047

Numer faxu: 091 3842214

Regon: 81050789300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem przy ul. Broniszewskiej i Nowym Cmentarzem przy ul. Jana Dąbskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem przy ul. Broniszewskiej i Nowym Cmentarzem przy ul. Jana Dąbskiego, wraz z wykonaniem inwentaryzacji i opracowaniem cyfrowej mapy Starego Cmentarza i Nowego Cmentarza w oparciu o materiały będące w posiadaniu Zamawiającego oraz w oparciu o inwentaryzację, którą Wykonawca jest zobowiązany wykonać w ramach niniejszego zamówienia publicznego w zakresie zgodnym ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w tym ustaleniami zawartymi we wzorze umowy.
2. Cmentarze komunalne zlokalizowane w Gryficach przy:
1) ul. Broniszewskiej:
a) powierzchnia 5,4 hektara,
b) szacowana liczba grobów ok. 8.700 szt.
2) ul. Jana Dąbskiego:
a) powierzchnia 11 hektarów,
b) szacowana liczba grobów ok. 1.100 szt.
3. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi
w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem i Nowym Cmentarzem wraz z wprowadzeniem
do utworzonego systemu, danych dostępnych w zasobie Zamawiającego oraz sprzedaż
i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi
w Gryficach (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz), działające w ramach tego systemu
komputerowego, a także przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie
umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej. System obsługi
cmentarza będzie podzielony na dwie bazy. Pierwsza, to baza z pełną funkcjonalnością
oprogramowania, która będzie uruchomiona na serwerze w siedzibie Zamawiającego,
natomiast przeglądarkę WWW Wykonawca zainstaluje na serwerze wskazanym
przez Zamawiającego. Będzie to serwer w usłudze Business Starter firmy HOME.PL,
na bazie MySQL lub PostreSQL.
2) Inwentaryzacja Starego Cmentarza i Nowego Cmentarza obejmująca:
a) usytuowanie grobów oraz innych miejsc pochówku (np. na Starym Cmentarzu),
b) identyfikację, lokalizację i przypisanie rezerw,
c) pomiary alei, budynków i budowli, elementów małej architektury i architektury sakralnej,
sieci uzbrojenia terenu, punktów czerpania wody, zieleni wysokiej i niskiej (w zakresie
lokalizacji i powierzchni),
d) zebranie danych o osobach pochowanych, dysponentach i opłatach z ksiąg cmentarnych
i danych finansowych,
e) opracowanie cyfrowej mapy obejmującej wszystkie zinwentaryzowane obiekty;
3) Integracja systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową
w sposób umożliwiający wyszukiwanie grobów osób zmarłych i prezentację interaktywnej
mapy cmentarzy komunalnych.
Przedmiot zamówienia podzielony został umownie na następujące etapy:
1) ETAP I obejmuje:
a) opracowanie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi
w Gryficach, tj. Starym Cmentarzem przy ul. Broniszewskiej o powierzchni 5,4 hektara
i Nowym Cmentarzem przy ul. Jana Dąbskiego o powierzchni 11 hektarów,
wraz z wprowadzeniem do tego systemu, danych dostępnych w zasobie Zamawiającego
(z danych zgromadzonych w sposób tradycyjny),
b) sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami
komunalnymi w Gryficach (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz), działającego w ramach
opracowanego systemu komputerowego,
c) przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną
aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej;
2) ETAP II obejmuje:
a) inwentaryzację Nowego Cmentarza przy ul. Jana Dąbskiego,
b) integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową
i prezentację interaktywnej mapy Nowego Cmentarza przy ul. Jana Dąbskiego;
3) ETAP III obejmuje:
a) inwentaryzację Starego Cmentarza przy ul. Broniszewskiej,
b) integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową
i prezentację interaktywnej mapy Starego Cmentarza przy ul. Broniszewskiej.
Szczegółowe wytyczne dotyczące wykonania poszczególnych prac wchodzących w skład przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy - załącznik nr 7 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 90

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium:
a) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium
w wysokości 1.500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100).
b) Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.
Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).
c) Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Spółdzielczym
O/Gryfice nr rachunku 30 9376 0001 0000 0433 2001 0013, z dopiskiem na przelewie: Wadium
w postępowaniu na system komputerowy do zarządzania cmentarzami.
d) Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
- pieniężnej dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty,
- innej niż pieniądz, oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia
w ofercie.
e) Z treści gwarancji / poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie
zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5
ustawy Pzp.
f) Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium
zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
g) Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet
zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę, która polegała lub polega na wdrożeniu systemu komputerowego do zarządzania cmentarzem oraz inwentaryzację cmentarza o wielkości minimum 10.000 grobów wraz z infrastrukturą cmentarza i wprowadzeniem pozyskanych danych w ramach przeprowadzonej inwentaryzacji do systemu komputerowego.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca wykazał, że dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za świadczenie zamówienia, przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego oraz świadczenie usługi w okresie gwarancji (prowadzenie nadzoru technicznego) oraz bezpośredni, ciągły kontakt z Zamawiającym.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania
zmian istotnych postanowień zawartej umowy, w następujących obszarach:
1) terminu realizacji zamówienia:
a) w przypadku wystąpienia wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych,
w tym warunków atmosferycznych typowych w okresie zimowym.
b) z przyczyn losowych, w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, mającej
bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania zamówienia.
Pod pojęciem /siły wyższej/ Zamawiający rozumieć będzie zdarzenie zewnętrzne
o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć
przed zawarciem umowy i którego nie można uniknąć, ani któremu Strony nie mogły
zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą warunkującą zmianę
umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi,
pożar i inne klęski żywiołowe, wybuchy, zamieszki, blokady, strajki (nie dotyczy
pracowników Wykonawcy), akty terroru, działania wojenne, nagłe przerwy w dostawie
energii elektrycznej, problemy z łączem internetowym.
W takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno
minimum tyle dni, ile trwa opóźnienie spowodowane powyższymi okolicznościami;
c) z przyczyn zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) zakresu usług, które Wykonawca będzie wykonywał sam i przy pomocy podwykonawców;
3) podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia, na zasobach których Wykonawca
opierał się wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem,
że spełnione są warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ;
4) osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Zamawiającego i po stronie Wykonawcy,
z zastrzeżeniem, że proponowane osoby spełniają wymagania określone w SIWZ;
5) innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku uzasadniającego
konieczność dokonania zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Gospodarki Komunalnej, ul. Zielona 5, 72-300 Gryfice

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zakład Gospodarki Komunalnej, ul. Zielona 5 w Gryficach, sekretariat, pok. nr 4

On: D

Termin związania ofertą, data do: 11/01/2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713540004 (Usługi sporządzania map)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Podobne przetargi