176916 / 2013-05-06 - Inny: powiatowa jednostka organizacyjna / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Ciechanów)

Zorganizowanie i przeprowadzenie: Część I - Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia, Część II - Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia - w ramach projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

Część I
Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, podczas 6-godzinnego spotkania integracyjnego przeznaczonego dla 200 osób - niepełnosprawnych mieszkańców powiatu ciechanowskiego i ich otoczenia.
Uczestnikami festynu są osoby niepełnosprawne: uczestnicy projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie oraz zaproszone osoby niepełnosprawne z gmin z terenu powiatu ciechanowskiego oraz jednostek pomocy społecznej. Wśród uczestników są osoby niepełnosprawne poruszające się na wózku inwalidzkim. Niepełnosprawni uczestnicy Festynu to osoby w przedziale wiekowym 18 - 65 lat.
Celem organizacji Festynu jest integracja środowiska osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, połączona z aktywnym spędzaniem czasu wolnego oraz zabawami i konkursami.
Festyn powinien odbywać się w Ciechanowie lub okolicy w odległości nie większej niż 6 km od granic administracyjnych Miasta Ciechanów.
Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 29 sierpnia 2013 roku w godzinach od 11.00 do 17.00.

Wykonawca zobowiązany jest:
1) zapewnić 200 uczestnikom festynu posiłki, w tym 2 dania gorące dla każdego:
a) 1 obiad składający się z:
- zupy węgierki,
- polędwiczek w sosie grzybowym z ziemniakami,
- bukietu surówek,
- kompotu
b) danie gorące składające się z:
- mix-u drobiowego,
- frytek,
- warzyw gotowanych;
oraz pater ciast, pater owoców, napojów ciepłych i zimnych: kaw, herbat, soków owocowych, wody mineralnej dla 200 osób;
2) zapewnić uczestnikom Festynu spotkanie w budynku pozbawionym barier architektonicznych w miejscu usytuowanym na terenie zadrzewionym z alejkami do
spacerowania zawierającym co najmniej 2 sale dla 200 osób każda, klimatyzowane, pozbawione barier architektonicznych - w tym jedna sala konsumpcyjna i jedna ze sceną
i miejscem do tańca.
3) zapewnić w trakcie Festynu występ zespołu - gwiazdy funkcjonującej w branży muzyki disco polo oraz możliwość tańca przy akompaniamencie zespołu muzycznego;
4) zapewnić oprawę akustyczną imprezy wraz z pracą akustyka odpowiadającego za odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie oraz sprzęt i nagłośnienie sceny odpowiednie do warunków imprezy wraz z montażem sprzętu i nagłośnienia w dniu imprezy przed jej rozpoczęciem i demontażem po zakończeniu imprezy, przy czym wszystkie użyte sprzęty
i elementy nagłośnienia mają być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy;
5) zapewnić w trakcie Festynu uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe, np. gry
i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych;
6) zapewnić dla uczestników Festynu zaplecze techniczno - sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz parking dla autokaru i busów, toalety i podjazdy dla osób niepełnosprawnych do wszystkich obiektów i sal gdzie będzie organizowany Festyn;
7) zapewnić uczestnikom na czas Festynu ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków;
8) nie pobierać od uczestników Festynu żadnych opłat;
9) opracować program Festynu i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty. Program musi zawierać:
a) szczegółowy opis i charakterystykę miejsca, gdzie będzie obywać się Festyn;
b) program ramowy Festynu;
10)informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczenie w dokumentacji informacji o udziale Unii Europejskiej,
a także oznakowania miejsca organizacji Festynu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr
1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
11)Przechowywać dokumenty potwierdzające realizację przedmiotowego Festynu do dnia
31.12.2020 r.

Część II

Zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie
i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia, podczas 5 - godzinnego spotkania integracyjnego przeznaczonego dla 150 osób - młodzieży przebywającej rodzinach zastępczych i ich otoczenia z terenu powiatu ciechanowskiego.
Uczestnikami Pikniku jest młodzież przebywająca w rodzinach zastępczych i ich otoczenie, tj. rodziny zastępcze funkcjonujące na terenie powiatu ciechanowskiego. Celem organizacji Pikniku jest integracja środowiska rodzin zastępczych i przebywających w nich dzieci
i młodzieży, połączona z aktywnym spędzaniem czasu wolnego, zabawami i konkursami.
Piknik powinien odbywać się w Ciechanowie lub okolicy w odległości nie większej niż 6 km od granic administracyjnych Miasta Ciechanów.
Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 29 czerwca 2013 roku w godzinach od 13.00 do 18.00.
Wykonawca zobowiązany jest:
1) zapewnić 150 uczestnikom Pikniku usługę cateringu dla każdego:
a) kiełbasa wiejska z grilla
b) kaszanka z grilla
c) karkówka z grilla
d) udka z grilla
e) smalec domowy
f) mix surówek - 3 rodzaje
g) ogórki małosolne
h) pieczywo ciemne i jasne
i) musztarda i ketchup
j) naczynia i sztućce jednorazowe w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw oraz patery ciast, patery owoców, cukierki czekoladowe, deser lodowy, napoje ciepłe
i zimne: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna dla 150 osób
2) zapewnić uczestnikom Pikniku spotkanie w miejscu usytuowanym na terenie zadrzewionym, z alejkami do spacerowania
3) zapewnić przeprowadzenie Pikniku na wolnym powietrzu a w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych zapewnić dostęp do zadaszonych wiat lub namiotów oraz miejsce ze sceną
4) zapewnić uczestnikom Pikniku warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż i zapewnić uczestnikom zaplecze techniczno - sanitarne
5) zapewnić uczestnikom kadrę złożoną z 2 animatorów do prowadzenia pikniku,
w szczególności prowadzących i organizujących gry, zabawy i konkursy oraz czuwających nad ich przebiegiem
6) zapewnić oprawę muzyczną imprezy, tj. zespół muzyczny na czas trwania Pikniku
7) zapewnić uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe, tj. gry i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych, w tym przejazdy bryczkami, możliwość kontaktu ze zwierzętami
7) zapewnić dla wszystkich 110 dzieci i młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych - uczestników Pikniku - po komplecie upominków za udział w grach zabawach i konkursach piknikowych składający się z : ptasiego mleczka, 2 batonów, 2 czekolad, soczku owocowego i ciastek czekoladowych.
8) zapewnić uczestnikom Pikniku ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków;
9) nie pobierać od uczestników Pikniku żadnych opłat;
10) opracować program Pikniku i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty. Program musi zawierać:
a) szczegółowy opis i charakterystykę miejsca, gdzie będzie odbywać się Piknik
b) program ramowy Pikniku ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia atrakcji rekreacyjno-rozrywkowych.
10)informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez
zamieszczenie w dokumentacji informacji o udziale Unii Europejskiej,
a także oznakowania miejsca organizacji Festynu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
11)przechowywać dokumenty potwierdzające realizację przedmiotowego Pikniku do dnia
31.12.2020 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 176916

Data publikacji: 2013-05-06

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. 17 Stycznia 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Ciechanów

Kod pocztowy: 06-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 672 52 16, 673 45 44

Numer faxu: 023 672 52 16

Adres strony internetowej: www.pcpr-ciechanow.pl

Regon: 13038248100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: powiatowa jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: powiatowa jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie: Część I - Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia, Część II - Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia - w ramach projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I
Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, podczas 6-godzinnego spotkania integracyjnego przeznaczonego dla 200 osób - niepełnosprawnych mieszkańców powiatu ciechanowskiego i ich otoczenia.
Uczestnikami festynu są osoby niepełnosprawne: uczestnicy projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie oraz zaproszone osoby niepełnosprawne z gmin z terenu powiatu ciechanowskiego oraz jednostek pomocy społecznej. Wśród uczestników są osoby niepełnosprawne poruszające się na wózku inwalidzkim. Niepełnosprawni uczestnicy Festynu to osoby w przedziale wiekowym 18 - 65 lat.
Celem organizacji Festynu jest integracja środowiska osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, połączona z aktywnym spędzaniem czasu wolnego oraz zabawami i konkursami.
Festyn powinien odbywać się w Ciechanowie lub okolicy w odległości nie większej niż 6 km od granic administracyjnych Miasta Ciechanów.
Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 29 sierpnia 2013 roku w godzinach od 11.00 do 17.00.

Wykonawca zobowiązany jest:
1) zapewnić 200 uczestnikom festynu posiłki, w tym 2 dania gorące dla każdego:
a) 1 obiad składający się z:
- zupy węgierki,
- polędwiczek w sosie grzybowym z ziemniakami,
- bukietu surówek,
- kompotu
b) danie gorące składające się z:
- mix-u drobiowego,
- frytek,
- warzyw gotowanych;
oraz pater ciast, pater owoców, napojów ciepłych i zimnych: kaw, herbat, soków owocowych, wody mineralnej dla 200 osób;
2) zapewnić uczestnikom Festynu spotkanie w budynku pozbawionym barier architektonicznych w miejscu usytuowanym na terenie zadrzewionym z alejkami do
spacerowania zawierającym co najmniej 2 sale dla 200 osób każda, klimatyzowane, pozbawione barier architektonicznych - w tym jedna sala konsumpcyjna i jedna ze sceną
i miejscem do tańca.
3) zapewnić w trakcie Festynu występ zespołu - gwiazdy funkcjonującej w branży muzyki disco polo oraz możliwość tańca przy akompaniamencie zespołu muzycznego;
4) zapewnić oprawę akustyczną imprezy wraz z pracą akustyka odpowiadającego za odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie oraz sprzęt i nagłośnienie sceny odpowiednie do warunków imprezy wraz z montażem sprzętu i nagłośnienia w dniu imprezy przed jej rozpoczęciem i demontażem po zakończeniu imprezy, przy czym wszystkie użyte sprzęty
i elementy nagłośnienia mają być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy;
5) zapewnić w trakcie Festynu uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe, np. gry
i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych;
6) zapewnić dla uczestników Festynu zaplecze techniczno - sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz parking dla autokaru i busów, toalety i podjazdy dla osób niepełnosprawnych do wszystkich obiektów i sal gdzie będzie organizowany Festyn;
7) zapewnić uczestnikom na czas Festynu ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków;
8) nie pobierać od uczestników Festynu żadnych opłat;
9) opracować program Festynu i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty. Program musi zawierać:
a) szczegółowy opis i charakterystykę miejsca, gdzie będzie obywać się Festyn;
b) program ramowy Festynu;
10)informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczenie w dokumentacji informacji o udziale Unii Europejskiej,
a także oznakowania miejsca organizacji Festynu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr
1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
11)Przechowywać dokumenty potwierdzające realizację przedmiotowego Festynu do dnia
31.12.2020 r.

Część II

Zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie
i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia, podczas 5 - godzinnego spotkania integracyjnego przeznaczonego dla 150 osób - młodzieży przebywającej rodzinach zastępczych i ich otoczenia z terenu powiatu ciechanowskiego.
Uczestnikami Pikniku jest młodzież przebywająca w rodzinach zastępczych i ich otoczenie, tj. rodziny zastępcze funkcjonujące na terenie powiatu ciechanowskiego. Celem organizacji Pikniku jest integracja środowiska rodzin zastępczych i przebywających w nich dzieci
i młodzieży, połączona z aktywnym spędzaniem czasu wolnego, zabawami i konkursami.
Piknik powinien odbywać się w Ciechanowie lub okolicy w odległości nie większej niż 6 km od granic administracyjnych Miasta Ciechanów.
Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 29 czerwca 2013 roku w godzinach od 13.00 do 18.00.
Wykonawca zobowiązany jest:
1) zapewnić 150 uczestnikom Pikniku usługę cateringu dla każdego:
a) kiełbasa wiejska z grilla
b) kaszanka z grilla
c) karkówka z grilla
d) udka z grilla
e) smalec domowy
f) mix surówek - 3 rodzaje
g) ogórki małosolne
h) pieczywo ciemne i jasne
i) musztarda i ketchup
j) naczynia i sztućce jednorazowe w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw oraz patery ciast, patery owoców, cukierki czekoladowe, deser lodowy, napoje ciepłe
i zimne: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna dla 150 osób
2) zapewnić uczestnikom Pikniku spotkanie w miejscu usytuowanym na terenie zadrzewionym, z alejkami do spacerowania
3) zapewnić przeprowadzenie Pikniku na wolnym powietrzu a w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych zapewnić dostęp do zadaszonych wiat lub namiotów oraz miejsce ze sceną
4) zapewnić uczestnikom Pikniku warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż i zapewnić uczestnikom zaplecze techniczno - sanitarne
5) zapewnić uczestnikom kadrę złożoną z 2 animatorów do prowadzenia pikniku,
w szczególności prowadzących i organizujących gry, zabawy i konkursy oraz czuwających nad ich przebiegiem
6) zapewnić oprawę muzyczną imprezy, tj. zespół muzyczny na czas trwania Pikniku
7) zapewnić uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe, tj. gry i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych, w tym przejazdy bryczkami, możliwość kontaktu ze zwierzętami
7) zapewnić dla wszystkich 110 dzieci i młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych - uczestników Pikniku - po komplecie upominków za udział w grach zabawach i konkursach piknikowych składający się z : ptasiego mleczka, 2 batonów, 2 czekolad, soczku owocowego i ciastek czekoladowych.
8) zapewnić uczestnikom Pikniku ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków;
9) nie pobierać od uczestników Pikniku żadnych opłat;
10) opracować program Pikniku i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty. Program musi zawierać:
a) szczegółowy opis i charakterystykę miejsca, gdzie będzie odbywać się Piknik
b) program ramowy Pikniku ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia atrakcji rekreacyjno-rozrywkowych.
10)informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez
zamieszczenie w dokumentacji informacji o udziale Unii Europejskiej,
a także oznakowania miejsca organizacji Festynu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
11)przechowywać dokumenty potwierdzające realizację przedmiotowego Pikniku do dnia
31.12.2020 r.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 29/06/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełniania warunków określonych w art.22 ust. 1 pzp metodą spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie co najmniej jednej usługi odpowiadającej przedmiotem i wartością każdej z usług będących przedmiotem zamówienia, dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Ocena metodą spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Jak w pkt. I.1)

Data składania wniosków, ofert: 16/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, pok. 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych
i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis:
Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, podczas 6-godzinnego spotkania integracyjnego przeznaczonego dla 200 osób - niepełnosprawnych mieszkańców powiatu ciechanowskiego i ich otoczenia.
Uczestnikami festynu są osoby niepełnosprawne: uczestnicy projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie oraz zaproszone osoby niepełnosprawne z gmin z terenu powiatu ciechanowskiego oraz jednostek pomocy społecznej. Wśród uczestników są osoby niepełnosprawne poruszające się na wózku inwalidzkim. Niepełnosprawni uczestnicy Festynu to osoby w przedziale wiekowym 18 - 65 lat.
Celem organizacji Festynu jest integracja środowiska osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, połączona z aktywnym spędzaniem czasu wolnego oraz zabawami i konkursami.
Festyn powinien odbywać się w Ciechanowie lub okolicy w odległości nie większej niż 6 km od granic administracyjnych Miasta Ciechanów.
Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 29 sierpnia 2013 roku w godzinach od 11.00 do 17.00.

Wykonawca zobowiązany jest:
1) zapewnić 200 uczestnikom festynu posiłki, w tym 2 dania gorące dla każdego:
a) 1 obiad składający się z:
- zupy węgierki,
- polędwiczek w sosie grzybowym z ziemniakami,
- bukietu surówek,
- kompotu
b) danie gorące składające się z:
- mix-u drobiowego,
- frytek,
- warzyw gotowanych;
oraz pater ciast, pater owoców, napojów ciepłych i zimnych: kaw, herbat, soków owocowych, wody mineralnej dla 200 osób;
2) zapewnić uczestnikom Festynu spotkanie w budynku pozbawionym barier architektonicznych w miejscu usytuowanym na terenie zadrzewionym z alejkami do
spacerowania zawierającym co najmniej 2 sale dla 200 osób każda, klimatyzowane, pozbawione barier architektonicznych - w tym jedna sala konsumpcyjna i jedna ze sceną
i miejscem do tańca.
3) zapewnić w trakcie Festynu występ zespołu - gwiazdy funkcjonującej w branży muzyki disco polo oraz możliwość tańca przy akompaniamencie zespołu muzycznego;
4) zapewnić oprawę akustyczną imprezy wraz z pracą akustyka odpowiadającego za odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie oraz sprzęt i nagłośnienie sceny odpowiednie do warunków imprezy wraz z montażem sprzętu i nagłośnienia w dniu imprezy przed jej rozpoczęciem i demontażem po zakończeniu imprezy, przy czym wszystkie użyte sprzęty
i elementy nagłośnienia mają być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy;
5) zapewnić w trakcie Festynu uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe, np. gry
i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych;
6) zapewnić dla uczestników Festynu zaplecze techniczno - sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz parking dla autokaru i busów, toalety i podjazdy dla osób niepełnosprawnych do wszystkich obiektów i sal gdzie będzie organizowany Festyn;
7) zapewnić uczestnikom na czas Festynu ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków;
8) nie pobierać od uczestników Festynu żadnych opłat;
9) opracować program Festynu i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty. Program musi zawierać:
a) szczegółowy opis i charakterystykę miejsca, gdzie będzie obywać się Festyn;
b) program ramowy Festynu;
10)informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczenie w dokumentacji informacji o udziale Unii Europejskiej,
a także oznakowania miejsca organizacji Festynu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr
1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
11)Przechowywać dokumenty potwierdzające realizację przedmiotowego Festynu do dnia
31.12.2020 r.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

data_roz: 29/08/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia
w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie
i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis:
Zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie
i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia, podczas 5 - godzinnego spotkania integracyjnego przeznaczonego dla 150 osób - młodzieży przebywającej rodzinach zastępczych i ich otoczenia z terenu powiatu ciechanowskiego.
Uczestnikami Pikniku jest młodzież przebywająca w rodzinach zastępczych i ich otoczenie, tj. rodziny zastępcze funkcjonujące na terenie powiatu ciechanowskiego. Celem organizacji Pikniku jest integracja środowiska rodzin zastępczych i przebywających w nich dzieci
i młodzieży, połączona z aktywnym spędzaniem czasu wolnego, zabawami i konkursami.
Piknik powinien odbywać się w Ciechanowie lub okolicy w odległości nie większej niż 6 km od granic administracyjnych Miasta Ciechanów.
Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 29 czerwca 2013 roku w godzinach od 13.00 do 18.00.
Wykonawca zobowiązany jest:
1) zapewnić 150 uczestnikom Pikniku usługę cateringu dla każdego:
a) kiełbasa wiejska z grilla
b) kaszanka z grilla
c) karkówka z grilla
d) udka z grilla
e) smalec domowy
f) mix surówek - 3 rodzaje
g) ogórki małosolne
h) pieczywo ciemne i jasne
i) musztarda i ketchup
j) naczynia i sztućce jednorazowe w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw oraz patery ciast, patery owoców, cukierki czekoladowe, deser lodowy, napoje ciepłe
i zimne: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna dla 150 osób
2) zapewnić uczestnikom Pikniku spotkanie w miejscu usytuowanym na terenie zadrzewionym, z alejkami do spacerowania
3) zapewnić przeprowadzenie Pikniku na wolnym powietrzu a w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych zapewnić dostęp do zadaszonych wiat lub namiotów oraz miejsce ze sceną
4) zapewnić uczestnikom Pikniku warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż i zapewnić uczestnikom zaplecze techniczno - sanitarne
5) zapewnić uczestnikom kadrę złożoną z 2 animatorów do prowadzenia pikniku,
w szczególności prowadzących i organizujących gry, zabawy i konkursy oraz czuwających nad ich przebiegiem
6) zapewnić oprawę muzyczną imprezy, tj. zespół muzyczny na czas trwania Pikniku
7) zapewnić uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe, tj. gry i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych, w tym przejazdy bryczkami, możliwość kontaktu ze zwierzętami
7) zapewnić dla wszystkich 110 dzieci i młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych - uczestników Pikniku - po komplecie upominków za udział w grach zabawach i konkursach piknikowych składający się z : ptasiego mleczka, 2 batonów, 2 czekolad, soczku owocowego i ciastek czekoladowych.
8) zapewnić uczestnikom Pikniku ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków;
9) nie pobierać od uczestników Pikniku żadnych opłat;
10) opracować program Pikniku i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty. Program musi zawierać:
a) szczegółowy opis i charakterystykę miejsca, gdzie będzie odbywać się Piknik
b) program ramowy Pikniku ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia atrakcji rekreacyjno-rozrywkowych.
10)informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez
zamieszczenie w dokumentacji informacji o udziale Unii Europejskiej,
a także oznakowania miejsca organizacji Festynu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
11)przechowywać dokumenty potwierdzające realizację przedmiotowego Pikniku do dnia
31.12.2020 r.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

data_roz: 29/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi