50828 / 2011-03-22 - Administracja samorządowa / Gmina Janów Lubelski (Janów Lubelski)

Oryginalny toner 106R03510 Niebieski (standard) marki Xerox

Cena: 496.92 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w ramach projektu pn. ZOOM NATURY - promocja zrównoważonego rozwoju Ziemi Janowskiej

Opis zamówienia

Kampania promocyjna zawiera:
a) przygotowanie filmu promocyjnego 10 min. oraz materiału reklamowego na zakupiony ekran LED;
b) przygotowanie spotu reklamowego 30 s. wraz z emisją w TV oraz umieszczeniem na portalach internetowych typu Youtube, przygotowanie i emisja artykułów prasowych, przygotowanie i emisja reklamy radiowej;
c) przygotowanie i druk folderu ogólnopromocyjnego (3000 sztuk);
d) przygotowanie i wydruk mapy atrakcji turystycznych ZOOMu NATURY (6000 sztuk);
e) przygotowanie i wydruk informatora turystycznego (20000 sztuk);
f) Smaki Ziemi Janowskiej - przygotowanie i wydruk wydawnictwa Gryczaki (4000 sztuk);
g) projekt, przygotowanie i dostarczenie gadżetów promujących markę ZOOM NATURY z oznakowaniem logotypów Unii Europejskiej, Programu i Województwa Lubelskiego;
h) zakup 3 banerów rolowanych;
i) zakup balonu reklamowego;
j)wykonanie plakatów i banerów na 2 imprezy promocyjne: Zoom Natury i Festiwal Kaszy Gryczaki

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50828

Data publikacji: 2011-03-22

Nazwa: Gmina Janów Lubelski

Ulica: ul. Zamoyskiego 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Janów Lubelski

Kod pocztowy: 23-300

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 015 8724310

Numer faxu: 015 8724670

Adres strony internetowej: www.janowlubelski.pl

Regon: 00052408000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w ramach projektu pn. ZOOM NATURY - promocja zrównoważonego rozwoju Ziemi Janowskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kampania promocyjna zawiera:
a) przygotowanie filmu promocyjnego 10 min. oraz materiału reklamowego na zakupiony ekran LED;
b) przygotowanie spotu reklamowego 30 s. wraz z emisją w TV oraz umieszczeniem na portalach internetowych typu Youtube, przygotowanie i emisja artykułów prasowych, przygotowanie i emisja reklamy radiowej;
c) przygotowanie i druk folderu ogólnopromocyjnego (3000 sztuk);
d) przygotowanie i wydruk mapy atrakcji turystycznych ZOOMu NATURY (6000 sztuk);
e) przygotowanie i wydruk informatora turystycznego (20000 sztuk);
f) Smaki Ziemi Janowskiej - przygotowanie i wydruk wydawnictwa Gryczaki (4000 sztuk);
g) projekt, przygotowanie i dostarczenie gadżetów promujących markę ZOOM NATURY z oznakowaniem logotypów Unii Europejskiej, Programu i Województwa Lubelskiego;
h) zakup 3 banerów rolowanych;
i) zakup balonu reklamowego;
j)wykonanie plakatów i banerów na 2 imprezy promocyjne: Zoom Natury i Festiwal Kaszy Gryczaki

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 16

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
a) produkcję filmu promocyjnego (minimum 5 minutowego);
b) produkcję spotu telewizyjnego o budżecie ponad 100 tys. złotych brutto;
c) minimum dwie publikacji o charakterze albumowym w dwujęzycznej wersji językowej, o objętości minimum 70 stron, w tym minimum jednej o charakterze promocyjnym miasta lub gminy lub powiatu lub regionu (województwo, kraj związkowy).
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udział w postępowaniu powinni łącznie wykazać się spełnianiem warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże się dysponowaniem co najmniej czterema osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także przedstawi zakres czynności tych osób. Tym samym wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Kierownika zespołu, posiadającego minimum 5 lat doświadczenia w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, minimum 3 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych w tym co najmniej 1 kampanii ogólnopolskiej o budżecie co najmniej 150 tys. zł oraz planowaniu mediów, a także posiadającego doświadczenie w produkcji lub nadzorze nad produkcją co najmniej 2 filmów reklamowych w ramach dwóch różnych kampanii reklamowych;
b) Członka zespołu - producenta filmowego, z minimum 5-letnim doświadczeniem w produkcji filmów promocyjnych, dokumentalnych, fabularnych, reportaży, felietonów, programów telewizyjnych, który współpracuje z przynajmniej 2 grupami producenckimi, działającymi w Polsce i na świecie;
c) Członka zespołu - operatora obrazu, z minimum 5-letnim doświadczeniem w realizacji zdjęć do filmów dokumentalnych, fabularnych, popularnonaukowych, spotów reklamowych, filmów promocyjnych, felietonów reklamowych, który posiada dyplom z reżyserii i sztuki operatorskiej;
d) Członka zespołu - grafika komputerowego z minimum 4 letnim doświadczeniem w realizacji komputerowej obróbki zdjęć, znajomości programów graficznych i DTP., który wykonał przynajmniej 5 publikacji minimum 4 stronicowych o charakterze promocyjnym. Powyższych funkcji nie można łączyć.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udział w postępowaniu powinni łącznie wykazać się spełnianiem warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz potencjału kadrowego

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z metodą zero-jedynkową. Za spełnienie warunku Zamawiający przyzna 1 pkt, za nie spełnienie warunku 0 pkt, co będzie równoznaczne z wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
2. Wykonawca, za wykazanie się należytym wykonaniem każdego kolejnego filmu promocyjnego (minimum 5 minutowego) otrzyma dodatkowe 3 pkt.
3. Wykonawca, za wykazanie się należytym wykonaniem każdego kolejnego spotu telewizyjnego o budżecie ponad 100 tys. złotych brutto otrzyma dodatkowe 2 pkt.
4. Wykonawca, za wykazanie się należytym wykonaniem każdej kolejnej publikacji
o charakterze albumowym w dwujęzycznej wersji językowej, o objętości minimum 70 stron, w tym minimum jednej o charakterze promocyjnym miasta lub gminy lub powiatu lub regionu (województwo, kraj związkowy) otrzyma dodatkowo 1 pkt

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia w przypadku zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT.
2. Zmiany umowy w zakresie kadry uczestniczącej w wykonaniu zamówienia mogą nastąpić po spełnianiu poniższych wymogów. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę którejkolwiek z osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w następujących przypadkach: - śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, - jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji, utraty uprawnień, itp.), - nie wywiązywania się uczestniczących w wykonaniu zamówienia z obowiązków wynikających z umowy. Zmiana musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganych postanowieniami Ogłoszenia o zamówieniu. 3. 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Scenariusz filmu

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Kreatywność zaproponowanych rozwiązań graficznych

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: Jakość materiałów promocyjnych

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.janowlubelski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Janowie Lubelskim
ul. Zamoyskiego 59
23-300 Janów Lubelski
pokój Nr 24

Opis potrzeb dla DK:
Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego został zamieszczony na stronie internetowej

Informacja o wysokości nagród dla DK:
Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert

Data składania wniosków, ofert: 06/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Janowie Lubelskim
ul. Zamoyskiego 59
23-300 Janów Lubelski
pokój Nr 23 (Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt: ZOOM NATURY - promocja zrównoważonego rozwoju Ziemi Janowskiej jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa: II. Infrastruktura ekonomiczna, Działanie: 2.4 Schemat B

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi