271251 / 2008-10-17 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta (Zielona Góra)

Zgodny z tonerem C-EXV18 Czarny marki FullPrint

Cena: 98.40 PLN

Organizacja obchodów Dni Zielonej Góry - Winobranie 2009.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja obchodów Dni Zielonej Góry - Winobranie 2009
w dniach 05 - 13 września 2009r.

1.1.ZAKRES ZAMÓWIENIA :
1. Zorganizowanie uroczystej inauguracji obchodów Dni Zielonej Góry-Winobranie 2009 na scenie głównej (5.09.2009).
2. Zorganizowanie Korowodu Winobraniowego (6.09.2009):
a. Trasa Korowodu: Centrum Biznesu przy ul. Westerplatte do ul. J. Kasprowicza;
b. Umieszczenie trybuny w połowie trasy korowodu;
c. Zatrudnienie wysokiej klasy moderatora korowodu;
d. Zapewnienie oprawy muzycznej podczas całej trasy korowodu;
e. Prezentacja aktualnego dorobku zielonogórskich winiarzy oraz plantatorów winorośli z mias
partnerskich a także z innych winiarskich regionów Europy;
f. Prezentacja dorobku zielonogórskiego środowiska kulturalnego, sportowego, naukowego
i innych środowisk Zielonej Góry i Lubuskiego Trójmiasta;
g. Prezentacja dorobku szkół i działalności pozaszkolnej w formie wizualnej i werbalnej;
h. Przeprowadzenie konkursu na najciekawszą prezentację winobraniową w kategorii szkół.
3. Przedstawienie koncepcji i zorganizowanie Widowiska Winobraniowego wieńczącego obchody święta Miasta (12.09.2009).
4. Przedstawienie koncepcji aranżacji Strefy Winiarskiej.
5. Ustawienie sceny głównej przy Ratuszu.
6. Ustawienie sceny mobilnej na skrzyżowaniu ulic: Kupieckiej i Al. Niepodległości
z wyodrębnieniem miejsca do tańczenia dla uczestników.
1.2. KULTURA
1. Zaprezentowanie oferty wielokulturowych działań miejskich instytucji i ośrodków kultury dla pełnego spektrum odbiorców.
2. Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd światowej sceny muzycznej.
3. Organizacja w przestrzeni Miasta miejsca na imprezy kulturalno-rozrywkowe dla młodzieży i zapewnienie programu aktywizującego tę grupę odbiorców.
4. Organizacja Wesołego Miasteczka dla dzieci i Lunaparku dla dorosłych w odrębnych miejscach.
5. Współpraca z różnymi podmiotami działającymi w sferze kultury, na zasadzie włączenia ich oferty do programu obchodów Dni Zielonej Góry.
6. Włączenie do programu święta Miasta oferty programowej Lubuskiego Trójmiasta.
7. Zorganizowanie koncertów estradowych zespołów o poziomie artystycznym m.in.:zespołów Wilki i Myslovitz .
8. Zorganizowanie na scenie głównej koncertu prestiżowego zespołu jazzowego.
9. Zorganizowanie koncertów plenerowych takich jak:
a. HEJ WINOBRANIE!- BIESIADA WINIARSKA - wprowadzenie gości w klimat winobraniowy
poprzez degustację win, tańce i śpiewy biesiadne, piosenki o Zielonej Górze i folklor lubuski
związany z winiarstwem;
b. DZIECI KWIATY- atmosferę czasów hippisów, kwiecistych koszul i bananowych spódnic
przypomni muzyka Jimi Hendrixa, The Doors, Janis Joplin;
c NOC W SALOONIE- czyli Picnic Country, stroje z Dzikiego Zachodu, nauka tańców kowbojskich,
scenki z życia kowbojów, obrzędy, gry i zabawy obrazujące kulturę Indian;
d. OSCARY- czyli jak zrealizować film, żeby dostać Oscara. Zabawa w reżysera, scenarzystę,
operatora i aktorów. Muzyka filmowa;
e. BIESIADA RYCERSKA- walki rycerskie, tańce dworskie, popisy clownów, błaznów
i żonglerów wprowadzić mają gości w klimat średniowiecza;
f. KASYNO KRÓLESTWEM HAZARDU- Ojcowie mafii z pięknymi kobietami i groźnymi
gangsterami. Muzyka swingowa;
g. GRAJ CYGANIE, GRAJ- czar muzyki , strojów i tańców kultury cygańskiej zaprowadzą gości w
świat magii, wróżb i żywiołu temperamentów. Muzyka ma porywać do wesołej zabawy i śpiewu.
10. Zorganizowanie widowiska Teatr Żywiołów ( Zespół Vertallen). Na płótnie nocy poprzez tańczące ognie zostaną wyczarowane niepowtarzalne wizualizacje uczuć, które oprócz swojego widowiskowego charakteru spowodują niezapomniane wrażenia i przemyślenia.
1.3. SPORT I TURYSTYKA
1. Organizacja imprez sportowych dla każdej grupy wiekowej, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości Winobrania.
2. Organizacja Sportowego Turnieju Miast Lubuskiego Trójmiasta w różnorodnych dyscyplinach
3. Widowiskowe zaprezentowanie osiągnięć miejskiego środowiska sportowego .
4. Zorganizowanie Sportowej Areny dla dzieci i młodzieży szkolnej opartej na sportowej rywalizacji drużynowej.
5. Zorganizowanie Sportowej Areny dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej opartej na rywalizacji indywidualnej.
6. Utworzenie Punktu Informacji Turystycznej i Promocji Miasta Zielona Góra i Lubuskiego Trójmiasta ( instalacja punktu u zbiegu ulic dra Pieniężnego i Al. Niepodległości ).
1.4. HANDEL I GASTRONOMIA
1. Zorganizowanie Jarmarku Winobraniowego rękodzieła artystycznego, sztuki i kolekcjonerstwa przy ul. Kupieckiej oraz pozostałego asortymentu na jednolitych stoiskach lub w drewnianych kramach poza obrębem ścisłego centrum.
2. Zorganizowanie w ścisłym porozumieniu ze Stowarzyszeniami Winiarskimi, Miasteczka Winiarskiego z Domkiem Winiarza w centrum Miasta (od tyłu Ratusza do Hotelu Śródmiejskiego).
3. Zorganizowanie stoisk do prezentacji tradycji winiarskich i sprzedaży win i produktów winnicy oraz akcesoriów winiarskich.
4. Zorganizowanie punktów małej gastronomii, ogródków piwnych i winnych.
1.5. PROMOCJA I REKLAMA
1. Projekt i druk materiałów informacyjno-promocyjnych w formie informatorów:
- w języku polskim 120 000 szt;
- w języku niemieckim 8 000 szt;
a. dystrybucja informatorów w języku polskim dla mieszkańców Miasta Zielona Góra i okolic (Nowa
Sól, Żary, Żagań, Krosno Odrzańskie, Czerwieńsk, Sulechów, Świebodzin, Babimost, Kargowa,
Kożuchów) w terminie do 23 sierpnia 2009r.;
b. dostarczenie informatorów w języku niemieckim do Urzędu Miasta Zielona Góra w terminie do
23 sierpnia 2009r.;
2. Wykonanie projektu i druk plakatu winobraniowego w formacie B1:
- Plakat winobrania 2009 - 7 000 szt;
- Plakat z programem obchodów Dni Zielonej Góry - 7 000 szt;
- Plakat konkursowy Związku Polskich Artystów Plastyków - 500 szt.;
a. Przedstawienie projektu plakatu do akceptacji w terminie 90 dni od dnia podpisania umowy
b. Dystrybucja, rezerwacja nośników pod plakaty i rozwieszenie w terminie do 23 sierpnia 2009r.
na terenie Miasta Zielona Góra i w okolicach( Nowa Sól, Żary, Żagań, Krosno Odrzańskie,
Czerwieńsk, Sulechów, Świebodzin, Babimost, Kargowa, Kożuchów).
3. Przygotowanie odpowiedniego wystroju Miasta podczas Winobrania 2009 w tym:
- Reklama w formie banerów nad ulicami dróg wjazdowych do Zielonej Góry ( miesięczna
ekspozycja od 13 sierpnia 2009r.);
- Przedstawienie projektu banerów do akceptacji w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy;
- Reklama wielkoformatowa w centrum Miasta Zielona Góra w miejscu o dużym natężeniu ruchu
pieszego i kołowego (miesięczna ekspozycja od 13 sierpnia 2009r.).
4. Promocja Winobrania 2009r. po stronie niemieckiej ( Cottbus, Berlin, Forst, Guben, Frankfurt)
w dowolnej formie od 13 sierpnia 2009r.
5. Promocja Winobrania 2009 na 80 billboardach w centrach miast, w miejscach o dużym
natężeniu ruchu pieszego i kołowego ( Poznań, Wrocław, Gorzów Wlkp. Jelenia Góra,
Szczecin, Gdańsk, Bydgoszcz, Opole, Zielona Góra). Opracowanie, druk, plakatu na billboardy
oraz rezerwacja nośników. Ekspozycja od 13 sierpnia do 13 września 2009r.
5. Ścisła współpraca przy medialnych kampaniach promocyjnych Winobrania.
6. Projekt, wykonanie i bieżąca aktualizacja strony internetowej Winobrania 2009.
1.6.BEZPIECZEŃSTWO, PORZĄDEK I HIGIENA
1. Zapewnienie bezpieczeństwa imprez i ochrony ludzi przez licencjonowaną Agencję Ochrony
oraz utrzymania porządku i higieny we wszystkich strefach Winobrania.
2. Zabezpieczenie wymaganej ilości przenośnych toalet ( w tym 20% przystosowanych dla osób
niepełnosprawnych) i usytuowanie ich na całym terenie objętym organizacją imprez.
3. Dostarczenie mapki z lokalizacją wszystkich toalet.
4. Przygotowanie i dostarczenie dla Zamawiającego niezbędnej dokumentacji, uzgodnień, zezwoleń właściwych urzędów i instytucji wymaganych przy realizacji Winobrania.
1.7.INNE ZADANIA
1 . Wskazanie miejsc parkingowych ogólnie dostępnych.
2. Wyodrębnienie co najmniej 40 miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych.
3 Organizacja Balu Bachusa w Palmiarni na zakończenie Winobrania ( 12.09.2009) .
4. Dostarczenie w terminie 14 dni przed rozpoczęciem Winobrania ostatecznego Programu jego obchodów.
5. Przeprowadzenie podczas Winobrania ankiety ( na 2000 badanych ) dotyczącej efektywności form promocji Winobrania.
6. Przedstawienie oferty zespołów z repertuarem piosenki biesiadnej na koncerty na scenie mobilnej.
7. Zorganizowanie koncertów lokalnych zespołów estradowych oraz z terenu Lubuskiego Trójmiasta i z miast partnerskich.
8. Zamontowanie przy scenie głównej ekranów multimedialnych.
9. Zorganizowanie Miasteczka Dziecięcego Kraina Baśni ( dla najmłodszych dzieci )
10. Pozyskanie sponsorów wspomagających finansowo organizację Dni Zielonej Góry-Winobranie
11. Zapewnienie wolnego pasa ruchu od sceny głównej do Kościoła p.w. M.B.Częstochowskiej.
12. Strefa aktywności młodzieży ( Parking przy Palmiarni Plac przy Amfiteatrze).
13. Wydzielenie w strefie aktywności młodzieży części pod imprezy o charakterze widowiskowym, typu. Zlot Harleyowców, Zawody Strongmenów itp.
14. Zapewnienie dwóch Bachusów ( jeden na stałe przy Ratuszu w roli speakera programu i Gospodarza Winobrania, drugi do zapowiedzi ważniejszych imprez typu: spektakle teatralne.
15. Zorganizowanie wieczornych koncertów muzycznych, tanecznych, kabaretowych itp. na scenie głównej przy Ratuszu.
16. Organizowanie comiesięcznych spotkań z przedstawicielami Urzędu Miasta w celu relacjonowania przebiegu przygotowań organizacyjnych Dni Zielonej Góry-Winobranie 2009.
17. Wykonanie profesjonalnej prezentacji multimedialnej obchodów Dni Zielonej Góry-Winobranie 2009 stanowiącej materiał dokumentalny i promocyjny Miasta
2. Wykonawca zakwalifikowany do złożenia oferty wstępnej zobowiązany jest przedłożyć
wraz z ofertą wstępną proponowany program obchodów Dni Zielonej Góry Winobranie 2009 .
3. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem
umowy kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej ważnej na czas trwania zadań objętych niniejszą
umową.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 271251

Data publikacji: 2008-10-17

Nazwa: Urząd Miasta

Ulica: ul. Podgórna 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-424

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 0684564100,4564406 do 08

Numer faxu: 068 4564155, 4564455

Adres strony internetowej: www.zielona-gora.pl

Regon: 00065423300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obchodów Dni Zielonej Góry - Winobranie 2009.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja obchodów Dni Zielonej Góry - Winobranie 2009
w dniach 05 - 13 września 2009r.

1.1.ZAKRES ZAMÓWIENIA :
1. Zorganizowanie uroczystej inauguracji obchodów Dni Zielonej Góry-Winobranie 2009 na scenie głównej (5.09.2009).
2. Zorganizowanie Korowodu Winobraniowego (6.09.2009):
a. Trasa Korowodu: Centrum Biznesu przy ul. Westerplatte do ul. J. Kasprowicza;
b. Umieszczenie trybuny w połowie trasy korowodu;
c. Zatrudnienie wysokiej klasy moderatora korowodu;
d. Zapewnienie oprawy muzycznej podczas całej trasy korowodu;
e. Prezentacja aktualnego dorobku zielonogórskich winiarzy oraz plantatorów winorośli z mias
partnerskich a także z innych winiarskich regionów Europy;
f. Prezentacja dorobku zielonogórskiego środowiska kulturalnego, sportowego, naukowego
i innych środowisk Zielonej Góry i Lubuskiego Trójmiasta;
g. Prezentacja dorobku szkół i działalności pozaszkolnej w formie wizualnej i werbalnej;
h. Przeprowadzenie konkursu na najciekawszą prezentację winobraniową w kategorii szkół.
3. Przedstawienie koncepcji i zorganizowanie Widowiska Winobraniowego wieńczącego obchody święta Miasta (12.09.2009).
4. Przedstawienie koncepcji aranżacji Strefy Winiarskiej.
5. Ustawienie sceny głównej przy Ratuszu.
6. Ustawienie sceny mobilnej na skrzyżowaniu ulic: Kupieckiej i Al. Niepodległości
z wyodrębnieniem miejsca do tańczenia dla uczestników.
1.2. KULTURA
1. Zaprezentowanie oferty wielokulturowych działań miejskich instytucji i ośrodków kultury dla pełnego spektrum odbiorców.
2. Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd światowej sceny muzycznej.
3. Organizacja w przestrzeni Miasta miejsca na imprezy kulturalno-rozrywkowe dla młodzieży i zapewnienie programu aktywizującego tę grupę odbiorców.
4. Organizacja Wesołego Miasteczka dla dzieci i Lunaparku dla dorosłych w odrębnych miejscach.
5. Współpraca z różnymi podmiotami działającymi w sferze kultury, na zasadzie włączenia ich oferty do programu obchodów Dni Zielonej Góry.
6. Włączenie do programu święta Miasta oferty programowej Lubuskiego Trójmiasta.
7. Zorganizowanie koncertów estradowych zespołów o poziomie artystycznym m.in.:zespołów Wilki i Myslovitz .
8. Zorganizowanie na scenie głównej koncertu prestiżowego zespołu jazzowego.
9. Zorganizowanie koncertów plenerowych takich jak:
a. HEJ WINOBRANIE!- BIESIADA WINIARSKA - wprowadzenie gości w klimat winobraniowy
poprzez degustację win, tańce i śpiewy biesiadne, piosenki o Zielonej Górze i folklor lubuski
związany z winiarstwem;
b. DZIECI KWIATY- atmosferę czasów hippisów, kwiecistych koszul i bananowych spódnic
przypomni muzyka Jimi Hendrixa, The Doors, Janis Joplin;
c NOC W SALOONIE- czyli Picnic Country, stroje z Dzikiego Zachodu, nauka tańców kowbojskich,
scenki z życia kowbojów, obrzędy, gry i zabawy obrazujące kulturę Indian;
d. OSCARY- czyli jak zrealizować film, żeby dostać Oscara. Zabawa w reżysera, scenarzystę,
operatora i aktorów. Muzyka filmowa;
e. BIESIADA RYCERSKA- walki rycerskie, tańce dworskie, popisy clownów, błaznów
i żonglerów wprowadzić mają gości w klimat średniowiecza;
f. KASYNO KRÓLESTWEM HAZARDU- Ojcowie mafii z pięknymi kobietami i groźnymi
gangsterami. Muzyka swingowa;
g. GRAJ CYGANIE, GRAJ- czar muzyki , strojów i tańców kultury cygańskiej zaprowadzą gości w
świat magii, wróżb i żywiołu temperamentów. Muzyka ma porywać do wesołej zabawy i śpiewu.
10. Zorganizowanie widowiska Teatr Żywiołów ( Zespół Vertallen). Na płótnie nocy poprzez tańczące ognie zostaną wyczarowane niepowtarzalne wizualizacje uczuć, które oprócz swojego widowiskowego charakteru spowodują niezapomniane wrażenia i przemyślenia.
1.3. SPORT I TURYSTYKA
1. Organizacja imprez sportowych dla każdej grupy wiekowej, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości Winobrania.
2. Organizacja Sportowego Turnieju Miast Lubuskiego Trójmiasta w różnorodnych dyscyplinach
3. Widowiskowe zaprezentowanie osiągnięć miejskiego środowiska sportowego .
4. Zorganizowanie Sportowej Areny dla dzieci i młodzieży szkolnej opartej na sportowej rywalizacji drużynowej.
5. Zorganizowanie Sportowej Areny dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej opartej na rywalizacji indywidualnej.
6. Utworzenie Punktu Informacji Turystycznej i Promocji Miasta Zielona Góra i Lubuskiego Trójmiasta ( instalacja punktu u zbiegu ulic dra Pieniężnego i Al. Niepodległości ).
1.4. HANDEL I GASTRONOMIA
1. Zorganizowanie Jarmarku Winobraniowego rękodzieła artystycznego, sztuki i kolekcjonerstwa przy ul. Kupieckiej oraz pozostałego asortymentu na jednolitych stoiskach lub w drewnianych kramach poza obrębem ścisłego centrum.
2. Zorganizowanie w ścisłym porozumieniu ze Stowarzyszeniami Winiarskimi, Miasteczka Winiarskiego z Domkiem Winiarza w centrum Miasta (od tyłu Ratusza do Hotelu Śródmiejskiego).
3. Zorganizowanie stoisk do prezentacji tradycji winiarskich i sprzedaży win i produktów winnicy oraz akcesoriów winiarskich.
4. Zorganizowanie punktów małej gastronomii, ogródków piwnych i winnych.
1.5. PROMOCJA I REKLAMA
1. Projekt i druk materiałów informacyjno-promocyjnych w formie informatorów:
- w języku polskim 120 000 szt;
- w języku niemieckim 8 000 szt;
a. dystrybucja informatorów w języku polskim dla mieszkańców Miasta Zielona Góra i okolic (Nowa
Sól, Żary, Żagań, Krosno Odrzańskie, Czerwieńsk, Sulechów, Świebodzin, Babimost, Kargowa,
Kożuchów) w terminie do 23 sierpnia 2009r.;
b. dostarczenie informatorów w języku niemieckim do Urzędu Miasta Zielona Góra w terminie do
23 sierpnia 2009r.;
2. Wykonanie projektu i druk plakatu winobraniowego w formacie B1:
- Plakat winobrania 2009 - 7 000 szt;
- Plakat z programem obchodów Dni Zielonej Góry - 7 000 szt;
- Plakat konkursowy Związku Polskich Artystów Plastyków - 500 szt.;
a. Przedstawienie projektu plakatu do akceptacji w terminie 90 dni od dnia podpisania umowy
b. Dystrybucja, rezerwacja nośników pod plakaty i rozwieszenie w terminie do 23 sierpnia 2009r.
na terenie Miasta Zielona Góra i w okolicach( Nowa Sól, Żary, Żagań, Krosno Odrzańskie,
Czerwieńsk, Sulechów, Świebodzin, Babimost, Kargowa, Kożuchów).
3. Przygotowanie odpowiedniego wystroju Miasta podczas Winobrania 2009 w tym:
- Reklama w formie banerów nad ulicami dróg wjazdowych do Zielonej Góry ( miesięczna
ekspozycja od 13 sierpnia 2009r.);
- Przedstawienie projektu banerów do akceptacji w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy;
- Reklama wielkoformatowa w centrum Miasta Zielona Góra w miejscu o dużym natężeniu ruchu
pieszego i kołowego (miesięczna ekspozycja od 13 sierpnia 2009r.).
4. Promocja Winobrania 2009r. po stronie niemieckiej ( Cottbus, Berlin, Forst, Guben, Frankfurt)
w dowolnej formie od 13 sierpnia 2009r.
5. Promocja Winobrania 2009 na 80 billboardach w centrach miast, w miejscach o dużym
natężeniu ruchu pieszego i kołowego ( Poznań, Wrocław, Gorzów Wlkp. Jelenia Góra,
Szczecin, Gdańsk, Bydgoszcz, Opole, Zielona Góra). Opracowanie, druk, plakatu na billboardy
oraz rezerwacja nośników. Ekspozycja od 13 sierpnia do 13 września 2009r.
5. Ścisła współpraca przy medialnych kampaniach promocyjnych Winobrania.
6. Projekt, wykonanie i bieżąca aktualizacja strony internetowej Winobrania 2009.
1.6.BEZPIECZEŃSTWO, PORZĄDEK I HIGIENA
1. Zapewnienie bezpieczeństwa imprez i ochrony ludzi przez licencjonowaną Agencję Ochrony
oraz utrzymania porządku i higieny we wszystkich strefach Winobrania.
2. Zabezpieczenie wymaganej ilości przenośnych toalet ( w tym 20% przystosowanych dla osób
niepełnosprawnych) i usytuowanie ich na całym terenie objętym organizacją imprez.
3. Dostarczenie mapki z lokalizacją wszystkich toalet.
4. Przygotowanie i dostarczenie dla Zamawiającego niezbędnej dokumentacji, uzgodnień, zezwoleń właściwych urzędów i instytucji wymaganych przy realizacji Winobrania.
1.7.INNE ZADANIA
1 . Wskazanie miejsc parkingowych ogólnie dostępnych.
2. Wyodrębnienie co najmniej 40 miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych.
3 Organizacja Balu Bachusa w Palmiarni na zakończenie Winobrania ( 12.09.2009) .
4. Dostarczenie w terminie 14 dni przed rozpoczęciem Winobrania ostatecznego Programu jego obchodów.
5. Przeprowadzenie podczas Winobrania ankiety ( na 2000 badanych ) dotyczącej efektywności form promocji Winobrania.
6. Przedstawienie oferty zespołów z repertuarem piosenki biesiadnej na koncerty na scenie mobilnej.
7. Zorganizowanie koncertów lokalnych zespołów estradowych oraz z terenu Lubuskiego Trójmiasta i z miast partnerskich.
8. Zamontowanie przy scenie głównej ekranów multimedialnych.
9. Zorganizowanie Miasteczka Dziecięcego Kraina Baśni ( dla najmłodszych dzieci )
10. Pozyskanie sponsorów wspomagających finansowo organizację Dni Zielonej Góry-Winobranie
11. Zapewnienie wolnego pasa ruchu od sceny głównej do Kościoła p.w. M.B.Częstochowskiej.
12. Strefa aktywności młodzieży ( Parking przy Palmiarni Plac przy Amfiteatrze).
13. Wydzielenie w strefie aktywności młodzieży części pod imprezy o charakterze widowiskowym, typu. Zlot Harleyowców, Zawody Strongmenów itp.
14. Zapewnienie dwóch Bachusów ( jeden na stałe przy Ratuszu w roli speakera programu i Gospodarza Winobrania, drugi do zapowiedzi ważniejszych imprez typu: spektakle teatralne.
15. Zorganizowanie wieczornych koncertów muzycznych, tanecznych, kabaretowych itp. na scenie głównej przy Ratuszu.
16. Organizowanie comiesięcznych spotkań z przedstawicielami Urzędu Miasta w celu relacjonowania przebiegu przygotowań organizacyjnych Dni Zielonej Góry-Winobranie 2009.
17. Wykonanie profesjonalnej prezentacji multimedialnej obchodów Dni Zielonej Góry-Winobranie 2009 stanowiącej materiał dokumentalny i promocyjny Miasta
2. Wykonawca zakwalifikowany do złożenia oferty wstępnej zobowiązany jest przedłożyć
wraz z ofertą wstępną proponowany program obchodów Dni Zielonej Góry Winobranie 2009 .
3. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem
umowy kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej ważnej na czas trwania zadań objętych niniejszą
umową.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: D

data_roz: 05/09/2009

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2
ustawy pzp, spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy pzp oraz spełniający
szczegółowe warunki udziału:
1.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie:
a) zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych co najmniej trzy usługi w zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych,
rozrywkowych, rekreacyjnych, sportowych lub targowych typu: koncert, festyn, spektakl, targi,
jarmark, obchody różnego typu itp, udokumentowane, że zostały wykonane należycie.
1.2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
a) posiadają polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wartość co najmniej 400 000 zł.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą
spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach
wyszczególnionych w pkt 11.1.3) - 11.1.8) niniejszego ogłoszenia.

OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU

1) ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych dokumentów lub oświadczeń złożonych przez Wykonawców wraz z wypełnionym wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) oświadczenia lub dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnianie wymagań Zamawiającego;
3) sposób dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców będzie oparty na zasadzie TAK NIE (spełnia nie spełnia);

4) dokonując oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający oprócz postawionych warunków podmiotowych, które muszą spełnić Wykonawcy, zastosuje następujące mierniki kwalifikacji do następnego etapu postępowania - zaproszenia do składania ofert wstępnych:

a. wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie
Zamówień Publicznych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, zrealizował usługi opisane w punkcie 10.1.1.a niniejszego ogłoszenia,
przedstawiając wykaz zrealizowanych usług w formie tabeli (stanowiącej załącznik nr 4 do
wniosku) podając ich wartość, przedmiot, datę wykonania i odbiorców, potwierdzone
dokumentami, że zostały wykonane należycie:
1. za wykonanie trzech usług zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych, rozrywkowych,
rekreacyjnych, sportowych lub targowych typu: koncert, festyn, spektakl, targi, jarmark,
obchody różnego typu itp - 60 pkt,
2. za każdą następną usługę 10 pkt - max 40 punktów do uzyskania.

Łącznie można uzyskać maksymalną ilość punktów 100.

W sytuacji uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu będzie decydowała wartość zrealizowanych usług, co oznacza, że Zamawiający będzie wyżej oceniał tych Wykonawców, którzy wykazali usługi o najwyższej wartości.

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu , określone w pkt. 10.1.1. będzie większa niż liczba określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów za doświadczenie. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki w postępowaniu będzie mniejsza niż liczba określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełnią te warunki.

inf_osw:
1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu :
1) wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie negocjacji
z ogłoszeniem wg załącznika Nr 1 do wniosku ;
2) wypełnione i podpisane oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami lub
określi część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom wg załącznika Nr 2 do
wniosku;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust.1 pkt 1 - 3 ustawy pzp
wg załącznika Nr 3 do wniosku;
4) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy pzp wg załącznika Nr 4 do wniosku;
5) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia;
6) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia
dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie wg załącznika Nr 5
do wniosku - na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 10.1.1.a) ogłoszenia;
7) polisa a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 10.1.2.a) ogłoszenia;
8) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
9) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania
Wykonawcy, o ile wniosek składa pełnomocnik lub przedstawiciel Wykonawcy.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 11.1.5) ogłoszenia składa dokument
wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający
odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
2.1.pkt 11.1.8) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięce
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentu o których mowa w pkt 11.2. ogłoszenia, zastępuje się
go dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

INSTRUKCJA SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
PROWADZONYM W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM

1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców musi
przedłożyć wraz z wypełnionym wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
dokumenty lub oświadczenia wymienione w pkt 11 ogłoszenia.
2. Składane dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, za wyjątkiem dokumentów o których mowa w pkt 11.1.5) - 11.1.8) ogłoszenia , które mogą być przedstawione w formie kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Wykonawcy występujący wspólnie (zgodnie z art. 23 ustawy pzp) muszą ustanowić pełnomocnika
(lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub
do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia
publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictwa
powinna dokładnie określać zakres umocowania
5. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Przedsiębiorców
wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować fakt spełniania warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 10.1 ogłoszenia poprzez złożenie dokumentów
wymienionych w pkt 11.1.4) - 11.1.5) i 11.1.8) ogłoszenia.
6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
7. Wypełniając formularz - załącznik Nr 1 do wniosku, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 7

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 5

Nazwa kryterium 2: uwzględnienie tradycji i promocji miasta

Znaczenie kryterium 2: 60

Nazwa kryterium 3: wartość artystyczna i atrakcyjność programowa

Znaczenie kryterium 3: 35

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zielona-gora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ) w formie pisemnej zostanie przekazana wyłącznie Wykonawcom zaproszonym do składania ofert ( nie zawierających ceny) zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego tj. Urząd Miasta Zielona Góra , 65-424 Zielona Góra ,
ul. POdgórna 22, pokój 407.

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi